行政人事部部门职责和岗位规划
一、 行政人事部职能概述
根据企业整体发展战略,建立科学完善的人力资源管理与开发体系,实现人力资源的有效提升和合理配置,确保企业发展的人才需求。
全面负责企业行政事务,积极贯彻行政管理方针、政策,为各部门之间的协调运作提供管理上的支持和后勤保障。
二、 人力资源部组织结构图(职能划分)
行政人事部满编正式员工13人。
行政人事部职能分解
三、 人事行政部岗位说明
行政人事部经理
一、职责概述:
对企业人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、制度建设、企业内部行政管理等。通过有效的人事行政管理,确保企业有足够、合格的人力资源以达成企业的发展目标。
规划、指导、协调企业的行政服务,为高层领导和各职能部门做好服务工作,提高企业整体运行效率。
二、主要工作:
1、负责人事和行政管理体系的建立、完善、组织执行和监控;
2、根据总体战略发展目标,制定人力资源中短期战略规划,指导、推行与完善企业人力资源管理系统;
3、组织编写、审核企业各部门职能说明书与职位说明书,建立、健全企业的职位体系;
4、负责企业招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等项具体工作的管理,完善人力资源各模块,提供高效,精干的人力资源支持;
5、负责审核员工录用、晋升、调配、辞退、退休、培训、考绩、奖惩意见,并提交总经理决定;
6、负责企业日常行政事务管理,包括固定资产管理、办公设备及用品管理、会议管理、档案管理、印章管理等;
7、管理和控制企业人工成本及行政各项费用计划;
8、负责企业外联公共关系资源的建立、维护与管理;
9、负责企业内部员工关系的建立与维护,以及企业文化的内部推广及建设工作;
10、及时处理企业管理过程中的重大人力资源问题;
11、公司领导交给的其他临时性工作。
人事行政主管
一、职责概述:
协助部门经理,负责组织实施人员招聘、培训、员工薪酬、福利、档案管理、行政管理等工作。
二、主要工作
1、参与制定实施及完善企业的规章制度;
2、负责人员招聘、培训、绩效等具体工作的实施;
3、完成员工的薪酬核算与薪酬分析;
4、负责企业人事档案和行政文件、资料等档案以及印章的管理工作;
5、协调员工关系,落实企业各项规章制度的执行;
6、根据企业实际情况分析劳动关系风险,制定员工关系管理的风险控制策略;
7、负责企业重大活动的组织、协调和接待工作;
8、完成上级交给的其他工作。
人事专员
一、职责概述:
具体执行企业的人员招聘、培训、员工薪酬福利制度建设、绩效考核和处理劳动纠纷等工作。
二、主要工作:
1、根据企业发展情况编制招聘计划并负责具体执行;
2、完善和执行新进人员的面试、甄选和安置工作;
3、建立并维护招聘渠道;
4、根据公司具体情况编制培训计划和整理培训教材,行政人事培训的具体实行;
5、收集市场薪酬数据,根据企业发展需要和外部环境变化,协助部门经理建立、健全公司薪酬福利体系;
6、组织建立薪酬调查数据库,进行企业人力成本核算与预测并提供分析报告;
7、协助部门经理制定、修正和完善企业绩效考核方案,并参与企业各岗位考核表的设计;
8、根据工作目标制订绩效考核计划,并对企业各部门绩效考核过程进行监督,组织汇总各项考核信息,
撰写绩效考核工作总结;
9、根据企业实际情况分析劳动关系风险,制定员工关系管理的风险控制策略。
10、协助部门经理建立绩效考核机制并落实其执行。
10、完成上级交给的其他工作。
人事行政文员
一、职责概述:
协助组织和实施企业的行政人事管理工作。
二、主要工作:
1、负责企业宣传栏内容策划和更新工作;
2、负责各类文件、书籍的编码、发放、更改、归档、回收、借阅管理的工作;
3、根据企业的薪酬福利制度,及时准确地计算和发放员工工资并按时发放工资条;
4、负责为企业员工办理各种保险等工作;
5、及时维护薪资档案,根据职位管理的变动,记录员工相应的薪资变化,有序地保存相关文件;
6、负责企业日常办公用品和低值易耗品的购买、发放、管理工作;
7、负责各类固定资产的统计和管理;
8、负责整理并记录会议纪要;
9、管理劳动合同和员工信息及各类人事资料,填制和分析各类人事统计报表;
10、完成上级交给的其他工作。
网络管理员
一、职责概述:
负责信息化设备及信息网路的维护、管理工作,保证公司信息系统的正常运行。
二、主要工作:
1、维护和监控企业内部电话网络系统、考勤系统、计算机局域网的运行,及时排除运行故障;
2、维护、修复计算机网络设施,排除各种软硬件故障,确保网络设备处于良好备用状态;
3、根据用户要求建立并公司电子流程体系;
4、开展网络安全的具体实施工作,包括防止外部攻击和内部信息泄露,并对网络重要数据进行备份;
5、按照部门经理的要求建立并维护公司内网;
6、负责编制计算机、信息采编和网络管理等相关管理制度,报上级主管审核后执行;
7、监控信息资源使用情况,根据实际需求请购信息化设备;
8、完成上级交给的其他工作。
前台文员
一、职责概述:
全面负责前台的日常接待、电话函件、报刊杂志的接收分发等各项工作,并担负部分行政人事工作。
二、主要工作:
1、负责访客、来宾的登记、接待和引见工作;
2、负责电话、邮件、信函、报刊、杂志等的接收转发工作,做好工作信息的记录、整理、存档;
3、负责办公用品的发放和管理,以及行政仓库的管理;
4、负责新进员工的入职、离职等手续的办理,分配员工宿舍;
5、维护前台区域内整洁,负责报刊、杂志的管理和回收;
6、负责员工考勤、宿舍水电费的核算和休假登记;
7、负责公司管理制度初步讲解工作;
8、完成上级交给的其他工作。
后勤主管
一、职责概述:
负责企业总务后勤及相关工作的管理,保证后勤工作有序进行,从而保障企业正常运营。
二、主要工作:
1、组织实施车辆的维护保养和日常管理工作,并统计各部门用车情况,对车辆各项费用进行初审、登记,每月对车辆费用支付情况综合分析;
2、负责司机出车的各类台帐登记、汇总、考核工作,定期向部门经理进行汇报;
3、负责车辆证照的年检、缴纳相关费用;
4、受理各部门用车申请,合理调度车辆;
5、负责职工宿舍管理和设备维修工作;
6、负责安排办公室和厂房卫生清洁工作,做好卫生检查工作记录;
7、负责企业安全管理工作,应对突发事件,合理安排安全员值班,保障企业治安秩序;
8、负责承报公司水电费用,并进行费用控制;
9、负责安排公司基础设施建设以及;
10、完成上级交给的其他工作。
安全主任
一、职责概述:
全面负责企业的安全管理工作,有效组织员工开展具体的治安工作,保障企业财务安全、人员安全、消防安全。
二、主要工作:
1、拟定企业治安、消防等安全管理制度,上报领导领导审批后组织实施;
2、负责企业治安、消防知识的普及和下属员工的治安、消防培训工作;
3、负责各类治安、消防等安全事故的处理,并根据事故的严重程度及时向直接领导汇报;
4、负责对治安、消防设备、设施进行日常巡检,确保治安消防设备、设施正常运行;
5、负责宿舍安全卫生管理工作,执行员工宿舍管理各项规章制度;
6、定期统计宿舍及工厂水电费情况,上报领导审批;
7、负责宿舍设施报修工作,对住宿员工进行管理;
8、完成上级交给的其他工作。
司机
一、职责概述:
服从总务后勤主管工作安排,安全行车,出色完成驾驶任务,为其他部门提供良好的后勤服务。
二、主要工作:
1、按照派车任务单按时完成出车任务;
2、安全行车,并做好行车记录;
3、保持车辆内外的良好的卫生状况,按照规定保养车辆,保持车辆运行状况良好;
4、协助办理停车场、牌照、年检、保险理赔等事项;
5、协助车载物品的搬运和送货;
6、负责企业车辆的管理与存放;
7、完成上级交给的其他工作。
保洁员
一、职责概述:
负责保洁工作的开展,创造干净、整洁的卫生环境。
二、主要工作:
1、负责公司办公区(包括会议室、办公室、实验室以及走廊)的卫生保洁工作,保质保量地完成清洁任务;
2、妥善保管清洁工具和用品,并控制清洁用品的使用量。
后勤安全员
一、职责概述:
协助安全专员开展具体的治安工作,保障企业财务安全、人员安全、消防安全。
二、主要工作:
1、按照企业安全管理制度规定,进行例行检查,记录违规个人和事件;
2、协助安全专员处理住宿员工偶发事件;
3、按时开、关公司大门。
电工
一、职责概述:
保障公司供电系统稳定运行;参与实施公司生产设备电路部分的维护工作。
二、主要工作:
1、根据企业用电负荷对公司供电线路及设备进行维护,定期对公司供电系统进行检查;
2、及时处理公司电力系统出现的问题;
3、负责员工宿舍电路的维护;
4、对公司用电安全作出合理评估。
四、 行政人事部人员职业素养
五、 行政人事部人员知识构成