员工入职与离职流程规定

员工入职与离职流程规定

员工入职流程：

一、员工入职准备：

1、由综合办公室通知面试合格人员入职。

2、由用人部门依据用人岗位要求准备座位，调试电脑、电话设备等。

二、员工入职报到：

1、新员工至综合办公室按要求填写《员工入职登记表》，并交验以下证件、资料：

一寸免冠近彩照片6张（备社区劳动登记用）；

身份证复印件以及户口复印件（广州户口提供）；

学历、学位证书复印件（验原件）；

资历、资格证书复印件（验原件）。

2、综合办公室建立员工档案、考勤卡，更新员工通讯录，把新员工移交给用人部门。

3、由用人部门负责安排座位、办公设备等，帮助熟悉工作环境，介绍岗位职责和工作流程。

4、综合办公室负责发放办公用品，增加员工的集群网号码。

5、新员工至财务部交工衣款，凭收据至综合办公室领用工衣。

三、入职培训：

1、用人部门组织上岗培训。

2、公司不定期组织企业文化培训。

四、转正评估：

1、新员工试用期满时，由综合办公室安排转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由分管部门领导或者部门经理对其进行评估。

2、对转正评估合格的员工予以录用，办理录用手续；对转正评估不合格的员工不予以录用，办理离职手续。

3、综合办公室负责与录用员工签订劳动合同。

员工离职流程：

一、员工提出辞职，需解除劳动合同关系。

1、由员工填写《员工辞职申请书》报部门领导审批。

2、部门领导对申请进行批复，包括同意与否、准予辞职的时间、工作交接安排等事项。

3、批复报综合办公室审核，最后报总经理审批。

4、员工办理离职手续。

二、公司提出辞退员工，需解除劳动合同关系。

1、由用人部门填写《员工解雇通知书》，包括解雇理由、离职时间、工作交接、工资结算、补偿等事项，报总经理审批。

2、审批通过后由综合办公室书面通知拟辞退人员。

3、员工办理离职手续。

三、离职手续办理流程。

1、离职员工在离职日期前完成所有工作的移交，填写《员工离职交接清单》，交接事项包括工作内容以及与本职工作相关的资产、客户关系、文件资料、电子文档、印章、财务借款等，由工作交接双方签名确认，经部门领导审批。

2、员工工资结算：

1）自动辞职员工按当月实际上班天数计算工资，不另计补偿金。

2）劳动合同到期予以辞退的员工按当月实际上班天数计算工资，不另计补偿金。

3）劳动合同未到期予以辞退的员工按当月实际上班天数计算工资，另按工龄计算补偿金：工龄不足一年按一个月工资标准；工龄一年以上不足两年按两个月标准；公司提前一个月书面通知辞退员工的不计代通知金。

4）对于严重违纪被予以辞退的员工对公司造成的经济损失由个人承担，在结算工资里多退少补，公司保留依法追究补偿的权利。

5）结算工资及补偿金的个人税收缴纳由员工自行负责。

4、离职当日，员工凭《员工离职交接清单》至综合办公室办理离职手续，办公室需处理以下事项：

1）与财务部核对员工欠款、借款的结算，确保两清。

2）办理员工的社会保险和团体意外保险的退保手续。

3）在公司购买住房公积金的员工需要办理住房公积金封存或者移档。

4）取消员工的集群网号码。

5）回收员工领用的办公用品，做好登记。

6）发放离职证明书和劳动手册（如有），由员工填写收据和签收表。