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固定资产管理效果

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固定资产管理制度的建立在我校成效显著

为强化固定资产管理,提高固定资产使用效益,维护固定资产管理秩序,创建节约型学校,我校制定了固定资产管理办法,在学校办学过程中成效显著。

(一)提高认识,转变观念。

长期以来,固定资产管理都是财务管理中较为薄弱、容易忽视的地方。管理上往往是重钱轻物,降低了资产的使用效率,造成了资产闲置,根本原因就是观念淡薄。为此,学校制订了固定资产管理制度,大力宣传加强固定资产管理的重要性,通过《政府采购法》《国有资产处置办法》的学习和培训,使大家充分认识加强固定资产的管理,的必要性、重要性、违法违纪的危害性,提高大家遵纪守法的自学性。同时,大家还认识到,加强固定资产管理,对规范管理制度、提高会计信息的质量起着积极作用。忽视固定资产的管理,会造成国有资产的流失,固定资产账实不符,财务统计数据缺乏真实性,严重影响会计信息的质量。

(二)建章立制,明确职责。

学校通过建章立制来规范固定资产管理工作,制定了《重庆教育管理学校固定资产管理办法》明确财务部门、资产管理部门、资产使用部门在固定资产管理过程中各自的职责,规定各部门必须配备专人负责固定资产管理工作,把责任落实到个人。实现“以制度管事”、“有章可循”。同时,实行固定资产管理奖惩制度,管理目标与个人业务绩效评定挂钩,通过多种方式提高大家自觉保护固定资产意识。

(三)清产核资,摸清家底。

由于固定资产清查的范围很广,使用的部门分散,种类繁多,大到一幢办公楼,小到一张椅子都是清点的范围,因此,把清产核资工作要完全做到位不是一件轻而易举的事情。因此,学校成立了核资领导小组,由学校领导亲自挂帅,对学校固定资产进行了会面清查。在进行全面清产核资后,采取责任到每个使用人的方式,制定卡片张贴到每个办公室。

(四)优化配置,降低成本。

对固定资产全面清产核资的基础上,财务部门在编制年度预算的过程中,根据资金情况对固定资产购置预算作全盘考虑。首先,由资产需求部门提出书面申请,学校同意后,对大宗商品,按《政府采购法》进

行招标采购,对于达不招标采购的商品由资产管理部门和资产使用部门一起到市场进行询价采购。通过这种方式,降低了采购成本,提高了工作效率,获得广大教职工的好评。


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