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顾客服务案例分析

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顾客是上帝

一、案例导入:

关于“晨光酸牛奶中有苍蝇”的顾客投诉处理案例(处理顾客投诉的成功案例)

某日,在某购物广场,顾客服务中心接到一起顾客投诉,顾客说从我超市购买的“晨光”酸牛奶中喝出了苍蝇。投诉的内容大致是:顾客李小姐从我超市购买了晨光酸牛奶后,马上去一家餐馆吃饭,吃完饭李小姐随手拿出酸牛奶让自己的孩子喝,自己则在一边跟朋友聊天,突然听见孩子大叫:“妈妈,这里有苍蝇。”,李小姐寻声望去,看见小孩喝的酸牛奶盒里(当时酸奶盒已被孩子用手撕开)有只苍蝇。李小姐当时火冒三丈,带着小孩来超市投诉。正在这时,有位值班经理看见便走过来说:“你既然说有问题,那就带小孩去医院,有问题我们负责!”顾客听到后,更是火上加油,大声喊:“你负责?好,现在我让你去吃10只苍蝇,我带你去医院检查,我来负责好不好?”边说边在超市里大喊大叫,并口口声声说要去“消协”投诉,引起了许多顾客围观。

该购物广场顾客服务中心负责人听到后马上前来处理,赶快让那位值班经理离开,又把顾客请到办公室交谈,一边道歉一边耐心地询问了事情的经过。询问重点:1、发现苍蝇的地点(确定餐厅卫生情况);2、确认当时酸牛奶的盒子是撕开状态而不是只插了吸管的封闭状态;3、确认当时发现苍蝇是小孩先发现的,大人不在场;4、询问在以前购买“晨光”牛奶有无相似情况?在了解了情况后,超市方提出了处理建议,但由于顾客对值班经理“有问题去医院检查,我们负责”的话一直耿耿与怀,不愿接受我们的道歉与建议,使交谈僵持了两个多小时之久,依然没有结果,最后超市负责人只好让顾客留下联系电话,提出换个时间与其再进行协商。

第二天,超市负责人给顾客打了电话,告诉顾客:我超市已与“晨光”牛奶公司取得联系,希望能邀请顾客去“晨光”牛奶厂家参观了解(晨光牛奶的流水生产线:生产——包装——检验全过程全是在无菌封闭的操作间进行的),并提出,本着超市对顾客负责的态度,如果顾客要求,我们可以联系相关检验部门对苍蝇的死亡时间进行鉴定与确认。由于顾客接到电话时已经过了气头,冷静下来了,而且也感觉超市负责人对此事的处理方法很认真严谨,顾客的态度一下缓和了许多。这时超市又对值班经理的讲话做了道歉,并对当时顾客发现苍蝇的地点——(并非是环境很干净的小饭店),时间——大人不在现场、酸奶盒没封闭,已被孩子撕开等情况做了分析,让顾客知道这一系列情况都不排除是苍蝇落入(而非牛奶本身带有)酸奶的因素。

通过超市负责人的不断沟通,顾客终于不再生气了,最后告诉超市负责人:他们其实最生气的是那位值班经理说的话,既然超市对这件事这么重视并认真负责处理,所以他们也不会再追究了,他们相信苍蝇有可能是小孩喝牛奶时从空中掉进去的。顾客说:“既然你们真的这么认真的处理这件事,我们也不会再计较,现在就可以把购物小票撕掉,你们放心,我们会说到做到的,不会对这件小事再纠缠了!”

二、案例分析:

(一)引发此次冲突的原因:一反面是牛奶厂家在制造过程中出现的失误,另一方面是餐馆

的卫生条件不好。

(二)顾客态度的转变:顾客当发现牛奶中有苍蝇的时候已经非常生气,而当时超市的值班经理对顾客的态度更是让顾客火冒三丈,随后超市负责人的做法才让顾客决定平息此次冲突。

(三)客户服务现状:

该超市有自己的客户服务程序,并做到了顾客就是上帝,虽然当天的值班经理的态度并不好,但是该超市的负责人通过不断沟通,终于平息了此次事件。

(四)措施建议

1、严格检查进出商品的质量问题,可以不定时的去货物提供商那里抽查部分货物的质量

2、严禁在进货过程中采购非正式的厂家的货源

3、安排人力部门对超市员工进行一次系统的培训,关于售后服务的,提高所有员工的各方面能力。


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