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闲置物品交易合作方案

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闲置物品交易会策划书

一、 活动目的

坚持“提倡节约,变废为宝”的绿色理念,力求为“辣妈钱包”用户和北京地区的妈妈们打造一个信息丰富,值得信赖的二手物品交易平台,让大家闲置的旧货实现其货币价值,让有需要的人获得廉价满意的二手物品。同时洁活动宣传我们的产品和服务,以小区为单位,吸引线下人群体验我们的产品和服务。

二、 活动背景

1、随着可持续发展的进一步深入,建立“环境友好型、资源节约型社会”以及资源再利用的观念越来越受到人们的重视和认可。调查显示57.9%的人认为购买二手物品可以加强资源的再利用和有利于环保。

2、由于产品更新换代加快,辣妈们购买商品使用一段时间以后觉得不尽如意,又有购买力,愿意卖旧买新;或者有的人在对商品使用一段时间以后,想购买档次更高的同类商品,也采取卖旧买新的做法。调查显示83.3%的被调查者表示积累有需要处理的二手物品,并且41.7%愿意出售自己需要处理的物品。

3、“求实”、“求廉”、“求新”是辣妈们普遍的心理。由于有些消费者购买力的限制,选择低价的产品可以节省一大笔费用。对于难以负担购买新产品,但是又渴望拥有潮流产品的顾客来说具有强烈的吸引力。

三、 活动意义

此次活动可以有效提升物品的利用率,有助于保护环境而且对于家庭经济不景气的辣妈来说,有助于削减开支。并且可以增进小区间各位辣妈的交流,有助于友谊的加深,提高辣妈在小区生活的幸福指数。

四、 活动基本信息

时间:六月下旬

地点:活动举办小区

活动组织机构:“辣妈钱包”项目组和活动举办小区的居委会。

服务对象:“辣妈钱包”用户和活动举办小区的各位辣妈们。辣妈可和家属一起参加物品交易会。

五、 活动内容

1、 前期准备

(1) 宣传:通过“辣妈钱包”服务号、“辣妈Yes”订阅号、微博、QQ群、微信

群、百度贴吧、女性论坛和社群、小区内部易拉宝传单地贴代金券宣传。

(2) 物品收集分类:事先做好商品自卖、提供商品用于代卖和以物换物的辣妈

的具体信息,并且负责给每个辣妈和baby的物品进行编号。如果在商品买卖中出现质量问题可帮助辣妈维护权益。

物品出售的3种形式:

辣妈可以在“辣妈钱包”服务号根据提示提交摊位申请表,到活动开展的当天,自行将物品带到活动现场,在工作人员指定的区域摆摊销

售闲置物品。

● 指定一块区域进行以物易物活动,辣妈秉承双方自愿为原则,达成交

易。

● 针对部分想捐赠物品的辣妈,我们会布置义卖区,全部交易额和剩下

的物品将全部捐赠到贫困地区。义卖物品收集时,需写上捐赠者的名

字和祝福语 ,并了解辣妈们有无意愿参加义卖的志愿者。

参与投票物品信息要求:有意愿参加最佳物品投票展示的卖家必须以诚信

为先,在“辣妈钱包”服务号上上传清晰详细的物品图片。我们将在“辣

妈钱包”服务号上进行投票活动,选出“最佳辣妈物品奖”,并在闲置物品

交易会活动结束当天给获奖辣妈进行颁奖。

● 上传的图片必须使用写实方法拍摄,照片和实物色调一致,禁用艺术照,

照片要将物品进行全方位展示。

● 对于手机相机等技术因素造成的影响,应当尽量避免,并做出说明。

● 如物品存在瑕疵,需提供瑕疵部位的清晰照片。

闲置交易物品要求:

● 每个摊位所销售物品的新旧比例不超过3:7,即新物品不得超过物品总

数的30%;

● 禁止销售大功率电器(高于500W,如电热水壶和电饭煲等);

● 禁止销售化妆品;

● 禁止销售药品(如感冒药,头痛药等);

● 禁止销售食物和饮料(如面包,汽水等);

● 禁止销售服务(如按摩,美容,表演等);

● 禁止销售易燃易爆、有毒有害物品(如鞭炮,烟花等);

● 禁止销售管制刀具(如匕首、弹簧刀等,不包括水果刀);

● 禁止销售涉及封建迷信的物品(如符咒等);

● 禁止销售盗版的一切商品(如盗版游戏碟,盗版书籍等);

● 禁止销售涉及反动或淫秽书画及音像制品;

● 禁止销售已过期或距离过期仅有一个月的物品;

● 禁止销售一切动物(如兔子,鸽子等);

● 禁止销售路由器;

● 禁止销售孔明灯;

● 禁止销售涉及个人隐私的物品或资料;

● 禁止销售烟草类物品(如香烟等);

● 禁止销售公共物品;

● 禁止销售涉及民族歧视、性别歧视、不利于和谐的一切物品;

● 禁止销售含有商业性质的物品(如门票、优惠券、会员卡等);

● 禁止代理商家销售(如代理红酒等);

● 禁止销售所有违法物品(如通过不法手段获取的物品等)。

(3) 现场物料准备

条幅 1个;易拉宝1个;传单加代金券2000张;地贴100张;活动T恤50件;活动

帽子50个;可插U盘的音响1个;话筒2个;彩色气球100个;太阳伞10

个;纸质交易单据1000张;桌布100张;桌子3个,椅子3个。

预计共花费:5000元

2、 活动预设

(1) 现场人员配置

活动秩序维持人员:工作人员2名。

义卖区志愿者:辣妈志愿者2名,工作人员1名。

维权区人员:工作人员1名。

颁奖区:工作人员3名,评委2名。

新媒体活动采访和直播人员:2名。

卫生维护人员:小区保洁人员1名。

安全维护人员:小区保安1名。

(2) 场地预设和摊位设置

● 摆摊销售闲置物品区域:根据“辣妈钱包”服务号的摊位申请表的前

后顺序,对活动举办小区的摆摊销售场地进行编号,并给相关辣妈分

号。辣妈放置自己的物品摆摊交易。

● 闲置物品交换区域:根据“辣妈钱包”服务号的摊位申请表的前后顺

序,对活动举办小区的物物交换场地进行编号,并给相关辣妈分号。

辣妈放置自己的物品进行物物交换。

● 闲置爱心义卖区域(活动暖场区域):“辣妈钱包”工作人员将把闲置

物品交易活动场地最显眼的位置设置为义卖区域。便于义卖活动的顺

利筹资。区域内将专门设置一块展板,并播放爱心歌曲,将爱心义卖

者和购买义卖品的辣妈对乡村小朋友的祝福贴到展板上,形成一块爱

心墙。

● 10元特卖区:辣妈可以自愿在工作人员的配合下挑选买入价格不低于

10元的物品,然后陈设在10元特卖区进行特卖活动。每个参与特卖的

辣妈将获得“辣妈钱包”虚拟本金和礼品补贴。

● Baby区:小区baby可登记在baby区由妈妈陪伴进行物品交易。

● 设置维权区域:“辣妈钱包”工作人员将空留一片活动举办的小场地,

并设置成维权区域,便于活动期间纠纷的处理。

(3) 活动规则和奖励设置

● “辣妈钱包”注册用户可享受参与“最佳优秀闲置物品”投票的物品

的优先在线购买权。

● 本活动将对物品交易或交换量最多的参与者进行排名,根据活动中的

销售额、销售物品数量等情况,一、二、三等奖分别设置两名,受奖

者最多有六名。获奖的辣妈会有“辣妈钱包”精制的礼品和“辣妈钱

包”的虚拟本金赠送。排名前6的辣妈,我们会给其做几档专期采访,

将其放在我们平台交流区,让更多的辣妈了解认识这些辣妈。

● 本活动将征集“最炫闲置物品交易市场口号”,并评出最佳原创奖和优

秀奖,共三名,有“辣妈钱包”虚拟本金的赠送和“辣妈钱包”冠名

的精美礼物赠送。

● 本活动将根据“辣妈钱包”服务号上的最佳物品投票结果,评选“最

佳闲置物品”三名,获奖的辣妈会有“辣妈钱包”精制的礼品和“辣

妈钱包”的虚拟本金赠送。

● 凡在场关注“辣妈钱包”服务号的辣妈,便可获得一张特制的抽奖便

签,购买物品的辣妈只需写上自己的姓名和联系方式便可放入抽奖箱

内,我们会定时现场抽奖,获奖的辣妈会有“辣妈钱包”精制的礼品

和“辣妈钱包”虚拟本金赠送。

● 本活动当天在闲置物品交易市场内购物金额累积达100元,获赠“辣

妈钱包”的虚拟本金。

● “辣妈钱包”注册用户可领取最多3张活动代金券,可以抵消活动物

品的一部分资金,代金券1元、3元、5元等大小不等。

(4) 活动时间安排

周六:

08:00——工作人员进行活动现场布置

09:00——活动参与辣妈携带物品进入对应活动区域进行物品布置

10:00——活动在颁奖区的小区区委会领导和“辣妈钱包”负责人以及代表

辣妈的共同宣布下,活动正式开始,进行物品交易

12:00——会场暂时关闭,进入午饭和午休时间

13:30——会场选择性的开启,只允许活动人员进入进行会场布置

14:00——会场再次全面开启,进行物品交易

17:00——统计活动信息,准备周六的颁奖活动

17:30——进行活动颁奖

18:00——活动正式结束,进行活动场地清理

周日:

08:00——工作人员进行活动现场布置

09:00——活动参与辣妈携带物品进入对应活动区域进行物品布置

10:00——活动在颁奖区的小区区委会领导和“辣妈钱包”负责人以及代表

辣妈的共同宣布下,活动正式开始,进行物品交易

12:00——会场暂时关闭,进入午饭和午休时间

13:30——会场选择性的开启,只允许活动人员进入进行会场布置

14:00——会场再次全面开启,进行物品交易

17:00——统计活动信息,准备周六的颁奖活动

17:30——进行活动颁奖,并进行义卖区钱数清点,当场交给慈善机构

18:00——活动正式结束,进行活动场地清理

3、 后期宣传和总结

(1) 活动再宣传

● 在“辣妈钱包”服务号的社区上分享交易心得并进行评价

● 在“辣妈钱包”服务号上进行最美交易物品大评选

● 在“辣妈钱包”服务号上进行问卷调查,收集用户反馈

(2) 活动总结

收集完数据后出一份活动报告,详细分析本次活动,并进行经验总结,以

期下次活动时改进活动。

六、 闲置物品交易规章制度

总则

第一条:闲置物品交易市场的一切交易行为,需遵守中华人民共和国法律法规。

第二条:闲置物品交易市场买卖双方应本着公平、诚信、自愿的原则进行交易,严禁不正当竞争。自觉遵守该规章制度。

第三条:本规章最终解释权,归“辣妈钱包”所有。

分则:

一、场地使用细则

1、场地划分依据

各摊主依据各自所收集物品的大小及数量,事先合理预估本人所需的场地大小,以X*X的形式在发放的物品登记表上相应栏目注明场地的预估大小,作为活动当天场地分配的依据。我们将会对各摊主所上交的物品登记表上的场地预估大小进行汇总,以各摊主上报的场地预估大小为基础,根据各摊主出售物品的大小和数量对摊主场地预估的合理性进行评定,以此决定是否按各摊主上报的预估大小进行场地分配。最后,我们将在所有摊主的场地合理预估大小的基础上进行最终协调分配来确定各摊主在活动当天的实际场地大小。

注:

1) 各摊主必须在指定截止日期前将物品登记表交至“辣妈钱包”服务号上,以便我们

有充足的时间进行场地的协调与分配。若逾期不交,产生的任何损失,自主承担。

2) 各摊主不得故意夸大场地预估面积,若确有故意夸大妨碍本部门正常工作进度的,

本部门有权强制规范该摊主的场地大小。

3) “辣妈钱包”成立保安组维护现场秩序,避免人流高峰期出现拥堵混乱的现象。

2、场地划分办法

“辣妈钱包”将依据最终各摊主物品的多少及种类决定所得的场地大小,在活动场地进行醒目的划分和标注,各摊主必须在我们标注的相应地点摆设摊位,不得超出分配的场地。我们将会在活动地点设置工作人员协助各摊主布置场地。

注:若摊主摊位面积超过指定面积或占用其它摊主场地,“辣妈钱包”有权要求该摊主规范摆放。

二 、评比细则

1、评比标准:

1)、积极参与本次活动,配合“辣妈钱包”做好前期宣传工作,并且有一定的创新形式,突出个人特色、融入活动主题。

2)、规范、文明使用场地,保持场地干净整洁。

3)、严格遵守闲置物品交易市场规章制度,并且在活动后及时反馈,协助“辣妈钱包”做好活动总结。

七、 突发状况及应急措施

1、小区大型集体活动中发生斗殴或外来人员暴力、抢劫等事件,应该:

⏹ 迅速打110报警或小区保安电话。

⏹ 迅速报告小区保卫处。

⏹ 对斗殴者或歹徒进行劝阻或制服,保护在场辣妈和baby的安全。

⏹ 迅速报告活动举办人员和小区居委会。

⏹ 立即将受伤人员送往附近医院及预案确定的协议医院进行救治。

⏹ 记录不法分子的体貌特征和其它犯罪情节,收集施暴凶器,保护好案发现

场。

⏹ 组织小区力量,配合上级有关部门,做好善后工作

2、 小区大型集体活动现场发生火灾等特大安全事故后:

● 切断现场电源。

● 发生火警,先以灭火器扑灭;火势蔓延,打“119”报警;

● 迅速向活动举办方的工作人员和小区居委会报告。

● 开通全部安全通道,指挥组织在场人员迅速撤至安全地带。

● 配合消防、医院等单位,做好自救工作。

● 尽可能保护好现场,做好涉及本案的有关证人证据的记录。

3、 在突发性事故发生后,活动组织者或第一个接警者或首位发现事故的人员,为该预

案的第一位责任人。第一位责任人要以公司和小区利益为重,无条件地承担组织、指挥、抢救、控险等报警任务,要充分利用现代化的交通工具、通讯工具及时做好组织、抢救和报告工作,不得拖延、推诿,否则将追究责任。

4、 突发事故发生后,应急预案领导小组和现场处置事故指挥组主管负责人在接到报

告后应立即到现场做好组织、指挥、抢救和报告工作。

5、 在小区和公司活动预防处置突发事件工作方案中成立的治安保卫组、通讯联络组、

后勤保障组也按预定职责任务立即进入工作状态。

附录:1、摊位申请表

2、买方、卖方单据

3、活动紧急联系人名单

4、活动日程安排


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