办公室整理要求
为营造一个整洁有序的办公环境,增强干部职工对公司的责任感和归属感,推动公司日常工作规范化、秩序化,树立腾达人良好的企业形象,根据公司《办公环境考核细则》要求,现将办公室整理要求及考核标准做如下说明:
一、 室内卫生
1. 门窗、墙壁需保持干净、整洁,无积尘、无污渍、无蜘蛛网。确需张贴文件的,文件张贴应整齐、整洁,过期文件应及时清除,违者每项次扣0.2分。
2. 地面干净无纸屑、无垃圾、无杂物等,违者每项次扣0.2分。
3. 所辖办公区内发现烟头,每次扣2分。
4. 办公桌椅干净无积尘,无黏贴物(公司统一办公用品标签除外),摆放整齐,违者每项次扣0.2分。
5. 办公用电器设备干净无积尘、无污渍,无乱涂乱画,无黏贴物(公司统一办公用品标签除外),违者每项次扣0.2分。
二、个人工作位
1.桌面
桌面应整洁有序,无杂物,应只摆放必需品,其它物品放
入抽屉,暂不需要的收回到柜子中,不用的及时清理掉。文件筐、文件架放置于桌面左侧,水杯、笔筒、日历和桌面绿植应有序摆放。违者每项次扣0.2分
办公用品,如笔、尺、订书机、笔记本等用品不用时收入抽屉或柜中。 违者每项次扣0.1分
2.文件存放
办公桌面应仅存放即时使用的文件,存档文件应分类整理后放入文件柜保存。违者每项次扣0.1分
文件筐内文件盒、文件夹应分类有序,使用统一标识,不允许散放文件和放置档案袋、资料袋;文件架上仅放置纸质文件,并分类清楚(如三层文件架,第一层可放待办理文件通知工作联系单等、第二次可放已处理完毕待审批文件、第三层可放待流转文件;或者以业务的轻重缓急分类)违者每项次扣0.1分
3. 垃圾篓放于桌下右侧,并及时清理,无溢满现象。违者每项次扣0.1分
4. 台式电脑主机至于桌下,显示器要干净、无灰尘、污迹,下班要关机。违者每项次扣0.1分
三、文件柜
1.文件柜保持干净、整洁,无积尘、无污渍、无黏贴物(公司统一办公用品或文件柜用途标识除外),违者每项次扣0.1分。
2.柜内物品,如书、文件盒等摆放整齐,标签要统一、美观。违者每项次扣0.1分
附:文件盒、文件夹统一标签(范例)
总经办 〇一三年十月十五日 二