《实用写作》作业（1）
学前教育——蔡菁
一、填空
1、主旨、 、结构和 是一切文章的构成要素。 2、公文主要具有以下特点：（1）____性；（2）____性；（3）____性；（4）____性；（5）_____性。
3. 2000年8月24日国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》规定行政公文的种类为 4.按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为：_______ 文、_______ 文和_______文三种 5、一篇公文的构成要素可以分为三个部分，即部分。 6、_____部分又称文头部分，通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、 、发文机关标识、 、签发人诸要素构成的；主体部分又称行文部分，通常是由标题、 、正文、 、成文日期、 、附注等项目构成的； 又称文尾部分，通常是由主题词、 、印发机关、 等诸要素构成的。
7、行政公文的发文字号由 8、发文机关名称、 和 是构成公文标题的三个基本要素。
9、一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：（1）拟稿；（2） ；（3）签发；（4） ；（5）缮印；（6） ；（7） 、分发。
10、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用_______ 。
11、向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用_________；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用________。
12、批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，可用 。
13、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，可用 。
14、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用 。向上级机关请求、批准，要用 。 15、不相隶属机关之间相互商洽工作，询问的答复问题，请示批准和答复审批事项，要用 。 按行文方向的不同划分，可将函分为 函和 函两种。
二、名词解释 1、公文：
公文：也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是贪污行政和进行公务活动的重要工具。 2、下行文：
下行文：是指上级机关向上级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。
3、发文字号：
发文字号：简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。
4、公文主题词：公文主题词：是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。
三、简答
1、实用型文章的基本特征
（1）主旨单一、集中、明确；（2）材料多样、真实、有力；（3）结构合理、谨严、固定；（4）
语言准确、简明、平易、庄重。
2、公文的基本功用
（1）颁布法规，传达指示；（2）反映情况，请示工作；（3）联系工作，商洽公务；（4）宣传教育；（5）依据凭证。
3、写作请示的注意事项
（1）要正确选用文种；（2）要做到一文一事；（3）要避免多头请示；（4）要避免越级请示。
4、报告与请示的主要区别
（1）具体功用不同；（2）内容含量不同；（3）行文时机不同。
四、 补写公文标题（10分）
1．以××省人民政府办公厅的名义补写标题。
各地、市人民政府：
经省人民政府同意，现将省工商局《全省工商系统市场办管脱钩具体实施意见》转发你们，请认真贯彻执行。各地各部门要加强领导，密切配合，及时协调解决好市场办管脱钩工作中的具体问题，确保市场办管脱钩工作顺利进行，确保市场繁荣稳定，确保全省工商行政管理体制改革按期完成。
××年×月×日
五、按照写作格式和写作要求，进行以下几类文体的写作练习，写明标题、受文机关、正文、发文机关和时间。
1.起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所安排的工作的通知 原文件：
国务院办公厅关于规范国有土地使用权出让收支管理的通知
国办发〔2006〕100号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
我国是一个人多地少的发展中国家，加强土地管理，严格保护耕地，推进土地节约集约利用，始终是我国现代化建设中的一个全局性、战略性问题。将土地出让收支纳入地方预算，实行“收支两条线”管理，是落实科学发展观，构建社会主义和谐社会，加强土地调控的一项重要举措。根据《国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》、《国务院关于深化改革严格土地管理的决定》（国发〔2004〕28号）以及《国务院关于加强土地调控有关问题的通知》（国发〔2006〕31号）的规定，经国务院同意，现就有关事项通知如下： 一、明确国有土地使用权出让收入范围，加强国有土地使用权出让收入征收管理 二、略三、略四、略五、略六、略七、略
国务院办公厅
二○○六年十二月十七日
答案：
××省人民政府转发
《国务院办公厅关于规范国有土地使用权出让收支管理的通知》的通知
各市、县人民政府，各直属机构：
为了加强土地管理，严格保护耕地，推进土地节约集约利用，现将《国务院办公厅关于规范国有土地使用权出让收支管理的通知》（国办发〔2006〕100号）转发给你们，请结合各地实际情况，认真贯彻执行。
××省人民政府
二○○六年十二月×日
2.根据下面这份函的内容及给出的材料，起草一份答复此函的复函 关于请求拨款制作《高等数学CAI课件》的函
XX字[2001]X号 教材建设办公室：
为充分适应远程教育的特点和需要，根据《高等数学课程多媒一体化设计方案》及《课程建设计划书》等有关教学文件的规定，我部拟开发制作《高等数学CAI课件》，需划拨制作经费X万元。 可否，即请函复。
基础教学部
二00一年十一月八日
受函单位接到上述来函后，经研究，基本同意请求事项，并有下述事项告知对方：需要提供详细的制作方案和开支预算，双方就有关事宜进行协商后，需要签定项目协议，等等。
答案：
关于拨款制作《高等数学CAI课件》的复函
中央电大基础教学部：
你部《关于请求拨款制作高等数学CAI课件的函》(× × 字〔2001〕 ×号）收悉。经我办办公会议商议基本同意请求事项，但需要提供详细的制作方案和开支预算，双方就有关事宜进行协商后，需要签定项目协议，以利于双方将来工作的开展。此复。
中央电大教材建设办公室
六.分析题：分析下列文件存在的问题，并说明正确的写法。
关于商借课室的请示
X X 中学：
你们好！
我市因培训人员较多，场地不够，所以想向你校借用课室。时间是今年9、10两个月的所有双休日，每天上午8时至下午6时；课室数目是8间。每次上完课，我局会派人打扫卫生。这次培训，关系到提高我市在职干部的素质，希望能得到你们的支持。
是否同意，请研究后及时批复我们。 此致
敬礼
X X 市人事局 2008年8月5日
修改如下：
关于商借课室的函
X X 中学：
我市为贯彻国家公务员制度，拟对全市事业单位在职干部进行不脱产培训。因培训人员较多，场地不够，所以想向你校借用课室。时间是今年9、10两个月的所有双休日，每天上午8时至下午6时；课室数目是8间。每次上完课，我局会派人打扫卫生；消耗水电等的费用，我局将如数支付。这次培训，关系到提高我市在职干部的素质，希望能得到你们的支持。
是否同意，请研究后及时答复我们。
X X 市人事局
二00八年八月五日
《实用写作》作业（2）
学前教育——蔡菁
一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。 答：实用型文章的基本特征有四点：（一）主旨单一、集中、明确、例如写请示，一份请示只能请示一件事。要么请领导机关批准什么事项，要么请领导机关答复、指示什么问题。事项必须单一、明确、全文都必须归结到一点。（二）材料多样真实有力。比如写总结，我们必须收集全年或一段时间所做的工作，从方方面面汇总，材料要丰富多样、内容丰富才能说明问题。当然更要真实，因为真实才有力，真实是实用型文章的生命，因为实用型文章是生活客观的反映，不是艺术的创造。（三）结构合理、谨严、固定。例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合现实情况，其次进行分析、研究、最后找出应对的办法，一环扣一环，结构要合理，思想脉络要清晰，逻辑推理才严密，而且这种结构是固定的。（四）语言准确、简明、平易、庄重。实用型文章用词造句要恰当、贴切、得体、尽量用较少的语言传递更多的信息，用语必须直白，一是一，二是二，直截了当。
二、结合实例谈谈公文的主要特点。
答：公文的主要特点有五点：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。公文是法定机关制定的，代表组织机关的意图，在权限范围内具有权威性和约束力。比如《治安处罚条例》，凡是中国公民谁违反都将受到不同程度的处罚。比如政府有关部门下达的调整工资的文件，那么所有范围内的人员必须按条款执行，另立任何标准都是不允许的。因为那是政策性，当然政府部门下达的文件是为了解实际问题的肯定是有实用性的。而且所规定的条例、政策是有一定时间性的，过了一定的时间将有新的公文制发规定。比如过的宪法规定有贴大字报的自由。但经过修订的新宪法就没有了，所以旧的宪法的规定就无效了。还有我们的公文都有一定格式，有规范性的，不允许随意创新更改。比如公文的标题由机关名称、事由、文种组成，或只有文种也可以，但就不能写成口号式、新闻式的标题。
三、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。P2 答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。
（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。
四．结合教材，简述事务文书的特点与作用。
事务文书的特点:1.对象比较具体;2.格式比较固定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫.事务文书的作用:1.贯彻政策,指导工作;2.沟通情况,联系工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检查督促.
五． 结合教材，简述调查报告的含义、用途点、分类，并阐述调查报告的写作要求。
调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.
调查报告的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。 调查报告的特点:1.真实性;2.针对性;典型性.
调查报告的分类：按其内容不同分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露题的调查报告，此外还有一类专门用于科学研究的学术性调查报告。
调查报告的写作要求:1.要认真进行调查研究,充分占有材料;2.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;3.要讲究结构形式和语言特色
六．在以下五个文体中任选两种，进行写作练习。 1、贺电（贺信） 2、请柬
3、感谢信（或表扬信） 4、求职信（或推荐信） 5、欢迎词（或欢送词）