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管理考核制度

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管理考核制度

劳动纪律制度

第一章 总则

第一条 为规范员工劳动纪律管理,提高全体员工的纪律意识,维持正常生产工作秩序,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司全体员工,公司使用的劳务派遣工参照本制度执行。

第三条 基本定义员工:在本公司从业提供劳务并领取工资的人员。

工资:是指用人单位依据国家有关规定和劳动关系双方的约定,以货币形式支付给员工的劳动报酬。

本公司工资包括:基础工资、提成工资、职务工资、加班工资、技术津贴、奖金及各种岗位补助。

脱岗:工作时间未经领导批准离开工作岗位。

旷工:无任何手续无故不上班。有下列情况者,均按旷工论处:累计迟到、早退超过规定时限的;或脱岗连续超过规定时限的;或未经准假而不到岗的;或不服从工作调动,经教育仍不到岗的;或采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明的;或违纪、违规行为造成的缺勤;或未办完离职手续而擅自离职的。

考勤统计时间:每月考勤周期按自然月计算,即每月1日至每月最后一日。 职务侵占:是指员工利用职务(岗位)上的便利,将公司财物或权益非法占为己有的行为。 试用期和服务期限:试用期是指公司对在劳动合同期限内尚未转正的应聘人是否合格进行考核,应聘人对公司是否符合自己要求进行了解的期限。服务期限是指从业员工在本公司的最低服务时限要求。本公司各内业岗位、保管员、开卷工岗位试用期为两个月,其他岗位试用期为一个月;试用期两个月的服务期限为二年,试用期一个月的服务期限为一年。

第四条 员工通则:

1.按照公司规定的作息时间上下班。

2.忠于职守,关心公司,爱护公司,维护公司利益。

3.爱护公司财产,不浪费,不损公肥私。

4.遵守规章制度和安全技术操作规程,正确使用劳动工具和劳动保护用品,

保证安全生产。

5.服从领导的工作安排和调度,认真完成工作任务。

6.坚持客户至上,为客户提供优质服务。

7.敬业乐业、钻研业务、讲求效率。

8.秉公办事、平等待人、举止文明,热情礼貌。

9.顾大局、识大体、相互团结、主动配合,共同维护公司形象。

第二章 考勤

第五条 考勤是公司人力资源管理的基础性工作,是计发工资、奖金、劳保、福利等待遇的重要依据。

第六条 公司一般岗位实行每周六天工作制,实行六天工作制的岗位考勤时间为:早八点至中午十二点,下午一点至下午五点,逢星期六、星期日和节假日串休; 黑白天倒班的非生产岗位无休息日,每星期加班一天,考勤时间为:白班早八点至晚五点,夜班晚五点到次日早八点; 实行弹性工作制的生产岗位作息时间不做规定。

第七条 考勤采取指纹考勤机(打卡机)打卡和书面申报审批相结合的办法:

1.长白班岗位每天打卡三次,早上班时、午上岗时、晚下班时各一次;一般生产作业岗位和倒班岗位上下班各打卡一次。

2.无法通过打卡机管理的考勤由班组考核书面申报,领导审批。

第八条 考勤员:

1.公司设臵兼职考勤员,负责考勤管理,具体职责包括: 监督、检查考勤制度落实情况; 管理指纹考勤机(打卡机); 整理统计考勤记录、请假单、出差单等考勤资料; 填具考勤报表; 建立和管理考勤文档。

考勤员应予每月5日前递交上月的考勤记录,汇总到劳资员。

3.考勤员应严格履行考勤职责,据实记录员工出勤情况,不得虚报、漏报。

第九条 考勤业务处理办法:

1.迟到早退:超过规定上班时间10分钟未打卡到岗的,记为迟到一次;早于规定的下班时间10分钟离岗的,记为早退一次;月内迟到早退三次以上的每次罚款10元;月内迟到早退累计时间超过120分钟的按旷工一天处理,每再超过300分钟再按旷工一天处理。

2.旷工:月内每旷工一天扣减两天基础工资和相应的提成工资;旷工两天的另扣减其他工资项目的一半;旷工三天或三天以上的另扣减全部其他项目的工资,擅自离职的除扣缴全部工资外索赔经济损失;连续旷工十五天或年内累计旷工三十天的按自动离职处理。

3.脱岗:员工临时离岗,需向直接主管领导请假,在安排其他员工暂管其职责后方可离岗,且时间不得超过30分钟,否则,按脱岗处理;脱岗比照迟到早退条款处理。

4.事假、病假、工伤及其他休假按本制度专门章节的条款处理。

第十条 考勤纪律:

1.员工必须按规定按时打卡如实报出勤,弄虚作假情节轻微的双倍扣出勤,情节恶劣的给予纪律处分。

2.实际出勤因各种原因未打卡的须做出书面情况说明,由部门负责人签字确认后及时备案,否则将视同旷工;每月3次以上忘记打卡处以100元罚款。

3.因手指受伤、脱皮等原因不能打卡的,在考勤员处签到。

4.由公司组织的活动、会议、培训学习及各类值班等须统一考勤,迟到、早退、无故缺席等人员将正常考勤制度处罚。

5.因需要长期在外工作的由部门负责人作出考勤鉴定,报公司领导审批。

6.员工刁难考勤人员,视情节给予纪律处分。

7.私自涂改、毁损考勤记录的,给予记过处分。

8.如员工未在规定时间内上报考勤资料或考勤资料不全、错误的,则暂不发放工资或记录不全部分的工资暂不发放,并视为自动放弃当月如提成工资等奖金性质的工资。

9.考勤员虚报、漏报的,当月两次以上的每次罚款10元,给公司造成损失的据实双倍赔偿。

第三章 请假、出差

第十一条 请假及出差批准权限如下:

1.请假(包括事假、病假、婚假、丧假等一切休假)或出差一个工作日以内,一般员工由所在部门负责人审批,部门负责人由主管领导审批;

2.请假或出差五个工作日以内,一般员工由主管领导审批,部门负责人由

总经理审批;

3.所有员工请假或出差五天以上的由总经理审批。

第十二条 请假规定:

请假包括:事假、病假、婚假、产假、计划生育假、丧假、工伤假、旅游假等。

事假:办理事假须明确提出事假理由。

病假:办理病假须提供相应的医疗或住院证明材料。

婚假:凡符合《中华人民共和国婚姻法》,已履行正式登记手续者,给予带薪婚假三天,请假时原则上需交验三个月内办理的《结婚证》。

产假、计划生育假等根据国家相关法律执行。

丧假:员工直系亲属(父母、配偶和子女)过世,根据国家相关法律给予三天的带薪丧期。

工伤假:因公负伤,持医院诊断证明及工伤鉴定,可办理工伤假;工伤假工资按公司工伤管理制度执行。

旅游假:公司正式员工原则上每年可享受集体旅游假期一次,每次旅游时间为一至二天(含周六、日)。

农忙假:公司家在农村的正式员工可在春秋两个季节分别办理三至四天不带薪农忙假。

第十三条 请假手续的办理:

1.请假须至少提前一日填写请假单,按审批权限报相关领导审批后备案。未办理请假手续擅自离岗者,视不同情况,按早退、旷工等相关规定处理。

2.特殊情况不能提前履行请假手续的,须于当日按审批权限电话向上级负责人说明原因,经同意后方可请假,并于事后一天内补办请假手续,否则视同旷工。

3.如有特殊情况需续假者,须提前一天按审批权限电话向上级负责人说明原因,经批准后可顺延,否则超假部分按旷工处理。假期结束后须补办请假手续,未补办天数按旷工处理。

第十四条 出差手续的办理:

员工出差须提前一天填写出差单,按审批权限报相关领导审批后备案。

第四章 职工培训

第十五条 公司根据工作需要对职工进行的思想政治、职业道德、管理知识、技术业务、操作技能等方面教育和训练。

第十六条 职工培训分为在职提高和上岗前培训。

1.在职提高内容包括岗位变换、设备更新或新设备、职务晋升、适应扩张战略培养储备人才等需要的新技能、新知识、新思想。

第二十一条 岗位纪律:

1.按时上、下班,不迟到、早退和脱岗。

2.接触外界人员的岗位要佩戴胸卡,着装整洁。

3.不得在办公场所化妆。

4.坚守工作岗位不得串岗。

5.上班时间不要看报纸、玩游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。

6.不因私事长时间占用电话。

7.不在公司电脑上发送私人邮件或上网聊天。

8.未经允许,不得使用其他部门的电脑。

9.不在办公室大声喧哗,注意保持办公室的安静状态。

10.接待来访和业务洽谈应在会议室进行。.不私自从事与公司业务有关的经营活动或兼任公司以外的职务。

12.服从上级指挥,如有不同意见,应据实陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。

13.严格执行安全操作规程,全心工作,避免事故发生。

14.工作场所不得嬉戏打闹,不得打架、骂人。

15.上班不喝酒、不干私活、不赌博。

16.不搞职务侵占,即不利用职务(岗位)之便侵占公司利益。

15.5.2项目奖惩制度

一、 总则

为加强公司的管理,严明纪律,奖励先进,处罚落后,充分调动员工的积极性,达到在一个竞争的环境下共同提高的目的,特制定本制度。

第一条:奖惩的原则

(1) 公平、公正、公开的处理原则

(2) 工作绩效考核的原则

(3) 奖惩分明、全员参与、相互监督的原则

第二条:奖惩的对象

本制度适用于公司所有工作人员

第三条:奖惩的内容

(1) 项目的质量、安全、进度、成本的控制目标

(2) 项目管理人员各项工作的落实情况

(3) 创建优秀项目部的目标

(4) 人才、技术的引进与开发

第四条:奖惩的方式

一、奖励的方式:通报表扬、授予荣誉称号、记功、发放奖金

二、惩罚的方式:通报批评、记过、罚款、开除

第五条:奖惩的办法

(1)实行目标控制的奖惩办法,以计划目标为标准,对其进行奖惩

(2)奖惩的结果作为发放薪资和评定先进的主要依据

第六条:奖惩的制度

一、 奖励制度

1、 具备下列条件之一的,公司给予通报表扬、授予荣誉称号、记功的奖励

1) 积极参加培训,考取资质证书的,通报表扬授予荣誉称号;

2) 为公司引进先进技术、先进人员的,通报表扬,记功;

3) 在施工、安全生产方面有较大发明、技术改进提出重大合理化建议的,记功,

授予荣誉称号;

4) 每发现一次重大安全隐患,并采取及时有效措施杜绝的重大事故发生的,记

功,通报表扬;

2、具备下列条件之一的,发放奖金

1) 工程质量稳定,超过了公司质量标准得到业主的好评的,发放奖金10000 元

2) 工程质量稳定,完成了公司每季度下达的质量指标的,发放季度奖金5000

元;

3) 工程质量稳定,完成公司每季度下达的质量指标的95%以上的,发放季度奖

金 3000元;

4) 各种质量记录资料齐全、能及时上报的,发放奖金 2000 元;

5) 工程在安全生产时,做到100%的无安全事故发生的,发放安全事故处理基金

的5%的奖励;

6) 工程在安全生产时,无任何重大安全事故发生的,发放安全事故处理基金的

3%的奖励;

7) 在保证工程质量达到95%的前提之下,施工进度每超过施工计划1天的,发

放奖金 2000元;(每一季度进行一次评定)

8) 在保证工程质量达到95%的前提之下,每节约工程材料 500元,可获取节约

部分的10%的奖励;

9) 使用先进材料、先进技术,来节约工程成本的,提取节约部分的成本的20%

的奖励;

10) 水电等一些常规工程成本,按节约部分的3%提取奖励;

11) 工程项目被评为省级优秀项目的,经理级人员奖励 10000元,副经理级人员

奖励 5000元;

12) 工程项目被评为市级优秀项目的,经理级人员奖励5000元,副经理级人员

奖励 3000元;

13) 公司每年进行一次优秀项目评选,被评为优秀项目的,年终奖励10000 元;

14) 资质证书每向上考一级,基本工资加100元/月;每考取一个资质证书的奖

励50元;

15) 发明一项先进工程技术的,奖励5000元;

16) 每引进一个高级工程师的,奖励3000元,引进一个中级工程师的,奖励2000

元;

17) 每引进一项先进技术的,奖励2000 元;

18) 为公司引进新的工程项目的,可获取工程竣工之后利润的5%的奖励;

二、 惩罚制度

1、出现下列情况的,公司给予通报批评、记过或开除处分

1) 出现不文明施工现象的,通报批评;

2) 管理制度不完善的,通报批评;

3) 在施工现场出现打架事件的,给予记过处分;

4) 泄露公司机密信息的,一经发现作开除处理,情节严重的,导致公司损

失的,承担相应的经济赔偿;

5) 施工现场出现违法乱纪行为的视情节严重,给予通报批评、记过处分;

个人出现违法行为的,自己个人承担相应的法律责任;

6) 如发现有未持证上岗人员,对其责任人通报批评给予记过处分;

2、出现以下情况给予罚款

1) 工程质量没有保证,工程质量未达到公司标准的95%的,罚款 2000 元;

2) 工程质量低于公司标准的80%的,罚款5000 元;

3) 工程质量不及格的,要求返工的,各管理者承担返工费用的30%的经济

责任;

4) 出现工程质量事故的,视事故的责任,经理级人员承担20%的经济责任,

副经理级人员承担15%的经济责任;

5) 工程质量记录不齐全,材料未及时上报,导致投诉的,责任人罚款1000

元;

6) 不定期对施工现场进行检查,如有不带安全帽、赤脚、赤膊、穿高跟鞋

进入施工现场的人员,对责任人处以500元的罚款;

7) 如发生安全责任事故,轻度安全事故项目经理承担80%的经济责任,安

全员承担20%;一般安全事故项目经理承担50%的经济责任,安全员承担10%;重大安全事故项目经理承担20%的经济责任,安全员承担5%;

8) 未按规定设臵专职安全管理人员的对项目管理人员处以1000元的罚款;

9) 特种作业人员无证上岗的对项目管理人员罚款500元;

10) 接到安全隐患整改通知书未按期进行整改的,处罚200元/次,拒绝整

改性质恶劣者,扣除项目经理及安全员当月绩效奖的50%;

11) 在省、地、市检查中通报批评者,分别处罚5000、3000、2000元。

12) 工程进度未达标者,每延迟一天,项目管理人承担进度成本的1%的责任;

(不可抗拒因素影响除外)

13) 材料成本控制上,工程材料每超过计划成本的5%,项目负责人承担超过

成本部分的30%的工程材料费;

14) 水电等常规工程成本,每超过计划的成本的10%,项目负责人承担超过

部分的20%的成本费用;

15) 工程项目如果被上级单位通报批评的,经理级人员处以2000 元的罚款,

副经理级人员处以1000元的罚款;

16) 公司每年进行一次评选,被评为最差工程项目的,扣除年终奖励 2000

元;

17) 不对员工进行培训的,管理人员处以1000元的罚款;

18) 由于项目管理者的管理不当,导致人才流失的,每流失一个高级工程师

罚款 3000元,一个中级工程师罚款1000 元;

19) 工程竣工验收材料不齐全的,不能按时进行竣工验收的,每延迟一天,

承担15%的责任;

15.5.3档案和保密管理工作制度

本公司具有严格健全的数据保密制度,在项目执行过程中严格遵守数据管理规范和流程,建立保密小组,绝对保证项目中各类数据的安全。

公司保密管理制度包括总则、保密机构设臵及职责、涉密人员管理制度、涉密载体保密管理规定、计算机及计算机系统保密管理、便携式计算机的保密管理规定、存储介质的保密管理规定、泄密事件报告与查处、保密工作检查与提醒制度、非涉密信息发布保密审批制度、涉密测绘成果保密工作例会制度等十一个方面的主要内容。保密管理制度细则如下:

第一章 总则

第一条 为加强我公司保密管理工作,《中华人民共和国测绘法》、《中华人民

共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国测绘成果管理条例》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》等有关法律法规结合我公司实际制定本汇编手册。

第二条 我公司涉密测绘成果的保密工作坚持“积极防范、突出重点、严格

标准、严格管理”的原则,执行“依法管理、积极防范、突出重点、即确保国家秘密,又便利各项工作”的方针,贯彻“业务工作谁主

管,保密工作谁负责”的领导干部责任制。

第三条

第四条 本汇编手册适用于我公司所有员工。 本汇编手册解释权在辽宁宏图创展测绘勘察有限公司保密委员会。

第二章 保密机构设臵及职责

一、保密领导小组成员及职责

组 长: 韩国超 职位:总经理

副组长:杜艳华 职位:副总

邢春阳 职位:行政部长

成员: 张振红 职位:档案管理员 衣 彬 职位:保密室成员 保密领导小组的职责:

1. 熟悉国家保密法规和上级有关涉密测绘成果的保密工作的指示与要求;

2. 主持公司保密委员会的日常工作,按照国家有关标准要求,选配专职保

密干部从事日常的保密管理工作,保证我公司涉密测绘成果的保密工作管理机构的工作人员能够切实履行职责;

3. 有计划地组织开展保密宣传教育工作;

4. 严格保密管理,组织落实保密安全防范措施,组织进行保密监督检查,

研究解决涉密测绘成果的保密工作的突出问题。

二、保密工作组成员及职责

分管领导:张玥 职位:数据管理员

分管组长:刘阳、杨扬、王萍萍 职位:生产部主管及分管经理

内业部:刘敏杰、孙慧英、赵子文、张玲、谢志虹、季银萍、刘伟、张雪、王岩、孙凡

外业部:陈友吉、李明、潘志东、李志、陶亚春、杨振、朱振刚、王忠良、毛春旭、朱长胜、艾前程、崔黎黎、张旭东、韩国健

保密工作组职责:

1. 贯彻执行公司的各项规章制度,熟悉本部门涉密测绘成果的保密工作要

求和重点、涉密项目和涉密人员的基本情况;

2. 保证落实涉密测绘成果的保密工作与业务工作同计划、同部署、同检查、

同总结、同奖惩;

3. 负责对本部门职工进行保密教育,对本部门职工贯彻执行保密规章制度

的情况进行检查和监督;

4. 发现泄密隐患应及时向分管领导和涉密测绘成果的保密工作人员汇报,

并在涉密测绘成果的保密工作人员的指导下,及时采取措施予以消除,及时采取补救措施。

三、保密委员会职责

第一条 保密委员会是我公司涉密测绘成果的保密工作的领导机构,保密委

员会由公司领导、行政管理保障部、生产部等部门主要负责人组成。

其主要职责为:

1. 贯彻落实党和国家有关测绘成果的保密工作的方针、政策和法律、法规;

2. 结合国家保密法规以及相关规章制度,集合公司实际情况审议、制定公

司的保密管理规章制度、制定测绘成果的保密工作计划;

3. 审批保密技术防范措施;

4. 负责涉密人员的保密资格、保密教育,组织涉密测绘成果的保密工作理

论的探讨;

第二条 保密委员职责是:

1. 组织本部门学习贯彻和执行国家及公司有关军事项目安全测绘成果的保

密工作的文件和规章制度,结合本部门的工作实际情况,制定实施办法或实施细则。

2. 对主要岗位人员特别是对涉密岗位人员在部门会议上进行经常性的保密

教育。

3. 负责检查本部门涉密人员保密工作落实情况,及时堵塞漏洞,杜绝各类

失、泄密事件的发生。

4. 对本部门涉密测绘成果的保密工作负有领导责任。

四、保密办公室工作职责

为加强公司涉密计算机信息系统安全和保密管理,预防泄密事件发生,现依据国家有关法律、法规和政策,特设立保密办公室。具体职责如下:

1. 公司所有涉密载体必须由保密办公室接收和提交,保密专职人员要严格

履行清点、登记、编号、签收、交接等手续;

2. 公司所有涉密电子数据的保管、交汇、共享、处理及使用都需要通过保

密办公室的严格杀毒管理后方可分发使用;

3. 涉密成果的提交必须经过保密专职人员进行杀毒管理和加密处理,办理

资料交接清单,分包项目要与保密办公室签订保密协议后方可领取资料;

4. 使用互联网接收和发送与生产相关的资料必须由保密办公室执行,且传

送和接收的信息一定为非涉密信息,所有下载的信息须经非涉密计算机杀毒处理,方可传输到公司内网使用;

5. 公司规定传输数据、资料的涉密信息载体为公司光盘,所有光盘的刻录

都由密专职人员执行;

6. 公司的便携式计算机、涉密U盘和涉密移动硬盘带出办公区,须经保密

办公室加密处理后方可办理交接手续;

7. 保密办公室负责监督、检查总公司、分公司、外业部门所有档案管理和

数据存储管理工作,形成定期检查的工作模式;

8. 保密办公室独立于公司其它部门,直接归属于公司保密领导小组领导。

第三章 涉密人员管理制度

第一条 本制度所称涉密人员(包括返聘人员),是指在我公司内因工作需要,

经常接触、处理涉及国家秘密的测绘项目或测绘成果所有工作人员。

第二条 涉密人员的范围由公司保密委员会进行确认后,由行政管理保障部

(人事)通知涉密人员本人,并签订《涉密人员保密责任书》(附件

一)。涉密人员应熟知本岗位的涉密事项、密级、保密制度、措施和

应尽的义务及泄密后应承担的法纪责任。

第三条 建立涉密人员备案制度。公司严格界定涉密人员,并将涉密人员基

本情况、报公司保密办备案。

第四条 保密办负责对涉密人员进行保密宣传教育,对新进公司职工进行保

密培训,并将此工作纳入职工教育工作中。

第五条 涉密人员出境参加对外科技交流活动,在公司内办理出境手续时,

应先学习《涉密人员对外科技交流保密守则》(附件二),经审批后

方可出境。

第六条 涉密人员在离开涉密岗位前,应当将其保管和使用的涉密测绘资料、

涉密载体清点移交。没有征得部门领导同意,个人不得擅自销毁或

做其他处理。

第七条 涉密人员因私调动或出国境前,要明确其去向,经公司保密办审批

同意后方可办理相关手续。

第八条 涉密人员在科研协作项目中,如果协作方要求提供秘密事项,需经

部门领导同意,并报保密委审批后方可提供。

第九条 对违反各项保密规定的,给予批评教育,造成不良后果的,视情节

轻重,由公司保密委员会讨论决定给予批评、处分或调离涉密岗位,

同时可给予适当经济处罚,后果严重者依法追究刑事责任。

第十条 涉密人员应严格遵守保密法律法规,确保国家及各部门测绘成果秘

密的安全,对泄露或非法获取、非法持有及各部门测绘成果秘密的

行为进行制止、举报、斗争并积极采取补救措施,是我公司涉密人

员的神圣职责和应尽的义务。

第十一条 违反本规定,擅自离职、调动、因私出境的,应给予行政处分。不

听劝阻、拒不悔改,对国家秘密安全造成威胁的报国家保密部门、

国家有关机关进行处理。

第四章 涉密载体保密管理规定

一、涉密载体管理责任制

第一条 本规定所指涉密载体主要是以文字、数据、符号、图形、图像、声

音等方式载有涉密测绘信息的纸介质载体(文件、文稿、档案、信

函、电报、科技报告及数据、图表、照片等)、磁介质载体(硬盘、

软盘、U盘、磁带、录音带、录像带等)、光介质载体(光盘、电波、

光纤等)等的各类物体。

第二条 公司涉密载体实行以部门负责人为第一责任人的逐级保密责任制,

坚持“载体谁管理、保密谁负责”的原则。

第三条 保密办负责我公司涉密载体的归口管理,同时对各部门涉密载体管

理进行指导、监督和检查。

二、涉密载体的收发和传递

第一条

第二条 涉密载体的收发由保密办公室指定专人负责。 所有进出公司的涉密载体应当严格履行清点、登记、编号、签收、

交接等手续。传递涉密载体,应当指派专人进行。

第三条

第四条 分发涉密资料的各种登记清单需要保留2年,以备查询。 传递涉密载体时,其包装应当符合下列保密规定:

1. 严格履行保密审批手续,填写《涉密载体携带外出审批表》。

2. 涉密载体应处于携带人的有效控制之下。

3. 禁止携带涉密载体进入公共场所、探亲访友、参加外事活动和双边或多

边谈判。

4. 采用现代通信及计算机网络等手段传输涉密信息,应当遵守有关保密规

定。

三、涉密载体的借阅和使用

第一条

第二条 涉密载体借阅限定在涉密岗位的人员范围内。 公司收到外来涉密载体后,须由主管领导根据涉密载体的类别和制

发机关、单位的要求,结合实际工作需要,确定我公司知悉该国家秘密人员的范围。任何人不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。

第三条 阅读和使用涉密载体应当在公司具有安全保障的办公场所进行。确

需在办公场所以外阅读和使用涉密载体的,应当经过主管领导审批并采取保密措施。

第四条 阅读和使用涉密载体,需办理相关借阅审批手续。涉密载体借阅原

则上当天归还,借出时间最多不得超过3 0天,如需要延长可办理续借手续。借阅和归还应作好交接登记,涉密载体管理人员应随时掌握涉密载体的去向。

四、涉密载体的保管

第一条

第二条 涉密载体集中存放在保密档案室中。 因工作需要,平时个人使用的涉密载体必须妥善保管,离开办公室

必须放入柜中保存。

第三条 涉密人员、涉密载体管理人员离岗、离职前,应当将保管的涉密载

体全部清退,并办理移交手续。

第四条 各部门发现涉密载体失控、丢失,应立即向部门第一负责人、公司

保密委员会和有关领导报告,保密委员会应及时采取相应的处臵措施。

五、涉密载体的销毁

第一条 涉密载体的销毁统一由保密办负责。销毁的物品必须两人核对登记

造册,并填写《涉密载体销毁审批表》,经部门领导审核,保密委审批后,实行两人监销。

第二条

第三条 涉密计算机报废、销毁统一由保密办负责。 销毁涉密裁体,应当确保秘密信息无法还原。销毁纸介质涉密载体,

应采用焚毁等方法处理,少量纸介质涉密载体可以使用碎纸机逐页销毁;磁介质、光介质涉密载体应采用物理(如粉碎处理)或化学方法彻底销毁。

第四条 销毁涉密载体应由2人监督执行,个人不得自行销毁。销毁完毕后,

应填写《涉密载体销毁记录表》。严格禁止将涉密载体作为废品出售。

六、涉密载体的维修管理

第一条 涉密载体的维修原则上应在公司内部进行,外来人员在公司内部进

行维修应由有关人员在现场监督。

第二条 涉密载体必须到公司以外维修的,维修负责人应该做好登记,并将

涉密信息删除。

第三条 维修更换下来的记录有涉密信息的部件,必须带回公司销毁。禁止

抵价维修费或随意抛弃。

第四条 涉密载体的管理涉及到公司每一位员工,必须足够重视并定期进行

检查。相关部门负责人、网络维护人员等必须切实履行职责并监督相关措施落实。

七、涉密载体携带外出的保密管理

第一条

第二条 特殊情况携带涉密载体外出(含出差)须由保密办公室备案。 携带涉密载体外出(含出差)要采取可靠的安全措施,两人以上同

行的要明确主次责任。

第三条 禁止将涉密文件携带到公共场所(如医院、列车、飞机、轮船等处)

阅办,禁止携带涉密载体外出旅游、探亲访友、参加外事活动和双边或进入多边谈判场所。

第四条 保密办应按照批准的携带涉密载体出差期限,检查涉密载体是否带

回。

第五章 计算机及计算机系统保密管理

第一条

第二条 计算机设备包括台式计算机、便携式计算机、网络服务器等。 计算机和移动存储介质保密要求:

1. 严禁涉密计算机上公共互联网,违者严肃查处。

2. 涉密计算机、存储涉密信息的移动存储介质应统一编号,并由保密办公

室加贴涉密标识。

3. 涉密计算机(含便携式)必须设臵开机、登录密码,密码需设臵8位以上。

4. 涉密计算机(含便携式)较长时间离机,必须退出处理程序并关机。

5. 涉密计算机在送外维修或报废前必须确认其中的涉密信息全部删除。

6. 涉密计算机、涉密移动存储介质原则上不得携带出办公区。确因工作需

要带出办公区,经保密委审批后方可带出,并报保密办公室备案。

7. 涉密计算机不再做涉密使用时,须报保密办公室,并对涉密信息进行清

除。涉密计算机需报废时,必须摘除介质,并交保密办公室统一销毁。

8. 涉密计算机和移动存储介质不慎丢失的,使用人应在明确知悉丢失后,

立即报告保密办公室,予以严肃处理。

第三条 计算机信息系统是指计算机、打印机等终端设备和利用计算机通信

网络技术进行信息采集、处理、存贮和传输的设备、技术、管理的组合。包括涉密计算机信息系统(联接各部门的涉密网络信息系统,简称内网)和非涉密计算机信息系统(联接社会公共互联网的局域网络,简称外网)。

第四条 内网保密要求

1. 内网运行时,信息访问必须按授权审批程序执行。根据人员、部门的职

能划分访问权限,由安全保密管理员执行授权。

2. 内网必须实现与外网的物理隔离,内网不得通过其它任何途径接入外网。

3. 禁止在内网上传输、处理、存贮涉密信息。

4. 内网的涉密信息的保密工作,坚持“谁上网,谁负责”的原则。禁止私

自联机上网,越权操作,擅自装载软件和将涉密数据上网。

5. 各部门应严格控制上网计算机的文件目录,需要在内网上交流的信息,

应放臵在专门的目录区内。按照保密规定设臵口令进行采集、存贮、处理、交流、传递。

6. 配备经过培训合格的计算机系统管理员负责公司系统管理和网络安全运

行,保密办负责密钥管理。系统管理员应建立网络安全监护日志,以备查验。

7. 计算机系统管理员应严格按照公司要求颁发密钥的权限,控制各类人员

对系统的访问;应采取必要的技术措施防止非法入侵系统;严格对数据的存储、更新、删除进行管理,防止对已有数据和文件进行非法传播和破坏。

8. 联网计算机严格采用身份认证,部门和用户应当对各自系统口令、电子

证书、密钥存放设备等保守秘密。一旦丢失或遗忘,应立即报告计算机系统管理员和保密办公室,计算机系统管理员应立即从系统中清除该身份密钥的权限,保密办公室根据相关处理意见发布新的身份密钥。

9. 上网用户要定期更换通行密码,及时取消不必要的切合共享目录。禁止

对服务器的匿名访问。

第五条 外网保密要求

1. 未经批准,严禁将计算机直接或间接国际联网;因工作需要接入国际联

网的计算机,需填写《计算机国际互联网申报审批表》,办理审批手续,并加贴上网许可证。禁止私自连通国际互联网。

2. 接入国际互联网的计算机必须与涉密计算机进行严格的物理隔离,严禁

接入所有的内网,并应做到专机专用,不得处理任何涉密或内部事项。禁止将网络安全交换设备用于涉密信息网络和互联网之间。

3. 涉密信息不得在国际联网的计算机信息系统中存储、处理、传递。

4. 上网信息的保密管理坚持“谁上网,谁负责”的原则,凡向公共网站或

国际互联网站提供或发布信息,必须由提供信息部门提出申请,填写《互联网信息发布申报审批表》,经部门领导签字确认,保密办公室审核,

保密委员会批准后方可实施。

5. 使用电子邮件进行网上信息交流,应当遵守国家有关保密规定,不得利

用电子邮件传递、转发和抄送涉密信息。

第六条 计算机病毒防治管理

1. 任何人未经公安机关允许不得制作、传播计算机病毒。

2. 所有计算机必须安装病毒防火墙软件,不得随意卸载,不得强行删除程

序文件,不得关闭自动保护功能。

3. 任何人在从计算机信息网络上下载程序、数据或者购臵、维修、借入计

算机设备时,应当进行计算机病毒检测。

4. 服务器防治病毒由网络管理员负责进行,并及时进行更新。

5. 发现新的代码无法消除时,应将其放入隔离区,当下载到最新的病毒代

码时,首先对隔离区的病毒进行清除。

6. 新系统安装前或数据程序安装前,应进行病毒例行检查,确认无病毒后

方可使用。

7. 紧急情况,遇到网络传输的病毒爆发时,在防火墙软件不能抵御的情况

下,系统管理员须在最短的时间内上报有关领导,并采取停止网络服务的紧急措施。

第七条 计算机涉密管理由行政管理保障部(系统)负责。行政管理保障部

(系统)计算机系统管理员必须采取必要的技术手段确保计算机及系统的使用安全,防止国家秘密、公司商业秘密经过计算机及系统泄露。各部门应该配合行政管理保障部(系统)建立健全本部门的计算机及系统的保密管理工作。

第八条 公司保密办公室将对计算机及系统的安全保密执行情况进行不定期

检查,对管理制度落实不力、管理混乱、存在明显安全隐患的部门或个人,责令整改。整改后仍不符合要求的停止其内网、外网使用权限。对造成严重后果的,将追求责任人和责任部门领导的责任。

第六章 便携式计算机的保密管理规定

第一条 便携式计算机实行统一管理,谁使用谁负责。公司保密办公室为便

携式计算机的安全保密管理工作的主管部门,使用部门为直接管理

部门和直接责任部门,具体使用人为直接责任人。

第二条

第三条 建立便携式计算机使用登记制度,并在保密办公室备案。 私人便携式计算机严禁带入公司及涉密工作区域使用。私人便携式

计算机不能处理涉密信息,一经发现,将给予严厉处罚。

第四条 便携式计算机应具体规定如下:

1. 所有涉密便携式计算机均应加贴由保密办统一制作的涉密标识;

2. 涉密便携式计算机必须设臵密码口令;

3. 严禁在涉密便携式计算机上存储涉密信息,处理涉密信息必须存放在活

动硬盘、U盘等移动存储介质中,与便携式计算机分离保管;

4. 禁止涉密便携式计算机上互联网和非涉密网络;

5. 涉密便携式计算机携带外出必须经保密委同意后方可携带外出,外出时

要做到机不离手,避免发生丢失事故;

6. 携带涉密便携式计算机外出,当天不能返回的,要采取相应保护措施(如

将涉密机存入宾馆保险柜等),严禁外人接触,避免失控和被盗事故发生;

7. 涉密便携式计算机由保密办统一管理。

8. 涉密便携式计算机不可携带出国。

9. 非涉密便携式计算机不得处理涉密信息;

10. 禁止将涉密介质接入非涉密便携式计算机使用;

第五条 便携式计算机在维修之前必须送保密办公室检查、确认。便携式计

算机因使用人员变更、到期更换等原因交回时需经保密办公室、计算机管理员检查、确认。

第六条 涉密便携式计算机不再作涉密使用时,须报保密办公室进行检查。

报废时,必须摘除硬盘,并交由保密办公室统一销毁。

第七条 涉密便携式计算机不慎丢失,使用人应在明确知悉丢失后,立即报

保密办公室,并采取相应补救措施,并在12小时内补交书面报告,对隐瞒不报,将予以严肃处理。

第七章 存储介质的保密管理规定

第一条

第二条 为规范存储介质的保密管理,制定本规定。 本规定所指存储介质包括移动硬盘、U盘、光盘及软盘等设备。

第三条

第四条 本规定所称存储介质包括涉密存储介质和非涉密存储介质。 涉密存储介质的管理和使用要做到:

1. 对有涉密信息、数据的存储介质要有相应涉密标识,且由保密办统一编

号。

2. 涉密存储介质(如移动硬盘、U盘、光盘及软盘等)不使用时应存入密码

拒。

3. 涉密存储介质一般不做维修,若损坏则直接进行销毁。确需维修的,向

保密办报告,接受保密办的监督与检查。

4. 不再使用的涉密存储介质应按规定申请报废,报废、销毁的处臵应遵守

相关规定,并同时向保密办报告,并做登记处理,接受保密办的监督与检查。

5. 涉密存储介质严禁接入非涉密计算机。

6. 携带涉密存储介质外出要经审批后方可携带外出。

第五条 非涉密存储介质管理和使用要做到:

1. “三好”(管好、用好、完好)、“三防”(防尘、防潮、防震)、“四会”

(会操作、会保养、会检查、会简单维修)、“四定”(定人保管、定期养护、定点存放、定期校验),保证存储介质性能完好可靠。

2. 存储介质要建立技术档案。对于重要存储介质要进行备份,存有重要数

据的设备也要定期进行数据备份。

3. 存储介质由专人保管,要经常进行检查,不能随意乱放。需调离时应办

理帐、物移交工作。

4. 非涉密存储介质严禁处理涉密信息。

第八章 泄密事件报告与查处

第一条 本规定所称泄密事件是指使国家及部门测绘涉密信息被不应知悉者

知悉,或者超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的事件。

第二条 发生失泄密事件后,应立即采取补救措施.各部门不得推诿,必须

积极组织力量协助追查,以挽回或减少失泄密造成的损失。

第三条 发现失泄密事件后的部门或个人,应及时向主管领导和保密委员会

报告。情况紧急时先口头后书面,并立即采取补救措施,不得隐瞒

或自行处理后再报。

第四条 泄密事件实行一事一报制度。报告内容为:

1. 被泄露秘密事项的内容、数量及其载体形式;

2. 泄密事件的发现过程、泄密事件发生的时间、地点及经过;

3. 泄密事件造成或可能造成的危害;泄密责任人的基本情况;

4. 已进行或拟进行的查找工作情况;

5. 已采取或拟采取的补救措施。

第五条 发生泄密事件后,保密办公室应立即组织有关人员进行查处,事发

部门、责任人应主动配合泄密事件的查处。

1. 积极采取有效补救措施,防止事态扩大;

2. 查明所泄露的秘密事项的内容、密级、危害程度、主要情节和有关责任

人。

3. 依照国家有关法律、法规以及公司有关保密管理规章制度,对泄密者提

出处理意见。

4. 及时总结泄密事件所暴露出的问题,提出保密整改工作意见。

第六条

第七条 发生失泄密事件应立即上报。 在泄密事件查处过程中,查处负责人应及时向公司领导请示或报告

查处进展情况。

第八条 每一泄密事件的查处工作终结期限为3个月,未能按时终结的,应

向保密委员会说明原因并申请延长查处期。

第九条 终结泄密事件查处工作应具备以下条件:

1. 泄密事件已经调查清楚;

2. 已经采取有效补救措施;

3. 对泄密责任者已经做出处理;

4. 发生泄密的部门已经采取了加强保密工作的相应措施。

第十条 失泄密事件查清后,发生失泄密的部门应会同保密管理机构将泄密事件的发生发现过程、泄密事件已经或可能造成的危害、造成泄密事件的主要原因、采取的补救措施和各级领导责任与直接责任人员的查证

情况及时报保密委员会。

第十一条 对泄密事件故意隐瞒不报、延误报告时间或者查处不力的,将按

公司规定追究有关责任人。

第九章 保密工作检查、提醒制度

第一条 保密委员会工作机构每年组织2-3次安全保密检查。检查内容包括

部门领导的保密职责落实情况、职工的保密意识、涉密文件的管理、

办公自动化设备的使用和保密防范、各项保密规章制度的落实情况。还要根据实际情况开展文件资料制作到归档全过程等专项保密检查,对涉外测绘成果的保密工作进行督查,对涉密会议进行巡查。

第二条 保密委员会要对保密部门、部位,特别是要害部门、部位的“人防”、

“物防”和“技防”措施的落实情况进行检查。

第三条 日常涉密测绘成果的保密工作由保密办公室布臵有关部门实施,保

密办公室负责定期或不定期对各部门日常涉密测绘成果的保密工作

进行检查。

第四条 针对保密检查中发现的漏洞和问题,及时发出书面整改通知单,收

到通知单的部门需及时对存在的问题进行整改,保密办公室负责对

整改效果进行跟踪验证,并将验证结果记录在记录表中,检查情况需

经被检查部门领导签字认可并存档。

第五条 在新项目开始时,公司领导、部门负责人、项目负责人等在第一次

布臵任务时负有履行保密规章制度、遵守保密纪律的提醒责任,保

密办公室负责以书面形式下达给新项目涉及部门及人员。

第十章 非涉密信息发布保密审批制度

非涉密信息发布指公司员工向公开或内部发行的刊物投稿,如对外介绍情况、提供的稿件、出版刊物、撰写论文或在公司网站上发布宣传资料等。

第一条 根据《互联网信息服务管理办法》的规定, 明确由网络管理员负责

网站信息上传工作。

第二条 网络管理员对网站的服务实施有效管理,任何人不得在公司网站论

坛里发布含有下列内容之一的信息:

1. 反对宪法所确定的基本原则的;

2. 危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一的;

3. 损害国家荣誉和利益的;

4. 煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结的;

5. 破坏国家宗教政策,宣扬邪教和封建迷信的;

6. 散布谣言,扰乱公司正常工作秩序,扰乱社会秩序,破坏社会稳定的;

7. 散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的;

8. 污辱或诽谤他人,侵害他人合法权益的;

9. 含有法律、行政法规禁止的其他内容的。

第三条 系统管理员发现明显属于本办法第二条所列的信息内容之一的,应

当立即删除,保存有关记录,并向上级部门报告。

第十一章 涉密测绘成果保密工作例会制度

第一条 为了规范保密委员会的工作程序,健全保密委员会的工作机制,提

高涉密测绘成果的保密工作的管理水平,根据《武器装备科研生产

单位保密资格标准》的要求,结合我公司实际,特制定本例会制度。

第二条 保密委员会例会每半年召开一次,即:一季度和四季度,遇有重要

保密事项需要研究部署,可随时由保密委员会主持召开。

第三条

第四条 保密委员会例会由保密委员会主管负责主持。 保密办负责会议的具体筹备,按照保密委员会的要求和工作实际,

提出例会的具体内容和议程,报保密委员会主管审定。

第五条 参加保密委员会例会的人员包括保密委员会成员以及保密办有关人

员,特殊情况需要列席会议的人员,必须先报保密委员会主管批准。

第六条 例会召开前,各保密委员会成员应根据事先通知的主要议题,结合

分管的工作实际,做好相关准备。

第七条 保密办负责对会议做出的决定事项负责落实和跟踪管理。

15.5.4项目协调管理制度

1、建立周例会制度

由于业主在本项目中分了几个标段,由不同的作业单位分别完成,进行项目的技术要求、进度、质量和项目中可能发生的各类问题的协调、调度、管理等情况很多,因此建立有效的周例会制度是非常重要的。每周举行周例会,依据项目的具体开展情况,填写周报,及时向采购人汇报生产进度、成果质量、存在的主要问题及建议,使采购单位及时掌握项目进展情况和完成情况,总结经验,提高认识,避免类似错误发生。

同时,各个作业单位和业主方可及时沟通,交流经验,优化作业流程,提高成果质量和效率。

2、严格控制关键节点的衔接

在项目实施过程中,由于需要和各个村委会、乡镇进行沟通协调,因此在项目的协调,尤其是在关键节点(如进入村组作业、调查,公示、核实,和组织培训等)都需要和当地有关部门进行密切配合和衔接。在现场要安排专门的项目交接人员,要求掌握工程进度及关键技术,负责每个工序的衔接,及时解答组织实施单位的疑难问题。


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