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服务业人际关系特点

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服务业人际关系特点

《服务产业人际关系特点及重要性》

一、 服务即交往,交往即服务。

服务业人际关系,最重要的,一是“宾客关系”,二是“员工关系”。“宾客关系”是指服务人员与客人之间的关系,而“员工关系”是指服务业管理人员与员工之间的关系。

宾客关系处理不好,服务质量肯定上不去;员工关系处理不好,工作质量也上不去。

1、“硬服务”与“软服务”

“硬服务”是物对人的服务,“软服务”是人对人的服务。公司要为客人提供更好的“硬服务”,就要建造和购置一些更为先进的“硬件”,需要大量的资金投入;但是“软服务”做的如何,一般并不直接取决于公司由多大的财力。“软服务”特点:有很大的弹性,容易变形。

“硬服务”的质量是受服务设施的性能的影响;“软服务”的质量是受服务人员的工作积极性,和情绪状态的影响。“软服务”质量如何,全在于你抓还是不抓,抓的紧还是不紧。抓的紧一点,质量就会明显提高,一旦放松,马上会滑坡。

2、“功能服务”与“心理服务”

抓“软服务”,主要是抓什么?除了抓规章制度,抓服务人员的服务知识和技能外,还要抓“宾客关系”,重视服务人员与客人之间的交往。因为服务人员为客人提供服务的过程就是与客人交往的过程。离开了交往,就无所谓服务。所以说服务即交往,交往即服务。

服务是为他人做事,并使他人从中受益。这是服务的狭义理解,也就是指“功能服务”。是为客人提供方便,为客人解决各种各样的实际问题。但是这是不够的,例如:我们提供的微笑服务并不能为客人解决什么实际问题,但是谁都知道,它能使客人得到一种心理的满足,而从心理上的满足,显然也是一种收益。这也就是说,客人在需要“功能服务”的同时,还需要“心理服务”。作为服务业的从业人员,如果你能以和蔼、谦恭的态度,去和客人打交道,能让客人在和你的交往中,感到轻松愉快,那么即使别的事情都还没有做,你也已经为客人提供了一种服务——心理服务。准确的说,能让客人经历轻松愉快的人际交往,就是为客人提供心理服务。换句话说,处理好宾客关系,就是为客人提供“心理服务”。

3、更自觉的为客人提供“双重服务”。

我们应当想到,正在接受服务的客人,实际上面临着“功能”和“心理”两方面的问题。

在“功能”上,客人关心的是,他的实际问题能否得到解决和解决的怎么样。

在“心理”上,客人关心的是,他今天遇到一位什么样的服务人员?经历一次什么样的人际交往?

所以,作为服务业的工作人员,就应当有意识的从“功能”和“心理”这两个方面,去赢得客人的满意。也就是自觉的为客人提供“双重服务”。

作为处理宾客关系的行家,要做到既能圆满的、高效的为客人解决实际问题,又能让客人经历轻松愉快的人际交往。

二、 靠赏罚,靠关系,还是靠自觉?

服务质量的好坏,是随着管理水平的提高而提高的,因此服务工作不仅要靠服务人员去做,还要靠管理者去抓,服务质量的提高。而高水平的管理,总是与良好的员工关系分不开。没有良好的员工关系,就不会有高水平的管理。作为服务行业的管理者,如果他不是一位处理员工关系的行家,他的管理肯定是低水平的。

1、我说话有人听吗?

服务行业的管理是什么样的工作?曾经有一句很直接的话:自己不干,而让别人干,只要说话有人听,就行了。这句话虽然直接,但是道出了管理的目的:让别人去把工作做好。

但是要做到“说话有人听”却不是一件很容易的事。因为,人不是机器,可以用电钮来控制,事实上,一个人对别人向自己提出的要求,可以接受,可以拒绝,也可以阳奉阴违。所以,作为管理者,不可回避的问题是:你有什么办法,让员工接受而不是拒绝你提出的要求?有什么办法能保证你的员工,不折不扣的按照你所提出的要求去做?

2、从“拒绝”到“接受”

人的态度从“拒绝”到“接受”,一般要经历三个阶段:第一阶段是“依从”,第二阶段是“认同”,第三阶段是“内化”。

所谓“依从”,是指一个人,出于对赏罚的考虑,二接受那些本不愿意接受的要求。

所谓“认同”是指一个人,因为对提出要求的人有好感,愿意和他保持一致;或是与提出要求的人有良好的关系,索引才接受他所提出的要求。

所谓“内化”是指外部的要求,已经转化为内部的要求,即别人对自己提出的要求,已经转化为本人的、自觉的要求。

内 化

认 同

依 从

依从是一种很勉强的接受,而且很可能是阳奉阴违的接受;认同实际上并不是对你所提出的那些要求的接受,而只是对你这个人的接受;只有进入内化阶段,才真正是对你所提出的那些要求的接受。

2、认权,认人,认理?

当员工由于依从而接受要求时,他们认的是“权”;当员工由于认同而接受要求时,他们认的是“人”;当员工由于内化而接受要求时,他们认的是“理”。

认 理

认 人

认 权

3、从实际出发,逐步提高管理水平

作为服务行业的管理者,你靠什么去做好管理工作,靠什么去保证“说话有人听”?

对认权的那部分员工,你靠的是“赏罚”;对认人的那部分员工,你靠的是“关系”;对认理的那部分员工,你靠的是“自觉”。

靠赏罚,让员工认权,只是一种低水平的管理。因为员工听话的原因是因为你的手中有赏罚大权,当你不能给他们奖赏和惩罚的时候,他们就不会听你的。更重要的是,在这种情况下,员工只是在你严密的监督下,才会按照你的要求去做。往往是当着你的面还能按照你所提的要求做;当你看不到时,就完全不是那么一回事。

靠关系,只能说是一种中等水平的管理,因为如果你不出面,事情就会办不好,换了别人,事情就不会做好。 靠自觉,只有当员工能够认理,能够头脑清醒的判断对错,能够自觉的接受正确的东西,抵制错误的东西时,管理工作才真正达到了高水平。

靠自觉

靠关系

靠赏罚

从这里不难看出,作为一名管理者,处理好员工关系,对于提高自己的管理水平,是十分重要的。没有良好的员工关系,你就只能靠赏罚,你的管理就永远是低水平的。有了良好的员工关系,你就可以让你的员工,由于认同而接受你的要求,不再是违心的依从于你,只要你能让员工,由于认同你的要求去实践,你也就为他们从认同上升到内化,为你实行高水平的管理,创造了非常有利的条件。当然这并不是说,有了高水平的管理,就不再需要良好的员工关系。事实上,有了高水平的管理,这意味着你有了更好的员工关系。


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