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公文及事务性文书

05/05

根据答复对象,将公文题分为:对老百姓(事务性文书)和对机关(只考行政公文)

行政公文模板

考前要将框架记牢!!!考试一定要用好!!! 考试只用行政公文,分为:

上行文:上呈上级领导机关(报告);平行文——没有隶属、同等级别(函、函复,)下行文 —--下达下属(通知,意见)。

行政公文分类:通知(3)(发布类通知、 指示类通知、事项类通知)、报告(3)、意见(3)、公告、函/函复、会议纪要、命令、决定、通告、通报、议案、请示、批复、(黄色为国考已考过,绿色很可能会考,“请示”省考及事业单位考试会考,其他了解即可)

公告、函、会议纪、通告要有可能会考。通知、报告、意见是已考的,还要多复习。

狭义公文的三个特点:1、政府部门往来的文书 2、针对的群体都是公务员

3、要做事,要解决某些问题。

除以上之外的是事务性文书。

狭义公文注意点汇总:

1、公文有的时候有主送机关,有时没有,能写一定要写。 2、所有的公文题都要有落款,都不用写发文号。 3、“特此公告”后不要加句号等标点符号

4、如果题目要求不考虑格式,则可去掉“发文号、主送机关、落款”,只需写“标题、正文”就可以了

5、每种公文题都有特定用法用语,一定要记住,例如: 通知类,特定用法用语有“特通知如下”或“现通知如下” 意见类,特定用法用语有“现就。。。。。提出如下意见”,可能有结束语“望酌情采纳”

狭义公文的共同点(都有):标题、发文号、主送机关、正文、落款 1、 标题:都是“XXX单位关于。。。。的通知(或意见等)”,各类公文标题都这样。

2、 落款(格式非常关键):XXX单位(后面空4格),日期也如此。

3、 正文:也是“总1——分2——总3”的结构,总1是缘由,分2是事项,总3是结束语(就是“特此通知/特此报告/特此公告”等,需特别注意)

公文题的“看、想、算”: 例如:

1、题目要求字数不超过400字,则共400/25=16行;

2、其中“标题、结束语、落款、日期”各占1行,共4行,则剩余12行; 3、假定主体事项部分有N个点,则12/(N+1),“1”代表是开头的缘由。如此可以确定每个部分需要写几行。

4、另一方法是如果开头缘由确定写2行,则剩下12-2=10行,以10行来确定主体缘由的部分,主体缘由有N个点,则10/N,而得出缘由中的每个点写几行。

注:上述绿色注解部分适用于所有公文的格式,结束语(特此„„)后不加标点符号。

通知分类:

1、 发布类通知:(缘由最后一句)经(由)„„同意,现将某通知印发给你们,请认真贯彻执行【固定用法】

事项部分:可能写对策、重要性

结束语:特此通知(三种通知的结束语都有“特此通知”)

2、指示类通知:(缘由最后一句)经。。。。。。同意,现就有关事项通知如下:【固定用法】

事项部分:指示类通知重点写对策

3、事项类通知:(缘由最后一句)经„„同意,现将有关事项通知如下:【固定用法】

事项部分:写的不是对策 是事项

通知模板:

(一)发布类通知 缘由:背景和意义

(保护环境)„„是我国的基本国策。为推进“十二五”期间(环境保护事业的)„„科学发展,加快(资源节约型、环境友好型社会)„„建设,制定本规划。

模板:...是我们的...,为推进....的科学发展,(意义)加快....、环境友好型社会建设,制定本规划。

事项部分:对策:一、 二、 三、

注意:1、发布类通知与大作文的不同:前者有固定用法,即是“现将《„„》印发给你们,请认真贯彻执行。”

2、不要写名言警句,只要写官方话语。

3、 发文号考试不用写,发文范围(即主送单位)要写清楚

二、报告。(37’40” )可考系数:★★★ 上行文

适用范围:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。报告在实际工作

主送单位:是单位要写;是个人(即领导)不写 事项部分:由对策改写成事项,做法

三、意见(42’50”)可考系数:★★★ 平行文或下行文

适用范围:适用于对重要问题提出见解和处理办法,其适用范围相对较大。有些意见直接由上级指挥机关提出,指导下级机关执行或参照执行。有些意见则是由某一级机关的职能部门

提出,报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。根据事项内容,意见的篇幅可长可短。

通知、报告、意见的区别:

1.标题不同:

2.主送单位不同:报告的主送单位为领导时,省略主送单位,写XXX领导; 3.缘由不同:最后一句承接句不同; 4.结束语不同:除报告(特此报告)、通知(特此通知)外,意见可能没有结束语; 5.都有发送机关和成文日期。

五、函(平行文) 可考系数:★★

适用范围:适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

六、会议纪要(结构诡异,请区别看待)

事务性文书

事务文书(定义)是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体,是应用写作的重要组成部分。由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务,所以事务文书属于广义的公文范畴。

它与狭义公文(行政机关12类13种,党内机关14种)的区别在于:一是无统一规定的文本格式;二是不能单独作为文件发文,需要时只能作为公文的附件行文;三是必要时它可公开面向社会,或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。

公文:有上下级关系、

事务性文书:语言可以漂亮一些

主要分类:

公开信、倡议书、宣传稿、宣传纲要、讲话稿、慰问信、实施方案、办法、建议、答复等

(各类范文参看行政公文范文的word文档)

事务性文书=公文的格式+大作文的语言

事务性文书的格式:第一:标题比较中庸,部分事务性文书的标题比较固定,部

分标题可以漂亮,对账

第二:主送机关 和 第一段的开头语 要认真考虑,因为这

个就是事务性文书的“标志性字眼”

第三:落款要酌情而定

正文部分如何写:狭义公文题的结构=缘由+事项+结束语 事务性文书的结构=总分总(更像大作文)

写事务性文书的注意点:

1、做题要注意自己的站位,是以什么身份来写的。

2、事务性文书的标题,不建议写副标题的,毕竟不是大作文 3、需要考虑所宣传的对象(给谁写的,受众是谁)

4、主送机关(称谓)不要太短也不要太长,要求写5-9格字。 5、注意“总1”“总3”都是根据题目的要求(看是什么类型事务性文书)而来 6、注意语言风格,如公开信往往要达到号召大家的目的,所以语言要有感染力 7、要注意创作一个标注性的词汇(即固定用法的词句),例如:公开信的“特温馨提示如下”

8、语言风格及固定用法就决定了事务性文书的类型,也决定了分数,要吸引老师注意,让老师知道我们是答事务性文书而不是答其他的。 9、要思考落款要不要写,如公开信是需要写落款的

做事务性文书题的核心(三点):

1、事务性文书出题很活,我们要知道各类文书的固定用法是什么, 2、要思考这道事务性文书题的出题点是什么(即是哪类型文书题), 3、同时我们要准备官方语言

一、公开信(语言风格一定要有感染力,亲切。如:亲爱的,您好。。。。)

1、公开信的开头和结尾可以用申论大作文中比较漂亮的开头和结尾,不要太华丽。

2、考试时可能不要求写信的标题,只要主体内容;如果有题目,视情况可以用一些比较华丽的语言。

3、主体内容还是写对策

二、倡议书(国考不会考,但省考很容易考)

(注意对主送机关的优化,就是称谓的优化,如原来是“游客朋友们”,可变为“亲爱的游客朋友们”)

三、典型事迹的宣传稿-----其实就是一个大作文。

1、一定要有一个引人注目的标题。标题力求新颖,求华丽。 2、要写称谓(给谁宣传,明确受众是谁),日期和落款视情况而定 语言风格要官方些,可以煽情

四、宣传纲要---总分结构,唯一的总分

开头:行文目的,就是我为什么要制定本纲要,这就是总1

五、讲话稿

1、考试中的“讲话稿”与平时写讲话稿的区别:前者将材料中的内容讲出来。 2、一定要有称谓

3、讲话稿与前面公文不同的:第一段一定要把气氛带动起来,注意语言。 4、主体内容:一、 是什么(带动气氛);二、为什么,意义;三、最后的总结。

主体开头语句范例:

在欣欣向荣、繁花似锦的春天

在这春意盎然、生机勃勃的春天,在这五彩缤纷、阳光明媚的夏天 在这银装素裹、瑞雪纷飞的冬天里。

讲话稿例文:

各位领导、全体运动员、裁判员、同志们:【给谁讲】

在这硕果累累,丹桂飘香的金秋十月,我们在这里隆重举行XX 县“全民健身与奥运同行”球类运动会开幕式,既是庆祝北京两个奥运成功举办、神七飞天圆满成功召开的欢庆会,也是推动全民健身运动开展,构建和谐XX的促进会。在此,我谨代表XX 县人民政府,向出席开幕式的各级领导和社会各界人士表示热烈的欢迎!向全体运动员、教练员、裁判员和工作人员致以亲切的问候! 体育兴、事业兴。繁荣体育文化事业已成为全面提高人民群众的思想素质、文化素质、身体素质的重要组成部分,更是凝聚民心,提升民气、聚合民智的民心工程。广泛开展群众性体育活动,不仅能增强人民体质,提高人民整体素质,而且对于推动三个文明建设也具有极为重要的作用。

通过举办运动会,振奋人心,凝聚力量,把“更高、更快、更强”的体育精神融入到工作中,运用到建设和发展中,为尽快实现“富民强县”目标,注入新的生机和活力。

同志们,本次运动会即将开幕,号角即将吹响,战鼓即将擂鸣,我们衷心希望,在大会组委会的领导下,在全体运动员、教练员、裁判员和工作人员的共同努力下,将本届运动会办成一个隆重、热烈、团结、安全的运动会,办成一个讲文明、讲风格、讲公正的运动会。

最后,衷心祝愿XX 县“全民健身与奥运同行”球类运动会圆满成功!

六.慰问信

兰州市致地震灾区慰问信(记住)

中共XX 市委、XX 市人民政府:【慰问谁】

惊悉贵市民乐、山丹一带10 月25 日20 时40 分发生了6.1 级强烈地震,且余震不断。目前,已造成10 人死亡、43 人受伤,给人民群众的生命财产造成了严重损失。为此,中共兰州市委、兰州市人民政府代表全市各级党政组织和310 多万人民向你们并通过你们向灾区人民表示深切的慰问,向参加抗震救灾的广大干部群众及中国人民解放军、武警部队官兵致以崇高的敬意,向在震灾中遇难的群众表示沉痛的哀悼。

地震灾害发生后,在党中央、国务院的亲切关怀下,在省委、省政府的统一领导下,你们把人民群众生命财产安全放在首位,发扬不畏艰险、不惧严寒、团结奋战、众志成城的精神,采取科学有力的措施,带领广大军民奋战在抗震救灾第一线,全力抢救受伤人员,妥善安置受灾群众生产生活,为使灾害损失降低到最低程度进行了不懈的努力。

XX 的灾情牵动着兰州人民的心。为了支持民乐、山丹灾区的抗震救灾工作,中共兰州市委、兰州市人民政府决定,向灾区人民捐助人民币50 万元。市直有关部门将联合《兰州晨报》等新闻媒体开展大规模的赈灾捐助活动,为灾区人民恢复生产、重建家园尽一点绵薄之力。

一方有难、八方支援,是中华民族的传统美德。我们将继续关注灾区的灾情,最大限度地给予支持和帮助。

我们相信有党中央、国务院的亲切关怀,有省委、省政府的统一领导,有中共XX 市委、XX 市人民政府的精心组织,全市人民一定能够夺取抗震救灾的全面胜利。

中共兰州市委 兰州市人民政府 2010年3月5日

七、建议 (很重要)

建议与意见的区别:

一、主送机关不同:建议(事物性文书)的主送机关,可有可无,视情况而定。意见(公文)必须有主送机关。

二、语言风格不同:意见的语言很官方。建议的语言不太官方。

三、建议落款和日期有无也是视情况而定,具体情况具体分析。

八、实施方案(不考,了解可参考行政公文范文的word文档):

事务性文书特点汇总:

1.标题:大都比较固定;典型事例宣传稿要华丽,按大作文标准

2.主送机关(称谓): (一)公开信要亲切,如亲爱的„„,您好

(二)无称谓:宣传稿,宣传纲要

(三)“建议”视情况而定

3.总分总: 宣传纲要,实施方案(不考)这两种是总分结构

4.落款和日期:都有,除了:(一)“宣传纲要”没有落款和日期

(二)宣传稿,建议,讲话稿视情况而定

对策题、狭义公文题、事务性文书的区别:

对策题,就是归纳概括题

狭义公文题,特点见上面总结的三个特点:政府部门往来的文书;针对的群体都是公务员;做事,要解决某些问题。

事务性文书,特点如下(详见定义):一是无统一规定的文本格式;二是不能单独作为文件发文,需要时只能作为公文的附件行文;三是必要时它可公开面向社会,或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)


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