农业综合开发档案管理工作初探
随着改革的深化和科学技术的快速发展,农业综合开发档案管理工作无论是管理体制,还是人员素质、管理水平都应伴随时代的脉搏,与农业综合开发发展形势的需要相适应。农业综合开发工作涉及面广、管理环节多、工作要求高,其档案管理工作如何在农业综合开发建设中提供更好的服务,笔者认为,可以从三方面进行研究与探索。
1.做好档案管理工作的必要性
档案工作是单位工作的一个重要组成部分,为单位领导组织和决策提供基本保障,应受到单位领导的高度重视。但在现实工作中存在一些弊端,一些单位的领导由于事务性工作较多,头绪比较繁杂,相对于不十分紧迫的档案工作,很难得到领导的重视,排进工作日程当中。如何使单位领导对档案管理重视起来,成为当前的一个普遍问题,笔者从三个方面考虑。
一是档案人员应及时、经常地向单位领导汇报档案工作情况,使领导了解档案工作中遇到的问题和需要解决的困难,便于领导适时解决档案工作的有关问题。
二是档案工作人员积极结合农业综合开发中心工作需要,提出相应档案信息服务建议,提供信息服务,为领导决策当好参谋。以优质的信息服务赢得领导对档案工作和自己工作能力的认同。
三是档案工作人员经常与领导交流思想,接受领导提出的意见和要求,把本职工作做得更好,让领导放心和满意。争取领导的重视与支持,为档案工作的开展创造良好的环境和条件。
2. 主要做法
2.1项目建设档案
项目建设档案是指项目从申请到移交所形成的文字、图片等一系列的材料,是一个项目从开始施工到最后竣工的整体概况。
2.1.1项目建设申报立项档案
我市农业综合开发项目分为土地治理项目、多种经营项目。土地治理项目又包括中低产田改造、生态综合治理等建设内容,这就要求档案工作人员整理档案时要将其细化,按建设内容分项目区建立档案。任何项目建设立项前都离不开最初的调查研究,由这些基础的数据和文字形成的农业综合开发项目可行性研究报告、申请、项目计划表等是档案立卷的基础材料。项目被批复后,该批复文件及项目实施计划表也要纳入归档范畴。