影院投资建设流程细则
原则
科学选址 适度前瞻 合理规划 优化设计、
严格管理 造价可控 制度健全 程序规范
1:项目选址
完成部门:项目发展部
1.1:项目筛选:
根据公司影院建设发展战略和阶段性计划,通过各种渠道和方式广泛收集影院项目选址信息,寻找有投资价值的项目机会。
1.2:实地考察:
1.2.1:项目所在地的周边业态调查(商圈分布、业态氛围、人居环境、人口密度、人均收入);
1.2.2:项目所在地同行竞争业态调查(现有影院分布及票房现状、拟建或新建影院分布及票房预测、周边5平方公里内影院业态);
1.2.3:项目物业背景考察(项目定位、商业组合业态、项目规模、);
1.2.4:影院建设条件考察(项目硬件基本条件、工期进度现状、总体竣工时间、业主方社会信誉、租赁或合作方式、成本预测)。
1.3:提交项目考察书面报告,提出项目发展部门意见。
1.4:备选院址技术条件勘察、评估
完成部门:影院建设部
1.4.1建筑基本条件
1.4.1.1:主体建筑主要平、立、剖面图纸,相关子系统图纸(水、电、暖通、消防)
1.4.1.2:柱网轴线净间距、净层高、有效活荷载、所在楼层距地高度
1.4.1.3:进出场通行条件(主要入口条件及安全通道净宽、数量及分布)
1.4.1.4:建筑拍照存档
1.4.2:设施条件
1.4.2.1:主体建筑消防系统状况(火灾报警、消火栓及灭火器、喷淋、排烟、应急照明及指示、电气及机械联动、广播等技术设备状况,是否已通过验收、是否可正常运行)
1.4.2.2:供电条件(容量、供电方式、计量方式、计价标准)
1.4.2.3:给排水条件(供水管径、压力、水量、排水条件、排污形式)
1.4.2.4:沿街设立广告位条件(店招、灯箱、显示屏)
1.4.2.5:空调及通风系统容置条件(空调机房、新回风机组、空调室外机组设置)
1.4.3:提交备选院址技术条件部门评估报告,提出部门评估意见,经公司领导批示并后进入下程序。
2:项目签约
完成部门:项目发展部
2.1:起草、洽商项目租赁(合作)协议条款。
2.2:议定条款经公司法律顾问审查通过。
2.3:与业主方签订项目租赁(合作)协议。
3:方案设计
完成部门:影院建设部
3.1:编制影院建筑工艺设计条件书。
3.2:选择设计单位,签订合同。
3.1.1:起草、洽商项目委托设计协议条款。
3.1.2:议定条款经公司法律顾问审查通过。
3.1.3:与设计单位签订项目委托设计协议协议。
3.3:进行总平面规划初步方案设计、电影放映工艺方案设计:
3.3.1:观众厅数量、座位数、放映工艺指标;
3.3.2:主入口及安全疏散通道;
3.3.3:功能空间:大堂、售票处、售票设备间、卖品部、卖品库房、配电房、设备用房(空调/风机/排烟/新风)放映室、消防及弱电值班室、卫生间、员工更衣室、现金房、存物处、吸烟室、VIP 贵宾休息区、员工宿舍食堂、办公区(总经理室、财务室、办公室、值班室、会议室)。
3.4:现有建筑结构改建方案设计(如有必要)。
3.5:各子系统方案设计要求文字稿(电气照明系统、空调及通风系统、消防系统、给排水系统、弱电系统、电影放映系统、影院营运设备系统、内外部装璜)。
3.6: 内外部装饰效果图设计制作(外景、大堂、观众厅、进场区)
3.7:设计方案报公司审核、批准
3.8:编制工程初步概算文件,根据公司领导指示对工程设计方案进行
修改
4:施工图设计
完成部门:影院建设部
4.1:现有建筑结构改建(如有必要)
4.2:电气照明系统(动力、照明、设备)
4.3:空调及通风系统(冷暖空调、新回风)
4.4:消防系统(火灾报警、消火栓及灭火器箱、喷淋、排烟、应急照明及指示、电气及机械联动、广播)
4.5:电影放映系统(胶片放映、数字放映、建声电声、银幕、座椅、)
4.6:弱电系统(电影售票、局域网络、内外信息显示、图像监控、内外线电话、CCTV 、卫星电视接收、宽带接入、背景音乐、门禁、考勤、)
4.7:给排水系统(空调用水、洗手间、卖品部、职工餐厅、办公区、保洁、其他需用水部位)
4.8:内外部装潢(大堂、观众厅内部、进出场通行区、办公区、辅助功能区)
4.9:影院营运系统(电梯、营运、卖品、广告设施、建筑外景美化亮化)
4.10:组织各子系统图纸技术会审、设计优化(参与部门:营运管理部)
5:工程招投标
完成部门:影院建设部
5.1:选择招标代理单位,签订合同
5.1.1:起草、洽商项目招标代理协议条款。
5.1.2:议定条款经公司法律顾问审查通过。
5.1.3:与招标代理单位签订项目招标代理协议。
5.2:编制招标文件
5.3:确定招标方式(公开招标、定向邀请议标)、招标范围(整体、分项、设备)、流程、日程
5.4:发标
5.5:投标单位资格审查,
5.6:开标、评标,确定中标单位
5.7:签订中标合同(必要时进行公证)
6:选择工程监理单位,签订合同
完成部门:影院建设部
6.1:起草、洽商项目工程监理委托协议条款。
6.2:议定条款经公司法律顾问审查通过。
6.3:与招标代理单位签订项目工程监理委托协议。
7:影院营运机构组建、人员招聘
(本节内容由影院运营部编报)
完成部门:营运管理部
8:筹建阶段证照办理(综合部牵头,影院营运部、影院建设部协办)
8.1:准许筹建影院批文(文化局主管处室)(视各地要求)
8.1.1:需提交材料:
8.1.1.1:公司总部关于在当地筹建影院的报告;
8.1.1.2:公司总部营业执照影印件;
8.1.1.3:公司总部法人委托书
8.1.2:获取文件材料:当地文化部门批准筹建的回复
8.2:公司名称预先核准书或临时营业许可证(省市工商局)
8.2.1:需提交材料:
8.2.1.1:所有股东资格证明
8.2.1.1.1:个人股东提交股东身份证影印件
8.2.1.1.2:企业法人股东提交企业营业执照影印件并加盖公章
8.2.1.2:名称预先核准申请书
8.2.1.3:董事会决议
8.2.1.4:所有股东指定委托人的委托文件
8.2.1.5:公司住所证明(包括土地使用证、房产证、房屋租赁协议)
8.2.2:获取文件材料:《企业名称预先核准通知书》或临时营业执照
8.3:消防安全施工许可—建审意见(省市消防局建审处) 完成部门:影院建设部
8.3.1:需提交材料:
8.3.1.1:《企业名称预先核准通知书》
8.3.1.2: 设计图纸(电气照明系统、内外装修、消防系统、空调通风系统)并加盖出图章
8.3.1.3: 代表人身份证复印件
8.3.1.4:设计单位资质证明
8.3.1.5: 工程施工单位资质证明
8.3.1.6:主体建筑验收合格证
8.3.1.7: 消防安全建审申请书
8.3.2:获取文件材料:《消防建审合格意见书》
8.4:装修工程报建(省市建工局)(视各地要求)(略)
9:工程开工准备及开工
完成部门:影院建设部
9.1:开工日期确定,(仪式是否举行由公司领导决定)
9.1.1:影院营运部负责按公司要求筹备开工仪式
9.2:确定该工程项目管理责任人(项目甲方代表),签订责任书(见附件一)
9.3:施工图纸技术交底, 会同工程各设计单位、施工单位进行各技术工种技术交底、答疑。
9.4:与业主方协调落实施工匹配条件
9.5:施工队进场开工
10,工程施工管理
完成部门:影院建设部
10.1:与各施工单位签订《安全施工责任书》、《文明施工及环保目标责任书》,协调设计、施工、监理三方的工作,全面监管施工过程,负责组织、协调、跟踪、推进工程进度,组织工程质量、安全、进度检查,确保项目工程计划的有效实施。
10.2:工程进度控制
按照施工组织设计要求,及时制定阶段施工进度计划,检查进度
落实情况,确保合同工期完成(见附件二)。
10.3:工程质量控制
按照国家和行业相关工程质量验收标准和施工规范,严格把好工程质量关,做好工程分步、分项验收工作,杜绝各类质量隐患(见附件三)。
10.4:材料、设备质量控制
严格履行工程各类材料、设备进场报验手续,未通过检验的材料、设备不得进场使用(见附件四)。
10.5:技术资料管理
妥善保管各种工程技术、质量、工艺、进度文件资料,归档制度(见附件五)。
10.6:设计变更及造价控制(见附件六)
10.7:工程施工安全管理控制(见附件七)
11:竣工验收
11.1:分项工程验收(按子系统分别验收)
11.2:消防系统报验,强制性送检材料(地毯、胶垫、吊顶、墙布、座椅面料、座椅海绵等)报验(预定竣工验收前一个月送检), 11.3:工程整体联动、调试、验收
12:开业前证照办理
完成部门:营运管理部
12.1:环保合格证--环评(省市环保局及环境检测单位,视各地要求) 12.2:消防验收合格证(省市消防局验收处及检测单位)
协办部门:影院建设部
12.2.1:需提交材料:
12.2.1.1:消防建审合格意见书
12.2.1.1:消防检测报告
12.2.1.1:单位消防规章制度
12.2.1.1:任命书、消防组织结构、消防培训成绩等附加材料 12.2.1.1:消防安全检查—开业许可(省市消防局重点处) 12.2.2:获取文件材料:消防合格证
12. 3:,电影放映许可证(省市文化局主管处室)
12. 3.1:需提交材料:
12. 3.1.1:申领放映许可证书面报告
12. 3.1.2:《企业名称预先核准通知书》或营业执照影印件
12. 3.1.3:公司章程
12. 3.1.4:单位机构设置和专业技术人员证明
12. 3.1.5:场所合法使用证明(产权证、租赁协议)
12. 3.1.6:建筑安全、消防合格证
12. 3.1.7:设施、设备型号、数量及检测证明
12. 3.1.8:影院总平面图和观众厅座位图
12.3.2:获取文件材料:
12.3.2.1:批准成立影院的批复---《放映许可证》
12.3.2.2:放映设备年审合格证
12.3.2.3:电影基金文件
12.3.2.4:电脑售票系统申请证明文件
12.4:营业执照(省市工商局)
12.4.1:所需材料:
12.4.1.1:《公司设立登记申请书》
12.4.1.2:公司章程
12.4.1.3:验资报告
12.4.1.4:股东资格证明
12.4.1.5:前置审批文件
12.4.1.6:公司住所证明
12.4.1.7:股东指定委托人的委托书
12.4.1.8: 股东及董事、经理、监事成员名录
12.4.1.9: 法人代表身份、履历证明
12.4.1.10: 董事会决议
12.4.2:获取文件:《企业法人营业执照》
12.5:公共场所卫生许可证、食品卫生许可证--(省市卫生防疫站) 12.5.1:所需材料:
12.5.1.1:在职员工健康证影印件
12.5.1.2: 法人代表身份、履历证明
12.5.1.3: 公司住所证明
12.5.2获取文件:《公共场所卫生许可证》、《食品卫生许可证》 12.6:企业法人组织机构代码证(省市技术监督局)
12.6.1:所需材料:
12.6.1.1:营业执照副本原件及影印件
12.6.1.2:公司章程
12.6.1.3:法人代表身份证影印件
12.6.2:获取文件:《企业法人组织机构代码证》
12.7:统计登记证(省市统计局)
12.7.1:所需材料:
12.7.1.1:营业执照正、副本影印件
12.7.1.2:《企业法人组织机构代码证》影印件
12.7.2:获取文件:《统计登记证》
12.8:税务登记证(省市税务局)(地税、国税分别办理) 12.8.1:所需材料:
12.8.1.1: 营业执照副本及影印件
12.8.1.2:法人代表身份证影印件
12.8.1.3:经营场所证明影印件
12.8.1.4:《企业法人机构代码证》影印件
12.8.1.5:公司章程
12.8.1.6:公司印鉴(公章、财务专用章、法人名章)
12.8.1.7:银行开户许可证影印件
12.8.2:获取文件:《税务登记证(国税)》、《税务登记证(地税)》 12.9:加入院线批文(省市文化局主管处室)
13:工程移交与接收
移交部门:影院建设部、财务部
接收部门:营运管理部、
13.1:系统运行演示
13.2:技术资料移交(竣工图纸副本、验收资料副本、设备技术资料) 13.3:固定资产类设备(设施)清单、非固定资产类设备(设施)清单(见附件八)
13.4:操作技术培训(放映、消防、空调、通风、电气照明) 14:工程审计与结算
完成部门:财务部
(本节由财务部编报)
15. 工程总结(影院概况、主要技术指标、建造成本、工期、质量、竣工验收情况、基本评价、存在问题、改进建议)
16:工程技术资料整理归档
16.1:工程立项文件
16.2:工程相关报建、报验、报批、批文文件
16.3:工程招投标、中标、合同文件
16.4:工程设计、设计变更图纸及光盘电子版、工程联系单 16.5:工程分步、分项、竣工验收资料
16.6:影院固定资产类设备统计表
16.7:影院非固定资产类设备统计表
16.8:工程移交文件、资产汇总表
16.9:主体建筑原有资料电子版
16.10:工程预决算、结算文件
16.11:工程总结
16.12:其他应归档文件、资料........ 忽略此处.......