关于迎接市委等单位检查的接待方案
各相关单位：
3月19日下午，市委等单位将对我校进行检查，为切实做好迎接工作，特制定本方案。
一、汇报会
（一）时间：3月19日下午14:30
（二）地点：一楼会议室
（三）参会人员：
二、实地考察路线
三、工作安排
（一）校团委（负责人： ）
1、负责与检查组保持联系和沟通；
2、负责起草讲话稿；
3、按照参会人员名单，打印座位名牌并摆放，以及会议室的布置工作；
4、负责整理材料并汇编成册。
（二）保卫处（负责人： ）
负责校内秩序、安全巡逻等工作
（三）后勤集团（负责人： ）
1、负责实地考察路线周边区域的卫生整洁；
2、负责提供稿纸5份，铅笔5支，以上用品于3月19日上午10点前送至管委会。
（五）新闻中心（负责人： ）
1、向相关媒体报道此次活动；
2、安排现场照相、摄像；
（六）信息大楼管委会（负责人：尚 ）
1、调试好会议所用设备，确保会议顺利进行；
2、协助校团委做好会场布置和茶水服务工作。
四、有关要求
各参会人员于3月19日下午14：20点到达会议室，并提前将手机调试好，确保会议正常进行。
2016年3月18日