兰州开泰建设监理咨询有限公司
办公室管理制度
第一章 总则
为了加强管理，健全公司各项工作制度，促进公司规范管理，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。
第一条 公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第三条 公司鼓励员工积极参与公司的决策，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，对优秀员工予以表彰、奖励，建立人才培训计划。
第四条 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
第五条 员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
第二章 日常管理制度
一、文明办公管理制度
第一条 公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。保证工作服及身份标识的完整和清洁。仪容要以干净、整洁、素雅为标准，不得浓妆。
第二条 办公室内禁止大声喧哗、嘻笑，应保障良好的办公环境
第三条 各部门电话要及时接听，本人不在情况下，由本部门其他人员代接，以便进行转告。说话要和气、谦逊，要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。工作时间不能打私人电话，如有特殊情况，应做到长话短说，不可影响公司正常工作秩序。
第四条 不得在工作区域用餐、吸烟，特殊情况汇报领导后另行安排。 第五条 保持办公区域的卫生清洁，不得随便乱扔、乱放文件、物品等。
第六条 各部门员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门主管领导请假，经领导批准后方可离开。各部门应按值日表值班，注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序，节约用电、用水，做到人走灯灭，人走水停。
第七条 上班时间不得干与工作无关的事，严禁上班时间看电视，炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。
第八条 保守企业秘密和技术秘密，不准对外泄露与公司有关的事情。否则一经发现，将根据情节轻重，给予经济及行政处罚，严重的解除上岗合同。
二、接待管理制度
第一条 接待范围为在生产经营活动中提供信息、业务洽谈、经营协作、咨询服务等有关人员及上级机关、领导、各兄弟友邻单位因工作关系来往人员等。
第二条 对待所有来访客人要礼貌大方，热情周到；问清是否有预约，并通知被找人员，如被找人员不在则引导其在会议室等待；来公司面试人员应量安排在会议室。
第三条 对于来公司考察的上级部门或相关单位，负责主要接待的领导或部门应提前告知办公室，由办公室协助做好准备工作。做好会议室卫生，根据具体情况对室内进行布置，等候考察人员到来。
第三章 人事管理制度
一、 招聘录用制度
第一条 公司的发展壮大，必须有一大批德才兼备的人才，公司将根据工作需要，逐年聘用相关人员。所聘人员经人事办审核、董事长及总（副总）经理批准后，由人事办(办公室)统一纳入聘用计划并办理招聘事宜。
第二条 员工的甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种，依实际需要选择其中一种实施或两种并用。
第三条 新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由人事办（办公室）办理试用手续。先填写《入职会签单》，填写完毕各部门签字同意该人员入职后，将签订劳动合同、廉政责任书，并将证件收存公司。一般员工试用期一个月，主管员工试用期三个月，期满合格后，方能正式录用；但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。
第四条 试用人员报到材料：
试用人员报到材料包括：毕业证书、学位证书原件及复印件； 技术职务任职资格证书原件及复印件； 身份证原件及复印件；一寸半身免冠照片二张；其它必要的证件等。
第五条 试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷职者，可随时停止试用，予以辞退；新进人员自上班日起七天内为新人培训期，若无故离职者，不得向公司申请任何薪资及费用；员工录用分派工作后，应立即到所分配的地方工作，不得无故拖延推诿。
二、社保、档案管理制度
第一条 试用人员转正后，即可着手办理人事关系调入公司、享受社保等有关事宜。 第二条 公司本部在人才市场统一开户，进行员工档案管理。公司统一开户的档案存放费用由公司承担。
第三条 社保、档案入司须先向公司提出书面申请，由本人提出，先由项目负责人签字同意，后经总经理审核通过后统一办理。公司统一办理社保时间定为1月、4月、7月、10月。
三、员工福利制度
第一条 公司依照企业的发展和兼顾工作人员生活安定及逐步改善的原则，以贡献定报酬、凭责任定待遇，给予员工合理的报酬和待遇。
第二条 试用人员试用期间不享受综合保险。转正后，由公司统一办理。 第三条 公司依据有关国家规定，发放员工年终奖金，年终奖金的评定方法及额度依据《员工薪酬制度》由公司根据经营情况确定。
第四条 员工福利发放
1、夏季防暑降温福利：在每年6月由报公司室上报至经理，审批后统一采购。由办公室负责造册签领发放。具体签领条件为：跟公司签订劳动合同、廉政责任书且证件在公司存放者。
2、员工生日发放蛋糕票：由办公室统计人数后定额统一购买。各部门人员在自己生日前后两个月内到办公室签字领取。具体签领条件为：跟公司签订劳动合同、廉政责任书且证件在公司存放者。
四、离职管理制度
第一条 离职审批程序
（一）个人提出解除劳动关系
1、个人离职须提前三十天提出书面申请，填写《离职会签单》经部门直接主管同意后上报财务部、综合办签字，核实原因事实，报总经理批准。 2、在离职会签前须跟直接主管将各项工作清楚交接。
3、到人事部办理人事档案及社会保险关系的转接工作。 （二）公司方提出解除劳动关系 解除条件：
1、个人工作表现及态度不佳的；
2、因公司组织结构、经营业务调整、经营亏损等原因造成必须裁减人员的； 3、根据《劳动合同》中相关条例要求达成解除合同条件的；
4、因病或工伤的，超过国家规定的休养期，仍不能胜任公司安排岗位工作的； 离职程序：
公司提出解除劳动关系的，公司须提前三十日以书面形式通知员工；公司对试用期内不合格员工可以随时提出解除劳动关系。
1、由项目总监或负责人提出解除理由及意见，报总经理批准。 2、项目负责人配合进行员工工作交接，员工离职必须按公司规定做好工作交接，归还公司物品、欠款等。员工不按公司规定离职，调离中对公司造成经济损失的，应依法承担赔偿责任，情节严重者将追究法律责任。
第二条 员工离职后义务
员工离职后，应保守公司机密，不利用原工作便利做有损于公司利益事项。如有违反，对公司造成经济损失的，公司将直接追究其责任，并依法要求对方承担赔偿责任。
第三条 其他事宜
1、员工调离或辞职，应主动办理有关手续（档案、社保调离等）。综合办应负责配合离职员工办理工资、保险、人事关系转移等手续。
2、公司按规定结清员工在公司的工资和其他费用，工资结算日以员工正式离开公司之日为准。
第四章 办公室行政管理制度
一、办公用品管理制度
第一条 计划
办公用品购买本着实用、节约的原则，由各部门和各项目部根据实际情况制定计划。 第二条 办公用品的采购
1、公司根据实际情况统一制定采购计划清单，经董事长签字确认后，由财务部统一采购。各部门和各项目部根据制定计划，由各部门负责人审批同意后进行采购。各部门购置日常办公用品或报销正常办公费用，由各部门负责人审批，各项目部办公用品（除安全帽、监理日志、监理日记、上墙制度外）均由项目部自行购买；购置大宗办公用品（比如电脑等），必须按填写《固定资产审批单》报总经理批准后始得购置。
具体流程如下：领取固定资产审批表（办公室）→由项目负责人领取并签字经办人按要求填写审批表并签字→项目负责人签字确认→财务部签字→总经理签字→办公室经办人签字确认后办理
2、采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。
第三条 办公用品发放和使用
1、所采购办公用品要进行入库。入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 2、购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。公司各项目所需的部分办公用品（安全帽及监理日记、监理日志、上墙制度），由办公室统一购置，各项目负责人按实际需要申请领用且必须认真填写《办公用品领用登记表》，清楚填写领用人、成本归属所属。待结帐时按实际领用情况将成本划分至各项目部。
3、办公室管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况，经常整理清点，库存不足及时申请和购进。
4、已配发的各种办公用品，由使用部门和个人认真保管、爱惜使用，不得私自转借和处理。对无故损坏者，由个人负责。
5、公用复印机，由办公室指定专人负责，实行打印复印登记制度。办公室应每次对打印复印的部门、人员、主题、份数和日期做好登记。
二、印章管理制度
第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。
第二条 印章种类
公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。 第三条 印章制作
1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
2、因业务发展需要申请各项目部专用刻项目章，由办公室人员建立台账，统一刻章并登记形成台账。需求部门填写《刻章申请表》经项目负责人、财务部、办公室各部门签字后由总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。
第四条 印章管理 1、公章、法人印章应有综合办公室派专人负责保管，专业印章由各部门指定专人负责保管，专人印章由各部门指定专人保管；财务专用章和经理私章必须分开由专人保管。
2、印章要放在保险、安全的地方，放置印章的柜子钥匙不得乱放。 3、印章保管人外出时，由领导批准后交给指定人代为保管。
4、任何公章不外借，如特殊原因需填写《用印外带审批表》，由总经理批准方可带出，并于限定时日及时归还。
第五条 印章使用
1、项目部在启用各项目部印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印签使用通知》并备案。
2、各部门及各项目部需要盖公章的文件、通知、资料等，须到综合办填写《公司印章使用登记表》，在《公司印章使用登记表》中将用印名称、用途、使用人、使用日期清楚填
写，使用人签字不得潦草，并由项目负责人及总监确认签字同意后方可盖章。如项目负责人及总监因特殊情况不能签字者，由项目用印经办人打电话跟项目负责人及总监沟通，并由办公室用印经办人确认后注明电话同意后盖章。
3、合同章：主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到经营部填写《合同签订审批表》，具体流程见《经营部管理制度》，表格所列所有部门负责人及总经理签字后由办公室统一办理。
4、法人私章：法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。
6、不准在空白信纸、信封、纸张和介绍信盖章；在文件、文书、资料上盖错了章要及时销毁
7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。
第十条 公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。
三、收发文制度
第一条 来文处理程序
1、上级机关来文由公司办公室负责领取、签收、登记。公司其他部门人员或项目部人员如有顺便从公司、建设单位、上级主管部门等单位带回的文件应先交由办公室统一编号、登记。
2、文件登记完毕，交具体负责人阅批后，办公室根据文件涉及承办业务内容及部门，复印下发给相关部门进行处理，原件由办公室负责存档。各部门必须及时阅读文件并提出相应的处理工作建议（呈领导传阅、转发、制定实施细则等）报相关领导审批。
3、当年的相关业务公文由业务部门主管保管和使用，同时应于次年元月份装订、归档。 第二条 文件归档管理
1、各类红头文件由办公室按照发文或收文日期及文件编号统一编号，归档。 2、各类传真文书，收到后要及时进行登记办理，进行编号归档管理。
第三条 公司对外发文管理：公司对外发文应由统一格式，按公司规定对文件进行编号。由办公室负责统一分发。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并由收件人签字。
四、电脑管理规定
第一条 办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
第二条 办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。（采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。）
第三条 信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。
第四条 办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
第五条 严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违反，
发现一次罚款50元。
五、文印管理规定
第一条 文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。打字员要按照先急后缓的原则安排打印顺序。对签有时间限制的，要保证按时完成。
要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
六、会议制度
公司实行例会制度，主要包括月度生产例会、经理办公会和其它临时性会议。月度生产例会须有会议记录，由办公室人员主持人负责记录。党、工、团会议根据上级要求和各组织规定召开。
第一条 公司月例会每月第一个星期六召开一次，会议由公司指定人员主持，公司本部各部门负责人和各项目负责人参加并签到。同时要形成会议纪要，会议纪要由办公室负责在会后以邮件形式以至项目部各部门。
第二条 每次会议凡通知到的与会人员，因故不能出席应向部门领导请假。 第三条 会议期间，避免频繁进出或早退，并主动将手机调至静音。
七、员工合理化建议管理制度
第一条 员工有权针对管理、生产、经营等各个方面工作提出改进建议和意见；如果所提的建议被采纳实施，公司会给予相应奖励。
第二条 任何一个公司员工希望就工作问题与各级经理进行沟通，各级经理必须及时安排进行面谈，不能以任何理由拒绝员工的沟通要求。
第三条 员工发现他人有损害公司利益以及违纪现象，可直接向总经理或公司投诉，公司将对一切资料给予保密。
第四条 员工在反映问题时，应以书面形式，并注意说明内容，以便进行核查和改进，如问题内容、发生时间和频度、当事人/责任人、造成影响、改进建议等。
第五条 主管领导或其他领导应及时了解所反映问题，并尽快给予答复或采取相应的解决措施，严禁对员工的反映置之不理。
第六条 如果主管经理认为自己不能处理，应及时向公司领导汇报，由公司领导责成有关部门或人员进行调查处理，并将结果告知公司领导和有关人员。
第五章 附责
第一条 本制度由行政办公室制定并由经理办公会通过批准实行，解释权归经理办公会。
第二条 本办法由经理办公会批准实行，修改时亦同 第三条 本制度从2014年 月 日起执行。
兰州开泰建设监理咨询有限公司
2014年 月 日
锦苑项目管理公司聘用人员审批登记表
序号 身份证号 填表日期：
注：聘用人员按此表流程办理，最后办公室存档。
员工离职会签单
注：所有离职人员在签完此单后方可办理后续手续（如养老、档案、证件领取等）。
办公用品及固定资产采购审批表
日期：
董事长签字：
经理签字： 财务签字： 经办人签字：
附表四 1-1（正）
刻章台账