新形势下大学生学籍管理工作的思考

　　摘 要 在当前的高校教学管理工作中，学籍管理是至关重要的一个环节，学生的学籍是高校掌握学生资料的重要载体，对学生自身也有很重要的意义。随着就业形势日益严峻，许多用人单位对员工的选拔都很慎重，都需要参考应聘者的学籍档案，而学生在校期间也将学籍资料作为评奖评优的重要参考。相关的管理人员在掌握学籍档案的基础上，可以为学校相关日常管理工作提供相应的信息，是当前高校内部管理的重要手段。 　　关键词 新形势 高校 学籍管理 思考 　　中图分类号：G647 文献标识码：A 　　1当前高校学籍管理工作中存在的问题 　　1.1学籍管理难度日益加大 　　当前高校教育改革与发展不断加快进行，给学校的学籍管理工作带来了一定困难，随着高校逐渐加大招生的数量及规模，致使学生人数不断趋于上升，生源结构也相应的复杂起来。学校的相关基础设施和教学资源也处于短缺状态，给学籍管理工作增加了挑战和难度。 　　1.2忽视“以人为本” 　　当前形势下，对大学生的学籍管理工作，往往忽视了“以人为本”这一重要原则，主要体现为：即使执行了学分制管理方案，但学生仍然按照学校指定的课程去进行上课，依旧实行年级制及班级制；很多学校想稳定专业的发展，因此很少会满足学生的转专业愿望；此外，当学生有特殊情况要休学时，因为学校开课实行学年制，学生的休学大部分都是按一年的时间，会造成学生学习进度落后。 　　1.3学校与各二级学院之间的配合程度不够 　　在高校学生的学籍管理中，存在学校和各二级学院之间衔接程度不够的现象。当前高校学生人数日益增多，并不断推行实施学分制的教学管理措施，使学籍管理任务变得更加繁重。学籍管理工作的落实要求校内的学籍管理工作者，及各学院的班级辅导员教师有着紧密配合，不可能做到教务处单独实施管理。但部分院系部的管理教师和辅导员教师往往没有主动地进行参与，当学生的学籍出现异常变动或者某部分相关信息填写有误，会出现申报数据效率低下。主要是由于学校与各二级学院之间的职责没有明确，要想加强学籍管理工作，就一定要保证学校与各二级学院之间的紧密衔接。 　　1.4管理手段落后 　　当前高校的学籍管理手段比较落后，没有结合先进的网络管理技术。学籍管理工作涉及到许多的繁琐数据，包含了很大的信息量。而部分高校并没有确立相对有效和完整的网络电子管理模式，在实际的管理工作中，还处于半手工的工作形势，很容易出现一些数据上的错误，在进行电子注册及学籍异动审核等经常出现统计上的失误。因为学籍管理手段的落后，从而导致管理工作效率不高，学籍的管理质量没有得到提升。 　　2加强高校学籍管理工作的思考 　　2.1完善学籍管理制度 　　高校要不断转变学籍的管理理念，加强落实相关制度，将学籍管理制度日趋完善，各高校要结合国家对学生学籍管理的相关制度及规范，并按照本院校的实际情况，对相应的管理制度进行修订和完善。高校在新学期安排课表的时候，要充分考虑重修、加修这部分学生的上课时间；要尊重院校学生的意愿及爱好，不断调整转系的政策；要注重双学位及提前修满课程的相关管理规定，推进全面性人才的发展；尽力增加免修课程的数量，提倡学生的专业发展，不断完善管理制度，促进人才的培养和教育。 　　2.2加强对学籍管理工作的重视 　　各高校要逐渐加强对学生的学籍管理，要不断加大各方面的投入力度，要定期组织相关的管理人员接受管理培训，并研发新的管理软件。要不断对学籍管理工作进行宣传，可以对新生发放相关的学籍管理手册，让学生在步入高校之初，就对学校的学籍管理制度有一定程度的掌握和了解，在日常管理中，还可以结合宣传栏等宣传载体，对学籍管理进行讲解。在学期结束之前，要对有关考试的规定在各个班级中反复强调，防止出现违规作弊现象。加强学籍管理宣传可以让学生对相关的管理模式和管理制度有一定的了解，让教师了解学籍管理的有关规定，从而实行有效管理。 　　2.3提高学籍管理人员的工作能力及素养 　　高校内部要结合本校的实际情况，招取一定数目的学籍管理工作人员，要加大与管理人员的经验交流，不断提升管理者的工作能力及素养。相关的管理人员要在掌握基本学籍管理政策及策略的基础上，优化管理措施，积极探索当前的学籍管理模式，运用先进的管理技术和电子设备，将繁重的学籍管理工作完成的更加出色。 　　2.4加强高校网络系统的建设 　　当高校推行学分制教学管理模式之后，学籍管理也之间变成交叉性的管理模式，逐渐增加了许多管理项目如重修、双学位、延迟毕业、免修等项目，使管理难度迈入了一个新的层次。要想提升高校学籍管理的工作成果，就要结合网络电子的实时性和有效性，建立一个集查询检索、选课、学费缴纳等各个信息为一体的管理系统。要尽快实现高校学籍管理信息化和电子化，让学生能够更加方便和快捷的实时查询自身所需要的相关信息。网络化管理不但很大程度的提升了学籍管理工作效率，并且系统内的数据和信息能够更加真实和准确，并且搜索和查询的范围非常全面，加强了学籍管理的有效性。 　　3结论 　　综上所述，高校的学籍管理工作不仅是系统性的复杂管理工作，还需要对此注入一定的时间和精力。当前高校的教育教学改革不断深入，学分制全面推行和实施，学籍管理工作将面临一定的挑战和困难，需要不断进行革新和改变。相关的教学管理工作人员要不断总结学籍的管理经验，用自身的能力和素养将学籍管理工作带入一个新的水平，为教学质量的提升做出一定贡献。 　　参考文献 　　[1] 杨光琼，赵晓霞.优化管理系统推进高校学籍管理建设[J].时代教育（教育教学版），2010（1）. 　　[2] 徐华.提高高校学籍管理工作水平的实践与思考[J].铜陵职业技术学院学报，2007（3）. 　　[3] 韩文伟，王秦辉，刘树生，彭喜峰，孙洪睿.规范高校学籍学历电子注册管理工作的探索与实践[J].中国电力教育，2010（33）. 　　[4] 谭玲玲.新形势下高校学籍管理的实践与思考[J].科技信息（科学教研），2008（16）.