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团委办公室计划

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团委办公室2010-2011年下学期工作计划

上学期,团委办公室各委员在老师,上届书记、主任的指导与帮助下顺利完成了院团总支的各项任务,完成办公室各项日常工作,帮助整理各项资料,团结团总支各个部门,上传各部门、各同学的意见,下达老师、书记处的任务通知,不负众望地学生会及团委一个比较活跃、工作积极负责的部门。

在之前工作中,团办同其他部门热情参与,使工作最终取得圆满成功。新的学期,我们团委办公室继续秉承团办“乐于奉献、积极进取”的精神,带着“效率与快乐并重”工作原则,做好部门内部工作,并且团结各部分成员,共同促进两会的交流与合作,达到共同进步。

为使10-11学年下学期团总支办公室的各项工作获得良好的运行,同时做好团总支、学生会各部门之间的协调沟通工作,现将制定团总支办公室工作计划:

1负责日常办公事务,做好学院办公室老师们的好帮手,认真为同学们服务。协调团委、学生会各部门开展日常工作以及监督各部门工作的落实情况。

2负责团学文件的收发、传阅、整理工作。传达校团委工作计划,并团结各部门认真负责做好工作

3负责会议的组织,服务工作,做好会议记录和考勤。

4协助其他部门工作,完成本部团委交办的其他事宜。帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。

5与各成员多点接触,熟悉他们个人的优缺点,按照他们的个性特点与能力差异合理安排工作,让他们扬长避短,并在工作中学到为人处事的道理。

6 授予他们办公室工作技巧,面对领导老师,面对学长学姐,面对同学应该如何应对,如何合理快速解决事情。

7 日常到办公室按时值班、工作,值班人员应该积极完成老师分配和交办的各项工作任务。

8 主动协助团总支以及其他各部门完成各项工作。

9 每次例会或者大型会议做好笔录,认真总结,完善工作。

10与组织部配合,在办公室现有制度基础上进行改革,规范管理制度,制定出更科学的值班、文件规范管理以及适合于团委、学生会内部的奖惩条例及年底评优细则。

11、在时间、工作允许的范围内,我们办公室将组织一些列活动以丰富同学们以及学生干部之间的课余文化生活。例如:学生干部内部的活动———

羽毛球、篮球比赛,学生干部交流会等等。

总结:以上为团委办公室的日常工作计划,实际工作以灵活应对为主,努力做到“效率与快乐并重”,做得更好。

总之:一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培养出更多的人才!

另附:办公室管理制度:

第一条办公室的管理机构为冶金学院团总支办公室。办公室内的一切财产归学院所有,不属于任何个人。

第二条办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告办公室,由办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与工作事务无关的事情。

第三条除团委例会外,要借用办公室必须经过团委办公室批准,借用人方可使用。

第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告。

第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。

第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室副主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。

第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。

第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必须将门锁好。


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