税控发票开票软件(金税盘版)V2.0.00简易操作手册
一、 初次运行软件
1、安装完成后自动运行(或双击桌面快捷方式运行),第一次登录用户名默认“管理员”不可修改,默认密码123456,默认证书口令88888888。(或者12345678)
2、设置系统参数:进入程序主界面,依次打开左上角“系统设置”→“系统参数设置”→“基本参数设置”或单击主界面中间的图标,设置以下几个项目,如下图所示。
1) 基本信息:可输入或修改本单位营业地址、电话号码、银行账号等信息。 2) 设置上传服务器地址。
3) 设定开票员:“系统维护”→“用户管理”,设置用户名称,如下图所示:
二、开票前准备工作 1、客户编码设置:
在取得客户开票资料后,进入开票系统双击导航图窗口中“客户编码”进行新增,并在对应列中输入相关的开票资料内容,保存即可。
2、商品编码设置:
根据本公司销售商品的商品名称、规格型号、单位、数量、单价或金额,选择对应产品的商品税目。进入开票系统中,点击左上角,“系统设置”图标,双击窗口中导航图中“商品编码设置”进行新增,并在对应列中输入相关的商品信息内容,保存即可。
三、 日常业务 1、 发票读入:
单击“发票管理”→“发票读入”→“是”→选择读入发票的来源介质
2、 填开发票:系统支持开具增值税专用发票、增值税普通发票(含农产品收购发票和农产品销售发票)、
货物运输业增值税专用发票、机动车销售统一发票;
操作方法:(例如专用发票填开)点击 “发票管理”图标,可点击“发票管理”中第一行子菜单“增值税专用发票填开”,或点击导航菜单中的“发票填开”进行填开专用发票,而填开普通发票,就只能点击上方第一项子菜单中选择填开。其它种类发票填开操作类似。
发票填开界面如下图所示。
在填开发票窗口中,在购买方栏目中选择已编辑好的客户开票信息,在商品信息栏目中选择好商品信息,填入数量,单价或金额(根据企业方便,可点击上面“价格”按钮,将商品转成含税与不含税来填写)。
发票填开完,点击“打印”后,此张发票号码就已生效,不能修改票面内容。调整好发票打印边距,
在连接好的打印机中放入对应发票纸即可进行打印。
3、发票作废:
当月开具且未抄税的发票可以进行作废处理
1)在开票系统进行作废,依次单击:“发票管理”→“发票作废”→选择需要作废的发票→工具栏上的作废→“确定”→“确定”
2)发票管理”→“发票查询”→打开已作废的发票→将纸质发票三联装到打印机上,第二次再重复打印,即要打印“作废”字样至发票左上角。
4、红字发票:
跨月的或当月开具但已抄税的发票不能作废,需开具红字发票,普通发票开具负数发票,可以直接按第3点进行操作。属于专用发票的,可按以下步骤操作:
1) 填写信息表:依次单击“发票管理”→“信息表”→选择红字发票类型→选择退票原因及填写所退
发票代码和号码→填写确认发票内容→打印
2) 上传信息表:依次打开菜单“发票管理”→“红字发票信息表”→对应发票种类的查询导出→选择、
需要上传的记录→“
”→“确定”→“确定”
3) 开具红字发票:待上传的红字发票信息表审核通过后,可直接进入发票填开界面进行红字发票填开
依次单击“发票管理”→“发票填开”→选择对应的发票种类→“确认”→“下载红字发票信息表”→
” →“导入网络
→打印
→设置查询条件→“确定”→选择需要的记录→
注意事项:开具负数即红字发票,分购方、销方原因申请开具两种情况。
5、抵扣发票下载导出
用于下载导出本企业待抵扣或已抵扣的增值税专用发票、货运增值税专用发票和新版机动车发票数据。点击“发票管理/抵扣发票下载导出”菜单,弹出抵扣发票下载导出界面。选择要下载的发票种类、发票代码、发票号码和开票日期后,点击“下载”按钮。
四、抄报税处理:
远程抄报:进入防伪开票系统:“报税管理”→“远程抄报管理”→“远程抄报”→“确定”。申报并缴完当期税款后,进入防伪开票系统:“报税管理”→“远程抄报管理” →“远程清卡”→“确定”(清卡成功后系统自动退出并重新进入开票软件)。