艺术学院青年志愿者协会——部门职责
西京学院青年志愿者协会艺术学院分会现理事会下设会长1名，副会长2名，其他各部设部长1名，副部长2名。本协会设一个理事会，理事会决定协会的一切重大决策，理事会下设三个部门，分别为办公室、宣传部、实践部。 会长：
负责青年志愿者协会的全面工作，积极响应党的号召、配合校领导工作，认真计划、安排校内外青年志愿者活动。 副会长：
全力协助会长工作，组织、分管各部具体工作。 秘书部：
以协助协会处理日常事务为工作中心，协调各部门关系，促进协会各项工作的顺利开展。
1、做好各项会议的通知、记录、协调各部门开展工作。
2、管理协会各种文件、通讯录、工作证及各干部的档案。
3、协助团委及各部调配人手，传达通知，撰写有关文件。
4、制定协会的工作秩序中心任务及章程。
5、根据团委的要求，制定全年工作计划及学期计划，并督促各部门执行，总结全年协会工作表现。
6、收集和整理有关促进协会的最新资料，了解与协会有关的信息。
宣传部：
1. 宣传部应切实发挥好学校与学生之间交流的纽带作用，以素质、才能、教育为宗旨。
2. 通过校播音室、校报、宣传栏、海报等多方面宣传渠道，做好各项活动的宣传工作。
3. 为了更好的扩大同学们的视野，应尽职尽责做好广大同学与外界的交流，来丰富同学们的课余文化生活。
实践部：
以组织会员参加爱心活动为中心，负责管理协会与协会的实践工作，多提供一些爱心和信息并组织会员去做好各方面工作，不断提高能力，促进发展各方面活动
1、安排好各会员社会实践的岗位。
2、负责对活动场地的安排及卫生、安全等问题。
3、负责联系校内、外勤工助学和社会实践的工作。