资料员培训
一、施工资料的作用
施工资料是建筑安装活动的记录，它不仅能够反映出施工过程中企业的科学合理的管理水平，同时还能够有效证明建筑物是否安全可靠，因此它是工程竣工交付使用的必备文件。 二、施工资料的组成
施工资料是以单位工程为组成单元，由不同相关专业，按专业分别整理。
三、土建施工资料的组成
土建施工资料是建筑安装工程资料的重要组成部分，有以下八个方面组成： 施工管理资料 施工技术资料 施工物资资料 施工记录 施工试验资料 施工验收资料 质量评定资料 竣工图
一、施工管理资料
1、施工日志
所记录的内容应连续完整，施工日志是施工过程的真实记录，是验收施工质量的原始记录，是施工资料的组成部分。
2、不合格项处理 3、项目大事记 4、质量事故报告
以上三项发生就收集，凡是有资质的施工企业对发生以上情况都应该根据质量管理体系而产生相应的记录，这些纪录对大型的具有特殊功能的建筑是很有保留价值的资料，应该把发生的时间、地点、参与人员的组成、问题分析过程、处理结果等事项记录清楚，不要留有未了事宜。
二、施工技术资料
1、施工组织设计 施工方案
施工组织设计应该在施工之前编制完成。施工组织设计编制完后，应该报请企业主要技术负责人审批，并报工程监理审批后方能生效。资料员应该认真收集施工组织设计文件，同时还要收集企业技术负责人的审批报告和工程监理的审批报告，这两个审批报告是确定施工组织设计有效性的关键文件。
施工方案（专项） 土方施工方案 基础施工方案
架子施工方案 钢筋工程施工方案 模板工程施工方案 混凝土施工方案 防水工程施工方案 施工测量方案 装修工程施工方案 季节性施工方案
根据工程具体情况进行编写。 2、技术交底（第三层次文件）
建筑施工企业中的技术交底，是在单位工程开工前，或分项工程施工前，由主管技术领导向参与施工的人员进行的技术性交待，其目的是使施工人员对工程特点、技术质量要求、施工方法与措施和安全等方面有一个较详细的了解，以便于科学地组织施工，避免技术质量等事故的发生。各项技术交底记录也是工程技术档案资料中不可缺少的部分。
技术交底应在分项施工前编写、并交底，不应该后补。技术交底的编写水平的体现，是确认工程质量的重要的依据。资料员应该及时收集方方面面的技术交底文件。
3、设计交底
设计交底，即设计图纸交底。这是在建设单位主持下，由设计单位向各施工单位（土建施工单位与各设备专业施工单位）进行的交底，主要交待建筑物的功能与特点、设计意图与要求等。
4、设计变更
施工企业在需要变更设计时，应该及时办理洽商单，不要先干活，后办理洽商单，同时还要注明办理日期，以免发生纠纷。
5、洽商记录
三、施工物资资料
建筑法规定：“建筑施工企业必须按照工程设计要求、施工技术标准和合同的规定，对建筑材料、建筑构配件和设备进行检验，不合格的不得使用”。
1、水泥 常用水泥：
水泥的适应要符合规范和设计要求。
水泥厂家选用：各施工企业在采购水泥时，应该在建设管理机构推荐的企业目录中所列企业的产品中选择，以确保来源可靠性。
水泥进场后的管理：
厂家提供三天强度报告，28天后在提供补强报告。水泥复试：填写要规范
2、钢筋
注：1 GB1499《钢筋混凝土用钢》分3部分。
GB1499.1-2008 热轧光圆钢筋——从2008年9月1日实施，取代了GB13013-1991热轧光圆钢
筋和GB701-1997中建筑用圆盘条。
GB1499.2-2007 热轧带肋钢筋——从2008年3月1日实施，取代了GB1499-1998热轧带肋钢筋。
增加了细晶粒的3个牌号HRBF335、HRBF400、HRBF500；每个牌号的的抗拉强度比旧标准适当降低，而延伸率则适当提高。
GB1499.3-** 钢筋焊接网——还未正式发布。
2 热轧光圆钢筋增加了300强度级别，即有HPB235 、HPB300两个级别。
3 旧标准GB13013—1991热轧光圆钢筋中的R235 和旧热轧圆盘条的Q235现统一为HPB235. 4 同一性能等级、同材料、同炉号、同螺纹规格、同热处理工艺、同表面处理工艺的螺栓，长度≤100mm,长度相差≤15mm；长度＞100mm,长度相差≤20mm可以组成一批进行检验。
5 送样后请在协商的时间及时领取检测报告，一定注意检测结论，如果检测结论是不合格需复验，请一定及时加倍复验。
3、墙体材料
对砖和砌块的使用，要求材料进场时要进行外观检查，核对砖号是否正确以及合格证是否齐全，同时要求取样复试，复试合格后方可用于工程中。
注：
1 墙体材料品种繁多，强度等级跨度大有3.5、5.0、7.5、10、15、20、25、30、35、40 共10个级别，规格尺寸最小53mm,最大到390mm，每个品种的批量也不相同，检测项目也不尽相同，请委托时一定要带上质保书，弄清楚材料的名称、规格和取样频率。
2 蒸压加气砼砌块送样时，抗压强度和体积密度试验各随机抽取3块，每块上制作一组3个100*100*100试件，并在试件上标明取样的方向。
3 NY/T671-2003混凝土普通砖和装饰砖 3.5~15万块为一批 其强度等级为MU30，MU25 ，MU20，MU15，
MU10 MU7.5 MU5.0 MU3.5 8个等级
GB/T21144-2007 混凝土实心砖 不超过10万为一批 其强度等级为MU40，MU35 ，MU30，MU25， MU20
MU15 6个等级 二者规格都是240*115*53（mm）
4、外加剂
外加剂进场后要取样复试，同时要求有监理见证取样复试，复试合格后，现场要严格按照试验室所给的配合比和用量投入使用才能确保混凝土质量。
5、防水卷材
进场的各种防水材料需按有关技术规范取样复试，复试合格后方可使用。
3.7.3建筑密封材料
1 单组分产品以同一等级、同一类型的3000支为一批，不足3000支也作一批。
2 双组份产品以同一等级、同一类型的1t为一批，不足1t也作一批。乙组分按产品重量比相应增加批量。样品密封编号送检。
3 常见的密封材料有聚硫密封胶、硅酮密封胶、聚氨酯接缝膏、丁基密封胶带等，取样要求及检测的项目详见标准
6、预制构件： 7、门窗：
进场的门窗必须要有合格证书，有性能检测报告（专业检测部
门的检测）。
现场要对门窗工程中所使用的人造板进行甲醛含量复验，对建筑外墙所用金属窗、塑料窗的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能进行取样复试。
合格证、检测报告、复试报告。复试代表量：100樘。
8、商品混凝土
首先对混凝土预拌厂有严格的要求，要对所使用的原材料进行复试，要有“配合比报告”，以及按批量标准养护28天试块试压报告，同时要按使用目的及使用部位给使用单位提供商品混凝土出厂产品合格证。
进场验收强度是否符合设计要求，进货单要核对，现场要做塌落度实验，现场取样复试，28天试验评定强度报告要有结果。
9、砂、石
现场要取样复试；试验报告单要填写规范；是否满足工程需要。 物资资料应证实物资的合格性，证实满足规范使用要求的特性。
建筑中所有物资都要有合格证，以上是举一反三。
四、施工记录: （一）施工测量记录 1、工程定位放线 2、基槽验线 3、楼层放线 4、沉降观测
沉降观测是针对一些有特殊要求的重要工业与民用建筑物，以及20层以上高层、超高层建筑物，施工过程以及投入使用一段时期内沉降情况的观测记录。
（二）隐蔽工程检查记录
隐蔽工程是施工中关系建筑物安全，但最终都是被隐蔽看不到的部位。所以，对隐蔽工程检查进行准确、清楚地记录，用以说明隐蔽工程质量情况是很重要的。 预检工程检查记录
1、地基验槽：
基础验槽记录是所产生的第一个隐蔽记录。它是在土方挖出槽底设计标高、钎探完成之后进行的，对建筑物持力层情况的验收。
对需要处理的基础，处理之后的情况应该在表中写明复验结果，要明确是否合格（或不合格），要明确可（否）进行下道工序，不能有未了事项。
参验单位：设计、监理、建设、勘察、质监站、施工 2、钢筋工程：
钢筋工程是结构的骨架，因此在隐蔽之前必须对其材料、绑扎、
连接情况详细检查并记录。
检查的基本内容：
钢筋的品种、规格、数量、放置位置是否符合设计要求，钢筋锚固和接头位置、搭接长度、保护层厚度和除锈情况是否符合规范要求。
3、钢筋连接、预制构件的结点：
每项工程钢筋连接的方法是由设计确定的，钢筋连接的方法有焊接、机械连接、搭接等多种工艺方法。
4、连接、预埋件的埋设：
5、屋面、厕浴间防水层下各层做法的记录：
屋面、厕浴间防水层施工前要清理基层，并判断基层含水率是否小于9%，条件合格后方可进行防水层施工。因此应该进行防水层情况的隐检。防水层施工完成后要做地面，因此要对防水层施工情况进行隐蔽记录。
签字要齐全，工序不能倒述。
6、钎探记录
7、混凝土测温记录
8、砂浆、混凝土配合比申请通知单
9、混凝土开盘鉴定
10、烟道、垃圾道检查记录
（三）土建施工预检记录
1、模板
检查的基本内容：
模板几何尺寸
模板牢固性
模内清理
清扫口留置
脱模剂涂刷等。
2、预制构件吊装
预制构件是否合格后吊装
3、设备基础
位置、标高、预埋位置
4、混凝土工程结构施工缝留置与处理
是否符合规范要求。
常用的结构施工缝部位：
1）柱留水平施工缝（基础顶面、梁下、楼板柱帽下）
2）顶板设垂直施工缝（留在平行于板短边的任何位置）
3）有主次梁的楼板（留在次梁跨度1/3的范围内）
总之，时间要及时，部位要准确。
（四）钎探记录
（五）混凝土测温记录
（六）砂浆、混凝土配合比申请通知单
（七）混凝土开盘鉴定
（八）烟道、垃圾道检查记录
五、施工试验资料
（一）钢筋连接试验
按有关规定取样，合格后才可以隐蔽。钢筋要有合格证。操作人员要持证上岗。
（二）回填土干密度试验
当工程中有回填土时，为了回填土的密实性需按有关标准，对回填土夯实后的密实度取样试验，试验结果填写在土壤干密度实验报告中。种类按设计。有技术人员审核。
（三）砂浆抗压强度试验报告
砂浆抗压强度试验报告是对砌筑砂浆取样标准养护28天后的试压，测得的抗压强度值是判断砂浆是否符合设计强度的依据。
（四）混凝土抗压强度试验报告
混凝土抗压强度试验报告是对混凝土取样标准养护28天后的试压，测得的抗压强度值是判断混凝土是否符合设计强度的依据。
（五）防水工程试验记录
有防水要求的房间应该在防水施工完成和装饰后进行2次蓄水试验，每次不得少于24小时。屋面工程应该有淋水试验，试验时间不小于24小时，如果不便于淋水，要经过几场雨的考验、观察，并记录有否渗漏现象。
施工试验记录
施工试验时采用科学的试验方法，实验记录的日期应准确，结论应确切，签字、盖章应齐全。
六、施工验收资料
（一）基础工程验收资料
1、基础分部工程质量验收应在施工单位自检合格的基础上进行，施工单位确认自检合格后提出工程验收申请报监审批（申请验收时一并将基础分部工程质量验收资料汇总报监理审核）；
2、验收申请经监理批准后确定验收时间，并提前一天将基础分部验收汇报材料报监理审核（基础分部验收汇报材料应加盖施工单位行政章）；
3、清理施工现场及基础内垃圾杂物；
4、拆除所有基础内模板；
5、堵好基础墙脚手洞；
6、弹好基础地圈梁上表面轴线及-0.10m标高线和竖向轴线。
7、施工资料完备。
（二）主体工程验收资料（为装修工程施工做准备）
1、主体分部工程质量验收报告，应在施工单位自检合格的基础上进行，施工单位确认自检合格后提出工程验收申请报监理审批（申请验收时一并将主体分部工程质量验收资料汇总报监是审查）；
2、验收申请经监理批准后，确定验收时间，并提前一天将主体分部验收汇报材料报监理审核（汇报材料应加盖施工单位行政章）
3、拆除主体工程所有梁、柱、板模板并清理出建筑物内垃圾；
4、堵好内外脚手洞及框架填充墙体斜塞墙体；
5、弹好楼层0.50m的水平线；
6、配合监理进行楼层现浇板厚度、楼层净高、开间等几何尺寸、梁、柱砼回弹检测工作。
7、施工资料齐全。
（三）单位工程验收资料
1、单位工程验收应由项目法人主持。验收工作组由项目法人、勘测、设计、监理、施工、主要设备制造（供应）商、运行管理等单位的代表组成。必要时，可邀请上述单位以外的专家参加。
2 单位工程验收工作组成员应具有中级及其以上技术职称或相应执业资格，每个单位代表人数不宜超过3名。
3 单位工程完工并具备验收条件时，施工单位应向项目法人提出验收申请报告，其格式见附录D。项目法人应在收到验收申请报告之日起10个工作日内决定是否同意进行验收。
4 项目法人组织单位工程验收时，应提前10个工作日通知质量和安全监督机构。主要建筑物单位工程验收应通知法人验收监督管理机关。法人验收监督管理机关可视情决定是否列席验收会议，质量和安全监督机构应派员列席验收会议。
5 单位工程验收应具备以下条件：
1）所有分部工程已完建并验收合格；
2）分部工程验收遗留问题已处理完毕并通过验收，未处理的遗留问题不影响单位工程质量评定并有处理意见；
3）合同约定的其他条件。
6 单位工程验收应包括以下主要内容:
1）检查工程是否按批准的设计内容完成；
2）评定工程施工质量等级；
3）检查分部工程验收遗留问题处理情况及相关记录；
4）对验收中发现的问题提出处理意见。
7 单位工程验收应按以下程序进行:
1）听取工程参建单位工程建设有关情况的汇报；
2）现场检查工程完成情况和工程质量；
3）检查分部工程验收有关文件及相关档案资料；
4）讨论并通过单位工程验收鉴定书。
8 需要提前投入使用的单位工程应进行单位工程投入使用验收。单位工程投入使用验收由项目法人主持，根据工程具体情况，经竣工验收主持单位同意，单位工程投入使用验收也可由竣工验收主持单位或其委托的单位主持。
9 单位工程投入使用验收除满足“第5”的条件外，还应满足以下条件：
1）工程投入使用后，不影响其他工程正常施工，且其他工程施工不影响该单位工程安全运行；
2）已经初步具备运行管理条件，需移交运行管理单位的，项目法人与运行管理单位已签定提前使用协议书。
10 单位工程投入使用验收除完成“第6”的工作内容外，还应对工程是否具备安全运行条件进行检查。
11 项目法人应在单位工程验收通过之日起10个工作日内，将验收质量结论（其格式见附录E）和相关资料报质量监督机构核定。
12 质量监督机构应在收到验收质量结论之日起20个工作日内，将核定意见反馈项目法人。
13 当质量监督机构对验收质量结论有异议时，项目法人应组织参加验收单位进一步研究，并将研究意见报质量监督机构。当双
方对质量结论仍然有分歧意见时，应报上一级质量监督机构协调解决。
14 单位工程验收鉴定书格式见附录F。正本数量可按参加验收单位、质量和安全监督机构、法人验收监督管理机关各一份以及归档所需要的份数确定。自验收鉴定书通过之日起30个工作日内，由项目法人发送有关单位并报法人验收监督管理机关备案。 附件：
1、附件1附录D 法人验收申请报告内容要求
2、附件2附录F 单位工程验收鉴定书格式
1、附件1附录D 法人验收申请报告内容要求(封面格式)
XXXXXX工程
XXXXXX法人验收申请报告
施工单位：
项目法人：
（申请单位盖章） 年 月 日
法人验收申请报告内容要求
一、验收范围
二、工程验收条件的检查结果
三、建议验收时间（ 年 月
日）
2、附件2附录F 单位工程验收鉴定书格式
单位工程验收工作组成员签字表
七、质量评定资料
各专项验收规范和验评统一标准为依据。统一了验收方法、标准和程序。
在内容上由单位工程、分部工程、子分部工程、分项工程、检验批。检验批是质量评定的最小单元，要认真对待。各工程不同，划分也有所不同。土建工程包括四个分部： 地基与基础工程 主体工程 装饰装修工程 屋面工程 八、竣工图
竣工图是工程验收、维修、管理、改扩建的依据，因此建设单位、施工单位、城建档案馆都要保存。
资料员注意事项：
一、施工资料的填写应该以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程质量验收标准为依据。
二、施工资料应随工程进度及时收集、整理并按专业分类。要认真书写，字迹清楚、项目齐全准确、真实，无未了事项。
三、施工资料的管理工作应该有组织保证。只有在企业质量保证体系运行中产生的资料才是真实有效的。
四、总承包单位对分承包单位资料的编制和整体移交。
建筑电气安装工程资料
一、 室外电气 二、 变配电室 三、 供电干线 四、 电气动力 五、 电气照明安装
六、 备用和不间断电源安装 七、 防雷及接地安装
一、施工技术管理资料 1、施工组织设计或施工方案 2、施工技术交底 3、设计变更 洽商记录 4、施工日志
二、施工物资管理资料 1、设备开箱记录 2、检查记录的内容 3、检查结论 4、签认 三、施工记录 1、隐蔽工程验收记录 2、预检工程验收记录
四、电气施工实验记录 1、电气接地电阻测试记录 2、绝缘电阻测试记录
3、电气器具通电安全检查记录 4、电气照明、试运行记录 五、电气工程质量评定 1、分项质量评定 2、分部质量评定 六、电气分部验收记录
对电气分部工程安全、使用功能、维修、观感等四个方面进行综合评定验收。
保证资料的核查表（齐全、基本齐全）
给排水、采暖工程、通风与空调施工技术资料
一、分部（子分部）工程施工技术准备文件 1、分部（子分部）工程施工方案 2、分项工程质量技术交底卡 3、安装工程检测计量器具一览表 4、设备开箱检查记录 二、施工及隐蔽工程验收记录 1、水泵安装记录（室内）
2、安装隐蔽工程验收记录（通用） 3、锅炉安装质量控制单台用册 4、管道系统冲洗记录（通用） 5、生活给水系统消毒记录（通用） 三、施工试验及调（测）试记录 1、水泵检查试运转记录（通用） 2、采暖管道系统试运行和调试记录 3、管道通水试验记录（通用）
4、管道（设备）水压试验记录（通用） 5、秘密水箱（罐）水压试验记录（通用） 6、电器接地电阻测试记录 7、阀门安装前试验记录（通用） 四、施工质量检查试验记录 1、水箱满水试验记录（室内）
2、水卫生器具满水和通水试验记录（室内） 3、室内排水管道灌水试验记录 4、室内排水管道通球试验记录
5、管道焊接（连接）检查记录（通用） 五、工程质量检查验收记录 1、安装工程中间验收交接记录 2、分项工程质量验收记录
3、分部（子分部）工程质量验收记录 六、工程材料复试（检）验报告 1、1塑料管材、管件性能检验报告
2、硬聚氯乙烯塑料管材和管件用溶剂型胶粘剂进场检验报告
3、管道阀门进场检验报告
七、材料、构配件、设备质量证明文件
1、工程材料（半成品）构件、产品合格证（复印件加盖供货方公章）、设备出厂合格证原件 2、工程材料（半成品）检验报告
八、工程设备（材料）质量证明文件汇总表
1、安装工程设备及主要材料产品质量证明文件汇总表 2、安装工程设备及主要材料进场监理检查记录 3、安装工程重要材料进场抽样报告汇总表
九、室内给水、排水、中水、采暖系统安装工程检验批验收
1、室内给水系统工程
1）室内给水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表 2）室内消防栓系统安装工程检验批质量验收记录表 3）给水设备安装工程检验批质量验收记录表 2、室内排水系统工程
1）室内排水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表 2）雨水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表 3、室内热水供应系统工程
1）室内热水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表 2）热水供应系统辅助设备安装工程检验批质量验收记录表 4、卫生器具安装工程
1）卫生器具及给水配件安装工程检验批质量验收记录表 2）卫生器具排水管道安装工程检验批质量验收记录表 5、室内采暖管网工程
1）室内采暖管道及配件安装工程质量检验表
2）室内采暖辅助设备及散热器及金属辐射板安装工程检验批质量验收记录
3）低温热水地板辐射采暖安装工程检验批质量验收记录 .6、室外给水管网工程
1）室外给水管道安装工程检验批质量验收记录表
2）消防水泵结合器及消防栓安装工程检验批质量验收记录
3）管沟及井室检验批工程质量验收记录表 .7、室外排水管网工程
1）室外排水管道安装工程检验批质量验收记录表 2）室外排水管沟及井室工程检验批质量验收记录表 .8、室外供热管网工程
1）室外供热管道及配件安装工程检验批质量验收记录表 .9、建筑中水系统及游泳池系统工程
1）建筑中水系统及游泳池系统安装工程检验批质量验收记录表
10、供热锅炉及辅助设备安装工程 1）锅炉安装工程检验批质量验收记录表
2）锅炉辅助设备安装工程检验批质量验收记录表（Ⅰ） 3）工艺管道安装工程检验批质量验收记录表（Ⅱ） 4）锅炉安全附件安装工程检验批质量验收记录表 5）换热站安装工程检验批质量验收记录表