文学院就业创业工作部 编制：文学院就业创业工作部办公室工 作 手 册
二零一四年十月
校训
爱满天下 知行合一
合师精神
自强不息 追求卓越
校风
诚朴包容 精细雅致 学风
勤学慎思 品学兼优
卷首语
亲爱的你们，当你们拿到这份就业创业工作部的工作手册时，意味着你已经正式加入了文学院就业创业工作部。欢迎你们来到这个充满着激情和爱的大家庭。在这里，你们会收获难得的经历，温馨的关爱，真诚的友情。
合肥师范学院文学院就业创业工作部是一个自发的群众性学生组织，有严格明确的规章制度，令行禁止的组织章程。本部门虽是一个新兴的部门，但是我们将会以实际复杂的社会环境和激烈的人才竞争为出发点，以立足培养学生创新意识，提高学生综合素质为目标，提供一个就业与创业的平台。
山不让其壤故成其高，海不择细流故就其深。只要你肯付出，肯努力，肯奋斗，这里就有你的一片天空。这里是你展示自我的舞台，也将是跨入社会的跳板。美好的青春年华，有你我的笑脸为证，有你我的故事为证。让我们共同珍爱这个温暖的大家庭，共同珍藏这份无法复制的独家记忆，让我们共同为了就业创业工作部更加灿烂辉煌的明天而努力吧！
文学院就业创业工作部宣
合肥师范学院文学院就业创业工作部章程 总则
第一条 就业创业工作部在文学院分团委的领导下，是一个创新、务实和富有活力的部门。部门以秉承拓展素质，提升自我，服务同学为根本宗旨。以努力为广大同学们创造交流，学习和实践的机会，培养和提高同学们的就业创业意识，增强同学们的就业技能、创业思维，为今后工作生活奠定良好的基础为根本任务。
第二条 就业创业工作部致力于引导和帮助广大同学自觉关注学院的就业工作，了解当前的就业形势和政策，树立正确的择业理念与强烈的就业意识，掌握就业和创业的技能。为促进我院的就业工作的改进，提高我院的招生就业工作服务质量发挥积极地推动作用，也将参与全校开展活动，以扩大部门的影响力。
第三条 就业创业工作部以坚持党的基本路线，遵守和贯彻学院的就业指导方针，向同学们宣传和发布就业的相关政策和就业形势，同时帮助广大同学树立正确的就业观念，全心全意帮助同学们顺利就业为指导思想。
合肥师范学院文学院就业创业工作部
二0一四年十月
第一章部门职能
就业创业工作部有完善的管理机制。设置会长1名、副会长1名，并设办公室、培训部、对外事务部、项目管理部、信息部五个部门。
一、办公室
1、负责促进会的对外宣传和交流工作，协助会长做好材料、文件的档案整理工作。
2、负责就业创业工作部会议的通知、考勤、记录工作。对创新创业工作部各项工作进行统筹、协调和监督，为会长和各职能部门协调安排工作时间，保证工作效率，以便更好地服务同学。
二、培训部
1、为院系大学生提供面试礼仪与技巧、个人简历制作、就业形式与政策等相关指导。
2、负责邀请院系老师作为指导老师，对创业、就业的大学生提供专业性指导。
3、负责加强本部优秀部员的培养及其他部员的培训，以提高其综合素质和工作能力。
三、对外事务部
1、负责与校大学生创新创业孵化基地管理办进行工作对接，按时向其汇报本部工作情况及工作进度。
2、根据当前形势，努力与人才市场相关部门建立合作关系，拓展为大学生毕业生就业途径。
3、通过各种宣传渠道，传递就业创业工作部工作信息，报道校内创
新创业活动动态，加大宣传力度，拓宽宣传渠道，提升我院创新创业工作部的校园知名度。
四、项目管理部
1、开展系列创业、就业讲座，积极引导全院学生正确的做好就业、择业观念。
2、负责筹划院系大学生职业生涯规划大赛的相关事宜。
3、鼓励大学生创新，对于有价值的创新项目，负责进行立项、审核和管理。
五、信息部
1、广泛收集关于创新创业的信息。多与各院系毕业生取得联系，了解他们的就业及创业方面的情况，并且邀请院系优秀毕业生做回校就业、创业宣传工作。
2、负责设定有关就业创业的问卷调查，以及调查问卷的结果整理，了解大学生对创新创业的态度与热情。
3、关注国家对大学生创业、就业方面出台的政策。如“西部计划”、“大学生志愿服务贫困县”等一系列政策。
合肥师范学院文学院就业创业工作部
二0一四年十月
第二章岗位责任制
一、会长
1．职位性质
就业创业工作部整体工作的管理者，根据整体方针安排落实各项工作。
2、权利义务
（1）全面负责就业创业工作部工作，及时发现问题、解决问题，制
定素质拓展工作部工作计划，做好每学期工作总结；
（2）召开部长会议，制定工作计划，监督工作落实情况，了解各部
成员的思想动态；
（3）树立良好个人形象，调动成员工作积极性，提高就业创业工作
部在全院学生组织中的地位；
（4）召集召开各层次、各级别会议；
（5）代表就业创业工作部与院系各级党、团组织、学生会进行沟通和联系。
3．任职条件
（1）由投票选举产生
（2）具有大局观，有较强的计划、组织、领导和控制能力；
（3）未受任何院级处分，学习成绩优秀。
二、副会长
1．职位性质
就业创业工作部工作的组织者和协调者，协助部长做好素质拓展部工作，安排各部落实各项工作。
2．权利义务
（1）受会长委托代行部长职权；
（2）明确职责分工，主要负责相关部门的工作，并指导各部部长制
定各部该年度工作计划；
（3）在会长的领导下主持召开其主管部门部长及全体成员会议，贯
彻落实上级布置的各项工作；
（4）及时向院团委老师及部长汇报其主管部门的工作情况。
（5）监督并指导其主管部门部长的工作，检查并协调各部门工作。
3．任职条件
（1）通过选举产生；
（2）能积极配合部长工作，具有良好的沟通能力；
（3）未受任何院级处分，学习成绩优秀。
三、各分部门部长
1．职位性质
部门工作正常开展的组织者、管理者。根据会长或副会长决议安排落实各项工作。
2．权利义务
（1）对本部成员有选拔、奖惩及决定权；
（2）对本部各项事务有审批、决定权；
（3）根据部门实际工作情况，依照就业创业工作部规章制度制定本
部门的规章制度；
（4）负责主持本部门的日常工作和制定整体计划，检查监督各项工
作的落实情况；
（5）遵守就业创业工作部章程，传达上级精神，下达有关指示。
3．任职要求
（1）申请人填写申请表后参加笔试、面试，通过者为就业创业工作
部中层干部。
（2）在就业创业工作部工作一年以上，并充分了解该职位的相关工
作；
（3）作风正派，无任何处分。
四、各分部门副部长
1．职位性质
配合部长工作，协助部长管理部门事务，妥善处理干事间关系，工作能力较强，具备良好的沟通能力。
2．权利义务
（1）部长离职时代理部长主持部门常务工作；
（2）认真落实部长分配的各项任务；
（3）协助部长做好本部门工作和学习情况进行监管；
（4）配合部长做好干事的考评工作；
（5）协调好各方面关系，及时向部长汇报工作，并提出合理化建议；
（6）协助部长开展活动及组织协调活动。
3．任职要求
（1）在就业创业工作部工作半年以上，并充分了解该职位相关工作；
（2）具有较强的组织、计划、协调能力；
（3）由部长直接任命；
（4）作风正派，无任何处分。
合肥师范学院文学院就业创业工作部
二0一年十月
第三章招新制度及选拔标准
第一条部门招新将秉承着“公正、公开、全面”的原则，力争为办公室招入思想品德素质过硬，工作积极主动，耐心细心，责任心强，吃苦耐劳，基本符合能力考核要求的干事。
第二条招新对象为2014级全体新生，有良好的思想品德，工作积极主动，责任心强且耐心细心。有一定的组织能力、协调能力和创新能力，最重要的是要有团队意识。
第三条流程
1、将就业创业工作部主要干部参加招新，对所有环节进行严格审核，坚持对每一位同学负责的原则，尽心尽力；
2、在文学院规定的招新报名日期内，新生自主报名，即使交上报名表；
3、就业创业工作部主旨第一轮面试，面试由办公室负责，且须有各部门负责人在场协助考察，采用公开招收，统一面试，择优录用的方式选拔优秀人员；
4、第一轮面试通过的同学还要继续参加第二轮笔试；
5、如果报名人数较多，可根据情况决定是否节能型第三轮面试； 具体细则
（一）第一轮面试流程：面试分为自我介绍和问答环节
1、自我介绍环节：一般包括姓名，性格特征，相关经验。自我介绍可以不需要那么多华丽的辞藻，但至少要体现端正的态度；
2、问答环节：由2--3名评委提问3--5个问题；
3、对于未能通过面试考核的应试人员，应礼貌回复。
第四章例会制度
第一条参加会议的人员：就业创业工作部全体成员
第二条1. 不定期召开的例会，必须有会议记录，并将会议精神及时传达。
2. 凡是召开会议，各成员不得无故缺席、迟到或早退。
3. 若未能出席会议，需事先向会议组织者请假。迟到或早退者，需向部门负责人说明原因。
合肥师范学院文学院就业创业工作部
二0一四年十月
第五章统筹制度
第一条就业创业工作部制定工作计划，依照计划按时开展工作。
第二条凡是开展工作，必须有详细的活动策划、预算开支、人员需求等。
第三条 活动策划申请需包括：活动名称、时间、地点、人数、活动程序、目的、意义及可能达到的效果。同时还必须写明预期费用及需要协助的其他部门。
第四条 申请未通过的，部门负责人应向申请人说明原因；申请通过的，主要负责人应及时按计划举办活动。
第五条凡举办活动所需借用的场地，按照活动的需要，应向相关部门提出申请。在开展活动的过程中不得损坏公共财物，使用后必须保证场所干净、整洁。
第六条 本部成员未经批准，不得擅自举办活动。否则，引起不良影响或造成一定后果，将按相关条例加以处理。
第七条就业创业部所有活动必需健康积极，事实求是，勇于创新。
第八条 开展活动要有全局观。活动主要负责人、嘉宾、活动所需物品均要在活动前三天安排妥当，以使活动能顺利进行。
合肥师范学院文学院就业创业工作部
二0一四年十月
第六章 值班制度
第一条值班时间：周一至周五8：00—11：30 下午14：00—17：30 值班地点：文学院分团委办公室。
第二条值班条换：有办公室统一安排，个别人员特殊原因须临时调换值班日期，并在值班记录本上注明。
第三条值班的学生干部必须准时到岗，并做好个人值班登记；值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。
第四条 值班人员应打扫房间卫生，勤倒垃圾，保持学生会办公室清洁；收发和整理报纸、文件及信件，负责接纳来访，并作好记录，传达上级指示，协助各部门当天工作；遇突发事件应及时处理并报告分团委老师或学生会主要学生干部。在值班结束前，检查公物有无损坏或遗失，门窗是否关好，电源是否切断，最后由值班人员完成值班记录并签字。
第五条 值班有专门的《值班记录表》，值班人员应记明值班日期、星期、人员；值班内容应记明当日活动、重要信件，并写明活动部门、时间及大致内容；重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果；其他重要事件由值班人员灵活处理，并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误，将追究值班人员的责任。
第六条 每一名值班人员在值班前需主动联系上一名值班人员，取得办公室钥匙。办公室钥匙必需由值班的两名同学亲自交接，严禁代为
转交。如有因交接不及、钥匙遗失等造成工作延误或财务损失，将直接追究两名值班人员的责任。
第七条 值班人员应礼貌待人、文明工作，不得在办公室内大声喧哗及打闹，必须 保持我院学生工作系统的良好形象。
第八条 值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料，如果由于工作关系有此需要时，应先征得对方负责人同意方可翻阅。 第九条 若有关人员到办公室借取物品，应通知办公室物品管理人员，让其填写《物品借用登记表》的借用栏。 第十条如若有办公室物品归还时，应通知办公物品管理人员，让其填写《物品借用登记表》中的归还栏。
第十一条 值班人员可以利用办公室区域进行工作及其他信息的交流，以加强学生会干部间的沟通联系。
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二0一四年十月