1 目的:
为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际情况,特制定本管理制度。 2 适用范围:
本制度适用于公司全体员工。 3 职责范围:
3.1 公司高层负责人员的入、离职的审批。
3.2 综合管理部负责员工入、离职手续办理的报批。
3.3 各职能部门配合综合管理部办理新员工管理相关手续的办理。 4 管理要求: 4.1入职报到
4.1.1对于被公司确定正式聘用的求职者,由综合管理部电话通知或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向综合管理部提供以下有关证明文件:
A. 本人身份证 B. 最高学历证明
C. 职称证明等有效证件原件及复印件;
4.1.2被录用人应按照综合管理部指定时间报到并填写《员工登记表》及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到,综合管理部可取消其录用资格(特殊情况经批准可延期报到)。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。
4.1.3综合管理部为新员工配发办公用品及相应的生产工具。
4.1.4综合管理部将新入职人员的工资待遇通知给财务部,作为计发工资的依据。 4.2 签订劳动合同
4.2.1公司实行全员劳动合同制,员工均需与公司签订劳动合同,以明确双方的权利和义务,建立起合法的劳动关系。
4.2.2 签署劳动合同:自员工试用期满后签订劳动合同,劳动合同一式两份(要求员工本人签字)。
4.2.3合同签署权限
A.由公司法定代表人或由公司法定代表人授权的人员与新员工员签订劳动合同。 B.劳动合同统一由综合管理部组织签订及合同的保管。 4.3 入职培训:
新员工办理完入职手续后,由综合管理部及用人部门组织新员工进行职前培训,职前
培训分为入企培训和岗前培训两个阶段。 4.3.1综合管理部负责:入企培训
A.培训目的:使新员工在最短时间内了解公司历史背景、发展现状、前景规划、规章制度及公司文化等;
B.培训形式:以授课为主,结合座谈、讨论、参观、录像教学。 C.培训内容:公司历史、公司文化、相关管理制度等。
D.培训考核:综合管理部将根据新员工的出勤情况、日常表现、培训考核、培训总结等进行考评。
E. 期限为不少于一个工作日。 4.3.2用人部门负责:岗前培训
A.培训目的:使新员工从工作流程运作的角度和公司整体运营的角度系统的了解部门的情况;对公司的运营及管理流程增加一些直观的感性认识。
B.培训形式:以现场培训为主,结合座谈、讨论、参观。
C.培训内容:本部门/班组岗位安全知识和规章制度;本部门/班组的作业场所和工作岗位存在的危险因素及防范措施;岗位安全操作规程;生产设备、安全装置、劳动防护用品的性能及正确使用及事故案例。
D.培训考核:部门负责人将根据新员工的实习态度、学习能力、操作能力等进行综合考评。
E. 期限为不少于二个工作日。
4.3.3新员工岗前实习结束后,综合管理部负责新员工的《新员工三级安全教育卡》及《培训签到表》的存档。 4.4试用期转正:
4.4.1试用的目的在于补救甄选中的偏差,试用期是员工与公司互相了解互相适应的时期,员工应尽快融入到公司的工作氛围中去,充分展示才干。试用期间,员工与公司双方有感到任何的不合适,都可按合同规定提出辞职和终止试用。
试用期期限:
试用期一至三个月
4.4.2用人部门负责人有义务对新进入人员进行上岗引导,并确定一名直接负责人管理其
行为,承担其行为责任。
4.4.3试用期满后,其综合管理部行政人力管理员准备《员工试用期满考核表》至该员,需由本人填写,填写完毕提交至部门经理审核。部门主管应严格对照《岗位说明书》在《员工试用期满考核表》上详细列出考核意见,并明确以下事项后报综合管理部审核:
A、胜任现职,同意转正。 B、不能胜任,予以辞退。
C、无法判断,希延长试用期(最多延长3个月)
4.4.4试用期间,新员工若有严重违规行为或能力明显不足者,试用部门应在《员工试用期满考核表》上陈述事实与理由报综合管理部审核后立即辞退。
4.4.5凡需延长试用期限,其部门经理与综合管理部详述原因,经综合管理部审核后通知员工办理延期试用手续,因延长试用期相应的劳动合同签署期限也需延长,所以涉及到延长试用期的情况,需慎重考虑。
4.4.6 部门经理根据该员工试用期间的各种工作表现实施考核评估,并在《员工试用期满考核表》上填写考核意见。部门经理应本着认真严谨的态度,结合该员工试用期内的工作表现,在《员工试用期满考核表》上签署转正意见后将表格上交综合管理部。 4.4.7综合管理部审核:
行政人力管理员根据部门经理的转正申请表进行核实,审核后由综合管理部经理审核。
4.4.8总经理审批:
若员工通过考核,达到转正标准,行政人力管理员将《员工试用期满考核表》呈交总经理审批。
4.4.9对于工作中表现突出者,可提前转正。提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩,由部门经理领导及公司领导进行评审考核通过在《员工试用期满考核表》上详述考核意见并附上工作业绩材料,经总经理审批后办理转正手续,提前转正试用期不能少于半个月。
4.4.10 经公司领导审批后的员工《试用期转正申请表》由行政人力管理员统一存档保管。 4.5 职务任免:
4.5.1 因组织结构调整、岗位新增或空缺等原因,由公司统一宣布的人事调整或任用安排
而进行岗位职务任免。
4.5.2 任免权限:总经理负责部门经理 (含)以上人员最终任免权;各部门经理及主管负责本部门管理人员任免的建议权; 4.5.3有下列情况之一者,不得予以任用:
违犯国家法律法规,被依法追究相关责任的; 在原公司服务,未办清离职手续者; 被其他公司开除者;
身体有缺陷或健康情况欠佳,难以胜任工作者; 其它不符合公司任用条件要求的。
4.6薪资调整:
4.6.1 员工的岗位变动或员工经试用期合格转正后,由申请人向部门经理提出调资申请并填写《调资申请表》,填写完毕提交至部门经理处。 4.6.2部门评估:
部门经理根据该员工试用期间的各种工作表现实施评估,并在《调资申请表》上填写意见。部门经理应本着负责、严谨的态度,结合该员工试用期内的工作表现及工作能力,在《调资申请表》上签署调资意见后将表格上交综合管理部。 4.6.3综合管理部审核:
综合管理部经理负责员工调资申请进行审核。 4.6.4总经理审批:
若员工通过考核,达到转正标准及转正后的薪酬要求,综合管理部将《调资申请表》呈交总经理签字认可后方可执行。
4.6.5 经公司领导审批后的员工《调资申请表》由行政人力管理员统一存档保管并调整工资等级带,最后备份转交财务按新的薪酬执行。 4.7员工内部调动
4.7.1内部岗位变动分为:个人申请、部门需要及公司安排三种。岗位变动员工需将工作交接清楚后方可到新岗位报到。 4.7.2岗位变动
(1)员工个人申请原则上必须征得原部门和将调入部门领导同意,同时必须符合将
调往岗位任职资格要求,方可申请内部调动。员工需填写《员工调动审批表》交综合管理部、原部门及调入部门按规定核实具体情况,最后逐级申请审批。
(2)部门因工作开展需要调相关人员,原则上必须征得部门领导同意及调动人员后方可申请内部调动。申请部门需填写《员工调动审批表》逐级申请审批。原则上谁申请谁填写。
(3)公司领导从公司发展角度出发安排相关人员岗位变动。
4.7.3总经理批准员工岗位变动后,由综合管理部向原部门开具岗位调动证明,员工办理完工作交接手续后方可到新部门/岗位报到,由调入部门为其安排具体工作。 4.8员工离职
4.8.1员工离职包括:辞职、辞退、退休、自动离职等,离职的类别不同,员工个人和各职能部门办理的程序不同。
(1)辞职员工应在离职前一个月填写《员工辞职申请表》,写明离职原因,部门负责人同意签字后报综合管理部审核,最后报总经理审批。试用期员工离职申请应于离职前一周填写。
(2)员工严重违反公司规章制度或部门领导或公司领导认为员工不胜任岗位工作等,由部门领导填写《员工辞职申请表》,送综合管理部核实后报总经理审批。
(3)退休:员工退休按国家相关规定办理。
(4)自动离职:员工违反公司规定连续旷工3天(含)或一个年度内累计矿工15以上视为自动离职。自动离职人员,须在5日内到公司办理离职手续,若因未办理离职手续而导致的一切后果,由离职员工自负,公司将保留追究其有关责任的权利。若离职员工在办理离职手续时有物品丢失或损坏情况,公司将依物品价值从离职人员工资中扣除。 4.8.2 凡是有员工辞职、辞退、退休或自动离职的各班组长或部门经理应及时反馈到综合管理部备案,如不及时反馈给综合管理部,所产生的后果由各班组或部门负责。 4.9工作物品的移交
4.9.1员工获准离职或作辞退处理时,由用人部门经理通知员工并与员工进行离职前的面谈,谈话内容包括:审查文件、资料的所有权;审查其了解公司秘密的程度;审查其掌管工作、进度;阐明公司和职工的权利和义务,回答职工可能提出的问题,征求对公司的建议和评价。