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数据采集录入保障措施

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数据采集录入保障措施

随着信息化的快速发展和应用,各个行业都建立了信息系统,这些信息系统的有效运行大大方便了人们日常业务处理和组织决策,但前提条件就是运行于系统中的各个数据必须正确无误,如果数据是错误的,那么系统智能决策就会出现问题。为了有效保障数据采集、录入的正确性、可靠性,应对数据的采集录入进行有效的规范化操作,并实施切合实际的保障措施。

一、 数据采集

数据采集是影响数据质量的重要环节,数据采集错误是数据质量问题的来源之一,在录入过程中,应进行排查,减少采集错误,可大大提高数据质量。

采集数据需要准确,精细,采集数据的技巧有:1、做好模拟计划、详细规划模拟所需要采集的数据;2、采集类型应广泛,避免数据单一,不应该仅限于实际模型中的数据;3、数据采集的时间应有一定的时间跨度,避免数据带有某种片面性。

二、数据录入

数据输入是数据处理系统中,将系统外部原始数据(采集数据)传输给系统内部,并将这些数据以外部格式转换为系统便于处理的内部格式的过程。

如果是自动采集的数据,应该在录入过程中,进行排查,判断出是否有效,再进行录入。

而在数据输入过程中常出现的问题有:1、格式错误;2、无效值;

3、不匹配值;4、空缺值;5、邻位错误;6、转录错误;7、广告没有清楚干净;8、外部链接的失效等。

三、数据核对

录好数据后应及时到其显示位置进行查看(前台),检查显示是否正常,查看有无排列格式不正确或者漏显示的情况,如出现情况,应现在后台进行检查,确认无误后还是有问题,应立即联系开发人员进行查看。

四、数据采集录入保障措施

1、 做好输入工作的前期准备。主要是通过相应的方法做好人员、

设备、数据的准备工作。首先要对输入人员进行输入前的系统培训,包括电脑基本操作系统的培训,以及输入过程中常见问题的规避方法进行培训。其次通过优化数据输入界面,提高软件操作技巧,奖惩激励法等提高输入人员的积极性和准确率。同时也要调整输入设备的硬件的稳定性和适用性,确保输入过程中的连续性和稳定性,而且输入前要确定待带输入内容的准确、完整性。

2、 输入过程中实行有效控制。即对数据输入界面进行相应的约束

限制,对数据的格式、类型、精度、程度、范围进行有效的限制,可以避免一些无意义或不合理的错误发生,利用双工输入校验法,对输入信息进行核对输入确认,避免输入的错误发生。

3、 输入后检查。即通过一系列电脑自身的校验系统进行分析检查,

常用的方法有计算机辅助校验法、人工复核校验法、加校验位校验法等一系列校验法进行核对,减少错误的发生。不同的问题采用不同的方法,根据各自领域的特点选择合适的方法进行组合,从而解决由数据输入导致的数据质量问题。


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