分公司销售内勤工作规范
1、目的
规范分公司内勤职责，制定本制度
2、适用范围
适用于分公司销售内勤。
3、职责
销售内勤须按规定执行实施。
4、管理程序
4.1人力资源方面：
4.1.1招聘：
1) 根据分公司经理人员需求，制定招聘计划并予以实施；
2) 管理分公司招聘网站，及时维护招聘及应聘信息；
3) 协助分公司经理进行人员面试，完善招聘流程，筛选符合公司用人要求的人员；
4.1.2人事：
1) 负责员工入职相关手续办理；
2) 协助分公司经理组织新员工的入职培训工作；
3) 负责分公司内部员工档案的建立与管理，建立、更新分公司在职人员台账。
4) 负责离职员工手续办理及离职员工的善后处理工作；
5) 负责分公司人员每月考勤及工资的计算，并制作工资表格，逐级审批后交至财务部；
6) 协助领导做好分公司员工的绩效考核工作。
4.2销售方面：
4.2.1信息核查汇总
1）负责检查销售人员信息资料录入情况（是否符合公司标准），发现问题及时
告知销售人员予以改正；
2）检查销售人员的项目及报价跟进是否及时；
3）汇总销售人员每日工作情况及报价项目信息发分公司销售QQ群。
4.2.2销售辅助
1）做好销售人员的辅助工作，负责跟公司总部各相关部门对接，做好各种资料的准备工作；
2）分公司QQ群的管理工作，新进销售人员及时加入群内，离职销售人员离职后第一时间从QQ群删除；
3）做好销售人员信息系统管理工作，人员离职后及时跟总部沟通将其从系统中删除；
4）销售人员电话管理工作，做好销售人员的电话登记管理工作；
5）其他一些销售相关辅助工作。
4.3行政工作
1）负责安排分公司区域卫生清理工作，并监督执行；
2）分公司各种办公用品的采购及管理发放工作；
3）分公司固定资产的盘点及维护工作；
4）各种单据的报销工作；
5）做好各类账目的记录工作，及时跟公司总部对接；
6）每天将分公司人员出勤情况与8:45前上报公司总经办黄玮处；
7）做好分公司人员的出差及请假管理（出差必须有经理签字的出差申请，请假必须有经理签字的请假条）；
8）严格按照公司规定审核各类报销票据，不符合规定的一律不予报销； 9）其他行政类工作。