综合管理部“内涵提升年”活动措施
为扎实推进“内涵提升年”活动,引领部门全体员工顺应新常态,迎接新挑战, 全面顺利完成年度生产经营任务目标,经部门研究,特制定“内涵提升年”活动措施如下:
一、节约用电用水
各种室内要充分利用自然光照,不开或少开照明灯,做到出门随手关灯,杜绝“白昼灯”等能耗空放现象。计算机、打印机、开水壶等办公电器设备不使用时要及时关闭,下班前切断电源开关。有空调设施的房间,夏冬两季空调温度设置适当,夏季不低于26度、冬季不高于22度,并适度关好门窗,下班前关闭空调电源。加强生活办公区用水设备的日常维护管理,出现渗漏及时维修,防止“长流水”现象发生。在饮用取水、卫生用水等方面要厉行节约,提高水资源使用效益。综合管理部牵头,经营管理部人资口配合,不定期检查长明灯、长流水等浪费现象,发现一次上述违规现象,对当事人及部门负责人处以100元罚款。
二、严格办公用品、文印管理
1、严格执行办公费用定额指标(新出台文件即将印发),各单位办公费用定额指标比上年下浮20%。
2、关于会议文件、材料、文稿尽量在计算机上起草和修改,水笔和中性笔要爱护外壳,做到换薪重复使用,除公司领导会签、批办、存档用的纸质材料外,其它一律提倡使用协同办公及QQ 群等办公平台,力求实现无纸化办公。
3、如有在综合管理部打印和复印的文件、材料,须经综合管理部负责人审核签字,做到双面打印,并避免因签发、校对失误而造成纸张浪费。凡经综合管理部办公室传递的各类纸质材料,一经发现单面打印现象的,按单面页数执行罚款,每页50元。
三、严控会议费用支出
1、严格按照公司规定程序办会,精简会议和活动,能合并召开的会议不单独召开,提倡少开会、开短会。
2. 迎接各类参观、调研,不张贴标语、不悬挂横幅,会议桌上一律不摆放香烟、水果。
3、严格控制差旅、会议、培训的数量和规模,年内减少庆祝、评比、表彰、评优活动。
四、严控招待费用支出
1、严格按照招待程序,执行事前审批制度。
2、安排宴请时,原则上一律在餐厅招待,需在公司以外招待、宴请客人的,须经总经理批准,否则,安排者自负。
3、凡与公司发生有偿业务往来的外来人员,一律不予安排招待及免费住宿。
4、严格执行招待费用标准和报销审批制度,公务用餐一般不安排酒水,不得超标准、超规格接待,尽量压缩陪餐人数。
5、需安排工作餐的,原则上不予陪餐,确需陪餐的要立足从简,可由对接部门安排1人陪餐。
6、餐厅制作的招待用餐,要少而精,杜绝浪费,未经
综合管理部批准,不得随意按其他人要求加人加座或提高标准。
五、加强公务用车管理
1、分清轻重缓急统筹安排公务用车,杜绝公车私用和未经批准私自出车。
2、两个或两个以上部门同时去同一地点或相近的地点,要合并拼车,尽量减少出车频率。
3、去呼市办理公务的,综合管理部只负责公司高管层派车任务,其他人员一律乘坐班车或火车。
4、公司除工段长、部门负责人及以上级别的管理人员办理公务安排车辆外,其余外出办公人员一律乘坐公交车及市内公交车,特殊情况须经总经理批准,方可安排公车。其他车辆管理相关事项仍严格执行公司新修订《车辆管理规定》中的各项条款。
2015年3月2日