使用母版统一演示文稿风格
幻灯片母版是幻灯片层次结构听顶层幻灯片,用于存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的信息,包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。每个演示文稿至少包含一个幻灯片母版。修改和使用幻灯片母版的主要优点是您可以对演示文稿中的每张幻灯片(包括以后添加到演示文稿中的幻灯片)进行统一的样式更改。使用幻灯片母版时,由于无需在多张幻灯片上键入相同的信息,因此节省了时间。本章将介绍如何使用幻灯片母版统一演示文稿的风格。15.1进入幻灯片母版
原始文件:实例文件\第15章\原始文件\黄山旅游圣地——醉温泉.pptx
最终文件:实例文件\第15章\最终文件\进入幻灯片母版.pptx
要使用幻灯片母版统一演示文稿风格,首先需要进行幻灯片母版视图下。
:进入幻灯片母版视图。打开实例文件\第15章\原始文件\黄山旅游圣地——醉温STEP01:进入幻灯片母版视图。STEP01
泉.pptx,切换至“视图”选项卡下,在“母版”视图组中单击“幻灯片母版”按钮,如下左图所示。
:显示进入母版视图效果。此时进入幻灯片母版视图中,可以看到自带的一个幻灯片STEP02:显示进入母版视图效果。STEP02
母版中包括了11
个版式,如下右图所示。
幻灯片母版视图效果
15.2设置演示文稿的主题
所谓主题就是指将一组设置好的颜色、字体和图形外观效果整合到一起,即一个主题中结合了这3个部分的设置结果。如果希望版式有不同于整个母版的颜色和字体等外观,可以设置某个版式的主题。设置演示文稿的主题有两种渠道:直接选择要使用的预设主题样式,更加现有主题的颜色、字体或效果从而得到新的主题样式。
15.2.1选择要使用的主题样式
原始文件:实例文件\第15章\最终文件\进入幻灯片母版.pptx
最终文件:实例文件\第15章\最终文件\使用预设主题样式.pptx
PowerPoint2010中预置了44种主题,用户可以直接从中选择使用。下面介绍如何为演示文稿设置主题。
在“幻灯片母版”选项卡中的“编辑主题”组中,单击“主题”按钮,在展开的下拉列表中单击“波形”选项,如下左图所示。
STEP02:STEP02:显示应用预设主题效果。此时幻灯片母版中的所有幻灯片版式均应用选定的主题样
式,如下中图所示。
知识点拨:为单个版式应用
主题样式
选取需要更改主题样
式的版式,单击“主题”按
钮,在展开的主题样式库
应用主题样式效果
中,右击需要主题样式选
项,然后单击“应用于所选幻灯片母版”命令即可。
15.2.2更改主题颜色
原始文件:实例文件\第15章\最终文件\使用预设主题样式.pptx
最终文件:实例文件\第15章\最终文件\更改主题颜色.pptx
修改主题颜色对演示文稿的更改效果最为显著,通过一个单击操作,即可将演示文稿的色调从随意更改为正式或进行相反的更改。若要现有主题颜色,只需要单击“编辑主题”组中的“颜色”按钮,在展开的列表中选择需要的主题颜色即可。
STEP01:STEP01:更改主题颜色。打开实例文件\第15章\最终文件\使用预设主题样式.pptx,在“幻灯片母版”选项卡中的“编辑主题”组中,单击“颜色”按钮,在展开的下拉列表中单击“流畅”选项,如下左图所示。
STEP02:STEP02:显示更改主题颜色效果。此时幻灯片母版中的所有幻灯片版式根据指定的颜色进行
了更改,得到如下右图所示。
更改主题颜色后效果
知识点拨:自定义主题颜色
如果“主题颜色”列表中的没有合适的主题颜色,可以单击“新建主题颜色”命令,打开“新建主题颜色”对话框,在“主题颜色”选项组中可以自定义设置“文字/背景-深色1”、“文字/背景-浅色1”、“文字/背景-深色2”、“文字/背景-浅色2”、“强调文字颜色1”、“强调文字颜色2”、“强调文字颜色3”、“强调文字颜色4”、“强调文字颜色5”、“强调文字颜色6”“超链接”和“已访问
15.2.3更改主题字体
原始文件:实例文件\第15章\最终文件\更改主题颜色.pptx
最终文件:实例文件\第15章\最终文件\更改主题字体.pptx
专业的文档设计师知道,对整个文档使用一种字体始终是一种美观且安全的设计选择。当需要营造对比效果时,小心地使用两种字体将是更好的选择。每个Office主题均定义了两种字体,一种用于标题,另一种用于正文文本。二者可以是相同的字体,也可以是不同的字体。PowerPoint使用这些字体构造自动文本样式。此外,用于文本和艺术字的快速样式库也会使用这些相同的主题字体。更改主题字体将对演示文稿中的所有标题和项目符号文本进行更新。
:更改主题字体。打开实例文件\第15章\最终文件\更改主题颜色.pptx,在“幻灯STEP01:更改主题字体。STEP01
片母版”选项卡中的“编辑主题”组中,单击“字体”按钮,在展开的下拉列表中单击“活力”选项,如下左图所示。
STEP02:STEP02:显示更改主题字体后的效果。此时幻灯片母版中的所有幻灯片版式都应用了指定的
主题字体样式,如下右图所示。
更改主题字体后效果
15.2.4更改主题效果
原始文件:实例文件\第15章\最终文件\更改主题字体.pptx
最终文件:实例文件\第15章\最终文件\更改主题效果pptx
主题效果是指应用于文件中元素的视频属性的集合。主题效果指定如何将效果应用于图表、SmartArt图形、形状、图片、表格、艺术字和文本。通过使用主题效果库,可以替换不同的效果集以快速更改这些对象的外观。虽然您不能创建自己的主题效果集,但是可以选择要在自己的主题中使用的效果。
每个主题中都包含一个用于生成主题效果的效果矩阵。此效果矩阵包含三种样式级别的线条、填充和特殊效果,如阴影效果和三维效果。
(线条、填充和效果),更改主题字体后效果
可以生成与同一主题效果完全匹配的视频效果。
:更改主题字体。打开实例文件\第15章\最终文件\更改主题字体.pptx,在“幻灯STEP01:更改主题字体。STEP01
片母版”选项卡中的“编辑主题”组中,单击“效果”按钮,在展开的下拉列表中单击“精装书”选项,如下左图所示。
:显示更改主题效果后效果。完成主题效果后,可以选中占位符,切换至“绘图工具STEP02:显示更改主题效果后效果。STEP02
——格式”选项卡下,单击“形状样式”组中的快翻按钮,在展开的形状样式库中,看到该形状
更改主题效果后效果
15.3更改幻灯片内容
除了更改幻灯片母版的主题样式外,还可以更改幻灯片母版的内容,包含幻灯片的文本、图片等对象在幻灯片上的位置及大小、文本的字体格式、幻灯片的背景、幻灯片的背景等内容。15.3.1更改幻灯片的文本格式
原始文件:实例文件\第15章\最终文件\更改主题效果pptx
最终文件:实例文件\第15章\最终文件\更改幻灯片的文本格式pptx
更改幻灯片的标题格式即是设置从幻灯片母版中更改标题占位符中文本的字体格式,如字体、字号、字形及字体颜色以及正文占位符中文本的项目符号等。
:更改字体。打开实例文件\第15章\最终文件\更改主题效果.pptx,选中幻灯片母STEP01:更改字体。STEP01
版窗格中的第1张幻灯片版式缩略图,选取标题占位符,切换至“开始”选项卡下,单击“字体”组中的“字体”下拉列表右侧按钮,在展开的下拉列表中单击“华文细黑”选项,如下左图所示。
:更改字号。接着单击“字体”组中的“字号”下拉列表右侧按钮,在展开的下拉列STEP02:更改字号。STEP02
表中单击“48”选项,如下中图所示。更改主题效果后效果
:加粗标题并添加文本阴影。,STEP03:加粗标题并添加文本阴影。STEP03
如下右图所示,即可将标题占位符的字体设置为需要的文本格式。
更改主题效果后效果
STEP04:更改项目符号。将光标插入点置于正文占位符中的首行文本的前面,在“段落”组STEP04:更改项目符号。
中,单击“项目符号”右侧按钮,在展开的下拉列表中单击需要的项目符号选项,如下左图所示。
:更改其它级别的项目符号。用相同的方法,将第二级文本的项目符号更改为实心圆STEP05:更改其它级别的项目符号。STEP05
点,将第三级文本的项目符号更改为空心正方形,将第四级文本的项目符号更改为实心菱形,将
更改文本格式效果
15.3.2设置幻灯片背景
在PowerPoint2010中也可以为演示文稿中的幻灯片添加背景或水印,使演示文稿独具特色或者明确标识演示主办方。为幻灯片设置背景的方法与Word文档中设置文档的页面背景相同。唯一不同之处在于,PowerPoint中为幻灯片设置背景可以为单个幻灯片或所有幻灯片设置。
1.为当前幻灯片版式应用预设背景
原始文件:实例文件\第15章\最终文件\更改幻灯片的文本格式pptx
最终文件:实例文件\第15章\最终文件\为当前幻灯片应用预设背景.pptx
背景样式是PowerPoint独有的样式,它们使用新的主题颜色模式,新的模型定义了将用于文本和背景的两种深色和两种浅色。浅色总是在深色上清晰可见,而深色也总是在浅色上清晰可见。背景样式中提供了六种强调文字颜色,它们在四种可能出现的背景色中的任意一种背景上均可清晰可见。
如果希望指定版式有不同于整个母版的背景样式,可以为某个指定的版式添加根据所选主题相应的背景样式。具体为当前幻灯片版式应用预设背景样式的操作:
STEP01:STEP01:选取要应用指定背景样式的版式幻灯片。打开实例文件\第15章\最终文件\更改幻灯片的文本格式pptx,在幻灯片版式窗格中,单击选取要应用背景样式的版式幻灯片,如选中标题版式幻灯片,如下左图所示。
:应用预设背景样式。在“幻灯片母版”选项卡下的“背景”组中,单击“背景样式”STEP02:应用预设背景样式。STEP02
按钮,在展开的下拉列表中单击需要的背景样式选项,如下中图所示。
STEP03:STEP03:显示应用背景样式后效果。此时演示文稿中选中的幻灯片版式应用了指定的背景样
式,其余幻灯片版式保留原背景样式,如下右图所示。
2.为所有幻灯片应用同一背景
原始文件:实例文件\第15章\最终文件\更改幻灯片的文本格式pptx
最终文件:实例文件\第15章\最终文件\为所有幻灯片应用同一背景.pptx
除了为当前幻灯片版式添加背景样式外,还可以一次性为整个幻灯片母版中的所有幻灯片版式添加相同的背景样式,其操作方法与为当前幻灯片版式应用预设背景样式的方法相同。
STEP01:STEP01:选取幻灯片窗格中的第1张幻灯片版式。打开实例文件\第15章\最终文件\更改幻灯片的文本格式pptx,在幻灯片版式窗格中,选中第1张幻灯片母版,如下左图所示。
:应用预设背景样式。在“幻灯片母版”选项卡下的“背景”组中,单击“背景样式”STEP02:应用预设背景样式。STEP02
按钮,在展开的下拉列表中单击需要的背景样式选项,如下中图所示。
STEP03:STEP03:显示应用背景样式后效果。此时演示文稿中所有的幻灯片版式应用了指定的背景样
式,如下右图所示。
所有幻灯片版式应用
背景样式效果
在PowerPoint2010中除了可以设置现有幻灯片母版的主题和内容格式,以及幻灯片背景外,还可以在演示文稿中新建一个幻灯片母版,或是新插入一个版式,添加占位符等,设计出需要的幻灯片版式。还能在幻灯片版式中添加页眉和页脚、图片等固定信息,快速为演示文稿添加独特的标志或是为所有幻灯片添加相同的内容。
15.4.1添加幻灯片母版与版式
原始文件:实例文件\第15章\最终文件\使用预设主题样式.pptx
最终文件:实例文件\第15章\最终文件\添加幻灯片母版及版式.pptx
前面介绍的是为PowerPoint2010自带的一个幻灯片母版进行主题、幻灯片内容及背景格式设置。如果希望在保留自带幻灯片母版的情况下,设计一个新的母版和版式,则可以考虑添加新的母版和版式,方便在同一个演示文稿中应用多种不同的版式和主题样式。
STEP01:插入幻灯片母版。打开实例文件\第15章\最终文件\使用预设主题样式.pptx,进入STEP01:插入幻灯片母版。
幻灯片母版视图,在“幻灯片母版”选项卡的“编辑母版”组中,单击“插入幻灯片母版”按钮,如下左图所示。
STEP02:STEP02:显示新建幻灯片母版后效果。自动在当前虚构版中的最后一个版式的下方插入新的母版,如下中图所示。
:插入版式。接着单击“编辑母版”组中的“插入版式”按钮,如下右图所示。STEP03:插入版式。STEP03
添加母版版式效果
STEP04:显示插入的版式效果。在当前幻灯片母版的最后一张幻灯片版式的下方添加了新幻STEP04:
灯片版式,它默认包含标题、日期、页脚、幻灯片编号四个占位符,如下左图所示。
知识点拨:复制幻灯片母版
如果要添加的幻灯片母版,它与当前幻
灯片母版中大多数版式相同,可以选中当前
幻灯片母版,并右击,在弹出的快捷菜单中
单击“复制幻灯片母版”命令,即可在演示
文稿中复制生成新的幻灯片母版,然后再对
插入版式的默认效果幻灯片母版中的部分幻灯片版式进行调整即
可。15.4.2为幻灯片插入占位符
最终文件:实例文件\第15章\最终文件\为幻灯片插入占位符.pptx
幻灯片版式包含要在幻灯片上显示的全部内容的格式设置、位置和占位符。占位符是版式中的容器,可容纳如文本、表格、图表、SmartArt图形、影片、声音、图片及剪贴画等内容。在幻灯片版式中添加占位符,能让幻灯片中的内容更加整齐、美观,易于管理。
STEP01:STEP01:插入幻灯片母版。打开实例文件\第15章\最终文件\添加幻灯片母版及版式.pptx,进入幻灯片母版视图,选取15.4.1节中新建的幻灯片版式,然后,在“母版版式”组中,单击“插入占位符”按钮,在展开的下拉列表中选择需要的占位符选项,如下左图所示。
:绘制占位符。在当前幻灯片版式中,拖动鼠标绘制“文字(竖排)STEP02:绘制占位符。STEP02”占位符,如下
中图所示。
STEP03:STEP03:更改占位符中提示文本。将绘制的占位符中的文字更改为“单击此处编辑图片标题”,
如下右图所示。
STEP04:选取图片占位符。再次单击“插入占位符”按钮,在展开的下拉列表中单击“图片”STEP04:
选项,如下左图所示。
STEP05:STEP05:绘制图片占位符。在竖排文字占位符右侧拖动鼠标绘制图片占位符,如下中图所示。
:复制生成新的占位符。若要为幻灯片版式添加已有的占位符,可以选中占位符,按STEP06:复制生成新的占位符。STEP06
住Ctrl
键,拖动鼠标绘制,得到如下右图所示的占位符。
知识点拨:快速显示与隐藏标题和页脚
新建幻灯片版式时,会默认添加标题占位符和页脚(日期和时间、页脚和幻灯片编号)占位符。若要隐藏,请在“母版版式”组中取消“标题”或“页脚”复选框的勾选。
STEP07:更改版式。退出幻灯片母版视图,选择需要应用新幻灯片版式的幻灯片缩略图,在
STEP07:更改版式。
“幻灯片”组中,单击“版式”按钮,展开的下拉列表中选择新设计的幻灯片版式选项,如下左
STEP08:显示应用幻灯片版式后效果。此时选中幻灯片即应用了指定的幻灯片版式,可以看
STEP08:显示应用幻灯片版式后效果。
到幻灯片中的内容更改占位符位置的不同,其内容的位置也发生了变化。如下右图所示。
更改自定义版式效果
15.4.3为幻灯片添加页眉和页脚
原始文件:实例文件\第15章\最终文件\使用预设主题样式.pptx
最终文件:实例文件\第15章\最终文件\为幻灯片添加页眉和页脚.pptx
在幻灯片母版中添加页眉和页脚,可以使演示文稿中每张幻灯片都具有相同的标识或文本信息。为幻灯片添加页眉和页脚常用于创建具有独特标识的演示文稿。添加页眉和页脚也可以为幻灯片添加作者、日期和时间、幻灯片编号等信息,做到一步到位,避免手动为每张幻灯片添加标识信息,费时费力又得不好评。
:选择幻灯片母版。打开实例文件\第15章\最终文件\为幻灯片添加页眉和页STEP01:选择幻灯片母版。STEP01
脚.pptx,进入幻灯片母版视图,选择幻灯片窗格中的幻灯片母版,如下左图所示。
:打开“页眉和页脚”对话框。切换至“插入”选项卡,单击“文本”组中的“页眉STEP02:打开STEP02:打开“页眉和页脚”
和页脚”按钮,如下中图所示。
:添加日期和时间。弹出“页眉和页脚”对话框,在“幻灯片”选项卡下,勾选“日
STEP03:添加日期和时间。STEP03
期和时间”复选框,单击“固定”单选按钮,在其文本框中输入如下右图所示文本。知识点拨:在幻灯片中添加固定信息
在幻灯片母版中还可以添加图片、文本框、艺术字等对象元素,让其显示在整个演示文稿的每张幻灯片中,可直接选择幻灯片母版,然后使用“插入”选项卡下的命令添加幻灯片固定信息。STEP04:添加幻灯片编号。接着在对话框中,勾选“幻灯片编号”复选框,如下左图所示。STEP04:添加幻灯片编号。
STEP05:添加“页脚”信息。勾选“页脚”复选框,在其下的文本框中输入页脚信息,如下STEP05:添加:添加“页脚”
STEP06:设置标题幻灯片中不显示。如果演示文稿的标题幻灯片中不显示页眉和页脚信息,
STEP06:设置标题幻灯片中不显示。
请勾选“标题幻灯片中不显示”复选框,然后单击“全部应用”按钮,如下右图所示。
STEP07:查看添加页眉和页脚后幻灯片母版效果。STEP07:此时在幻灯片中的每张幻灯片版式中添加了相同的日期和时间、页脚等信息,并显示了幻灯片编号,如下左图所示。
:查看幻灯片页眉和页脚信息。退出幻灯片母版视图,此时可以看到除了标题幻灯片STEP08:查看幻灯片页眉和页脚信息。STEP08
外,所有幻灯片都添加了页眉和页脚信息,如下右图所示。
幻灯片母版页眉和页脚信息效果普通视图下添加的页眉和页脚
15.5返回普通视图
在幻灯片母版中完成演示文稿的主题、内容格式以及幻灯片版式添加、元素添加后,若要查看使用幻灯片母版更改演示文稿整体风格后的效果,需要返回普通视图下进行查看,返回普通视图的方法很简单。
在幻灯片母版视图下完成演示文稿整体风格的编辑后,只需单击“幻灯片母版”选项卡下“关
闭”组中的“关闭母版视图”按钮即可,如下图所示。返回普通视图。
在普通视图中编辑“销售报告”演示文稿风格同步实践:在普通视图中编辑同步实践:在普通视图中编辑“销售报告”
原始文件:实例文件\第15章\原始文件\销售报告.pptx
最终文件:实例文件\第15章\最终文件\在普通视图下编辑演示文稿风格.pptx
本章中介绍了在幻灯片母版视图下,应用预设主题样式、更改主题颜色、主题字体、主题效果、更改幻灯片中内容的格式,设置幻灯片背景,以及如何在幻灯片母版中添加新的母版与版式、插入其他元素及页眉和页脚等内容。通过本章的学习后,就可以使用幻灯片母版的强大功能快速设置整个演示文稿的风格与外观效果,下面将补充介绍如何在幻灯片的普通视图中编辑演示文稿的风格,它与在幻灯片母版中设置幻灯片风格相似。
STEP01:打开“插入图片”对话框。打开实例文件\第15章\原始文件\销售报告.pptx,切STEP01:打开:打开“插入图片”
换到“设计”选项卡,单击“主题”组中“快翻”按钮,在展开的主题样式库中选取来自Office.Com上的主题样式选项,如下左图所示。
:查看应用主题样式效果。此时整个演示文稿应用了选定的主题样式,得到如下右图STEP02:查看应用主题样式效果。STEP02
所示演示文稿效果。
应用预设主题样式后效果
STEP03:更改主题颜色。如果选定的主题颜色不符合要求,请单击“主题”组中的“颜色”STEP03:更改主题颜色。
按钮,在展开的下拉列表中选取需要的颜色选项,如下左图所示。
STEP04:查看更改主题颜色后效果。此时当前演示文稿中的主题颜色即根据选定颜色进行更
STEP04:
改,如下右图所示。
更改主题颜色后效果
STEP05:更改主题字体。如果希望更改整个演示文稿的字体打搭配,可在“主题”组中,单STEP05:更改主题字体。
击“字体”按钮,在展开的下拉列表中单击需要的字体选项,如下左图所示。
:查看更改主题字体效果。此时,演示文稿中的标题文本更改为“隶书”字体,正文
STEP06:查看更改主题字体效果。STEP06
文本更改为“华文楷体”字体,如下右图所示。
更改主题字体后效果
STEP07:更改主题效果。如果希望应用预设主题的效果为“都市”效果,可以在“主题”组STEP07:更改主题效果。
中单击“效果”按钮,在展开的效果样式库中选取需要的主题效果,如下左图所示。
STEP08:STEP08:查看更改主题效果的效果。此时演示文稿中应用形状样式等的三维效果的图形将有明显的更改,也可以打开“形状样式”库,其中的形状效果则发生了相应的更改,如下右图所示。
更改主题效果后效果
STEP09:更改指定幻灯片的背景样式。选中标题幻灯片,在“设计”选项卡的“背景”组中,STEP09:更改指定幻灯片的背景样式。
单击“背景样式”按钮,在展开的下拉列表中,右击需要的背景样式,在弹出的快捷菜单中单击“应用于所选幻灯片”命令,如下左图所示。
STEP10:STEP10:查看更改幻灯片背景样式效果。可以看到演示文稿中选定的幻灯片应用了指定的背
景样式,其余幻灯片的背景未发生更改,如下右图所示。
更改背景样式后效果