行政人事管理制度
第一章 总 则
第一条 为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规
范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
第二条 本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原
则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条 本制度适用国源嘉实公司全体在职员工。
第二章 公文管理
第四条 公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条 公文的签收
1．凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。
2．对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。
3．行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条 参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事
部按收交程序处理，不得个人保存。
第七条 公文制发程序。
主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政管理中心负责人核稿，总经理签发，行政管理中心负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。
第八条 行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条 上级下发的文件应注明机密等级、发放范围。
第三章 档案管理
第十条 归档范围
公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条 部门档案由部门专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条 档案的借阅与索取
1．借阅可通过部门相关档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
2．公司其他人员需借阅档案时，要经行政管理中心批准，并办理借阅手续。
第十三条 档案的销毁
1．任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2．若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章 印信管理
第十四条 公司各种印鉴（除财务印章外）、介绍信均由行政管理中
心实行登记审批制。公章使用须按程序填写《用印审批表》和《用印登记表》，并将公章使用情况登记存档。
第十五条 公章的保管、交接和停用
1、公司各类印章必须有专人保管
（1）、公司的公章、专用公章由行政总监指定专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。
（2）、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
（3）、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，总经理批准，并报董事长核准确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
（4）、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。
2、公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
3、公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
4、公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
5、有下列情况，公章须停用：
（1）、公司名称变动；
（2）、公章使用损坏；
（3）、公章遗失或被窃，声明作废。
6、公章停用时须经总经办批准，及时将停用公章送行政部封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
第十六条 公章使使用范围
（1）、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；
（2）、凡属部门业务范围内的加盖部门章；
（3）、凡属合同类的用合同专用章；
（4）、凡属财务会计业务的用财务专用章。 第十七条 公司印信应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，
一经发现需追查有关人员责任。
第十八条 公章使用程序
（1）、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、总经办批准，董事长审核，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交行政部备案。
（2）、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经法人或法人授权签字人签发的文件、合同等，行政部有权拒印。
（3）、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需
开具时，须经法人亲自同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。
（4）、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
第五章 会议管理
第十九条 公司会议主要由办公会议、业务会议、股东会议或董事会
议组成。
第二十条 公司例会，就一定时期工作事项做出研究和决策。会议由
集团总经理主持，参加人为公司总经理、副总经理、各部
门经理等领导班子成员。
第二十一条 公司不定期召开专题会议。
第二十二条 公司每周五下午为办公例会日，是为贯彻落实做出的决
议、决定召开的会议。会议由总经理主持，参加人员为
各部门负责人及有关人员。
第二十三条 公司除发行部门外，其他部门每周或每天早上开早会，
发行部门每天早会和夕会，针对前一周或前一天工作进
行总结及分析。
第二十四条 公司办公例会由行政管理中心组织。行政管理中心应于
会前一天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员，
并在会后24小时之内整理、发布《会议纪要》。
1．会议纪要的形成与签发：
①公司办公例会会议纪要、决议，由行政行政管理中心整理成文。 ②行政管理中心根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作。
③会议纪要和决议形成后，参会的公司领导班子成员签字确认。 第二十五条 会议纪律
1．与会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会，应提前向会议召集人请假。
2．与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离开。
3．与会人员在会议期间，不得大声喧哗，不得来回走动。
4．迟到、中途离席者应轻声入、出座位，尽量不干扰会议进行。
5．与会人员应坐姿端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。
6．会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录，要关闭手机（或将手机处于振动状态）；会议期间不会客。
7．与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。最后离开会场者负责关灯、锁门。
8．与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。
第六章 保密制度
第二十六条 公司机密涉及企业及员工的根本利益，全体员工都有保
密义务，特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏。
第二十七条 公司机密包括下列事项：
1．公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。
2．公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。
3．公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。
4．公司技术开发资料及计算机内的所有资料。
第二十八条 严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司（包
括利用网络传输）。
第二十九条 因工作需要查看超出自身权限的文件或资料，必须得到
行政管理中心的批准。
第三十条 属于公司机密产品研制过程中的原始载体，其保存和销毁
必须由公司总经理委派不同工种的两人共同执行。
第三十一条 对外交往与合作中，需要提供公司机密事项必须获得总
经理批准。
第三十二条 公司员工发现公司的机密已泄露，应立即报告公司上层
领导并及时处理。
第三十三条 严禁和人交往中，泄露公司机密，严禁在公共场所讨论
公司机密。
第三十四条 违反上述规定要追究部门领导的责任，情节严重的，公
司保留诉讼法律的权利。
第七章 办公用品的管理
第三十五条 办公用品的购发
1．公司所需办公用品由行政管理中心统一购置,各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公，任何人不得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗。
2．行政管理中心指定专人制定每月办公用品计划及预算，经主管领导审批后负责将办公用品购回。有计划地分发给各部门并办理好出库手续及记录。
3．除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品时，须经行政管理中心批准由部门主管领导签字方可领回。
4．负责购、发办公用品的人员要建立账本，并办好出、入库手续。出库物品一定要由领取人签字，特殊用品需由其部门主管签字后方可办理出库。
第三十六条 公文打印、复印及传真管理
1．公司公文的打印文件由行政管理中心负责。
2．各部门需打字的公文或其它材料，须经本部门负责人签字交行政管理中心审阅并签批后方可安排打字。
3．各部门严禁打印、复印与本公司业务无关，或工作以外的任何文件。
第八章 车辆管理
第三十七条 公司所有车辆均由行政管理中心负责监管。
第三十八条 员工未按规定办理审批手续出车的或私事用车，出现一
切后果，责任自负。并予以警告或解聘。
第三十九条 车辆在下班后或节假日应按要求入库，并停放指定地
点。
第四十条 司机必须对车辆经常保养，保持车辆卫生和良好状况。
如需维修，由行政管理中心审核后，报总经理批准。
第四十一条 车辆驾驶人员要严格遵守交通法规，对驾驶车辆的技术
状况做到心中有数，不违章驾驶，不酒后驾车，杜绝交
通事故的发生。
第九章 安全管理
第四十二条 下班前，必须切断所有电器设备的前一级电源开关。 最后离开公司人员，需在行政管理中心进行备案，并负责电源、电灯关闭，前后门锁门后方可离开，如因个人原因造成安全事故的，需承担相应责任。
第四十三条 安全保卫管理
1．卷柜、办公桌不得放密级以上文件、资料和现款、印章、贵重物品。
2．出纳人员必须按规定存放现金，不得超出限额。
第十章 行为规范管理
第四十四条 员工行为规范
1．员工在公司内一律穿正装（
2．员工上班必须佩带工作卡。
3．保持办公环境整洁。员工每天应提前5分钟到岗，并做好清洁和整理工作。每天抽出时间整理办公桌和抽屉，保持办公环境的舒适和整洁。
4．工作环境有序。在办公区内，禁止大声喧哗，在工作时间内严禁串岗，严禁谈论与工作无关的事宜，禁止上网聊天、玩游戏，严禁浏览与业务无关的书籍、杂志、报纸。工作期间不准化妆、吃零食，严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等。
5．中午禁止饮酒。如因工作需要应提前请示主管副总经理批准。
6．严禁员工在工作时间打私人电话或接听电话时以聊天寒暄方式影响工作及影响信息的畅通。
第十一章 人事管理
第四十五条 聘用
1．招聘：各部门如因工作需要必须增加员工时，由部门主管向行政管理中心提出书面申请，经总经理核准后，然后由行政管理中心负责办理招聘事宜。任何部门无权聘用员工及临时工作人员,凡未经请示用人者,一经发现集团立即辞退并追究部门领导责任。
2．应聘：
（1）应聘人员应如实填写《应聘登记表》，并提交学历、简历、身
份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。
（2）行政管理中心在收齐应聘者材料后，会同用人部门管理者对应
聘者资格进行书面材料初审。
（3）书面材料初审合格者通知面试或当场面试。
3．面试：
（1）面试一般由行政管理中心与用人部门领导等人员进行，主管以上人员要由主管副总经理或总经理进行复试。
（2）面试内容：
A．审核应聘者是否具备专业素质及资格。
B．对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。
（3）面试结果审核：面试结束后，由行政管理中心对面试结果进行汇总，合格者将拟录用者的材料，并报主管副总或总经理批准。
4．录用：
（1）录用名单确定后，对面试不合格者，由行政管理中心电话通知应聘者，并将其应聘表存入“储备人员档案”中。
（2）公司聘用人员在面试通过后，除特殊情形核准免予试用外，应一律先经试用，员工试用期间以3个月至6个月为限，试用期间经考核不合格者，应无条件接受延长试用期或解雇，不得提出异议。
5．转正：新员工试用期结束后，由本人提出申请，填写“员工转正申请表”，部门主管审核并签署意见后交，待评定后行政管理中心，报总经理批准并签署意见。在转正评定中不合格员工，将延长试用期或被劝辞职。
第四十六条 离职
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离职包括辞职、辞退、内部调动三种。
1．辞职，员工提出辞职，需提前15天向部门主管提出书面申请，待接交工作认可后，方可办理离职手续，部门经理级提出辞职应提前30天提出书面申请，未按规定提前申请的员工不予办理离职手续。
2．辞退、经部门主管考核，认为确实无法胜任本岗位者，由部门主管向行政管理中心提出 “辞退报告”，行政管理中心审核后根据实际情况决定调任其它部门或办理辞退手续。
3、内部调动：
员工因工作需要，发生升迁、平调或降职而离开岗位者，在接到行政管理中心下发的《员工薪资/职位变动表》时，认真办理交接工作，特殊岗位，如：财务，保管员等需有监交人。待一切工作办理结束后，方可离职。
4．所有离职人员，薪资发放均按公司实际发薪日结算；因内部调动而发生工资变化的员工，新工资标准将按《员工薪资/职位变动表》的起薪日计算；未按公司规定自动离职人员，公司将不予计发当月工资。
第四十七条 考勤制度
1．企业员工一律实行上、下班打卡登记方式。凡企业员工上下班均需亲自打卡，任何人不许代理他人或让他人代理打卡，违反此规定者均按打卡管理规定执行。行政管理中心凭信息打卡作为考勤的基本依据。
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2．所有员工须到公司打卡报到后，方能外出办理业务。特殊情况不能打卡时，必须由部门经理签字许可后，及时提交行政管理中心。否则，按迟到或旷工处理。
3．员工正常工作时间为上午9时至12：00分，下午1：00分至6：00。
4．员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发当月KPI考核工资。
5．员工旷工一日者，处以双倍当日工资罚款，从当月工资中扣除。无故连续旷工三日或全月累计旷工六日者，予以辞退，不发工资。 第四十八条 休假的规定
1．正常情况下员工按国家法定节假日休假，由部门经理安排调休（特殊情况除外）。
2．婚假：员工本人结婚凭结婚证可休婚假七天。
3．丧假：员工的直系亲属死亡时，经批准可休假三天。
4．产假：正常产假可休假？？天，特殊情况报请行政管理中心另行批复。
5．其它法定假日公司将根据国家规定执行。
第四十九条 请假规定
1．员工外出办事或请假应提前填写请假条，由部门经理签字后，交行政管理中心备案。如遇突发事件或紧急情况未事先请假者，应利用电话及时向部门主管报告，并于当日由部门主管或其代理人按公司规定办理请假手续，否则亦视同旷工处理。
2．员工请假一天，由部门经理批准。
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员工请假二天以内（含二天）由部门经理签字同意后，报行政管理中心批准。
员工请假三天以上，报总经理批准。
3．请假批准后，请假存根由部门主管自行保留，请假单一律送行政管理中心保存。部门经理级以上人员请假一律由总经理批准，并将请假单报行政管理中心备案。
4．除例行假日及国家规定的法定假日、婚假、丧假、产假外，其余一律按实际出勤计发工资。
第十二章 培 训
第五十条 企业为提高员工素质及工作效率，定期或不定期举办各种专业培训，被指定参加的员工，非有特殊原因，不得拒绝参加。 第五十一条 员工培训由行政管理中心统筹管理。
1．职前培训：新进员工应实施职前培训，由行政管理中心组织实施针对企业简介及人事管理制度、岗位职责等内容的培训。
2．在职培训：员工应不断研究学习本职技能，朴素砥砺；各级主管尤应相机施教，以求精进。
3．专业培训：公司将挑选优秀员工参加专业培训；或邀请专家学者来公司作专题演讲，以增进其本职知识技能。
4．凡由公司选派的培训人员，均须填写培训记录。培训回来后，须将相关的培训资料、培训证书上交行政管理中心统一保管，留档备查。
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5．凡外派培训人员，在回公司后要负责对公司相关人员进行内部培
训。
第五十二条 培训费用的支付
1．凡由公司外派的培训人员，培训费用暂由公司代为支付。
2．为公司服务满两年者，培训费用由公司支付。
3．自培训结束之日起，为公司服务未满两年而提出辞职者，培训费用将按其为公司服务的月份所占两年服务期的比例剩余部分而扣除相应的培训费用。
第十三章 后勤保障管理
第五十三条 保洁员管理规定
1．保洁员每日按日常保洁内容及标准重点打扫走廊、大厅、会议室及领导办公室的环境卫生。以保证办公环境整洁，舒适。做到随脏随扫，无污迹无杂物。
2．对所负责的区域，做到环境无死角，无沉渍。
第五十四条 如违返上述规定，将给予相应的处罚
第十四章 奖惩制度
第五十五条 本公司员工的奖励分为下列四种：
1．奖金：一次性给予一定数额的奖金。
第五十六条 有下列事迹者，得予嘉奖：
1．连续六个月绩效考核为优的员工。
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2．连续三个月未休假者。
第五十六条 有下列事迹者，得予：
1．对于工作流程、考核标准或管理制度，提出具体建议方案，经采行确具成效者。
2．年终考核中节约费用开支或对废料利用成绩显著的部门或个人。
3．遇有事故或灾变，勇于负责，并措置得宜，免于损失，或减少损失者。
4．发现有损害公司利益举报而被查实者。
5．年终考核十二个月绩效考核均为优秀者。
6．研究发明，对公司确有重大贡献，并使成本降低，利润增加者。
7．年终考核，被评为优秀的部门。
第五十七条 员工处罚分下列五种
1．警告：减发当月三天基本工资，从当月工资中扣除。
2．记过：减发当月十天基本工资，从当月工资中扣除。
3．记大过：减发当月全部工资。
4．开除：予以解雇。
5．追究刑事责任。
第五十八条 有下列情况之一经查证属实者或有具体事证者，处以警告
1．在工作时间谈天、嬉戏、阅读与工作无关的书报杂志或从事规定以外的工作者。
2．在工作时间内撤离工作岗位者。
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3．因过失导致发生工作错误情节轻微者。
4．违规驾车未造成严重后果者。
6．不服从主管人员合理指挥者。
7．浪费公物，情节轻微者。
8．检查或监督人员未认真执行职务者。
9．品行不正，不文明礼貌，辱骂他人者。
10．受指定受训人员无故不参加行政管理中心组织培训者。
11．在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹妨害他人工作者。
12．投机取巧隐瞒蒙蔽谋取非法利益者。
13．在工作时间，躺卧睡觉者。
14．泄漏公司机密者。
15．遗失经管的重要文件、机件、物件或工具者。
16．擅自变更工作方法致使公司受重大损失者。
17．拒绝听从主管人员合理指挥监督，经劝导仍不听从者。
18．一个月内累计旷工达三日者。
19．初次代人打卡或托人打卡者或伪造出勤记录者。
20．恶言吵骂同事或怂恿相骂或打骂者。
第五十八条 有下列情况之一经查证属实者或有具体事证者，得予解雇除名：
1．工作服务态度恶劣，损害消费者或客户利益者。
2．故意损耗机器、工具、原料、产品或公司其他所有物品或故意泄漏技术上、营业上的秘密，致公司蒙受损害者。
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3．无正当理由，或一个月累计旷工达三日者，及年度内无故旷工积满六日者。
4．第二次代人打卡或托人打卡或伪造出勤记录者。
5．在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。
第五十九条 有下列情事之一经查证属实者或有具体事证者，追究刑事责任。
1、盗窃公司财务达300元（含）以上者。
2、因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任；情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。
第六十条 员工的奖惩应由部门主管填报，并由行政管理中心调查核定。
第十五章 附 则
第六十一条 本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加或删减的，行政管理中心将会补发相应的制度及规定。 第六十二条 本制度解释权归行政管理中心。
第六十三条 本制度自发布之日起生效。
国源嘉实投资基金管理（北京）有限公司
行政管理中心
2014年3月
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