2016年度贵州盘县盘兴能源开发投资有限公司招聘人员考试
A、特此函达 B、此致，敬礼
C 、当否，请指示 D、请尽快办理
5、公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是 A、执行的 B、强制的
行政文秘（笔试）试卷
姓名： 准考证号：
注意事项
1. 行政文秘考试限时为120分钟，满分100分。
2. 将姓名与准考证号在答题卡和试卷上用黑色字迹的钢笔、签字笔和圆珠笔填写。 3. 请将条形码贴在答题卡指定位置。没有贴条形码的答题卡作废，成绩计为零分。 4. 题目应在答题卡上作答，选择题选出答案后，用2B 铅笔在答题卡上对应题目的答案标号涂黑，如需改动，用橡皮擦擦干净后，再选涂其他答案标号。在试题卷上作答无效。
5. 待监考老师宣布考试开始后，你才可以开始答题。 6. 监考老师宣布考试结束时，应立即停止作答。
一、单选题（下列各小题只有一个选项符合题意，请把正确选项的序号填入题后括号内，本大题共20小题，每小题1分，共20分）。
1、机关、团体为达到某一目标或完成某一任务之前所制定的时段工作的设计和安排的文书称为
A 、规章类文书 B 、计划类文书 C、报请类文书 D 、告知类文书
2、从给出的几句话中找出没有语病的一句：
A 、开展向雷锋学习活动以来，我们学校的同学做了很多好人好事 B 、只有社会主义，才能救中国
11C 、我们是开展文明自律活动的模范带头作用 D 、雨后洗掉了马路上的灰尘，使早晨的空气更加清新 3、下列关于法律与道德关系的表述中，错误的是 A 、法律和道德都属于社会规范的范畴，均具有规范性
B 、违法行为一定是违反道德的，但违反道德的行为不一定都违法
C 、法律由国家强制力保障实施，而道德主要通过社会舆论和内心自律得以实施 D 、法律和道德可以互为促进
4、下列选项中属于公文“请示”的结束语的是
第 1 页 共 4 页C 、权威性 D、凭证的
6、公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须做到 A 、实事求是 B、讲究格式 C 、注意政策 D、熟悉业务 7、在现行的机关工作中，使用最频繁的文种是 A 、公告 B 、通告 C 、公报 D 、通知
8、联合行标注发文机关时，标在前面的机关是 A 、上级的 B、组织序列表中靠前的 C 、主办的 D、其他系列的 9、记录性文书在语言上的主要特点是 A 、实录性 B 、描述性 C 、鲜明性 D 、生动性
10、在我国古代，将文体划分为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的是 A 、贾谊 B、曹丕 C 、曹植 D、柳宗元
、公文处理工作的特点除政治性、机要性和规范性之外，还具有
A 、时限性 B、法规性 C 、权威性 D、指导性
12、“接待记录”记录完后，应该交由 A 、领导确认 B 、秘书确认 C 、来访人确认 D 、旁听者确认
13、公文词语大部分为规范化的 A 、普通词语 B、通俗词语 C 、口头词语 D、书面词语
14、以下关于办公室文秘管理好时间的说法，不正确的是
A 、定好目标，把想做或需要做的事情写下来 B 、想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务
C 、开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿 D 、可以利用一般文章标题的形式，在标题中简明地揭示中心思想 20、文书立卷的归档制度包括三方面：归档范围、（ ）和归档要求 A 、归档时间 B、归档凭证
C 、归档模式 D、归档历史 D 、把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做 15、办公室文秘在接打电话时，正确的做法是 A 、电话铃响一声就应接听
B 、在电话机旁随时放着电话记录单和笔，一有留言就能立即记录下来 C 、文员接听业务电话时，应首先让对方报出姓名、单位 D 、文员替上司传话时，应考虑对方的情绪以个人的口吻转达 16、办公室文秘必须具有合作精神，以下合作方法中不适宜的是 A 、善于同他人合作，密切配合，步调一致 B 、应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己 C 、配备文秘人员时遵从异质结合的原则
D 、公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任
17、会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理，这时文秘应 A 、不理睬
B 、不征求主持人意见，停止笔录
C 、征求主持人意见，停止笔录，不关录音机 D 、征求主持人意见，停止笔录，关录音机
18、办公室文秘在制作日程安排计划表时，以下哪一种情况应避免？ A 、上司没有经过文员而决定的日程安排计划，也必须填写在计划表上 B 、如果表上的空白处太少，可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号C 、制作日程安排计划表时，要留意上司改变思考的时间和路途上的时间 D 、日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上，可以废弃
19、会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是 A 、标题需写明会议名称与文种
B 、标题需写明发文机关名称、事由和文种 C 、标题需写明会议名称、事由和文种
二、多项选择题(在以下每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。本大题共10小题，每小题2分，共20分) 。
1、下列有关公文规范的说法正确的有 A 、涉密公文应当标注份号
B 、涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限 C 、根据紧急程度，涉密公文应当分别标注“特急”、“加急” D 、联合行文时，使用主办机关的发文字号
E 、行文规则是公文运行过程中应遵循的规矩、要求和原则。 2、公文写作要求符合规定的体式和程序，是为了保证公文的 A 、政策性 B、完整 C、正确性 D 、有效性 E、针对性 3、报告的适用范围主要有
A 、向上级机关提交建议 B、向上级机关汇报工作 C、向上级机关反映情况 D 、答复上级机关的询问 E、向有关主管部门请求批准 4、一份完整的计划应包括的内容有
A 、现状分析 B、目标和任务 C、主要措施 D 、实施步骤 E、执行要求 5、下列哪些属于撰拟规范性公文的要求
A 、条理性 B、简明性 C、稳定性 D 、全面性 E、连续性 6、公文兼用的表达方式
A 、叙述 B、描写 C、议论 D 、抒情 E、说明
7、机关在选择公文处理工作的组织形式时，通常要考虑的情况主要有
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A 、机关的工作性质、任务和范围 B 、机关内部组织机构的设置层次、数量 C 、机关收发文件数量的多少
D 、机关办公地点是集中还是分散以及距离的远近 E 、机关工作人员的数目和文书人员的配备情况 8、报告可用于
A 、汇报工作 B、请求批准 C、提出建议 D 、答复上级询问 E、反映情况 9、通知的写作要求是
A 、主题集中 B、重点突出 C、措施具体 D 、行文简便 E、讲求时效 10、公文语言的表述要求
A 、庄重严谨 B、具体形象 C、准确精练 D 、生动含蓄 E、朴实规范
三、判断题(判断每题的正误，正确的打“√”，错误的打“×”。本大题共10小题，每小题1分，共10分) 。
1、“特此回复”“特此函复”一般用于公文的正式开头。 （ ） 2、公文中出现的数字都应当用汉字书写，一般不要使用阿拉伯数字。 （ ） 3、公文的定稿和正本具有同等的法定效用。 （ ） 4、凡是级别高的机关对级别低的机关行文，都可以使用下行文。 （ ） 5、叙述以语言文字的详略程度而言，可以分为概括叙述和具体叙述两种。 （ ） 6、对伪造、变造国家机关公文者，应给予批评教育。 （ ） 7、工作计划在实施过程中是可以修改的。 （ ） 8、公文的标题由发文机关名称、公文内容、文种几部分构成。 （ ） 9、通告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。 （ ） 10、公文质量的好坏，直接关系到公文效用的发挥。 （ ） 四、简答题（本大题共2小题，每小题5分，共10分）。 1、公文为什么要求具有规范体式? 2、为什么要对归档文件进行分类？
五、综合应用题（本大题共3小题，第1、2题分别为10分，第3题20分，共40
分）。
（一）下面一份公文存在多处错误，请从公文的构成要素、写作规范等方面，指出其存在的问题，并简要说明如何修改。（本题10分）
国家环境保护部办公厅
关于征求《注册核安全工程师执业资格关键岗位和职责》意见的信函
环办函〔2012〕第176号
各省、自治区、直辖市环境保护厅，人社部、公安部、国防科工委、卫生部办公厅，中核集团，广核集团，中国工程物理研究院，中国电力投资有限公司，环保部核安全中心、各地监督站：
根据人社部和环保部发布的《注册核安全工程师执业资格制度暂行规定》（人发〔2011〕106号），我部组织编制了《注册核安全工程师执业资格关键岗位和职责》，对核安全评审、核安全监督、民用核设施操纵与运行、核质量保证、辐射防护、辐射环境监测及其他与核安全密切相关工作领域等执业范围中的关键岗位和职责做了规定。
现将《注册核安全工程师执业资格关键岗位和职责》（征求意见稿）印发你单位征求意见，请认真研究后于2012年10月30日前书面函复至国家环保部注册核安全工程师执业资格办公室。地址：北京西城区幸福村路38号，邮编：100088，电话：（010）8221244-6，传真：（010）62258373，Email:huan-baobuheanquan@163.com。
附件：1. 注册核安全工程师执业资格关键岗位和职责； 2.《注册核安全工程师执业资格关键岗位和职责》编制说明。
国家环境保护部（印章） 二零一二年八月十日 （二）根据“材料1”，请你代为草拟一份停电通知。（本题10分）
要求：格式规范，表达准确，内容交代清楚，符合相关公文规范。
材料1：安居小区是一住宅小区，2015年12月25日下午，该小区物业管理公司在例行检查中发现电器设备隐患，为加强安全防范，决定对老化设备进行施工改造，更换、调试部分设备。因此需要进行相关停电作业，停电时间定于第二天8：00—12：00，14：00—18：00。安居小区物业管理公司联系电话：××××—×××××××。
（三）在“材料2”中提到A 市经济转型发展过程中重视解决民生问题。请你以A 市政府的名义起草一份文件，向省政府汇报本市经济转型发展过程中切实解决民生问题
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的做法和经验。（本题20分）
要求：格式规范，概述准确，切合题意，结构清晰；不超过600字。
材料2：A 市是一座正处于经济转型期的老工业基地和资源枯竭型城市。与其他城市相比，所面临的民生问题更具有特殊性和复杂性[批注1]。一是随着矿产资源的逐渐枯竭，原先的一批国有矿山相继破产关闭，导致下岗人员大量增加。由于产业单一，加之传统的手工操作，这些下岗人员普遍技能单一、年龄偏大，再就业能力较差[批注2]。二是由于A 市是一座随着煤矿资源的开发而发展起来的城市，城市布局不合理，老城区、老矿区居民集中，工厂和居民混杂，居住条件恶劣，城市基础设施老化严重，广大群众要求尽快改善居住和生活环境的愿望十分强烈[批注3]。三是Ａ市作为经济不发达的西部城市，一直存在着“大城市、小农村”的问题。社会事业发展不平衡，区域间义务教育发展还有差别，农村医疗卫生、城市社区卫生服务以及城乡社会保障体系建设相对滞后[批注4]。当地老百姓将这些问题形象地归纳为“五多六难”：即下岗失业职工多、待业人员多、公亡遗属和工伤职工多、离退休人员多、不稳定因素多；住房难、行路难、入学难、就医难、就业难和生活难。经济困难时期，广大群众收入低，在矿区甚至出现了有人因生活无望而自杀的极端事件。因企业破产、职工下岗、相关政策不平衡而引发的群体性事件时有发生。
为解决困难群众的生活问题，近年来A 市积极引进食品加工、现代农业、电子元器件，纺织等非资源型工业项目，努力增加财税收入[批注5]。解决了一批民生工程的建设。比如从2005年起，争取省市两级财政的大力支持，实施了莲花、川谷等集中连片棚户区、深陷多改造工程，总投资54亿元。共拆迁213万平方米，新建住宅面积366万平方米，受益群众13.4万户，31.7万人，一定程度上改善了城市居民、特别是矿区居民的居住条件[批注6]。充分改建完的棚改新区，还注意重点解决居民回迁后生活成本增加、子女入学等配套服务问题[批注7]；从2009年起，争取国家、省、市三级财政出资，全市基本建立了以养老保险、失业保险、医疗保险和城镇最低生活保障等为主要内容的社会保障体系[批注8]，初步解决了群众的后顾之忧；先后为近2万名下岗职工发放基本生活费1.6亿元，为3万余名与企业解除劳动关系的职工发放经济补偿金2亿多元[批注9]。A 市最大的国企某矿业（集团）有限公司全部补发了历史上拖欠职工的工资、取暖费、丧葬费和医药费等，合计达1.9亿元，在职职工工资水平也不断提高，目前年人均收入达2万元，比5年前翻了近2番；通过实施“就业倍增计划”，3年来累计实现稳定就业25.3
万人，城镇登记失业率由全省排名首位下降到全省平均水平以下[批注10]。
A 市既重视经济转型发展，又关注切实解决、改善诸多民生问题，取得了阶段性成效。但是，随着企业的转轨轩产，下岗失业人员还在增加，加之新产生的城市劳动力和农村富余劳动力逐年增加，每年尚有10万人的就业问题需要解决[批注11]。此外，与省内其他城市及全国平均水平相比较，A 市的养老保险、最低生活保障、失业保险和城乡医疗保险的标准还不高，城市与农村的社会保障水平差距更大[批注12]。A 市市委、市政府承诺，在“十二五”期间，将进一步加大政策倾斜力度，采取切实措施解决好各项民生问题，让老百姓及时、充分地享受转型发展的现实成果。
[批注1]：A 市概况简介。
[批注2]：亟待解决的问题一：下岗人员技能单一，再就业能力差。 [批注3]：亟待解决的问题二：城市布局不合理，居住和生活环境差。 [批注4]：亟待解决的问题三：发展不平衡，社会保障体系建设滞后。 [批注5]：具体做法：引进非资源型工业项目，增加财税收入，支持民生建设。 [批注6]：具体做法：争取财政支持，改善居民居住条件。 [批注7]：具体做法：完善教育等配套服务设施。 [批注8]：具体做法：建立健全社会保障体系。
[批注9]：具体做法：发放下岗职工基本生活费、经济补偿金。 [批注10]：具体做法：实施就业培训计划。 [批注11]：尚待解决的问题：就业问题依然严峻。
[批注12]：尚待解决的问题：社会保障水平不高，城市与农村差距大。
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