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人事处工作职责

09/01

福建华南女子职业学院

人事处工作职责

人事处在院长的领导下,贯彻执行党和国家有关劳动人事管理的方针与政策,发挥指导、管理、服务、协调和监督等职能,实施学院有关劳动人事计划、调配、工资、福利、保险、培训、晋职、聘任、奖惩、档案、人才交流等管理工作。协助做好教职工队伍的建设工作,协助学院制定编制计划。其工作职责具体如下:

1、 贯彻执行党和国家关于人事工作的方针、政策,拟定学院人事管理的规章制度。

2、 负责全院各类人员的编制管理。

3、 负责全院教职工的年度聘任和考核的指导、管理工作。

4、 负责全院教职工的工资、校内津贴、福利管理工作。

5、 负责全院教职工的流动调配工作。

6、 负责学院师资队伍的规划、招聘、选拔、培养和提高工作。

7、 负责全院教师和其他各类专业技术职务的评审组织工作。

8、 负责全院教职工的培训、教育、进修等管理工作。

9、 负责全院教职工人事档案的管理工作。

10、 负责全院教职工的奖惩及考勤管理。

11、 负责人事信息资料的收集、整理、汇总;管理人事信息系统,上报人事统计报表。

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负责人事文书材料的搜集、整理、立卷和归档工作。 负责教职工自费出境、出国的审查,汇总上报审批工作。 开展学院人事管理的调查研究工作,为院领导有关决策提供服务。 完成学院领导交办的其他工作。

人事处岗位职责

(一)处长:

1、 负责人事处全面工作,完成任期内各项工作任务。

2、 负责拟定学校人事管理的规章制度。

3、 负责学校师资队伍的规划、招聘、选拔工作。

4、 负责教职工的工资、校内津贴、福利与临时工工资、加班费的审核工作。

5、 开展学校人事管理的调查研究工作。

6、 完成院领导交办的其他工作。

(二)岗位1:

1、人事管理工作

(1) 负责全院各类人员的编制管理工作。

(2) 根据学院意见负责各类毕业生和干部、教师的录聘用工作。负责人员调动、辞职辞退等工作。

(3) 办理教职员的借用、试用、停薪留职、退休、退职等工作。

(4) 办理教职工行政任免工作。

(5) 按照规定,做好人事档案管理工作及档案费的缴交工作,负责教职工政审。

(6) 负责全院临时用工人员的管理聘用工作。

2、工资与福利管理工作

(1) 负责日常工资管理与统计工作。

(2) 根据国家的工资政策,做好全校教职工工资的正常调整、定级、升级等工作。

(3) 负责校岗津贴核算与各类职务补贴、交通补贴等核算工作。

(4) 负责临时工工资管理审核工作。

(5) 负责福利工作及抚恤金的办理工作(包括重大节假日、福利补贴的发放工作)。

3、劳动保险、医疗保险、住房公积金管理工作。

(1) 负责保险金、住房公积金缴交基数的核定、变动人员社保、医保、公积金增减、变更等工作。

(2) 负责养老保险分解到户、对帐单的发放工作。

(3) 负责养老保险、失业保险年审工作。

(4) 负责生育保险费的申报、发放工作。

4、完成领导交办的其他工作。

(三)岗位2:

1、师资工作

(1) 根据学院发展规划,拟定有关师资队伍建设、管理、培训等方面的计划,并组织实施。

(2) 做好全院各类专业技术干部管理工作。

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(6) 负责全院教职工的继续教育工作及继续教育证书的验印工作。 负责全院各类专业技术人员年度考核工作及工人等级考核工作。 负责各类专业技术人员的聘任、续聘、辞聘等工作。 负责全院教职工人事信息资料的收集、整理、汇总、统计工作。

(7) 负责办理教职工进修手续及进修协议签订手续工作。

2、职称工作

(1) 根据上级有关文件精神及院职改领导小组的意见,拟定我院各系列专业技术职务评审的实施意见。

(2) 负责组织全院各系列高、中、初级专业技术职务申报、申报材料的审核、推荐、委托评审手续等工作。

(3) 组织申报晋升各类专业技术职务人员参加外语、计算机考试的具体事务。

(4) 做好各类专业技术职务评审后的材料归档工作。

3、人事处办公室管理工作

(1) 负责本处印章的使用和管理,开介绍信及各种证明,接待群众来信来访等。

(2) 负责教职工校徽,工作证的发放管理工作。

(3) 负责全院各类人员奖惩工作。

(4) 负责教职工考勤统计,办理请假手续的审核报批工作。

(5) 负责本处室计算机管理及维护工作,负责信息的采集、整理、数据库的日常维护。

(6) 负责对新教师介绍学院基本情况。

4、完成领导交办的其他工作。


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