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人力资源工作的改善项目

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人力资源工作的改善项目

A 、HR 现状:

已有自身的一套系统的薪资、招聘、培训、考勤、绩效项目的工作内容,但缺乏:

1、

人力资源规划,未根据公司的发展战略和目标及市场的内外环境变化,预测未来公司的任务和发展需求;

2、

创造性的管理手段及激励方法,目前还是以“管事”为中心,强调事的控制管理,而不是人;

3、

完善的人力资源信息化系统,工作的电子化程度低,效率不高; 4、

加强人事专员的专业技术学习,并加强与外界的沟通;

B 、改善目的:

进一步明确HR 管理工作的主导方向,充分发挥人力资源创造财富的价值,通过HR 工作的顺利拓展,协助公司战略目标的整体实现。

C 、HR 战略规划有待进一步完善的工作:

一、文化管理

1. 公司文化建设管理:---------(需尽快开展)

(1)明确我们所期望的公司核心价值观及做事理念 (2)找出目前现存文化的障碍: a. 科长以上领导访谈并做报告分析(已完成);

b. 挑选部分员工做深度访谈,以了解员工的心声;

c. 进行大规模员工调查问卷,找出现况和问题所在; d. 与客户进行深度访谈,了解其对公司的产品、服务、运营等认知。

(3)文化建设方案的拟定、实施和监控:

a. 做好费用预算,控制其开支,提高资金使用效率;

b. 要有具体的理念转化来的规章制度,有BOECT 自己的企业文化手册,含经营开发理念、质量理念、人才理念等内容,可配合上我们公司自己的一些小案例,向员工传达,因为公司的企业文化要靠员工的言行和工作来体现; c. 沟通传播文化,要制定具体的每月企业文化建设的计划,方法可以通过办公室环境、公司建筑和各项设施、培训、内刊、宣传栏、网络、讲座、比赛、游戏等等,要体现我们正在倡导的文化,我们反对的文化,理念要转化到员工的行为和日常管理工作。 (补充:文化的概念有——管理风格、职责权限、绩效考核、激励机制、工作流程、培训体系、员工关系、制度等)

2.

公众媒体宣传的策划和实施;---------(需尽快开展)

通过媒体的介绍传播和与大众的交流互动,树立强化公司的品牌形象,为今后在市场竞争中赢得先机,增强客户对我们的信任度,树立形象,提升企业知名度;

3.

文化体育活动的策划、组织实施、满意度; --(需尽快开展)

目前是有每2年一次的文化节,期间会组织各项体育竞技类的比赛活动(拔河、广播操、乒乓球、司歌比赛等),以及年终举办圣诞联欢活动,但是举办的效果如何,员工的满意度怎样未知,为了更丰富员工的精神文化生活,建议进行员工兴趣爱好的普查工作,以及对现有的文化体育活动意见调查,并针对普查结果,制定系统的文化体育活动案,促进员工的团结意识,丰富其精神生活和综合素质的提升。

4.

文化稽查;

当发生公司的困难或危机时,立即要彻查企业文化目标与现状是否有距离,尽快采取修正行动,检查完善企业文化,并深入人心,不同时期的文化发展必然是不同的,要不断升华。

二、组织管理(把管理工作做的更细化、深入研究并制定相关组织策略)

1、结合公司发展目标和HR 现状,定期编制人力资源报表:

(不是目前提交给总部的固定格式,而是针对BOECT 的战略目标与要求制定的系统报表,对组织结构、人才结构、岗位信息进行详细的统计、记录、图表分析和定期的更新);

2、开展组织规划工作:

---------(需尽快开展)

通过分析过去公司人数、组织结构和构成以及人员流动、年龄、录用等信息资料的分析、预测,进行岗位职务规划、人员补充规划、教育培训规划、人力分配规划、员工供需规划等工作;

3、进一步完善职位说明书:---------(需尽快开展) 它是我们工作的前提和基础,职位说明书的完善更有利于HR 的各项规划工作,我们需要增加职位的工作沟通关系、体质条件、能力要求与性格特点、行政权限等方面内容;

三、人员招募、解聘

1、改进人员面试管理规程---------(需尽快开展)

建立一套完善的针对不同工种进行面试录用的规程,如针对不同工种:

a. 面试官:包括专业知识,处理经验,个人沟通能力等,同时要对面试官进行系列培训“控制面试过程,运用面试技巧,掌握人员测评技术等”;

b. 面试方式的选择:1对1面试,小组面试,等等;

c. 面试题目的编制与设计:针对不同职位设立有针对性的不同题

目;

d. 建立面试评价量化表,给应聘人员进行打分,量化其应聘结果;

2、建立内部招聘机制---------(需尽快开展)

避免内部人才的流失,提升员工对公司的向心力,更好的发挥其工作积极主动性

a. 有系统的招聘流程:分析岗位是否可以内招,如可的话公布招聘要求与条件(包括工作范围、基本职责等)、员工提交申请报告、相关领导进行评议面谈、通过审议后进行公布和确认; b. 建立防范措施体系:考量内招的渠道,保证所有员工机会均等,并防范有的应聘员工因未获得该职位而影响现在的工作;

3、离职管理分析---------(需尽快开展)

a. 定期做好离职调查分析报告:对于离职面谈进行记录,分析整理记录,可以从考量职类管理水平和部门环境氛围出发,有针对性的规避离职率,发现管理中问题的主要线索,预防集中离职的人员短缺等,更好的为人员招募计划管理做后盾;

b. 对离职的管理员工进行管理,定期追踪离职员工的去向、职位

变动等信息,可以甚至是包括员工的结婚生子信息的记录,与离职员工建立良好的沟通关系,做的成熟后考虑建立公司的回聘制度;

四、培训

建立完善的培训管理系统---------(需尽快开展)

a. 对培训有全面的计划和系统的安排:内容、方法、老师教材、经费、对象、时间等,要有定期的培训体系计划;

b. 培训评估体系:培训后评估培训的吸收程度,培训的组织变化等方面,防止学而不用,学后不查;

五、人力开发和心理管理、员工关系

1、员工个人职业生涯规划(帮助员工认识自我、更好的规划自己的职业发展道路,确定职业目标,让员工感觉有奔头) ---------(需尽快开展)

a. 和每位人事专员面谈,要激励他们必须首先要了解他们(爱好、个人职业理想、家庭后盾的情况、目前工作状态、满意度等) b. 针对正在做的工作,给他们安排更具挑战性的工作内容,扩大视野;

c. 定期设定清晰的工作目标和任务,明确的给出工作优劣的要求,并帮助其完成;

d. 建议可实行适当的岗位轮换制,让人事专才变通才,适时改变工作具体内容,增加工作乐趣;

2、人才测评(为任用、晋升管理人员的参考依据)

a. 找出有体系化的完善的测评工具与技术;

b. 对公司多个层次的人员进行测评考量;

c. 对测评结果进行查漏补缺,扬长避短,人才测评作为一个辅助的工具,可以让员工获得更快的发展指导,更好的进行职业规划;

3、对员工提供保健项目---------(需尽快开展)

a. 专门的保健室和健身中心,保证员工的生理健康的同时,使他们的工作生活压力得到释放;

b. 开展有心理医生常驻的心理咨询,聘请专业人员为员工解除心理疑问,防止其恶性发展;

c. 定期开展心理咨询讲座、开设心理卫生课程,鼓励员工保持积极情绪、善于自我调节、鼓励他们遇到心理问题时积极寻求帮助;

4、成立兴趣团体(鼓励员工兴趣爱好发展,唱歌旅游摄影美术等,通过福利措施改善员工心理发展的各项需要)

六、绩效管理---------(需尽快开展)

1、对公司所有员工全面推动绩效考核(而不仅限于目前的管理职、科长级领导的绩效考核);

2、在有健康的企业文化依托下,对绩效打分者进行培训、沟通(强调绩效面谈、培训正确的面谈过程);

3、定期应修改绩效指标,衡量权重程度;

七、薪资福利

1、薪资要对内公平(进行薪资调查---------(需尽快开展)),对外有竞争力(建立岗位薪资体系),更好的提升员工对薪酬的满意度;

2、制订未来员工薪资管理的模式(调薪、晋升加薪等); 3、通过薪资调查结果,确认目前公司的薪资体系是否合理及恰当,若不恰当,要重新测算整体薪资架构移动后的成本,并综合经营绩效以及下一年度的经营计划,制订薪资调整预算。

八、劳动关系与档案管理

统计分析人事档案资料,合理调配人才,做到人尽其才。

a. 公司员工技能档案——员工的技能、特长、资格证书、语言水平、职业与理想、兴趣爱好和专业知识明细,定期维护,深入挖掘员工的工作魅力;---------(需尽快开展)

b. 补充档案系统:除了记录个人基本信息,学习工作情况过程等,还应记录每阶段工作的业绩档案和表现评价等,留在公司存档,定期更新档案,及时整理更新;

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某集团下半年人力资源

管理工作方案

(计划实施时间:2010年7月1日至2011年1月31日)

一、目前配件事业部人力资源状况:

(一)已拥有一套招聘、薪资、培训、绩效等项目的管理办法,但仍存在不足,系统性差,急需完善改进;

(二)没有系统人力资源规划,未根据配件的发展战略和目标及市场的内外环境变化,制定合理有效的详细规划;

(三)由于配件事业部多次经营模式、组织架构以及人员配置的改革、调整,造成人力资源管理工作在一定程度缺乏连贯性、系统性,部分环节出现缺失及遗漏等现象;

(四)配件事业部各管理部及配件店对人员管理的相关规定掌握情况欠缺,各管理部及经理对人员的管理仍采用以“人”管的粗放型管理。

二、工作目的:

进一步明确配件人力资源管理工作方向,理顺配件事业部人力资源管理体系, 逐步形成科学、合理、完善的人力资源管理模式,协助配件事业部战略目标的整体实现。

三、计划开展的工作项目:

(一)配件事业部组织及人员信息的建立

1、结合事业部发展目标及改革后的组织架构,根据目前人员配置现状,编制人力资源动态报表,内容包括:配件事业部人员统计台账、人员配置及缺口统计台账等,详细统计、记录并定期更新;

2、组织规划

以事业部发展目标及改革后的组织架构为基础,通过对配件目前人员招聘、调动、晋升、流失以及在职人员的年龄、学历、岗位、工作经验等信息资料的分析、预测,进行岗位职责编制及规划、人员补充规划、教育培训规划、员工发展晋升规划等工作;

3、重新编制配件事业部岗位说明书;

(二)人员招募、解聘 1、优化招聘面试管理模式:建立一套针对不同岗位进行面试录用的流程及规定,包括:面试人员的设定、面试流程的设定、面试题目的编制与设计等; 2、初步建立内部招聘机制(策划阶段)

(1)制定内部招聘流程:分析哪些岗位可以内招,并公布招聘要求与条件(包括工作范围、基本职责等)、员工提交申请报告、相

关领导进行评议面谈、通过审议后进行公布和确认;

(2)建立防范措施体系:确定内招的渠道,建立员工(内招)职位晋升等级考试,保证所有员工机会均等,并防范有的应聘员工因未获得该职位而影响现在的工作;

3、员工离职管理

(1)定期做好离职调查报告:对于离职员工面谈进行记录,分析整理面谈内容,发现员工离职的真正原因及管理中存在的问题与不足,预防离职造成岗位空缺及人心浮动等;

(2)初步建立回聘制度(策划阶段):工程机械的专业性造成行业内专业高级人才的稀缺,所以建立回聘制度不但可以招聘合格的专业人才,同时极大的降低了人资成本。回聘制度基本思路为:建立重要岗位离职人员信息统计表,定期与离职的重要管理岗位的员工保持良好沟通,定期了解离职员工的去向、职位变动等情况,待时机成熟许以合理待遇及发展空间,予以回聘;

(三)建立完善的配件管理培训体系

1、建立培训需求调研体系:由综合管理部定期或不定期对各管理部及各店开展培训需求调查,包括:培训的内容、范围、形式、接受度、认可度等,并形成调研报告,制定相应培训计划;

2、组织各管理部门全面开展配件各业务培训课件的编制;

3、定期组织实施培训计划,包括:培训内容、方法、课件、对象、形式、时间及相关组织安排等;

4、建立合理的培训评估体系

(1)开展培训前预估及培训后评估;

(2)针对培训内容、培训形式、培训讲师、培训氛围、培训结果等进行评估。

(2)根据评估结果,调整完善下一步培训计划。

(四)建立完善的薪酬管理系统

1、以集团薪酬管理制度为基础,梳理配件事业部薪酬包括:各岗位薪资构成、针对目前薪资方面不确定、不明晰的环节进行确认并予以调整完善;

2、理顺配件事业部薪资核算标准、审批流程、发放程序,对不合理的环节进行调整完善;

(五)逐步完善配件事业部的绩效考核工作

1、根据新改革的组织及管理架构,与各管理部及各店部门经理沟通

重新梳理各岗位员工的绩效考核相关业绩指标。

2、对各管理部门及各店经理进行绩效考核的培训,包括:考核的目

的意义、考核具体办法及相关规定等,确保绩效考核各个环节顺畅,工作顺利开展。

3、为了确保绩效考核的准确性、实效性,杜绝流于形式,体现动态

考核机制,配件人资需每月与各管理部、各店经理及员工进行绩效考核指标的沟通与反馈,同时以配件各岗位职责为基础,进行考核指标调整与完善。

以上是配件事业部综合管理部拟定的关于人力资源管理方面的

工作内容,请各位领导审阅,并提出修改意见。之后我将根据上述工作项制定工作计划,全面开展相关工作。


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