无纸化桌面会商系统
产 品 介 绍
马先生：[1**********]
目 录
(一)
1. 2. 3.
升降式无纸化多媒体会议终端系统简介 .............................................................. 3
系统简介 . .................................................................................................................................... 3 系统特色 . .................................................................................................................................... 3 细节描述 . .................................................................................................................................... 4
(二)
1. 2. 3.
主要功能介绍 .......................................................................................................... 5
会前准备 . .................................................................................................................................... 5 会中功能 . .................................................................................................................................... 6 会后归档 . .................................................................................................................................... 9
(三) (四) (五)
1. 2. 3. 4. 5.
系统配置 ................................................................................................................ 10 系统连接拓扑图 .................................................................................................... 11 项目设计原则 ........................................................................................................ 12
实用性和先进性 . ...................................................................................................................... 12 安全可靠性 . .............................................................................................................................. 12 互连性 . ...................................................................................................................................... 12 系统的扩展性 . .......................................................................................................................... 13 灵活开放性 . .............................................................................................................................. 13
(六) 售后服务 ................................................................................................................ 13
(一) 升降式无纸化多媒体会议终端系统简介
1. 系统简介
VIMAY VML156C升降式无纸化会议终端是廊坊融智视通机电设备有限公司自主研发的智能型专业会议终端系统，是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。该系统基于Windows 平台开发，采用行业领先的嵌入式架构，顶级硬件配置包含四核处理器、10点触摸屏以及15.6寸 高清高分辨率（1920*1080dpi）数字液晶屏。升降式触控会议终端系统实现全数字化管理，支持Ethernet 网络连接方式，有力保障通信质量。系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端采用有线通讯组网方式，对各种规格的会议厅以及临时会场均具有良好的适应性。
VIMAY VML156C升降式无纸化会议终端是廊坊融智视通机电设备有限公司具有自主知识产权的智慧会议管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。该系统配备MeetApp 会议应用，可支持常见的会议功能，又集成有高级会议指挥功能，充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中，可为参会人员提供绝佳的数字化办公，体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效，同时支持参会人员向在纸质文件中批注一样方便的会议模式，支持会议室中各种信号的互联互通。所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。
2. 系统特色
● 桌面终端采用双屏设计，前屏为15.6寸高清液晶屏，10点电容触控，；
● 升降器面板表面采用5mm 铝拉丝细纹阳极氧化着色工艺处理, 不易磨花, 高档优雅 ● Windows7 32位操作系统与Windows 8平台，系统启动迅速，硬件兼容性强，安全
稳定性高。
● 15.6寸IPS （全视角）高清液晶屏（分辨率：1920*1080dpi）10点电容触摸，查看
及操作简单、便捷，系统可支持键盘鼠标或手写板
● 显示界面专业时尚的UI 设计，最大程度地简化用户操作步骤，增强用户会议新体验 ● 全面支持会议表决投票、会议主题发布、Office 文稿、上网、短消息通知、会议服
务等多项常用会议功能
● 集成一键同步文稿演示、一键切换本地信号与远端信号自由观看、会议主持功能、
中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能
● 全面支持一场会议多个议题的会议模式，后台按与会者权限自动分发会议资料 ● 文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪或矩阵等
设备上
● 各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿 ● 支持与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送
● 服务器支持无人值守功能，在网络内可通过WEB 页面按用户名密码访问上传会议文
件并启动与控制会议进程
● 支持多议题切换功能，按权限查看议题内容，无权限参会人员自动屏蔽此议题显示 ● 支持会议内容终端自动上传，服务器统一存档，会议结束后会议终端自动清空会议
文件与所有记录
● 支持后台集控，统一强制切换签到、呼叫、投票、文稿界面、人名显示、切换终端
屏幕显示方式等功能
● 支持后台控制会议室中所有带控制接口的会议设备
● 该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸
化
● 支持电动仰角调节，最大角度为30度，方便与会者在不同角度观看文档。
3. 细节描述
(二) 主要功能介绍
1. 会前准备
会议概况 编辑及设置会议基本信息
● 设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点。 ● 设置参会者权限、会议室布局图等
● 添加会议议题，上传议题下的会议文件，关联查看会议议题的人员名单
与会者编辑 编辑参会人员列表
● 添加、修改、删除与会人员
● 设置每位与会人员的操作权限（文件查看、签到、投票、发言、主持、中控权限） ● 编辑参会人员单位、职称、座位号信息
文件分发 上传会议文件
● 编辑议题，上传议题中的会议文件（上传PDF\PPT\Word等文档） ● 编辑会议文件列表（对应每种会议文件格式的列表）
● 设置每一个文件对每一位与会者的查看权限（可设置禁止显示）
会议设置 设置及管理会议投票
● 编辑会议投票标题、选项、说明、类型
● 设置每个投票的权限 ● 控制投票的开始与结束 ● 支持投票信息的导入和导出
2. 会中功能
会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件 ● 支持文件分类(word\Excel\PPT\PDF 等) ● 支持权限控制 ● 支持各种办公文件格式
发起同步 支持会议终端一键广播本终端实时画面 ● 支持打开并查看文档 ● 支持在线修改文档
● 支持批注文档并保存，支持批注画面到其他终端与大屏幕 ● 支持共享终端画面到其他终端与大屏幕
跟踪主讲 支持会议终端一键跟踪会议中的同屏信号
● 支持会议终端在任何界面下一键切换画面到会议中同屏画面 ● 支持会议终端在同步画面状态下一键切换到本机画面
交流提示 支持与会者之间实时交流
● 支持单选、多选收件人 ● 支持发送、接收信息的实时显示 ● 支持消息回复、公告发布
会议投票 提供会议现场的投票表决功能
● 支持投票表决列表、投票说明描述 ● 支持启用与结束投票
● 投票结果自动统计、图形化显示。 ● 支持投票权限控制权限控制 ● 支持大屏幕实时显示投票统计情况
PC 模式 把无纸化终端作为普通PC 电脑使用
● 支持鼠标键盘操作 ● 支持第三方软件安装
● 支持保密单位的水印加密解密软件 ● 支持CAD 等大型软件安装
中控功能 操作接入控制设备
● 支持服务器控制带232控制接口的会议设备 ● 支持升降器控制、无纸化办公单元等
会中服务 提供会议服务功能
● 支持个性化呼叫服务
● 支持常用呼叫功能：茶水、笔、纸、服务器人员 ● 支持自定义呼叫
3. 会后归档
会议归档 会议过程文件打包备案保存 ● 可选需要保存的内容 ● 可保存投票情况
(三) 系统配置
(四) 系统连接拓扑图
VML156CS 会议系统采用标准的网线进行连接及扩展，对各种规格的会议室均具有良好的适应性，施工难度低。
1. 标准连接
连接说明：系统拓扑结构简单，所有同步数据、文稿、视频统一走局域网，实现了纯数字纯网线的组网连接，极大降低了施工复杂度，提高了系统稳定性和可维护性。会议终端屏幕画面可以输出到大屏幕或矩阵，用于输出同步文稿、同步电子白板、同步视频。
(五) 项目设计原则
该系统为新一代具有交互功能的无纸化数字会议系统，全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office 文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能；集成同步文稿演示、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能；支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放、文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪、各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以一键切换到独立查看文稿模式。支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案、与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送，具有组合型功能配置，覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化。
1. 实用性和先进性
采用先进成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它相关的管理要求，使系统在相当一段时期内保持技术的先进性，并能适应未来发展的需要。采用先进的系统架构体系、软硬件和通讯技术设备，做到配置和技术应用的先进。
2. 安全可靠性
保证系统安全稳定运行，音频系统设备必须具有高可靠性。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上，采用相关的中央控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段等技术措施，以提高整个系统的安全可靠性。
3. 互连性
具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性，确
保系统作用可以充分发挥。
4. 系统的扩展性
系统软件和硬件方面均具备较好的扩充性，软件方面能够支持多种操作系统的使用。硬件方面支持以后便捷的进行功能扩展或设备级联，支持标准线缆或通讯设备的使用。
5. 灵活开放性
开放系统接口，与现有的办公系统或其他多媒体系统进行集成。
(六) 售后服务