水果贺卡策划书
平安夜. 贺卡. 祝福
2012年12月24日平安夜
吉林财经大学绿色同盟环保志愿者协会
1. 活动名称
水果贺卡活动
2. 活动主题
特别的祝福给特别的您
3. 活动主办
香港环境保护协会
吉林财经大学绿色同盟协会
4、活动的时间及地点
时间：2012年11月20日--2012年12月30日
地点：吉林财经大学
5、活动的规模和参与人数
工作人员：绿盟成员
参与人员：吉林财经大学全体学生
6、活动背景
每到佳节，特别是圣诞节，人们都会用精美的贺卡为同学， 为 朋友，为亲人送上一份真挚的祝福。而谁又曾想起，每年大量的贺卡会浪费多少宝贵的森林资源？温馨的祝福背后是多么沉重的代价？有关数据表明，一张最普通的贺卡起码要消耗掉10克的优质纸张，每10万张贺卡以1吨计，意味着1000万人每人邮寄一张贺卡，就要砍掉近3000棵十年生的树木，耗电1万多千瓦时，排废水30000多吨！如果每张贺卡的购买费、邮寄费只以1元来计算，
耗资就高达1000万元。更何况每年邮寄贺卡的人数和次数远不止这个数字。 “贺卡是种表达爱的方式，我们不应该拒绝”与“贺卡浪费了我们所剩不多的森林资源，不应该进校园”的矛盾可以解决。因为没有贺卡，我们也能交流情感，也能在这寒冬的时节为朋友送去你的温情。用水果代替贺卡不失为一种最佳的方式。通过“不送贺卡，改送水果”的形式，给你的好友送上你最最真挚的祝福！让你度过一个温馨绿色的圣诞节！让我们携起手来，为我们共同的环境做出我们应尽的责任和义务吧！
7. 活动目的
本次水果贺卡以圣诞节平安夜为契机，通过水果贺卡来宣传绿色消费，推广环保理念，希望在吉林的大学中有更多的同学认识到绿色消费的温馨时尚。
（1）争取降低贺卡发放使用量及纸张的浪费，为保护森林资源作出一点贡献；并通过多种媒体的宣传唤起社会公众的环保意识，促进人们从小事做起环保，倡导“全民环保”。
（2） 借机向当今大学生宣传一些环境资源保护的知识，进而扩大到社会，调动全社会的环保积极性，培养其环保理念。倡议同学们从自己做起，从点滴小事做起，珍惜森林资源，将环保意识深入同学心中，并以此为契机把“环保消费”理念推入到更广阔的层面。
(3) 尽量让招募的所有志愿者都参与其中，从活动中感受环保的快
乐，并通过他们的亲身体验带动更多的人参与我们环保的大家庭，以扩大环保的宣传力度。宣传绿色消费，推广河蟹校园。
(4) 此次水果贺卡的包装采用的是废报纸等可再生的纸张，由此以来，水果
贺卡与变废为宝相结合，真正地宣扬了环保、节约的主题。
(5) 加强全区各环保高校之间的联系，促进各自的学习交流。
(6) 塑造绿色环保形象，让大家更清楚地认识环保，认识绿色环保组织。
(7） 全区大学生在平安夜传递冬日的温情与节日的祝福
(8） 加强绿盟及协会内部人员的交流，加深友谊。
8. 活动安排
（1）宣传组（宣传部、科技部）：负责本次活动的所有宣传工作
（2）水果组（执行部）：负责与各果商联系及包装安排
（3）派送组（外联部、策划部）：负责发送水果贺卡到同学手中
（4）财务组（秘书处）：负责财务的周转，运行，核算
（5）其它
宣传组：
11月25日至12月20日
绘制海报，在F 厅进行海报展览以及活动预热；
录制活动音频，用来在食堂之间做宣传时播放；
宣传单设计，进行寝室张贴；
宣传条幅，悬挂在外面的条幅、活动进行时的条幅；
制作表格，用于收集信息，包括校内校外；
摆台人员确定，宣传时间为三天；
走班人员确定，分配好每个楼层走班人员。
11月25日 开始在校内张贴本次活动所有的宣传海报，并在校园广播站向全校同学宣传本次活动，对活动推广宣传作准备，包括主题、宣传方法、水果包装等。在寝室内张贴宣传单，包括在水房，洗漱室，和寝室宣传栏，在各个网站、微博、贴吧、各大论坛、各大qq 群上发布及讨论活动信息，尽可能扩大活动的影响。
12月4日开始进行活动宣传，并接受订单（具体宣传细节由宣传组确定）。
水果组：
12月4日之前水果组联系水果商，确定水果价格
12月24日水果组联系水果商采购水果及制作水果贺卡;
按订单量购入水果及进行环保包装，
了解水果市场价格，做好水果贺卡的预算，确定可选择的水果种类; 设计水果包装，定出样品，必需使用废旧纸、塑料等材料，以环保节能为原则。
派送组：
12月24日至12月30日
按订单量安排人员保证将水果及祝福顺利送达到同学手中。 准备相关订单登记表，发送贺卡时需要收贺卡同学签字为证。 在活动进行的同时，对减卡救树等一些环保知识和理念进行宣传。 要求送贺卡的工作人员态度要好，为他们送上水果祝福，让大家在节日中感受到温暖。
拍下送贺卡时情景的照片，用于社团总结之用。
未能派送情况
• 因发件人失误造成不能送达，则不接受投诉和退款，
如：
• 收件人姓名不正确。
• 收件人不愿或不能接收。
• 收件人地址或电话错误。
• 收件人校区不在公告的区域内。
• 若因收件人不在宿舍等原因无法接收礼物时，可以由室友代收，或延后到下一个节日(如元旦) 派送。
• 对于不能送达的贺卡但是已经购买了水果的订单，将随机赠送给学校的老师和教职工。
财务组：
财务部对订单进行整理，核对所得资金和订单数目，确保财务的正确性; 公布所有财务账单信息，做到公平公正公开。
9. 紧急预案
若中途下雨（雪），先收宣传板，将物品搬运至宿舍楼，若订购人员较多则可继续，若无人参与则先暂停，待雨（雪）停止在进行。
备注
对宣传内容的几点说明
1）在宣传时，必须说明两点：校际递送统一价5元且水果种类有限；校内水果种类不限，但价格根据水果的成本价收费，校内水果可以送到寝室。
2）在宣传、制作以及递送的环节中，可添加一下服务方式；
非水果贺卡报名者，因当天有特殊情况不能亲自将自己设计水果贺卡送出，我们可以根据实际情况帮其递送。
水果贺卡报名者欲自己进行设计，制作组可根据实际情况，给予许可与帮助。
水果贺卡报名者欲将自己设计方案交予制作组制作，制作组可根据实际情况，给予许可与帮助。
对制作过程中的几点说明
1）制作的材料应该具有：便宜、环保、卫生以及制作时的简便易行。
2）在制作的过程中，制作组可根据水果的保存时间，对不同种类的水果，进行分批接收、流水线制作以及安放保存。
对递送过程的几点说明
1）对人员的分配，根据实际情况调整去不同地区寝室的人数。
2）在递送过程中，必须保证递送物品的完好性。
对活动过程中人员的请假说明
在活动过程中，若有特殊情况，必须提前至少一天通知于相关责任人。 对逾期订购水果贺卡人员的处理：
可以根据填报的人数和实际水果的制作情况，给予答负。