大学生人事档案的完善规划
林子煜：[1**********] 文新汉语言文学专业
一、收集
1、 电子档案
（1） 做法：在网上建立个人档案，每人分发一张磁卡（自行保管），每次需输入
数据只需刷卡或用磁卡账号及密码登入网络（个人仅能打开所需填写页面，其它资料无权查看）
（2） 内容：A 、个人基本信息：姓名、性别、生日、照片、爱好及特长、家庭成
员及工作单位联系方式、
B 、个人健康状况：（可参考医保所填内容）
C 、个人经历：就读学校、家庭变故（若有）
D 、个人素质：
a 、德行：家长、老师、学生三方评价（学生评价由学校专门组织
学生评定团，多人单独分组对某人进行评定，避免虚假）
b 、成绩：重要的考试成绩、平时上课表现成绩、参加活动成绩、所获奖项
c 、过失：有无旷课行为、有无重大
E 、个人能力：有无担任班级或院级或校级职务、有无参加社团或组织（包括曾负责或参与的活动）、有无参加夏令营
F 、个人信用：信用卡、校园卡等使用情况
G 、个人评价：a 、他人综合评价
b 、本人评价：性格、优缺点、对过去的总结
H 、个人展望：对未来的规划
2、 纸质档案
（1） 说明：形式为传统的档案袋，主要是对电子档案的补充
（2） 做法：多页线装
（3） 内容：A 、医生健康证明、病历复印件
B 、家长、老师、学生评语原件
C 、校外经历证明、单位负责人评语
D 、社团、组织等评价
E 、奖状、处分条复印件
F 、银行等开具信用证明
二、鉴定
所有评价需在公开场合多人进行，另需开具有说服力的证明
三、整理（分类）与保管
1、 参考收集方式，分为电子档案与纸质档案。学校专门设立人事管理部门，分别管理电子与纸质档案，电子档案需由纸质档案专门存放与干燥密封处。
2、 关于学生的有利与不利部分分别用不同颜色字体体现，增强辨识度。
四、利用
若需调档，需通过逐级审批，以电子传送方式。纸质档案一般情况下不可调用拆分（重大紧急情况除外）