学校办公室目标责任书
（2007－2009）
一、总体目标
在学校党委和行政的领导下，认真贯彻落实学校各项总体工作部署和决定决议，坚持围绕中心、服务大局的工作方针，按照强化服务意识、加强督查督办、搞好综合协调、提高工作质量和工作效率的思路，认真履行自身职能，充分发挥综合部门的作用。务求在调研督查方面有新的突破，在参谋助手方面有新的起色；在服务领导、服务群众和服务基层方面有新的进步，在办文、办会和办事方面有新的提高。
二、具体工作任务
（一）履行职责
全面完成职责范围内的各项工作和学校领导交办的各项工作任务。
（二）难点与创新工作
1、督查督办工作。着力改变目前督查督办工作不主动、不及时和不到位的状况。进一步健全完善督查督办工作制度，采取有效措施做到督查督办工作时限、任务和责任三落实。对党政工作任务分解定期督查，以书面形式每学期督查两次；对学校党委常委会、校长办公会决定决议的贯彻执行，以专题督办件的形式在会后两周内督查落实；对学校党政领导在工作中的批示和批办意见，进行跟踪督办并及时向
学校领导汇报。
2、调查研究工作。充分发挥办公室调查研究职能，努力克服深入基层少、调查研究不力的现象，切实把调查研究摆在办公室工作的重要位置，加大调研力度。每学期到学院开展1次调查研究工作，主动了解学院对学校工作的意见和建议，了解广大师生员工的要求、愿望和呼声；适时地做好专题性的调查研究，及时了解学院阶段性和专题性工作进展情况，及时发现问题、总结经验，为学校改进工作和科学决策提供有参考价值的意见和建议。
3、进一步规范机关职能部门会议、文件和办事程序与规则。加大综合、统筹和协调工作力度，改善目前会议准备不充分、文件文稿审核把关不严格、不认真和办事程序不规范、随意性大的状况。采取相应措施理顺职能部门办会、办文和办事的审批与运行程序。压缩会议、减少文件，提高工作效率。调研制定《甘肃农业大学行政工作规则与流程》。
4、切实理顺学院公文呈送、运行流程。进一步规范学院呈送给学校的请示、报告的形式和做法。学院呈送给学校的请示、报告，须送交学校办公室，由办公室登记、签注办理意见后报送学校有关领导，学校办公室负责追踪办理，并将办理结果在两周内回复反馈到学院。
5、进一步改进完善车辆管理办法，切实降低车辆运营成本，减少用车费开支，提高经费使用效益。
6、组建各地校友分会，积极开展校友和母校的各种联系和交流活动，定期编印《校友通讯》。
7、积极与中国移动通信兰州分公司协商，减免移动电话用户校内局域网通话资费。
（三）保障措施
1、加强作风建设。多深入基层，多联系群众，做好下情上达工作，变被动服务为主动服务，为学院和机关部门提供快捷、便利、优质和高效的服务；做好联系群众的纽带桥梁工作，发挥群众工作窗口的作用，提高群众对本部门服务工作的满意度。力求做到督办有效、运转有序、保障有力、协调有方、服务到位。
2、加强队伍建设。以思想政治建设为重点，认真贯彻民主集中制原则，加强本部门领导班子建设。逐步健全办公室工作人员队伍，不断优化人员结构，加强理论武装工作，强化人员培训培养，切实提高办公室工作人员的思想政治素质、业务能力和管理工作水平。体现人本观念，突出人文关怀，努力形成人人想干事、会干事、能干事的良好局面，着力营造团结和谐、以人为本的工作环境，努力开创工作新局面。
3、加强制度建设。进一步建立健全办公室各项管理办法和规章制度，工作中有章可循，照章办事，不断规范和优化工作程序、办事规则和运作机制。切实落实工作目标管理责任制，做到任务明确、要求具体、责任到人；工作中有计划、有安排、有检查、有章法，抓好落实，务求实效，确保各项工作真正落到实处。
岗位目标责任制
（一）岗位目标责任制基本要求
1、每个工作岗位教师要结合有关要求和学校工作实际确定岗位职责和责任目标，所有工作岗位的职责内涵必须覆盖学校工作的全部外延，达到事事有人管，人人都管事的工作规范；所有工作岗位的责任目标必须与学校总体目标一致。
2、认真落实学校工作规范，加大监管督查力度，制订客观科学的绩效考核评估方案，明确各工作岗位的责、权、利，并最大限度地使责权利相统一。
3、根据学校工作实际和各个不同性质岗位的特点，对各个岗位的在岗时间区别要求，从事课堂教学的教师主要强调上课、自习辅导、集体活动时间必须坚守岗位，班主任则要制定关键管理环节上的到岗制度，职员工作则根据工作要求和岗位特点划定作息时间，并要建立早晚轮值制度，轮值时间系岗位职责要求范畴。
4、岗位职责要求内的工作要按时按质按量完成，任何岗位都不能讲究上班下班，讲究补贴报酬，必须不讲条件地完成。
5、督导室要加强对岗位职责要求内的具体工作要求的监督、考核、评估，每个岗位的每项工作规范、工作要求都必须有相应的督察措施和考核评估方式，切实做到人人抓落实，事事有检查，岗岗都考核。
（二）学校内部管理机构主要责权的界定
1、人事管理。由学校办公室主管。决定权在校长办公会。人事工作主要包括教职工的调入调出、各部门的定编定岗、教职工的评优晋职奖励惩处、新教师的转正定级和老教职工的退休以及学校人事档案管理等。
2、教学管理。由教学处主管，各级部各教研组组织实施。主要内容包括制订学校教学工作计划，明确学年学期教学工作重点、目标和具体要求，确定各项教学常规，组织教育科研，领导教育科研课题的实施、教学经验的总结推广和新教师的培养，保障教学、实验、图书阅览、信息技术、艺术体育、教学档案、文印等教学服务工作。学籍管理由教学处主管，但涉及学生的招生录取、转退休留，插班借读必须报校长批准。
3、德育管理。由教育处主管，学校团委、少先队、各级部、各班级组织实施，教育处为学校德育工作的综合管理机构，其职能包括制定学校德育工作计划，确定各项学生常规，组建学生德育档案，领导级部、班级的德育工作，监督检查评估各级部各班级的德育工作并建立各项检查结果的日、周、月学期汇总公布制度。在学习纪律、午休晚睡、两操一课、文体卫生、公务维护、自行车管理上要强化规范，全面负责，搞好学生的品德评定，负责学生的奖励惩处。
4、教科研管理。由教学处主管，策划处协管，各教研组、课题组组织实施，教学处主要职能包括对教研课题的管理、教研项目的实施、教改经验的推广、名师工程、外地经验借鉴介绍、心理咨询等。策划处主要负责教育科研课题的立项、申报和档案管理，并协助教学处搞好科研课题的过程管理。
5、行政管理。由学校办公室主管，主要包括上级方针、政策的贯彻，校长办公会决议的落实，各部门工作的协调、周边公共关系的处理以及来宾接待、统战调研、文秘档案、车辆管理等工作。
6、学生生活管理。由总务处负责，具体安排学生住宿，负责学生宿舍文化的创建、宿舍纪律、宿舍卫生的检查评比、宿舍的房屋维修，并提供床铺、
卫生用具等物资保证。重点抓好学生食堂，保证生活质量，按时向学生提供质优价廉、卫生可口的饭菜，同时为广大教职工提供生活方便，创造条件，尽可能地解除他们的后顾之忧。学生自行车管理由教育处负责。
7、会议管理。由学校办公室管理，主要指各种例会、全校性会议(临时性的部门会议由各部门负责）。校长办公会系学校的最高决策会议，校长具有最后决策权；行政办公会（亦称校务会）由学校中层正职以上行政干部参加，其职能主要是汇报部门工作、交流工作经验、研究下步计划；教职工代表大会三年一届，每年一次，其职能主要是审议学校提出的发展计划、办学模式，牵动学校全局的规章条例、学校年度财务预算，评议监督学校行政领导干部的工作。党支部会的主要职责是研究学校党组织的思想建设、组织建设和作风建设，研究贯彻落实上级党组织的方针、政策，保证党员在学校工作中的先锋模范作用，不断培养积极分子，搞好组织发展，在对学校工作的研究上，着眼大政方针，保证办学方向，对具体的行政工作有建议权，但不做决议。党组织的其他会议，按照有关规定执行。各种常规会议均要建立考勤制度和会议记录制度。
8、物资管理。由总务处主管，主要包括全校物资的调拨配置、购置变卖、物资全员管理的监督检查评估（包括对各班级公物使用与维护等的检查与评估）及损坏丢失物资的维修与索赔。大型基建项目的承包和大型物件的购置实行招标制度。
（三）应该明确的几个岗位关系
1、分管教学工作的副校长对级部的教育教学工作有直接指挥权，但涉及教师工作的变动、学生学籍的变化、违纪学生的处分等一些具体事务性工作
应通过或会同教学处或教育处进行。对教学工作的领导主要通过级部实施，教研组的教学工作的领导和管理主要由级部负责。
3、部分科室的工作要接受双重领导，但主管部门必须明确一个。如医生由学校办公室主管聘任，卫生室的医疗服务的工作由学校办公室负责，而对全校卫生工作档案的组建、师生的健康检查等则应服从工会、妇联、教学处和教育处的领导；体育教师的教学工作要接受艺体处的领导，但两操一课、体育活动的组织工作则要接受教育处的领导，在各项体育工作的档案管理上要接受教学处的指导，另作为教研组工作，其主管部门仍然是教学处；传达收发警卫等由保卫科主管，但在对学生的管理上要接受教育处的指导；计财处人员的日常管理工作由总务处负责，但在执行财经纪律等方面要接受上级财务部门和校长的直接领导。
4、级部工作的职责。级部为学校教育教学工作的责任单位，级部主任全面负责本级部的教育、教学、教研工等工作，根据各项工作检查规范检查、评估、考核本级部在岗人员的工作，并按学校的规章条例，确定对班级及个人的奖惩。级部应当十分注重自身建设，全力抓好教育教学管理工作、德育工作、自习纪律、两操一课、文体卫生等诸方面的常规管理和过程管理。同时积极支持和配合教育处、团委和少先队的工作。级部应当十分注重教育教学质量的提高，注重整个教育教学过程对学生良好行为习惯和心理品质的养成，在对级部工作的评估上，学校将从常规管理和教学质量两个方面予以衡量。
（四）分级管理、层层负责管理体制的几个说明
1、学校实行分级管理、层层负责的体制，除特殊状态下领导不搞越级指挥，
群众不搞越级请示，对本部门职能范围内的问题因处理不当而越级请示要以事故论。
2、任何一个岗位的同志都要明确各自的岗位，都必须拿出自己解决问题的方案，避免只会提出问题，不会解决问题的现象出现，更不能把问题逐级上推，干部只当通讯员、传令兵的现象必须避免。
八、岗位职责
（一） 校长
校长是学校的法人代表，必须对学校实行统一领导、全面负责，其具体职责如下：
1全面贯彻落实党的教育方针，认真执行国家和上级教育行政部门的法规，并根据国家事业计划及社会对人才的需求，制定学校长远规划和学期学年工作计划。提出人才培养的具体目标及改进学校工作的意见和措施。 2领导学校教育教学工作，把德育放在首位，坚持管理育人，教书育人，服务育人，环境育人的工作方针，坚持学校工作以教学为主，按照教育规律和有关规定组织教学，努力提高教育教学质量。建立和完善教学管理系统，搞好教学常规管理，维护正常的教学秩序，积极指导教师教学改革和教研活动，建立良好的校风校纪。
3管理学校人事工作。建立和健全教职工岗位责任制和有关规章制度，做好教职工聘任、考核、奖惩、晋升和培训工作，提高教职工的思想文化、业务水平，建立结构合理、合格稳定的教职工队伍。加强教职工的思想工作，关心群众生活，在教育教学工作中发挥教职工的积极性和创造性。
4根据工作需要，提出学校机构设置意见，在民主测评的基础上，向上级
组织部门提名推荐副校长人选，决定中层干部的聘任。建立和理顺指挥系统。主持校长办公会和校委会，做好协调工作。
5管好用好学校经费，审批学校的财务开支，决定经费的使用。根据市场发展状况，决定校办产业的发展方向和发展规模，增强学校的自我发展能力，不断改善办学条件和教职工生活福利待遇。
6主持招收新生工作，根据上级教育行政部门计划，和本校实际决定学校规模。
7定期向上级党组织和教育行政领导机关报告工作，向学校党支部和教代会通报情况，自觉接受党组织和教职员工的监督。
8副校长协助校长管理学校工作，校长不在时代替校长主持学校工作。
(二) 党支部书记
1主持学校党的工作保证党的路线、方针、政策在学校的贯彻执行，全面贯彻党和政府制定的教育方针，坚持社会主义办学方向。
2认真做好党组织的思想建设、组织建设和作风建设，使各级组织和广大党员真正成为学校中进行各项工作、完成各项任务的坚强堡垒和中坚力量。 3深入进行对教职员工的思想政治工作，全面关心教职工的政治、思想、工作、生活，抓好教师队伍的思想建设和作风建设。
4全面负责学校的宣传教育工作，指导各有关部门管好各种宣传阵地和宣传工具。
5支持校长依法行使职权，维护校长正确的统一指挥，保证校长任期目标的实现及学校各项工作的完成。
6加强对学校工会、共青团、少先队、妇委会等群众组织的思想政治领导。
7做好统战工作，团结各民主党派、无党派人士，同心协力办好学校。 8党支部副书记协助书记做好上述工作。
(三)副校长
1主动积极的协助校长工作，当好参谋，对校长负责。
2贯彻党的教育方针和政策，以‘乐善教育’理论研究为契机不断进行教育教学改革，切实提高教育教学质量。确保教学管理与质量市级前茅。 3负责拟订各处室人员及任课教师岗位职责、管理制度以及实施方案，经校长批准后组织实施。
4组织研制本校教育改革发展规划、班级设置、教学体制等。
5组织拟定教学计划和教育科研计划，检查各职能处室执行计划的情况。 6组织进行教学工作总结和交流改革经验，指导学校的教育教学改革工作。 7负责教师业务培训和对外教学联谊工作。
8研究制定招生计划，负责招生工作。
9经常深入课堂和教研组了解情况，并承担一定的教学任务。
10负责校内外教学事务工作（包括联系听评课、请人辅导、组织校外竞赛以及与省市县教研室的通联工作等）。
11负责学校的幼儿教育工作 ，对学校的幼儿园发展规模和质量负责。 12负责协调各分管副校级领导和学校各职能处室的工作。
13校长不在时主持学校日常工作。
(四)行政副校长
1主持学校的党务工作，协助校长分管学校的总务后勤工作，对校长负责。 2做好后勤人员的思想工作，协调好后勤各部门与其他各部门之间的关系，
做好生活、物资等方面的供应服务工作。
3负责拟定后勤人员岗位职责、管理制度以及实施方案，经学校批准后实施。 4组织有关人员编制学校基建、维修、绿化计划，经学校批准后予以实施。组织分房小组合理分配住房。
5协助党支部书记做好学校的党务工作。
6编制学校经费预算方案，并负责实施和管理，尽量避免不合理开支。 7负责学校与宿舍院的水电暖等后勤保障工作。
8负责学校的安全保卫工作，经常对师生员工进行安全教育，确保学校的校产维护和师生安全工作市级前茅。
9完成党支部和校长交办的其他任务。
(五)德育副校长
在副校长的直接领导下，协助校长分管学校德育工作，具体职责如下： 1学校坚持把德育工作放在学校工作首位。根据国家教委颁布的《中学德育大纲》、《中小学德育工作规程》及学校规划、改革方案，学校年度工作目标和学生的实际，指导教育处制定德育工作计划并组织实施。
2有目的、有计划、有针对性的进行德育工作队伍建设。在校长的领导下，学校组成以德育校长分管，教育处主管，班主任为主体，全体教职工参与的德育工作队伍。重视家长代表的参与。从政法系统和社区内聘请法制副校长、校外辅导员，注重校外德育基地的建设。
3充分发挥教学处在德育工作中的指导作用，认真上好德育课并开展好相关的课题试验。以先进的德育工作理念，指导德育工作。
4严格管理教育处干部及班主任队伍，建立班主任选聘和培训机制，努力培
养一支具备良好的个人素质，崇高的职业素养，对学生有爱心，有耐心及较好的协调组织能力的过硬的班主任队伍。
5抓好文体活动，军训活动，庆典活动及学生的社会实践，不断提升校园文化和班级文化品味。以人为本，优化人际关系，创设良好的育人环境。 6搞好健康教育，特别是心理健康教育，针对学校寄宿学生和缺损型家庭子女，家长繁忙或缺乏管理的现象，结合我校教育科研主题课，启动“寄宿生闲暇教育实验研究”课题试验。开展心理咨询与心理体验，通过实验使学生实现（1）客观评价自我。（2）充分适应社会。（3）有坚韧的意志品质，重视人际关系交往，平衡情绪、情感，培养兴趣爱好的试验目标。 7对班级工作进行指导检查、监督评价并参与班级和班主任的考核和评优工作，确保学校德育工作的实效性。
8制定并不断完善学校德育管理规章制度和相关的评价制度并组织实施，代表学校决定对学生的有关奖励和处分意见。
9抓好学生安全教育和安全工作，确保学校安全事故最低限。
10定期召集由教育处、团委、少先队辅导员参加的例会，传达校长办公会及上级的有关指示精神，及时督导、研究各项计划、任务的实施。适时参加班主任会议，及时听取建议、交流意见。
11组织好学校的常规管理检查，提出整改的主导性意见，并监督实施。 12深入班级、课堂、教研组、办公室等教育教学场所，参加教学教研活动，向教职工学习，向学生学习，虚心听取建议和批评，做到主动服务、热情服务，零距离服务。同时，完成学校交办的其它工作。
(六)工会主席
1在学校党支部领导下，主持工会工作，协助校长分管妇女、群团、老教协等工作。
2认真贯彻党的方针、政策及学校党组织和上级工会的意见，经常倾听和集中群众意见与要求，研究安排工会工作。确保工会工作市级前茅。 3每学期初制定工会工作计划，期末写好总结。
4做好工会会员的思想政治工作，全面领导、协调和检查各委员（包括工会小组长）的工作。
5按时召开工会委员会，实行民主集中制，认真开展批评与自我批评，加强团结，搞好自身建设。
6积极参政议政，协助校长建立起校长全面负责、党支部保证监督、教代会民主管理的三位一体的管理体制。
7关心教职工疾苦，积极为教职工谋福利。
8负责筹备和召集教代会，参与学校大政方针和重大问题的审议。 9组织教师积极开展有关的文体活动。
10负责老教协和妇女工作，实施送温暖工程，组织过好妇女节、老人节等重要节日。
11统筹协调好学校群团组织的各项工作，以调动各方面积极因素为学校的发展做出更大的贡献。
（七）教学副校长
1在副校长领导下，主管教学工作，对校长负责。
2贯彻党的教育方针和政策，调动教学人员的积极性，不断进行教育教学改革切实提高教学质量。
3负责拟订前勤各处室人员及任课教师岗位职责、管理制度以及实施方案，经学校批准后组织实施。
4组织研制本校教育改革发展规划、班级设置、教学体制等。
5组织拟定教学计划和教育科研计划，检查各教研组执行计划情况。
6组织进行教学工作总结和交流改革经验，进行教学质量检查和教师职责考核。
7负责教师业务培训和教学联谊工作。
8搞好网络管理中心、实验室、仪器室、图书室、资料室、阅览室和学校档案室的建设。
9贯彻执行《中、小学生学籍管理办法》，及时处理学生学籍方面的问题。 10研究制定招生计划，负责招生工作。
11经常深入课堂和教研组了解情况，并承担一定的教学任务。
12负责校内外教学事务工作（包括联系听评课、请人辅导、组织校外竞赛与地县教研室联系工作等）。
13完成党支部和校长交办的其他任务。
（八）督导室主任
在校长领导下，主持学校的教育教学督察工作，对校长负责。
负责所属人员的聘任与奖惩工作
负责制定学校的教育教学工作评估细则，经校长办公会审议通过后组织实施。
负责协调学校教育督导档案的组建与管理工作。
负责学校教职工教育教学常规工作的督察，结果与教职工奖惩挂钩。
负责对学校各职能处室常规工作的督察，结果与职能处室评优奖惩挂钩。 负责学校重大活动及过程的督察。
负责学校与上级主管部门的督导业务联系。
负责本处室人员业务素质的提高培训和思想政治教育。
按时保质地完成校长交办的其它临时性工作。
（九）教学处主任
1在分管校长领导下，主持学校的教学工作，对校长负责。
2制定学校的课程方案，经校长办公会审定后具体组织落实。
3负责教务处人员岗位职责与任务目标的制定，并检查落实情况与结果。负责教学处所属人员的聘任与奖惩。
4负责编制学校课程表和作息时间表，安排学校各种教学活动和教学辅导活动。
5负责学校的教材和教辅资料的征订发行工作。
6领导学校的年级组、艺体组、仪器室、图书室、文印室、档案室和信息技术中心的工作。负责编制各类教学设备添置、维护方案和预算计划，经校长办公会审定后由总务处组织实施。
7领导各学科教研组的工作，组织各学科教研活动，负责学校教师队伍素质的提高和培训工作，特别注重青年教师的培养和使用。
8负责学校的教育科研工作，指导各项课题实验工作，组织对科研工作的过程和终结性管理与评价。
9组织指导学校的各类考务工作。
10负责学校的艺术教育和体育传统项目工作。
11负责学校教师的教学业务考核工作，按月统计上报教学人员的课时工作量及教学常规落实情况。
12负责学校的教学业务档案的组建与管理工作，定期充实完善学校的教学档案，并使之充分发挥其管理育人作用。
13负责协调学校各年级部和各处室之间的工作。
14负责按时保质的完成校长交办的应急性工作。
15负责协调校外教学事务工作。
16教学处副主任在主任领导下，协助主任处理相关教学工作（具体岗位职责由教学处主任负责制定）
（十）教育处主任
1在分管校长领导下，主持学校的德育工作，对校长负责。
2每学期初，根据学校工作计划，制订德育工作计划，按计划、有步骤地进行工作，期末写出工作总结。经常召开德育工作研讨会，加强德育科学研究，提高德育教学水平。
3负责学校的团队工作，决定对本处室人员的聘任与奖惩。
4抓好班主任工作，指导班主任落实好班规班法。每月将班级常规检查结果汇总公布，（含学生的学习常规、公务维护、宿舍餐厅卫生纪律、文明守纪以及两操等行为规范），根据检查结果确定班主任补贴发放。
5定期培训学生干部，提高学生干部的工作能力，培养学生的自律意识，定期组织学生干部学习、交流工作经验。
6根据学生守则和学生日常行为规范要求，制定校内相应校规、校纪及管理制度，抓好各项常规的检查和反馈，保证学校有良好的教学秩序。
7 负责“优秀生” 和“优秀学生干部”的评选等工作，认真贯彻学生奖惩条例。
8努力争取校外教育机构及有关部门的配合，积极开展有益于学生身心健康的活动，组织安排假期活动。
9负责对违纪学生提出处理意见报校长办公会审定后执行。
10 负责学校卫生检查评比工作，加强学校文化环境建设，充分利用宣传栏、宣传牌、板报、壁报、广播等阵地对学生进行德育教育。 11负责协调校外德育事务工作。
12按时保质地完成校长交办的应急性工作。 （十一）总务处主任
１在分管校长领导下，主持学校的总务后勤工作，对校长负责。
2制定学校总务工作计划和管理制度，决定对总务人员的聘任和奖惩。 3管理校产。负责学校的基建、维修和校产保管，对学校财产要登记造册，定期检查。
4管好财务。按照民主理财的原则，严格执行财务制度；勤俭办学，增收节支，合理使用各项经费，定期审核、公布帐目。
5坚持为教学服务，为师生生活服务的方针。及时采购供应教学设备和教学办公用品，保证教学工作的正常进行。解决师生的住宿、生活问题，逐步改善教职工的生活条件。
6负责管理校内的水电设施设备的维修和水电费的收缴。 7负责学校的“绿化、美化、净化”工作，搞好校容校貌建设。 8组织后勤人员学习政治、文化、业务技术，并做好考核工作。
9负责学校的学生科和安全保卫工作。
10按时保质的完成校长交办的临时性工作。
11总务处副主任（具体分工与职责由总务处主任负责拟定）在总务主任领导下，协助主任处理相关总务工作
（十二）办公室主任
１在分管校长领导下，主持办公室工作，对校长负责。
2决定对办公室人员的聘任，负责安排、检查、考核所属工作人员各项岗位责任制的执行情况。
3根据学校规定和工作需要，协助校长组织安排校长办公会议、行政办公会议，作好记录，协调落实有关决议。按规定时间填写学校每周大事表，并监督实施。
4根据学校领导意见和有关会议决定，及时组织草拟、审核文件，发布通告、通知；负责审核以学校名义发出的文稿。
5签报、送阅上级机关及外单位来文，按照校领导对文件的签批意见，督促文书做好文件传阅、回收归档工作，并负责对保密文件保密情况的检查和回收上交。
6根据校领导的意见，负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作和全校性的大型活动。负责节假日值班安排。
7负责接待和安排来宾来访的有关事宜，并根据要求组织情况介绍
8协助校长做好年度工作计划、年度工作总结以及教职工的年终考核与奖惩工作。
9负责学校公章的管理、使用及学校的电话管理工作。
10负责学校车辆的管理和调度。
11协助校长负责学校有关人事等工作。
12协调总务处统筹学校物资的购置与发放工作。 （十三）策划室主任
1、在分管校长领导下主持学校策划室的工作，对校长负责。
2、负责对学校整体形象和大型活动的策划包装工作。
3、负责对学校教改课题实验的管理与指导工作（业务上接受教学处的指导）。
4、负责学校对内对外的宣传工作，确保新闻宣传工作市级前茅。
5、负责学校校报、校刊的编辑、校印与分发工作。
6、按时保质地完成校长交办的临时性工作。
7、决定本单位人员的聘任与奖惩
（十四）幼教处主任
在分管校长领导下主持学校幼教处的工作，对校长负责。
1、负责学校幼儿教育事业发展规划的制定与规划落实中的过程管理。 决定所属单位人员聘任、考评与奖惩。
负责制定学校幼教职工考核细则，报校长办公会审议后组织实施。
负责学校幼教课程改革工作，立足学校实际开发学校的园本课程，认真落实幼教工作规程，切实做好对幼儿的保教工作。
切实做好学校本部及分园的建设与管理工作，全力打造‘幼教航母’特色。 负责学校幼儿教师的业务培训与管理，切实提高全员教师的思想政治和专业技术素质。
负责幼儿园对内对外的宣传工作，内强素质外树形象。同时做好与上级主管部门的通联工作。
组织本园教师积极参加学校组织的集会与大型活动。
按时保质地做好校长交办的临时性工作。
（十五）级部主任（学段主管）
1在分管校长领导下负责本级部工作，上对校长负责，下对本级部教师负责。 2及时贯彻学校教育教学工作的决定和校委会决议，全面负责本级部教学工作的指挥、管理及与其他部门的协调工作，决定本级部教师、职员的聘任。 3根据本级部学生的学习实际，制定学年度级部工作计划、教学计划、并认真组织实施,对教学过程中出现的各种问题及时做出处理。
4与教育处协调行动，共同做好本级部师生的思想政治工作，抓好各项常规落实，注重对学生良好行为习惯和心理品质的养成教育。
5指导本级部各教研组精心钻研教材，认真备课，组织好听课、评课，大胆探索教学改革，与教学处一同组织教研课题的研究，并随时把教研教改成果，在级部教学工作中推广。
6组织好学年度级部家长学校工作和家长会,指导班主任做好班级工作,加强对班规班法执行过程中的管理。
7做好本级部在岗人员的评估、考核，对各备课组、班级及个人的奖惩提出意见经学校批准后实施。
8负责组织对本级部教师教学常规的检查、反馈和评价，协助教学处搞好期中、期末考试和评卷工作作并组织指导单元分析会。
9指导本级部学生的德育考核工作，审查各班评选的优秀学生、优秀干部
和特长学生名单，指导本级部的团队工作。
10处理本级部的偶发事件，表彰好人好事，批评不良现象，对严重违纪违法的师生提出处理意见报教育处处理
（十六）信息技术中心主任
1在教学处主任领导下，主持学校的信息技术工作。
2全面负责学校信息技术工作,决定对所属人员的聘任.
3负责学校信息技术设备管理维护工作.
4指导学校的计算机教学工作,积极参与学校的计算机课题实验及过程管理. 5管理信息技术中心档案,及时充实档案内容.
6组织教师计算机业务培训,提高教师计算机操作水平.
7负责教师运用信息技术教学的管理和服务工作。
8负责学校网管中心的维护与管理工作.
9负责学校的照相、摄像及声像资料的编辑与整理存档工作。
10按时保质地完成校长交办的应急性工作
（十七）团委书记
团委书记在学校支部、工会主席、上级团委的领导和学校教育处主任的指导下，主持学校共青团和学生会工作。具体职责如下：
1、 负责团委会的日常工作，召开团委会议、团支书会议和团员大会，布置、检查、总结工作。向团员宣传党的路线、方针、政策，组织团员学习贯彻学校党支部和上级团委的指示、决议。
2、 加强团的组织建设，健全团员的管理制度，指导团员的档案管理工作。建立健全对团员、团干部和团支部工作的考核和评估制度，主持优秀团员、
团干部和团支部的评优工作。
3、 加强团的思想建设，经常了解团员的思想动态、意见、要求，及时指导团支部抓好组织生活，对团员进行思想政治教育。
4、组织升旗仪式，负责国旗班的组建、训练和管理工作。
5、 对团的学生干部有计划地进行培训，在工作中培养学生自立、自力、自律、自理的能力。
6、 指导学生会的工作，包括配备和培训干部，制订工作计划和检查督促学生会的工作。
7、 指导团委会、学生会在学生中组织各种纪念活动、文娱活动、夏令营活动和体育比赛活动，组织发动团员和青少年开展绿化校园的义务劳动和美化环境的公益劳动。
8、主动与年级主任、班主任联系，争取他们对团队活动的支持与关心。
9、参加教育处统一安排的全校性学生教育管理工作，承办校党支部和学校行政领导交给的其他工作。
（十八）妇委会主任
在学校工会主席领导校主持学校的妇委会工作，对校长负责。
1、根据上级妇联的指示及学校妇代会的决议，拟定学校妇委会工作计划，并认真组织实施。
2、定期召开妇委会会议，及时安排妇女工作，讨论研究有关问题。
3、在党支部的领导下，配合学校各个阶段的工作，组织开展各种有益的教育活动，提高广大女教职工的事业心、责任心和教育、教学水平。
4、依法维护女教职工的民主权利，积极向学校反映女教职工的意见和合理
化建议。
5、关心女教职工的生活，开展丰富多彩的文体活动。
6、维护女教职工的合法权益，做好计划生育和女教职工的保健工作。 （十九）艺体处主任
在教学处主任领导下，负责学校艺体工作。
1根据学校工作思路和总体规划，拟定艺体工作计划及艺体组管理和奖惩条例报校长办公会批准后实施。
2负责对艺体人员的考评和聘任。
3不断进行艺体教学改革，加强艺体活动课的教学与管理，切实提高艺体课堂教学与艺体特长生培养的教学质量。确保人才输送成绩列全县前茅。 4配合有关处室，负责组织学校与外界的联欢、演出及其他文体方面的交流。 5负责艺工作的资料收集、档案管理和经验总结。
6拟定艺体器材购置计划，报校长办公会审批后协同总务处组织实施，搞好器材的使用与管理。
7负责全校性师生集体活动的队伍管理。
8配合工会、教育等处室，搞好教师联欢、运动会及其他文体活动，活跃教职工生活 ，提高教职工身心素质。
（二十）少先大队辅导员
1在教育处主任领导下，主持学校的少先队工作。
2负责少先队工作计划的制定和实施，指导好各中队辅导员的工作，期末写出总结。
3健全少先队组织，坚持队委会制度，搞好少先队活动阵地建设。根据学生
的年龄特点，开展系统的、丰富多彩的团队活动，培养学生的良好的道德品质和行为习惯。
4抓好学校鼓号队的训练，组织好重大节日的少先队活动。
5负责学校内的广播宣传等工作。
6负责学校好人好事的表扬及学生拾金不昧，所拾财物的保管。
7负责学生的路队检查和日常行为规范的检查，与教学处、教育处配合搞好“优秀特长学生”、“十佳少先队员”、“优秀学生”和“文明班级”等的评选工作。
8不断加强与校外辅导员的联系，搞好少先队校外阵地的建设。 9按时保质的完成校长交办的临时性工作
（二十一）保卫科长
在总务处主任领导下，负责学校的安全保卫工作，享受中层正职待遇。 1根据政府有关治安工作的法规和公安部的规定，结合学校情况，提出贯彻意见,经校长办公会通过后，组织实施。
2负责对保卫科人员的政治思想教育和业务技能培训，明确保卫人员职责要求。
3负责保卫人员的考核与聘任。
4维护学校内部治安秩序，确保学校正常的教学秩序不受影响，组织并监督值班巡逻、消防等制度的具体实施。
5负责检查各项治安管理制度的执行情况，发现漏洞及时报告，督促有关部门迅速改正 。
6负责警械 和保卫科公共财产的使用和管理。
7负责学校书信、报刊的收发与管理工作
武汉理工大学直属单位工作目标责任制
财务管理实施细则
为充分调动直属单位工作的积极性，提高直属单位的管理水平和服务质量，根据《武汉理工大学直属单位工作目标责任制实施方案》文件精神，特制定直属单位工作目标责任制财务管理实施细则。
一、财务管理体制
学校对直属单位财务实行“统一领导、一级核算、指标控制、包干使用”的财务管理体制。对于各单位根据工作职责和学校政策规定取得的各种收入，坚持“收支两条线”管理，根据学校收入分配政策及比例进行分配，补充直属单位的业务成本与发展费用。各单位在完成目标责任的前提下，在学校政策允许的范围内可自主安排本单位包干经费的使用，超支不补，结余留用。
各直属单位应积极落实相关年度收入计划，加强预算指标管理，合理调配各类资金，努力做到“开源节流、统筹兼顾”。各单位主要负责人对本单位的财务工作负责，并根据本单位实际，制定内部财务管理、分配办法实施细则，使各单位财务收支管理符合工作目标责任制的要求。
二、经费分配原则
1、经费分配的总体原则是：学校统一发放直属单位在岗职工的基本工资（含年终奖励工资）以及补贴，依据学校管理与发展建设需要以及财力状况所确定的费用总额，分配人员费用、公务费用和业务费用。
2、按照责权利相一致的原则，建立以岗定薪、按劳取酬、优劳优酬的校内分配制度。根据校党委确定的直属单位的定编定岗情况，采取业绩与效益挂钩的方式，确定直属单位的经费包干方案，实行直属单位经费（不含专项经费）总额包干，充分调动直属单位人员的积极性。
3、直属单位当年业务与管理工作如无重大变化或特殊要求，一般不再调整或追加预算指标，经常性保障经费均实行超支不补、结余留用。当年直属单位职工编制数或人员职级发生变化时，由计划财务处根据人事处提供的数据对有关经费指标作相应的调整。
4、直属单位由于业务工作需要，在特定的时期或特定的工作范围内需要学校投入经费时，一般应在事前向学校提出专项经费申请，学校按专项经费的审批程序进行审批。
三、经费开支范围和定额标准
1、直属单位的人员费用包括岗位津贴和业绩津贴两部分，按照各单位职工编制数以及学校规定的职级标准分配。
2、公务费用主要用于本单位的书刊资料、办公用品、文印、邮政通讯、电话补贴、交通费和差旅费等方面的开支。其定额标准为每人每年300元，按照各单位职工编制数计算。考虑到科室电话、处级干部移动电话补贴以及差旅等因素，在上述分配标准的基础上，科级干部每人增加到9倍，处级干部每人增加到21倍。处级干部移动电话补贴范围及报销标准按照学校有关规定执行。
考虑到2003年直属单位经费预算已下达执行，个别单位包干经费低于年初预算数的，将根据具体情况予以补足。
3、业务费用指为完成本单位职责所承担的任务必须的经常性保障费用。根据直属单位的业务特点，参考近几年实际工作情况核定经费指标，按照学校财务预算的程序确定。
4、专项经费系指直属单位为完成特定时期或特定工作而安排的非经常性业务保障经费。直属单位应事前提出专项经费申请，学校按专项经费的审批程序进行审批，并严格按批准的项目控制执行。
四、经费预算与使用
1、直属单位的人员费用，由计划财务处将人事处根据直属单位的职工编制数计算出的经费总额，划拨到相应的直属单位经费指标账户；公务费用由计划财务处在年初根
据人事处提供的直属单位的职工编制数计算出经费总额后，划拨到相应的直属单位经费指标账户。年终决算时，职工人数按（年初数+年末数）/2计算。
2、直属单位的人员费用、公务费用、业务费用的使用应严格执行学校有关规定，实行自主审批，超支不补，结余留用。做到经费到位，计划使用，支付明确，完成任务。
3、直属单位的专项经费在年初随学校经费预算下达，专款专用，可跨年度安排使用，确保专项任务的完成。
4、直属单位因工作需要对外接待，应按照学校有关文件精神从严掌握接待范围与开支标准。业务招待费用原则上从各单位福利基金中列支。
五、财务管理具体规定
1、预算管理
直属单位的经费包括人员费用、公务费用、业务费用和专项费用四类。按照各类经费构成顺序，实行“类向下转”的管理模式，上类项目可调剂到下类项目使用。各单位可按学校有关规定，结合本单位工作目标，对学校分配的预算指标按上述原则自行调整，确定本单位年度经费执行预算，保证日常行政管理和业务支出。预算的调整应集体研究确定，不得影响本单位日常行政管理目标任务的落实。
2、收入管理
⑴直属单位的各类行政事业性收费都必须报校收费工作领导小组审批，只能使用校财务统一发放的收据，收款人必须给缴款人开具合法收据。
⑵非独立核算的直属单位按照管理职责收取的规费收入、有关业务成本的回收收入、根据学校政策规定取得的创收收入等都必须及时、全额上交学校一级财务。
⑶直属单位取得的各类收入，按照学校收入分配政策确定的提成比例分配留用部分，可作为人员成本及奖福基金（含招待费、特支费）、业务成本与发展基金。
3、支出管理
⑴直属单位的各项经费，实行主要负责人“一支笔”审批。业务项目较多、经费额度较大的支出也可按职责分工、经费类别分项授权审批。实行分项授权审批的单位，必须将授权审批项目、被授权人以及审批权限等送计财处。修购、建设性项目以及其他重大开支应通过集体研究审议。
⑵直属单位应严格执行国家财经法规和学校财务规章制度，各项支出应严格按预算数控制，并根据预算确定的支出项目、范围、支出的额度安排各项开支。各项支出的经济内容必须真实、合规，原始单据有经办人、验收人、负责人签字。对违反规定的开支，财务部门应拒绝办理。
⑶直属单位各类借款应及时归还，减少往来款项所占用的资金，应定期清理、压缩暂付款。差旅费借款应在返校后一个月内报销清账，大型设备及维修工程挂帐不得超过一年，其他单笔挂帐不得超过一学期。
⑷直属单位的岗位津贴、业绩津贴仍按原定月份发放，需要进行调整的，应按照计财处制定的统一数据格式、人员编号，于每月20日前将下月变更调整的发放清单及数据磁盘送人事处工资科汇总，由人事处工资科在每月25日前将调整的汇总磁盘送计财处工资与学生事务科，以确保下月按时转入职工工资个人账户。凡逾期报送的，仍按原标准发放，并顺延至次月调整。
⑸直属单位工作人员出差因任务紧急，必须乘坐飞机的，应事先报经主管校领导或授权审批人同意，财务方可办理借款、报销手续。
4、财务监督
⑴直属单位财务管理应实行民主监督制度，对学校所下达预算的执行情况以及其他收入的使用情况应定期进行核查，并接受学校审计单位的审计。校计财处应根据国家统一的财务会计制度及相关的财经法律法规实施财务监督。
⑵非独立核算的直属单位按照管理职责收取的规费收入、有关业务成本的回收收入、根据学校政策规定取得的各类创收收入都必须及时、全额上交学校一级财务，不得转移、截留、私分，严禁在社会金融机构及校内结算中心开立账户或变相转移资金。所有代管及临时账户都必须在学校财务设账，进行会计核算，其资金使用应依法、合规。凡违规使用经费、隐瞒（截留）收入、私设小金库的，一经查实，自收（截留）部分全
部罚没上缴学校（或在拨款中扣减），不得计作收入进行分配；自支（私分）部分不论其用途均核减各直属单位人员经费。
六、本实施细则自二○○三年一月一日起执行。具体条款与以前规定不一致的，按此实施细则执行。本实施细则由计财处负责解释。
武汉理工大学
二○○三年六月二日