仪器设备档案销毁程序
一、 仪器设备档案由质量管理科专职档案员负责管理。 二、档案员应根据仪器设备更新淘汰情况,淸理更新淘汰仪器设备档案,结合实际工作情况,会同各部门有关人员对保管的档案材料进行鉴定。对确无保存价值的档案需要销毁时,应写出销毁档案报告并编制《档案销毁申请表》,经综合管理部负责人审核后,报主管领导审核批准后方可销毁。
三、档案销毁办法采用将需销毁档案进行销毁。
五、销毁完毕,监销人要在《档案销毁清册》上签字确认。 七、档案管理员要在已销毁档案相应的档案保管登记簿上注明此档案“已销毁”。
附件一:《档案销毁申请表》
仪器设备档案销毁申请表
申请人签字: 部门负责人签字:
主管领导签字:
附件二:《仪器设备档案销毁清册》
仪器设备档案销毁清册
档案鉴定组成员签字: 档案鉴定工作组长签字: