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在商务沟通中我们应该如何沟通

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在商务沟通中我们应该如何沟通

沟通是一门艺术,商务沟通更是一门高级艺术。“只有具备高超的沟通技巧,才能增强职场竞争力,提升自身职业素养,在错综复杂的商务活动中游刃有余。”

沟通的实质是将自己的意思清楚明白准确无误的传达给对方,并准确无误的理解对方想表述的问题。沟通进行时需要反复和被沟通对象进行交流,从而试探并确认对方是否理解自己的说法,自己是否理解对方的意图。在一次次的排除,再解释中,剥离误解。是否达到效果,就需要在整个沟通环节中,一边进行沟通,一边进行确认,反复验证和推翻错误,步步深入的达到目的。当然,不论是想理解对方还是想让对方理解,都需要保持平和的心态,切勿引发抵触。而商务沟通是指商务活动中的交流, 洽谈过程. 其效果要看个人综合素质, 经验,(其中驾驭语言能力, 应变能力, 亲和力, 诚信度, 影响力等等)公司实力等诸多因素. 主要侧重一些技能, 包括倾听,面谈,电话沟通,会议沟通,演讲与演示,商务文书的写作以及跨文化沟通等内容。

商务交流时的原则:

1. 通俗易懂原则

2. 低(低调),褒(褒奖),感(感谢),微(微笑)原则

3. 说三分听七分原则

4. 适当的提问原则

5. 不与对方争论原则

6. 适当沉默,让对方说话原则

7. 避免负面性语原则

在当代经济社会中,商务交流已经成为工商界人士必备的技能。我们应该怎样进行商务交流的知识和技巧?

1. TOP 是世界上公认的服饰穿戴原则,时间,目的,地点的首字母缩写

T ;服饰打扮应该考虑时代的变化,四季的变化及一天各时段的变化

O ;服饰打扮要考虑此行的目的

P ;服饰打扮要与场所,地点,环境相适应。

2. 要注重跨国交流中的各国文化差异

3. 要注重最基本的礼节,问好以及打招呼,交谈时表情要自然。说话时可适当做些手势,但动作不要过大,更不要手舞足蹈,不要用手指指人。与人谈话时,不宜与对方离得太远,但也不要离得过近,不要拉拉扯扯,拍拍打打。谈话时不要唾沫四溅。

有效沟通四大要素:1、提问 2、倾听 3、欣赏 4、建议

1、提问:

提问题要有诀窍。问题分为两种,一种是封闭式的问题;另一种是开放式的问题。封闭式问题的答案只能是是或否,封闭式的问题只应用于准确信息的传递。例如:我们开不开会?只能答开或不开,信息非常明了,而不能问下午开会的情况怎么样。开放性的问题,应用于想了解对方的心态,以及对方对事情的阐述或描述。例如:我们的旅游计划怎么安排?你对近一段工作有哪些看法?在这种氛围下工作你有什么感觉?……每个人都有强烈的倾诉欲望,通过开放式的问题,可让对方敞开心扉、畅所欲言,让他感觉你在关心他,这也是关怀的一

种艺术,就是要问寒、问暖、问感受、问困难……

2、倾听:

在对方倾诉的时候,尽量不要打断对方说话,大脑思维紧紧跟着他的诉说走,要用脑而不是用耳听。要学会理性的善感。理性的善感就是忧他而忧,乐他而乐,急他所需。这种时候往往要配合眼神和肢体语言,轻柔地看着对方的鼻尖,如果明白了对方诉说的内容,要不时地点头示意。必要的时候,用自己的语言,重复对方所说的内容。如:你刚才所说的孤独,是指心灵上的孤独,所以你在人越多的时候,越感到孤独,不知道我对你理解的是否正确(要鼓励对方继续说下去) 。

3、欣赏:

在倾听中找出对方的优点,显示出发自内心的赞叹,给以总结性的高度评价。欣赏使沟通变得轻松愉快,它是良性沟通不可缺少的润滑剂。

4、建议:

沟通的目的是达成意见或行为的共识。而建议是没有任何强加的味道,仅仅是比较两种或多种行为所带来的结果,哪个更加完善而优良,供对方自由选择。提出意见时,最忌讳的用语就是“你应该……”、“你必须……”。不论你的建议多么好,与你沟通的对方只要听到这两个词,顿时生厌,产生逆反心理,大多不会采纳你的意见。因为每个人都不愿别人把他当成孩子或低能儿,他们也不是“军人”,随时等着接受“将军”的命令。大多数人听到这两个词时往往会这么想:“我要怎么做,还要你来告诉我吗……你以为你是谁……”。


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