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部门考核制度与评优

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青岛理工大学建筑学院团总支学生会

部门考核与评优制度(试行)

一、考核目的与方法

为树立我院优秀学生部门先进典型,进一步加强团总支学生会内部建设,激励团总支学生会各部门高效、规范的开展工作,营造积极的活动氛围,向全院团总支、学生会展示优秀部口积极进取、奋发向上、努力工作的精神面貌。细化工作指标,发现部门不足,积极进取。本考核制度以每部门 200 分为满分,个人100分为满分。每学期期末进行考评,每月一汇总,由组织部负责统计、存档,主席团负责监督,并由团委审核。

二、 考核事项

• 日常考核(占 50 %, 100 分)

• 部门自评(占 20 %, 40 分)

• 主席团评价(占 15 %, 30 分)

• 团委老师评价(占 15%, 30分)

三、考核对象

1、活动部门:学术部、实践部、文艺部、体育部、生活部、权益部、宣传部、社团中心

2、职能部门:办公室、组织部、素质拓展中心、新闻中心

四、评优说明

1、奖项与名额

(1)优秀干事16名(12个部门各推选一个,对于优秀部门,可各追加一个名额)

(2)优秀部门4个(活动部门3个、职能部门1个)

2、评选方式

原则:团总支学生会各部门、部长及干事评优评先、个人综合测评均以该制度作为参考。团总支学生会部门考核实行评分制度,团总支学生会各部门月初可获得基础分70分,考核总分是基础分加上奖惩分,各部干事基础分70,部长基础分80分,由团总支组织部每月总结一次。每学期期末进行总评选。

五、考核细则

(一)日常考核

1、会议制度

(1)部长级会议

①考勤部分:部长级会议参加人员主席团成员及部门正部长,与会人员不得无故缺席,迟到分别扣除该部门和个人3分/次,旷会分别扣除该部门和个人5分/次。由学生会办公室考勤记录。(主席团和学生会办公室由学生会全体成员监督考勤)

②考核部分:各部门应在会议上认真做好记录,详实地汇报本部门上周的工作和本周即将开展的工作,遵守相关会议制度

(2) 部门会议

①考勤部分:部门会议参加人员为部门正副部长与该部门全体干事,与会人员不得无故缺席,如需请假应在开会之前告知部长或副部长。会议时应遵守会议制度,迟到扣除个人2分/次,旷会扣除个人5分/次。由组织部驻部委员记录考核。每个考核月部门会议不得少于三次,由驻部委员考核,会议少于三次者扣除部门5分/月。

②考核部分:各部门应选出一名人员在会议上认真做好记录,部长详实地汇报本部门上周的工作和本周即将开展的工作并每周将记录交给办公室进行整理存档

2、 日常考评

(1)活动开展时间:活动开展应与计划时间相同。活动无故拖延时间的部门,根据其程度酌情扣分(1-5分)对于原定开展活动,私自取消的部门,扣除部门10分/次

(2)活动开展成效:部门活动反响强烈的,对活动参与人员每人每次加5分/次,对于部门加10分/次

(3)活动创新奖励:部门举办在立项活动之外的创新活动,取得良好反响的,决定以后继续举办的奖励部门5分/次。

(4)活动安全保障:部门举办活动应该以人为本,注意活动安全,出现安全事故扣除部门5-10分,责任人5分/次。

(5)职能部门协调:职能部门不以活动为主,但应积极响应活动部门开展的活动。

(6)部门日常规范:每个部门应做好部门本职工作和活动的记录,需要考评和存档的内容应详细记录,活动记录、音像视频、活动总结都为活动部门重要资料,会议记录等为职能部门重要资料,档案不完整扣除部门5分/次。

(7)部门考勤考评: 各部门部长每周无故不签到者,扣除部门1分/次,签到表记入档案。

3、各部门考核细则

本考核细则的评分本着公平公正的原则,突出部门职能,结合日常例会、部门活动情况和部门企划、总结报告实施统一评分。

组织部

(1)组织部应每月按时进行部门日常考核。若无故拖延,则扣除部门3分/次,部门联系人3分/次。

(2)在各项考评、推优工作中应公平、公正,若在工作中有舞弊、不公平现象,则扣除部门5分/次,扣除考评负责人2分/次。

(3)组织部应积极完成部门负责的党团工作,视完成情况奖惩2-5分/次。

(4)积极配合协调各部门工作,服从上级指示酌情奖励2-5分/次。

新闻中心

(1)活动结束后,新闻中心应对活动编写新闻,新闻应按时上交,若因自身原因拖延,扣除部门3分/次,新闻负责人3分/次;若因活动部门材料提交过晚导致,则扣除部门1分/次,新闻负责人2分/次,活动部门3分/次

(2)及时、真实和效果良好的报道学院事件部门奖励2-5分/次。增强学院新闻宣传工作的吸引力和感召力部门酌情奖励2-5分/次。

(3)协助完成各部门的宣传工作和编排工作酌情奖惩2-5分/次。

素质拓展中心

(1)真实评价报告学院学生综合素质,如有包庇和不公平扣除部门负责人和个人5分/次,作为部门主要职能扣除部门5-10分/次。

(2)在志愿者活动、社会实践活动、文体艺术等方面有安排、规划贡献奖励部门2-5分/次。

(3)能够在日常生活中提出有利于学生素质发展的意见和建议,并加以实施奖励部门2-5分/次,奖励个人2分/次。

宣传部:

(1)协助学生会有关部门做好各种宣传标语、会议标题的书写,配合学生会各部门做好各项活动的宣传工作。若出版海报时无故缺席分别扣除该部门和个人5分/次,迟到和早退分别扣除该部门和个人3分/次。

(2)宣传效果显著,得到高老师和同学们认可和奖励部门5分/次。

(3)部门活动(如大地画)从学生参与人数、活动现场气氛、活动影响力等方面进行考评,酌情奖惩部门2-5分/次。

实践部

(1)部门活动积极响应参与者奖励个人2分/次,提出可行的创新型实践活动奖励部门或个人3分/次,向部门提出合理意见并被采纳者奖励个人2分/次。

(2)向部门提出合理意见并被采纳者加个人2分/次,提出可行的创新型意见者加个人3分/次,并在例会上公开表扬。

(3)活动效果显著得到高老师和同学们认可奖励部门5分/次。

学术部

(1)学术讲座及竞赛根据参与人数的多少,效果程度的大小等方面酌情奖惩或惩罚2-5分/次。

(2)积极联系学院各班级学习委员,营造学院班级宿舍良好学术氛围奖励2-5分。

(3)学术部活动内容有学习保留价值,应做出详细的保留和记录,视记录保留情况部门奖励或扣除2-5分/次。

新闻中心

(1)活动结束后,新闻中心应对活动编写新闻,新闻应按时上交,若因自身原因拖延,扣除部门3分/次,新闻负责人3分/次;若因活动部门材料提交过晚导致,则扣除部门1分/次,新闻负责人2分/次,活动部门3分/次

(2)及时、真实和效果良好的报道学院事件部门奖励2-5分/次。增强学院新闻宣传工作的吸引力和感召力部门酌情奖励2-5分/次。

(3)协助完成各部门的宣传工作和编排工作酌情奖惩2-5分/次。

体育部

(1)大一新生早操督查工作,检查干事未能提前到岗者及扣除个人2分/次,负责人扣除5分/次。

(2)运动项目创新亲民,号召广大师生参与其中 酌情奖励2-5分/次。

(3)常规运动项目赛程安排及场地安排合理,不影响同学们作息部门奖励3分/次,项目负责人奖励5分/次。

(4)演出安全出现问题 部门扣除10分,负责人扣除5分。

素质拓展中心

(1)真实评价报告学院学生综合素质,如有包庇和不公平扣除部门负责人和个人5分/次,作为部门主要职能扣除部门5-10分/次。

(2)在志愿者活动、社会实践活动、文体艺术等方面有安排、规划贡献奖励部门2-5分/次。

(3)能够在日常生活中提出有利于学生素质发展的意见和建议,并加以实施奖励部门2-5分/次,奖励个人2分/次。

文艺部

(1)举办活动能够对校园氛围产生良好影响,活动项目文明向上,为同学带来展示自我,提升自我的机会,奖励2-5分,反之扣除相应分数。

(2)大型演出等编排制作无故缺席者扣除个人3分/次,造成严重后果者扣除个人5分/次。

(3)演出安全出现问题 部门扣除10分,负责人扣除5分。

(4)演出活动从学生参与人数、活动现场气氛、活动影响力等方面进行考评,酌情奖惩2-5分/次。

权益部

(1)在日常生活中定时收集和反馈同学对于学院管理的意见和建议,并做出记录和反馈,视工作情况奖励2-5分。

(2)部门无法反馈学生真实需求和权益,无法完成部门职能扣除部门5分/次。

(3)积极配合协调各部门工作,服从上级指示酌情奖励2-5分/次。

生活部

(1)大一新生早操督查、检查卫生工作,检查干事未能提前到岗者及扣除个人2分/次,负责人扣除5分/次。

(2)检查应做详细记录,保留存档;检查结果应按时通报。根据检查情况酌情奖惩2-5分。

(3)举办贴近学生生活,为学生生活带来实惠和便利的活动并取得成效的活动,酌情奖励2-5分/次。

办公室

(1)每月整理整合各部门资料,保持学生会资料完整有序,进行存档,视完成情况奖惩2-5分/月。

(2)办公室管理的会议记录、物品收出登记记录、活动经费管理记录应完整清晰,视记录情况奖惩2-5分。

(3)积极配合协调各部门工作,服从上级指示酌情奖励2-5分/次。

社团中心

(1)与社团保持良好联系,建立联系手册。组织各个社团开展活动时,取得良好效果的奖励部门2-5分/次,反之扣除2-5分/次。

(2)社团中心应积极呼应学生会活动,学生会其他部门举办与社团有关活动时能发挥社团作用,酌情奖惩2-5分。

(3)每个社团主推月,视活动力度和宣传效果酌情奖惩2-5分。

(4)积极配合协调各部门工作,服从上级指示奖励2-5分/次。

(二)部门自评

(1)、部门学期总结报告包括各部口每学期的总结报告和每个具体活动的计划书、总结报告,均应及时报送办公室和团总支办公室(建馆312)备案,以方便新闻中心新闻编写。

(2)、对于各部所交的计划书及总结报告,学生会办公室应做好专门记录及整理。

(3)、各部门学期末的总结报告必须包括本部学期的大事记录。每个部口需在每个学期第5、9、13、15周将本部上月活动汇总及时报送办公室和团总支办公室,以便学期末汇总。

(4)、对于不报或拖延报送计划书或总结报告的部门,扣除部门5分/次。办公室做好记录。

(5)、对于内容不完整或内容不佳的计划书、总结报告的部门,扣除部门2分/次。办公室做好记录。

(6)、各部口报送的工作计划及总结报告须正规符合要求,无错误,否则学生会办公室经主席团商议酌情扣分。

(7)、每个部门学期总结作为部门自评标准,由部门上缴至办公室整理,由组织部打分,成绩作为部门自评分。

(三)主席团评价

(1)每学期15-17周为考核汇总时期,在部门日常考核和部门自评之后,由主席团对各部门进行评价打分,由组织部汇总。

(2) 此项评分总分30,占部门学期考核分数15%。

(四)团委老师评价

(1) 若部门出现个人受院级、学生会内部纪律处分的情况,则在学期评分中扣除部门相应分数;视相应情况,扣除个人10分/次或直接取消个人评优资格。该项评分由学生会主席团和高老师及年级辅导员决定。

(2) 每学期17-18周为考核时期,在部门日常考核和部门自评之后,材料交由高江老师进行评价打分,由组织部汇总。

(3) 此项评分总分30,占部门学期考核分数15%。

(五)其他

(1) 部门工作做到制度化、程序化,副部、干事向部长负责,部长向主席负责。作为学生会干部,每个人都有应自觉遵守院系、学生会的各种规章制度。

(2) 部门工作认真,定期召开例会,并能够及时、高质量的完成学生会交给的各项工作任务,并积极主动的配合其他部门,在工作安排中,视部门承担的工作量和具体表现以1-10分/次加分;因实际工作需要,帮助其他部门完成工作的部口,经主席团核实后以1-10分/次适当加分。

(3) 部门工作有方法,有措施,并有创新意识,能够在以前工作的基础上有所突破,能够开拓新的工作局面。该项由部门根据自己的工作情况在期末提出申请材料,经主席团审查确定后以10分/项加分。

2013年11月

团总支学生会 组织部

备注:以上条例属于试行阶段,旨在辅助建设更好的团总支、学生会的大家庭,各部门

若有良好建议请及时向组织部提出,我们会在认真考虑后进行修改,谢谢大家的大力支持!


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