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S公司人力资源规划

09/14

S公司人力资源规划

一、 前言

S企业成立于1998年,经于五年的发展历程,企业已有一套固定的发展流程及物流配送方式,在本市已经初具影响力。但是,S企业迄今为止的组织架构严格来说是不完备的,而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向,所以针对这个问题我们小组将从人员数量配置、人员素质、职位结构三个方面,对S公司的人力资源结构现状进行分析,并根据不同发展阶段的重心及程度制定出适应于S企业发展的严谨的、清晰的战略规划。

二、 战略目标

(一)公司层战略(我们的业务是什么):进一步完善公司的组织架 构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。

企业宗旨:成为一线物流行业,顾客的要求就是我们的方向。 企业使命:通过社会资源的优化整合及物流资源利用率的提高,通过

优质的物流服务,为客户、供应商创造价值。激励员工,实现利润的增长。

企业形象:成为客户最有价值、最可以信赖的物流伙伴。 企业价值观:安全可靠、高效畅通、服务到位。

(二)业务层战略:

1、市场方面的目标:本公司希望在全国范围内进入物流

行业前15名,达到市场占有率10%;

2、技术改进和发展方面的目标:在2003年引进电子商务;在未来发展第三方物流企业(第三方物流企业定位是以大型生产企业、商业企业和电子商务公司为服务对象,为包括原材料物流、生产物流、成品物流和销售物流在内的供应链过程提供物流支持为服务内容,以提供物流能力评估、系统设计与咨询和全过程物流代理为服务方式 。

3、利润方面的目标:基本利润率达到20%以上,尽可能

达到企业利润最大化

4、人力资源方面的目标:培养高学历、高技能的管理人

才与操作线一流人才,把合适的员工分配到适合的岗位上,人岗匹配,使人力资源充分发挥

5、职工积极性发挥方面的目标:对员工进行激励,使员

工与企业联接心灵契约,达到企业与员工共赢。

6、社会责任方面的目标:成为优秀的企业公民,为社会做出贡献。

三、对S 公司进行SWOT分析

鉴于以上的目标与影响人力资源规划的因素,我们要从以下人力资源分析进行三方面分析。

四、人力资源分析

(一)

人员数量分析

目前,S企业在岗位人数59人。业务部共30人,每个业务分部10人;运营部20人,仓储及运作各10人;财务部3人;管理部6

人,每个分部各2人。具体人员分布情况如下图:

根据上图显示的人员类别数据,我们可以得出以下的结论:人员配备数量与业务量的配比不合理。

1. S企业历经数年的发展,应该要求向更大的规模发展,而当前的人数会限制了企业规模的扩大,不利于企业的深层次发展。 2. 部门人数分配不合理。业务部与运营部的人员过多,这样会导致该部门管理部门人员的负担。 (二)人员质量分析

在一个企业中,员工的素质是极为重要的,所以对员工进行准确的素质结构分析是必须的。

1、 知识结构分析:关于S企业的教育文化水平情况,只有几名部

门经理是大专毕业,其他一线员工大都是中专或高中学历。如下图:

从上图显示的数据上看,公司具备大专以上学历人数占公司总人数不足20%,而中专或高中却占了超过80%的比例。从人员学历分布上看,S公司的人员素质质量严重的偏低,这会对公司的带来很大技术上等方面的影响,不利于S企业的创新及长远发展。

2、教育培训分析。S企业要想做大、做好,就一定要对员工进行各方面的培训,使企业文化与企业理念深入每个员工的心中。对在职员工进行培训的效果会高于选拔招聘新的员工。在职员工有多年的工作经验,而且对企业有一定的熟悉度与认同感,只要对他们进行文化上与技术上的提升,就会利于企业的翻新。 (三)人员结构分析

S企业当前的人员配置情况如下:

通过这个表,我们会发现S企业的人员配置上存在着一些问题,总的来说就是部门划分不合理,以及部门内部分类欠考虑,并且S企业拟在2003年引进电子商务,同时与物流业的上游企业建立战略联盟关系。所以,经过讨论,我们小组决定对该企业的组织架构进行如下调整。

1. 将管理部门下的采购科与运营部合并为一个部门,命名为运营部。这样,整个部门都是负责货物从入库到出库的整体流程。在货物与运输方面就更加衔接,能够节省一些人力与时间。

2. 将人力资源部独立为单独的一个部门,成为二级部门,专门负责人员的招聘与培训、人力资源规划与工作分析、绩效薪酬管理等发面。

3. 对于新引进的电子商务,我们还将增加一个企划部,下级两个科,信息科与营销科。用以拓展公司信息来源渠道,搜集更多的信息

来加大企业的扩展面。

4. 鉴于要扩大企业,我们的新想法已把公司的总人数扩大为155人,业务部45人、企划部25人、运营部55人、人力资源部20人、财务部10人。

5. 当然,对于以上的想法,我们对组织架构进行了部门重组与分配的调整以及人员数量的增减变化。 调整后的S企业的组织结构图如下:

这是我们新调整的各部门人员配置图表

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