关于四月份公司亏损商务部的工作汇报
经公司董事会及总经办召开四月份公司经营状况会议，公司财务账面亏损14万人民币。商务部自检4月份工作情况，现将工作情况如实汇报呈董事会及总经办。
一、四月份采购基本情况说明
四月份由于徐工关系初现解冻姿态，恰逢钢材价格今年最高峰，我部采购单价较年前呈大幅上涨趋势，较为突出的为键条及高频钢管。20CrMnTi键条年前为5850元/吨（调质状态），期间经材料连续涨价为6000元/吨、6200元/吨至四月底签订合同6400元/吨，上涨率约为11%。高频钢管ERW508*13年前为4150元/吨，四月份采购19.233/吨，单价为4700元/吨，上涨率约为11.3%。造成该批材料成本提高1万余元。
另四月份李梅销售订单（XS16040505）为540*11无缝热扩钢管，该钢管到货后由于推算数值与客户匹配管系出现问题，造成该钢管积压，技术部提供参数为540*11，按照GB8163-2008热扩无缝钢管标准：外径（±1%或±0.5取其中较大值）、壁厚（±15%），经质检部同事核实现场钢管数据均在标准范围内。我部认为该事件造成的原因为现场测量管系后我部未与技术部进行有效沟通，技术部未对该钻杆匹配的间隙进行验算，且没有对热扩钢管的标准与钻杆行业标准的冲突进行放量。
二、关于资金情况的说明
我部该月执行采购额29.816万元，采购占当月销售额38%。其中钢管类占当月采购额51%为4月到5月两个月生产任务材料，钻杆配件类占当月采购额35.6%，键条占当月采购额13.4%。期中占用供应商资金49650元，占当月采购额16.5%。
结合以上数据我部将提高商务谈判工作技巧，建立供应商信任机制，提高供应商资金占用率。分解任务时严控供货周期，从而提高资金利用率。
三、关于材料价格变动的说明
进入2016年以来，钢材价格整体呈快速上升趋势，尤其凸显为四月及五月初，钢厂报价有效期仅为3小时。我部分析认为该期间钢材价格异动，人为操控明显，不适宜该时段进行规模采购。但由于徐工初期解冻，急于给予徐工集团一个正面向上的映像。因此我部及其他部门同事均认为压缩内部成本，提高生产率降低单套钻杆费用，提高材料利用率，通过市场价格变化逢低买入降低采购成本及提高供应商资金占用率来满足徐工任务从而获利。
四、关于采购材料市场的通用性
我司采用508管系钢管为：ERW508*13、426*14、340*15、254*30，该管系行业内仅我司采用，340*15及254*30通用性差与其他厂家材料不匹配，造成我司订该钢管时需单独加量采购，造成资金占用率高。同时该管系匹配的加压点及内键弧度均需按我司管系订制，造成额外开模及加工周期提高并且预付款占用我司资金利用率，因此我部认为在市场环境良好时应该技术先行将技改图纸提前绘制成套，
使我司材料规格能与行业标杆企业一致，降低供货周期、提高资金利用率，且我部应提前进行寻货、比价、落实周期等商务行为，做到无缝过度技改产品。
商务部 李俊 2016/6/7