会议应急预案
为了确保大会的顺利进行,必须做好相应的安排,保证与会人员的正常出席。同时要做好会议期间的消防安全管理工作,杜绝火灾及其它险情的发生,保证会议的圆满召开,因此特制定本应急处理预案。 一、 风险注意
(一) 会议入场、散场期间:若遇天气变化如刮风、下雨、中暑,可能造成人员挤伤、摔伤、扭伤等意外事故;
(二) 会议期间: 供电线路、主席台照明灯光、音响设备等电器设备可能出现无法正常工作的情况,影响会议的正常召开;或者出现漏电情况。参会人员突发病情况,造成会议无法正常举行。主要发言人缺席;发言人表现不当;会议召开时,可能会出现捣乱滋事情况,影响会议的正常举行;停电情况;发生火灾;出现拥堵事件。
(三) 会议结束后垃圾、废弃物造成会场内环境污染。 二、 应急处理措施
(一) 会议开始前,对工作人员讲安全、讲明注意事项,进行应急预案的演练;
(二) 所有参加会议人员必须有次序的进入会场。避免入场拥挤以及闲杂人员进入会场;
(三) 会前对大楼周围进行彻底清扫。
(四) 会议前对所有供电线路、灯光照明线路和音响设备进行彻底检查,避免电器设备存在漏电的隐患;并在会议期间安排专人进行巡
视,保证会议期间的正常使用。掌握企业可用的音像设备的类型和存放位置的清单,并且事先了解会场附近的租用设备公司的电话和地址,备有紧急维修师的姓名和电话。
(五) 会议前,要配备应急药品和相关物品,轻者就地处置,及时将
伤者或病者送医院救治,伤情严重时应立即拨打急救电话(120)求救。
(六) 重病者送医院。
(七) 会议前,确定发言人是否能准时到达会场。如果证实无法出席,
而且这次发言作用不大,可以取消;如果这次发言相当重要,则做好替代发言,备好替代发言人,准备好发言稿。
(八) 会议开始前就应与发言人说明会议发言原则,要求发言人注意
自己的言行,自觉维护企业形象。若出现发言不当的情况,主持人要灵活应对。
(九) 会议期间,要禁止外来人员进入会场,若有滋事者请求现场派
出所警员给予协助,并拨打110报警。会议途中有打架斗殴或其他争吵时现场工作人员应立即制止,必要时请求派出所警员帮助。 (十) 活动前做好场地电力、照明的排查工作;活动前要做好参会人
员在停电后应保持安静不要乱动,并通知相关人员应尽快打开应急照明设备设施。
(十一) 会议前,提前半个小时确定场地情况,确定是否可以使用,
并且要在附近安排备用场地。如果场地无法使用,就启用备用场地,
利用半个小时的时间做好场地布置,并及时通知与会人员新的会议地点,对更换场地所带来的不便道歉。
(十二) 立即切断电源,停止一切运转设备;现场负责人立即有次序
的从安全通道疏散人员,并及时向大会总负责人(邹小红)汇报(手机[1**********]);现场负责人立即组织人员利用现有的消防设备进行灭火,控制火源继续蔓延。同时,根据火势情况拨打火警电话(119),报告着火地点、火势情况。并进行现场警戒,等消防人员进行扑救。
(十三) 出现拥堵现象时:
1、1号门由张国坤、及一组门卫负责,主要工作是及时疏导和控制参加会议的人员进出,防止人员聚集而堵住进口处。
2、2号门由杜宜刚负责,如有紧急情况,应及时打开2号门疏散人员。
3、何伟安排安全员把守各要道口,防止参会人员原地返回而造成进出人员汇流。
4、邹刚负责安全保卫工作。做到防止人行通道堵塞,并及时疏导其它场所的人员到达指定场所活动。
5、散场时,各要道口安全值班人员要主动指挥参会人员按规定路线离开。
6、如遇突发事件,情况汇报流程如下:治安具体工作人员→张国坤→杜宜刚→邹刚、邹小红。
7、如遇突发事件,突发事件领导小组成员应立即赶到现场,采取果断有效措施,运用相应的对策尽快解决,防止事态扩大。
(十四)造成人员伤害时:
1、当发生事故并造成人员伤亡,何伟负责报120和引导救护车,医务人员立即组织抢救。
2、邹刚、杜宜刚、第一时间赶赴现场组织指挥。
3、伤员送最近的医院急救。
4、邹小红等在事发后做好善后工作。
加强管理,会议前打开所有安全通道,并严禁在场内吸烟、乱扔果皮杂物;会议期间,工作人员要履行好各自工作职责,会议结束后及时清理场内、外垃圾及其它废弃物,以防止环境污染。
三、 应急处理方案工作人员任务分工
总负责人:邹小红
现场负责人:邹刚
安全门及通道负责人:张国坤、杜宜刚
通讯联络负责人:何伟
四、 相关负责人电话
邹小红:[1**********]
张国坤:[1**********]
杜宜刚:[1**********]
邹刚: [1**********]
何伟: [1**********]
总负责人签字:
2014年7月12日