2016年天津财经大学经济系
四六级经验交流会
策
划
书
主办方：天津财经大学经济系学生会 承办方：天津财经大学经济系学生会学习部 二零一六年十月十九日
四六级经验交流会策划书
一. 活动背景
2016年 10月，经济系2016级新生正式进入了大学学习生活。如今一个多月过去了，相信大家面对和高中学习迥然不同的大学生活，已经有了初步的了解，但对于还未经历的大学考试，大家或许还有些迷茫。本学期的四六级考试将在2016年12月17-18日进行，在距离考试还有一个多月的时间里，很多参加考试的同学们都需要在心态，技巧等多方面获得更专业的指导，而作为大一新生的我们则更多的需要初步了解四六级的基本状况和结构。因此，学习部决定举办四六级经验交流活动。以帮助同学们增进对四六级考试的认识，掌握科学的学习方法，提高复习效率，从而顺利的通过四六级考试。
二. 活动目的与意义
帮助大一新生尽快适应大学生活，更好地处理学习以及生活等方面的问题。同时也是为了帮助他们树立良好的心态以及三观，使他们能具备面对考试等重要事情的良好的心理素质以及自信心，并激发他们的学习热情，使他们的大学四年不虚度，过有意义的大学生活。四六级经验交流会一直以来都是经济系的传统，很多学长学姐在以往的经验交流会中获益颇多，顺利通过了考试并由此产生了对学习的信心和热爱。我们举办这个活动，能增进同学们和学长学姐之间的交流，从而激发对应于这门科目的学习兴趣，增强考试的信心，冷静应考。
三. 活动主题
“科学备考，事半功倍”
四. 活动时间与地点
2016年11月9日18:00-20:00,C408
五. 主办单位
经济系学生会学习部
六. 参与人员
经济系全体大一新生
七. 到场嘉宾
1. 讲说嘉宾：
2. 特邀嘉宾：班导师，指导老师
八. 活动流程
（一）前期准备工作：
.部门分工
学习部：①上交活动材料，获得老师的同意与支持
②撰写主持稿，制作PPT
③录制一段采访老师的有关四六级改革后注意点的视频 （10-15分钟）
④申请活动教室（至少提前一周）
⑤购臵嘉宾饮水，以及游戏环节的小奖品
⑥提前到会场布臵活动现场
⑦组织签到工作
⑧活动期间，负责维持会场纪律，同时收取嘉宾作报告过程中，同学们以小纸条的形式提出的问题
⑨组织同学事先写好自己学习英文过程中的一些小方法，并进行筛选，找出不与学姐重复的，有价值的小窍门。
⑩嘉宾的邀请工作（2016/10/25前完成）
秘书处：负责在11月6日左右短信通知全体新生到场时间与地点，并在通知上告知“新生学生会成员会后需留下整理会场”。 编辑部：拍摄活动照片
宣传部：做宣传板报和会场黑板报，负责本次活动的宣传工作，制作相关推送
外联部：提供活动经费
.场地布置（在2016年11月9日17：30之前完成）
1. 座位布置：讲桌正前布臵四个嘉宾席（若班导师和指导老师到则布臵6个）面向后方，而同学的座位则分为4个大组，分别对应扑克牌的四组，每组10把椅子，最后一排留给学生会工作人员。
2. 板报:板书“四六级经验交流会”
（二）. 活动期间
.在大一新生入场时，随机从工作人员抽取一张扑克牌，黑桃梅花方块红心分别对应四个组，抽到相应团的人坐到之前划分好的组内。 （交流会开始前，主持人应提醒与会者将手机关机或调成无声状态）
.18：00会场主持人宣布大会开始并介绍与会嘉宾
.班导师讲话
.播放老师的视频
.游戏环节——单词接龙游戏
按照扑克牌分组，每个小组在一分钟之内派出3个同学，分三轮进行比赛。大屏幕上会显示第一个单词，然后从第一组的同学开始接，每个同学只有5秒钟的时间思考，5秒过后未能回答出即淘汰出局，（由计时员计时）第一组的第一名同学接完后，再轮到第二组的同学接；依次下来轮完四组。说过的单词不能再重复，只要有一次重复就淘汰出局。由邀请嘉宾担任评委将重复的同学指出并淘汰出局，直至每轮剩余1名同学，即为胜者。最后获胜的3名同学可领取一份小礼品，由礼仪颁发礼品。
.18:35左右由嘉宾分别讲述自己擅长的领域和提醒学弟学妹们应该注意的事项，复习方法，备考策略等，时间控制在10分钟/人左右。（嘉宾在讲述的同时，同学们在下面用纸写上自己想问的问题并指出想提问的学姐。学习部成员在场下搜集大一新生的问题）
.学习部成员将整理过后的问题交给主持人，由主持人向学姐们统一提问。
.由主持人统一介绍同学给出的小窍门。（幻灯片上也需打出）
.由礼仪赠送嘉宾礼品，主持人向所有来宾致谢辞，并宣布交流会结束
(三). 活动结束
.会场收拾
学生会成员负责整理桌子，将桌子归位，并清扫会场。
.后期总结
活动结束后对此次活动进行总结和反思。
八. 活动经费预算
嘉宾座位牌 0.2*6=1.2
矿泉水 1*8=8
嘉宾礼品（本子） 6*4=24
游戏礼品（糖） 2*3=6
总计:1.2+8+24+6=39.2
九. 防范措施与应急预案
.嘉宾到场问题
邀请嘉宾时，嘉宾无法到场或拒绝参加，学习部相关人员需立即联系部长，重新确定嘉宾人选。当大多数嘉宾未及时到时，可播放CET4的相关图文，优美英文歌曲缓解气氛。活动开始后嘉宾还未到，介绍嘉宾时应说“嘉宾今天有事，可能会晚些到”并跳过介绍，避免尴尬。
活动设备
应在活动开始前，对所要使用到的设备做检查，最好能走一遍流程，保证活动现场所要用到的设备在整个活动过程中的正常使用。
一旦出现故障，可以放弃PPT 的使用，直接由主持人引导流程的顺利进行。
.活动冷场
嘉宾在做现场交流问答时，主持人要鼓励同学们积极表现，避免冷场尴尬，通水提前准备好备用问题。
.安全问题
工作人员应了解逃生，在发生紧急情况时，冷静地指导同学快速有序撤离。