实训18 制作论文答辩演讲稿
1．实训目的
（1）掌握PowerPoint 2003的启动方式。
（2）熟悉PowerPoint 2003用户操作界面，掌握菜单、工具栏的基本使用方法。
（3）掌握演示文稿的创建、保存、关闭和打开的基本方法。
（4）掌握在幻灯片中插入各种对象，如：文本框、图片、图表、组织结构图、声音等。
（5）了解幻灯片不同视图的作用。
2．实训要求
（1）PowerPoint 2003的启动与退出
（2）创建演示文稿
（3）编辑幻灯片
（4）用不同的视图浏览幻灯片
（5）保存和关闭演示文稿
3．实训任务
1 新建PowerPoint演示文稿
操作提示：
（1）启动PowerPoint 2003，在菜单栏中选择“文件”→“新建”命令，或者单击常用工具栏上的“新建”按钮“”，“新建演示文稿”任务窗格出现在PowerPoint窗口右边，第一种幻灯片出出现在窗口中，如图18-1所示。
说明：
PowerPoint 2003提供了一系列创建演示文稿的方法，包括创建一个空演示文稿、根据设计模板、根据内容提示向导、根据现有演示文稿等。新建演示文稿时，第一张幻灯片的默认版式为标题版式，如果要使用不同的版式，在“幻灯片版式”任务窗格中选择所需的版式。
（2）保存演示文稿并将演示文稿命名为“论文答辩．ppt”。
（3）选择默认标题版式。
说明：
第一张幻灯片的默认版式为标题版式，如果要使用不同的版式，在“幻灯片版式”任务窗格中选择所需的版式。
（4）在幻灯片的“单击此处添加标题”处输入文本“多媒体技术在教学中的应用与思考”。在幻灯片的“单击此处添加副标题”外输入文本“——王××”
图18-1 新建演示文稿窗口
2 编辑幻灯片
图18-2 “字体”对话框
操作提示：
（1）格式化文本：选定标题“多媒体技术在教学中的应用与思考”，单击菜单栏中的“格式”→“字体”命令，打开“字体”对话框，将“字体”设为“黑体”，字的大小设为“40磅”，“字形”为“加粗”，颜色为“蓝色”，如图18-2所示。单击“确定”按钮。同样的方法，将副标题“王××”字体设为“黑体”，字的大小设为“32磅”，“字形”为“加粗”，颜色为“红色”。字符格式化后的幻灯片如图18-3所示。
图18-3 字符格式化后的幻灯片 注意：
对字符进行格式化操作除了用“字体”对话框进行设置外也可以用如图
18-4所示的格式工具栏上的相关按钮进行操作。
图18-4 “格式”工具栏
（2）对齐文本：选定标题“多媒体技术在教学中应用与思考”，单击格式工具栏的上居中对齐按钮“”，使标题居中对齐；选定副
标题“王××”，单击格式工具栏上的右对齐
按钮“”，使副标题右对齐。
（3）调整行距：选定标题“多媒体技术
在教学中应用与思考”，单击菜单“格式”→
“行距”命令，打开“行距”对话框。在“行
距”数值框中调整数值为“2”，在“段前”数
值框中调整数值为“1”，在“段后”数值框中
调整数值为“1”，如图18-5所示。
（4）调整标题占位符大小：单击标题占
位符任一位置，标题周围出现选定状态的占位图16-5 “行距”对话框
符，边框上有可以用来调整大小的尺寸柄。将
鼠标指向右边的尺寸柄，当鼠标指针变成左右箭头时，拖动鼠标，将占位符拉长，使标题一行显示出来。调整后的幻灯片如图18-6所示。
图18-6 调整高度后的幻灯片
说明：
将鼠标指向水平方向的尺寸柄，拖动鼠标，可以实现高低调整；将鼠标指向角上的尺寸柄，拖动鼠标，可以实现上下左右成比例调整。
（5）移动标题位置：单击标题文本任一位置，标题占位符处于选定状态，将鼠标指向占位符上的任一位置，鼠标指针变为带有四箭头时，拖动鼠标，移动标题与合适位置。
3 插入新幻灯片
操作提示：
（1）单击菜单“插入”→“新幻灯片”命令（或按快捷键Ctrl+M），将会插入一张如图18-7所示的空白幻灯片。
图18-7 插入的“新幻灯片”版式
（2）在“标题占位符”和“单击此处添加文本”占位符分别输入文本“摘要”和论文摘要的内容，如图18-8所示。
图18-8 添加标题和文本后的幻灯片 （3）同样的方法依次插入新幻灯片并输入论文的内容，格式化每张幻灯片中的字符，然后将演示文稿以“幻灯片浏览视图”方式下打开，见图18-9所示。
图18-9 输入所有内容后的“论文答辩．ppt”演示文稿
说明：
在幻灯片浏览视图方式下，选定需要复制的幻灯片，按住Ctrl键不放，拖动鼠标至目的位置，松开鼠标即可复制幻灯片。如果移动幻灯片，直接按住鼠标左键不放拖动鼠标至目的位置松开鼠标左键即可移动。
4 在“论文”演示文稿中添加组织结构图
在“论文”演示文稿第8张幻灯片后面插入如图18-10所示的组织结构图作为新幻灯片。
图18-10 含有组织结构图的幻灯片 图18-11 幻灯片版式中的“其他版式” 操作提示：
（1）将光标置于第8张幻灯片后面，在
菜单栏中选择“格式”→“幻灯片版式”命令，
打开“幻灯片版式”任务窗格。在“应用幻灯
片版式”列表中，向下拖动滚动条，显示出“其
他版式”区域，如图18-11所示。
（2）将鼠标指向“标题和图示或组织结
构图”版式，再单击其右边的下拉按钮，在弹
出的菜单中选择“插入新幻灯片”，这样带有
“组织结构图”占位符的新幻灯片便插入到演
示文稿中，如图18-12所示 。在标题占位符
图16-12 带有“组织结构图”的幻灯片 中输入文本“多媒体教学的设计”。
（3）双击组织结构图占位符，打开“图示库”对话框，如图18-13所示。选择图示类型为 “结绳结构图”，单击“确定”按钮，幻灯片上插入了默认的组织结构图，如图18-14所示。同时还打开了“组织结构图”工具栏，如图18-15所示。
图18-13“图示库”对话框 图18-14 默认的组织结构图
图18-15 “组织结构图”工具栏
（4）单击第一层形状，在其中输入“注意以下几点”。右击第一层形状，在弹出的快捷菜单中选择“下属”命令，增加其第一层的“下属”形状，共增加两个。然后在第二层形状中依次输入“认识媒体”、“发挥媒体特性”、“因材施教”、“制作简而优的媒体”、“要创新”。
图18-16 形状的悬挂方式
（5）选中“注意以下几点”所在的形状，右击弹出的快捷菜单中选择“版式”→“右悬挂”，如图18-16所示。更改形状后的具有组织结构图的幻灯片如图18-10所示。
（6）单击“组织结构图”，在“格式”工具栏上将字号设置为“18磅”；按下Ctrl键，逐个单击第二层的形状，将字体设置为“楷体_GB2312”。
说明：
（1）组织结构图中的开关有以下4种类型
①上级形状：在组织结构图中处于上层，与职员（下属或合作者形状）或助理形状等任一其他形状相连。
②助手形状：在组织结构图中位于下层并通过肘形连接符与任何其他形状相连的形状。
③下属形状：在组织结构图中置于上级（或经理）形状下面并与之相连的形状。
④同事开关：在组织结构图中位于另一个形状旁边的形状，它们连接到同一个上级（或主管）形状。
（2）如果要删除组织结构图中的形状，请选定形状，再按Delete键，或用鼠标右键单击形状，在快捷菜单中选择“删除”命令。
（3）制作含有组织结构图的幻灯片，通常还有以下几种方法：
①新建幻灯片时，根据需要选定带有“组织结构图”占位符的版式。
②利用菜单（“插入” →“图示”）命令或“绘图”工具栏上的按钮“”在已有幻灯片上插入组织结构图。
图18-17 “页眉和页脚”对话框
5 设置“论文”演示文稿的页眉和页脚
使用页眉和页脚为幻灯片添加日期、时间和编号。
操作提示：
（1）打开“论文”演示文稿。在菜单栏中选择“视图” →“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框，设置结果如图18-17所示。要求：在页脚处将内容更改为自己的名字。
（2）单击“全部应用”按钮，关闭“页眉和页脚”对话框并保存演示文稿。
6 观看“论文”演示文稿的放映效果
观看“论文”演示文稿的放映方法有以下几种：
操作提示：
（1）单击PowerPoin窗口左下角的“幻灯片放映”按钮“”。
（2）在菜单栏中选择“幻灯片放映” →“观看放映”命令。
（3）在菜单栏中选择“视图” →“幻灯片放映”命令。
（5）按功能键F5。
结束“论文”演示文稿可以用以下方法之一：
（1）在幻灯片的任意位置右击，在弹出的快捷菜单中选择“结束放映”命令。
（2）按Esc键。
4．小结
本实训通过论文答辩演示文稿的制作介绍了演示文稿的静态效果的制作方法。
静态效果的制作，包括幻灯片的基本操作、插入各种版式的幻灯片、编辑幻灯片上的各种对象、对演示文稿进行美化等内容。在幻灯片上插入和编辑各种对象（文本、图片等）的操作类似于前面Word中的操作，同学们可以将前面所学的方法应用到PowerPoint中。控制幻灯片外观的方法有3种：母版、配色方案、设计模板。