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影院投资建设流程细则

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影院投资建设流程细则

原则

科学选址 适度前瞻 合理规划 优化设计、

严格管理 造价可控 制度健全 程序规范

1:项目选址

完成部门:项目发展部

1.1:项目筛选:

根据公司影院建设发展战略和阶段性计划,通过各种渠道和方式广泛收集影院项目选址信息,寻找有投资价值的项目机会。

1.2:实地考察:

1.2.1:项目所在地的周边业态调查(商圈分布、业态氛围、人居环境、人口密度、人均收入);

1.2.2:项目所在地同行竞争业态调查(现有影院分布及票房现状、拟建或新建影院分布及票房预测、周边5平方公里内影院业态);

1.2.3:项目物业背景考察(项目定位、商业组合业态、项目规模、);

1.2.4:影院建设条件考察(项目硬件基本条件、工期进度现状、总体竣工时间、业主方社会信誉、租赁或合作方式、成本预测)。

1.3:提交项目考察书面报告,提出项目发展部门意见。

1.4:备选院址技术条件勘察、评估

完成部门:影院建设部

1.4.1建筑基本条件

1.4.1.1:主体建筑主要平、立、剖面图纸,相关子系统图纸(水、电、暖通、消防)

1.4.1.2:柱网轴线净间距、净层高、有效活荷载、所在楼层距地高度

1.4.1.3:进出场通行条件(主要入口条件及安全通道净宽、数量及分布)

1.4.1.4:建筑拍照存档

1.4.2:设施条件

1.4.2.1:主体建筑消防系统状况(火灾报警、消火栓及灭火器、喷淋、排烟、应急照明及指示、电气及机械联动、广播等技术设备状况,是否已通过验收、是否可正常运行)

1.4.2.2:供电条件(容量、供电方式、计量方式、计价标准)

1.4.2.3:给排水条件(供水管径、压力、水量、排水条件、排污形式)

1.4.2.4:沿街设立广告位条件(店招、灯箱、显示屏)

1.4.2.5:空调及通风系统容置条件(空调机房、新回风机组、空调室外机组设置)

1.4.3:提交备选院址技术条件部门评估报告,提出部门评估意见,经公司领导批示并后进入下程序。

2:项目签约

完成部门:项目发展部

2.1:起草、洽商项目租赁(合作)协议条款。

2.2:议定条款经公司法律顾问审查通过。

2.3:与业主方签订项目租赁(合作)协议。

3:方案设计

完成部门:影院建设部

3.1:编制影院建筑工艺设计条件书。

3.2:选择设计单位,签订合同。

3.1.1:起草、洽商项目委托设计协议条款。

3.1.2:议定条款经公司法律顾问审查通过。

3.1.3:与设计单位签订项目委托设计协议协议。

3.3:进行总平面规划初步方案设计、电影放映工艺方案设计:

3.3.1:观众厅数量、座位数、放映工艺指标;

3.3.2:主入口及安全疏散通道;

3.3.3:功能空间:大堂、售票处、售票设备间、卖品部、卖品库房、配电房、设备用房(空调/风机/排烟/新风)放映室、消防及弱电值班室、卫生间、员工更衣室、现金房、存物处、吸烟室、VIP 贵宾休息区、员工宿舍食堂、办公区(总经理室、财务室、办公室、值班室、会议室)。

3.4:现有建筑结构改建方案设计(如有必要)。

3.5:各子系统方案设计要求文字稿(电气照明系统、空调及通风系统、消防系统、给排水系统、弱电系统、电影放映系统、影院营运设备系统、内外部装璜)。

3.6: 内外部装饰效果图设计制作(外景、大堂、观众厅、进场区)

3.7:设计方案报公司审核、批准

3.8:编制工程初步概算文件,根据公司领导指示对工程设计方案进行

修改

4:施工图设计

完成部门:影院建设部

4.1:现有建筑结构改建(如有必要)

4.2:电气照明系统(动力、照明、设备)

4.3:空调及通风系统(冷暖空调、新回风)

4.4:消防系统(火灾报警、消火栓及灭火器箱、喷淋、排烟、应急照明及指示、电气及机械联动、广播)

4.5:电影放映系统(胶片放映、数字放映、建声电声、银幕、座椅、)

4.6:弱电系统(电影售票、局域网络、内外信息显示、图像监控、内外线电话、CCTV 、卫星电视接收、宽带接入、背景音乐、门禁、考勤、)

4.7:给排水系统(空调用水、洗手间、卖品部、职工餐厅、办公区、保洁、其他需用水部位)

4.8:内外部装潢(大堂、观众厅内部、进出场通行区、办公区、辅助功能区)

4.9:影院营运系统(电梯、营运、卖品、广告设施、建筑外景美化亮化)

4.10:组织各子系统图纸技术会审、设计优化(参与部门:营运管理部)

5:工程招投标

完成部门:影院建设部

5.1:选择招标代理单位,签订合同

5.1.1:起草、洽商项目招标代理协议条款。

5.1.2:议定条款经公司法律顾问审查通过。

5.1.3:与招标代理单位签订项目招标代理协议。

5.2:编制招标文件

5.3:确定招标方式(公开招标、定向邀请议标)、招标范围(整体、分项、设备)、流程、日程

5.4:发标

5.5:投标单位资格审查,

5.6:开标、评标,确定中标单位

5.7:签订中标合同(必要时进行公证)

6:选择工程监理单位,签订合同

完成部门:影院建设部

6.1:起草、洽商项目工程监理委托协议条款。

6.2:议定条款经公司法律顾问审查通过。

6.3:与招标代理单位签订项目工程监理委托协议。

7:影院营运机构组建、人员招聘

(本节内容由影院运营部编报)

完成部门:营运管理部

8:筹建阶段证照办理(综合部牵头,影院营运部、影院建设部协办)

8.1:准许筹建影院批文(文化局主管处室)(视各地要求)

8.1.1:需提交材料:

8.1.1.1:公司总部关于在当地筹建影院的报告;

8.1.1.2:公司总部营业执照影印件;

8.1.1.3:公司总部法人委托书

8.1.2:获取文件材料:当地文化部门批准筹建的回复

8.2:公司名称预先核准书或临时营业许可证(省市工商局)

8.2.1:需提交材料:

8.2.1.1:所有股东资格证明

8.2.1.1.1:个人股东提交股东身份证影印件

8.2.1.1.2:企业法人股东提交企业营业执照影印件并加盖公章

8.2.1.2:名称预先核准申请书

8.2.1.3:董事会决议

8.2.1.4:所有股东指定委托人的委托文件

8.2.1.5:公司住所证明(包括土地使用证、房产证、房屋租赁协议)

8.2.2:获取文件材料:《企业名称预先核准通知书》或临时营业执照

8.3:消防安全施工许可—建审意见(省市消防局建审处) 完成部门:影院建设部

8.3.1:需提交材料:

8.3.1.1:《企业名称预先核准通知书》

8.3.1.2: 设计图纸(电气照明系统、内外装修、消防系统、空调通风系统)并加盖出图章

8.3.1.3: 代表人身份证复印件

8.3.1.4:设计单位资质证明

8.3.1.5: 工程施工单位资质证明

8.3.1.6:主体建筑验收合格证

8.3.1.7: 消防安全建审申请书

8.3.2:获取文件材料:《消防建审合格意见书》

8.4:装修工程报建(省市建工局)(视各地要求)(略)

9:工程开工准备及开工

完成部门:影院建设部

9.1:开工日期确定,(仪式是否举行由公司领导决定)

9.1.1:影院营运部负责按公司要求筹备开工仪式

9.2:确定该工程项目管理责任人(项目甲方代表),签订责任书(见附件一)

9.3:施工图纸技术交底, 会同工程各设计单位、施工单位进行各技术工种技术交底、答疑。

9.4:与业主方协调落实施工匹配条件

9.5:施工队进场开工

10,工程施工管理

完成部门:影院建设部

10.1:与各施工单位签订《安全施工责任书》、《文明施工及环保目标责任书》,协调设计、施工、监理三方的工作,全面监管施工过程,负责组织、协调、跟踪、推进工程进度,组织工程质量、安全、进度检查,确保项目工程计划的有效实施。

10.2:工程进度控制

按照施工组织设计要求,及时制定阶段施工进度计划,检查进度

落实情况,确保合同工期完成(见附件二)。

10.3:工程质量控制

按照国家和行业相关工程质量验收标准和施工规范,严格把好工程质量关,做好工程分步、分项验收工作,杜绝各类质量隐患(见附件三)。

10.4:材料、设备质量控制

严格履行工程各类材料、设备进场报验手续,未通过检验的材料、设备不得进场使用(见附件四)。

10.5:技术资料管理

妥善保管各种工程技术、质量、工艺、进度文件资料,归档制度(见附件五)。

10.6:设计变更及造价控制(见附件六)

10.7:工程施工安全管理控制(见附件七)

11:竣工验收

11.1:分项工程验收(按子系统分别验收)

11.2:消防系统报验,强制性送检材料(地毯、胶垫、吊顶、墙布、座椅面料、座椅海绵等)报验(预定竣工验收前一个月送检), 11.3:工程整体联动、调试、验收

12:开业前证照办理

完成部门:营运管理部

12.1:环保合格证--环评(省市环保局及环境检测单位,视各地要求) 12.2:消防验收合格证(省市消防局验收处及检测单位)

协办部门:影院建设部

12.2.1:需提交材料:

12.2.1.1:消防建审合格意见书

12.2.1.1:消防检测报告

12.2.1.1:单位消防规章制度

12.2.1.1:任命书、消防组织结构、消防培训成绩等附加材料 12.2.1.1:消防安全检查—开业许可(省市消防局重点处) 12.2.2:获取文件材料:消防合格证

12. 3:,电影放映许可证(省市文化局主管处室)

12. 3.1:需提交材料:

12. 3.1.1:申领放映许可证书面报告

12. 3.1.2:《企业名称预先核准通知书》或营业执照影印件

12. 3.1.3:公司章程

12. 3.1.4:单位机构设置和专业技术人员证明

12. 3.1.5:场所合法使用证明(产权证、租赁协议)

12. 3.1.6:建筑安全、消防合格证

12. 3.1.7:设施、设备型号、数量及检测证明

12. 3.1.8:影院总平面图和观众厅座位图

12.3.2:获取文件材料:

12.3.2.1:批准成立影院的批复---《放映许可证》

12.3.2.2:放映设备年审合格证

12.3.2.3:电影基金文件

12.3.2.4:电脑售票系统申请证明文件

12.4:营业执照(省市工商局)

12.4.1:所需材料:

12.4.1.1:《公司设立登记申请书》

12.4.1.2:公司章程

12.4.1.3:验资报告

12.4.1.4:股东资格证明

12.4.1.5:前置审批文件

12.4.1.6:公司住所证明

12.4.1.7:股东指定委托人的委托书

12.4.1.8: 股东及董事、经理、监事成员名录

12.4.1.9: 法人代表身份、履历证明

12.4.1.10: 董事会决议

12.4.2:获取文件:《企业法人营业执照》

12.5:公共场所卫生许可证、食品卫生许可证--(省市卫生防疫站) 12.5.1:所需材料:

12.5.1.1:在职员工健康证影印件

12.5.1.2: 法人代表身份、履历证明

12.5.1.3: 公司住所证明

12.5.2获取文件:《公共场所卫生许可证》、《食品卫生许可证》 12.6:企业法人组织机构代码证(省市技术监督局)

12.6.1:所需材料:

12.6.1.1:营业执照副本原件及影印件

12.6.1.2:公司章程

12.6.1.3:法人代表身份证影印件

12.6.2:获取文件:《企业法人组织机构代码证》

12.7:统计登记证(省市统计局)

12.7.1:所需材料:

12.7.1.1:营业执照正、副本影印件

12.7.1.2:《企业法人组织机构代码证》影印件

12.7.2:获取文件:《统计登记证》

12.8:税务登记证(省市税务局)(地税、国税分别办理) 12.8.1:所需材料:

12.8.1.1: 营业执照副本及影印件

12.8.1.2:法人代表身份证影印件

12.8.1.3:经营场所证明影印件

12.8.1.4:《企业法人机构代码证》影印件

12.8.1.5:公司章程

12.8.1.6:公司印鉴(公章、财务专用章、法人名章)

12.8.1.7:银行开户许可证影印件

12.8.2:获取文件:《税务登记证(国税)》、《税务登记证(地税)》 12.9:加入院线批文(省市文化局主管处室)

13:工程移交与接收

移交部门:影院建设部、财务部

接收部门:营运管理部、

13.1:系统运行演示

13.2:技术资料移交(竣工图纸副本、验收资料副本、设备技术资料) 13.3:固定资产类设备(设施)清单、非固定资产类设备(设施)清单(见附件八)

13.4:操作技术培训(放映、消防、空调、通风、电气照明) 14:工程审计与结算

完成部门:财务部

(本节由财务部编报)

15. 工程总结(影院概况、主要技术指标、建造成本、工期、质量、竣工验收情况、基本评价、存在问题、改进建议)

16:工程技术资料整理归档

16.1:工程立项文件

16.2:工程相关报建、报验、报批、批文文件

16.3:工程招投标、中标、合同文件

16.4:工程设计、设计变更图纸及光盘电子版、工程联系单 16.5:工程分步、分项、竣工验收资料

16.6:影院固定资产类设备统计表

16.7:影院非固定资产类设备统计表

16.8:工程移交文件、资产汇总表

16.9:主体建筑原有资料电子版

16.10:工程预决算、结算文件

16.11:工程总结

16.12:其他应归档文件、资料........ 忽略此处.......


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