一、 活动背景
大学图书馆占位问题是广大在校生最关心的待解决问题之一。每当寒冷的冬季以及各种考试来临前图书馆当仁不让的成为了人群爆满的地方,然而图书馆座位有限,便开始有人占位,或帮同学占位,而且占位的方式很多,几本甚至一本书、一瓶水、一支笔就可以占一个座位„„什么样的东西都能拿来占位。图书馆的位置资源开始紧缺,因为虽然每个桌子上都有书或其他的占位物品,但三分之一的位置是没人的,同学们对此一片怨声载道。
二、 调查与分析
通过调查了解到同学们之所以选择去图书馆去上自习最主要的原因是图书馆的硬件设施齐全,冬天有暖气;而学生宿舍和教室等地方比较寒冷不适合在冬天上自习导致学校的图书馆占位问题严重。因此可以得出学生们最关心的问题和最需要解决的问题就是图书馆的占位问题。
三、 策划过程
(一)、活动目标
为了满足广大学生的需求,避免随便什么东西都可以霸占图书馆一个宝贵的位子;不用担心想要学习时找不到座位,尽可能是资源最大化的利用。同时给同学们提供一个良好的学习和期末复习环境,培养大家的自觉意识。
(二)、活动主题
让占座走出人们的视线,还图书馆一个良好的学习环境。
(三)、活动对象和地点
对象:xxx 大学全体学生
地点:xxx 大学
(四)、活动方式和内容
采用建设型公共关系模式、维系型公共关系模式和进攻型公共关系模式具体内容如下:
1、 制作卡片
(1)、购买白色卡纸、卡套和装卡片的盒子。将卡套固定在图书馆的每个位置上,由多人 将卡纸裁成卡套能容纳的卡片的大小,在卡纸写上以下内容(也可以去打印),并盖上图书馆专用章以防假冒。制作做好的卡片发给每个自修室,每个自修室的卡片数量是自修室座位的一半。
(2)、当学生因某事想暂时离开,就可以到义务馆员那拿卡片写上离开时间,将卡片塞入桌上的卡套里(注意在写离开时间时最好把12点32分写成12点30分 12点36分写成12点40分以便资源的重复利用)。每人只限拿一张卡。
(3)、若桌上没有卡片但有东西占位的可将桌上的物品直接送到收书处,让没位子的同学在这个座位上学习。
2、关于收书问题
(1)、每间自修室设立专门的收书处,将占位物品统一放在收书处。并且学校对管理方面要加强,制定一些规章制度,约束同学们的占位行为,要求同学们
严格遵守制定的规章制度。这些制度可以包括规定被收掉的物品不是在其主人
来认领是立即归还而是在某几个同一时间段让物品主任来认领,在认领前对占位者进行思想教育;屡教不改者给予通报批评。
(2)、每间自修室的管理者以及图书馆的义务馆员每天在上午9点、中午12点、下午14点、15点半、17点、晚上19点定时对图书馆的座位进行检查,发现有占座位的立即将占位物品收到收书处。
3、宣传方案
(1)、公告牌、海报、宣传单
在图书馆各自修室内布置一个公告板,说明不允许帮别人占位,一人只 限一个座位。同时可采用活动宣传海报,将海报贴在每栋宿舍楼下。活动大致内容和以后图书馆将实施的抑制占位现象的具体措施制作成宣传单,向学生分发宣传单。
(2)、宣传板、横幅
将图书馆严重的占位现象的照片贴在宣传板,将宣传板放在北园食堂广场。在午饭时间进行对图书馆占位问题和即将采取的措施的宣传活动,将事先准备好的便利贴发给路过的同学让他们将对于图书馆占位问题的感想写出来并贴在海报版上并在写着 “让占座走出你我的视线,还图书馆一个良好的学习环境”的横幅上签名以示积极参加本次活动,活动结束后将其悬挂于图书馆的醒目位置,以示警惕。
(3)、网络
在论坛、QQ群、人人网上发布这次活动的相关信息,以使更多人参加到抑制占位的活动中来。
四、效果预测
该策划实施可能性很大,能够有效的帮助同学们解决目前面临的严重的占位问题,从而给广大学生营造一个良好的学习氛围。