二、档案管理内容与要求
1 接收与整理
⑴归档的科技文件材料，应由项目技术主办将所形成的文件材料收集齐全、核对准确，并由工地资料员加以系统的整理。
⑵档案室接收档案时，应该检查所归的材料是否齐全、完整，整理得是否符合要求，发现问题立即查明补正，符合要求后方可归档并办理交接手续。
⑶对接收来的档案应进行分类、编目、登记和必要的加工整理、装订成册。 ⑷编制档案总目录、分类目录、和保管单位目录，编制检索卡片，逐步开展档案著录工作。
⑸ 专业资料员每月对维修档案记录表、维修单等进行整理，并分类归档。逐步利用微机技术贮存档案资料，进行检索，查讯资料。
2 保管与统计
⑴档案室及案卷保存应符合我公司《档案库房管理标准》及《企业档案立卷归档标准》。
⑵档案室对库存档案应定期进行清理、核对工作，做到帐物相符，对破损或褪变的档案，要及时进行修复或复制。
⑶建立档案登记制度，对收入和移出的档案要建立登记簿，分类档案要建立分类登记薄，对收入移出的档案要及时登记。
3 利用与保密
⑴对各类档案资料编制检索目录和查找卡片，积极开展档案的利用工作，为施工生产、工程投标、技术管理、企业管理和科学研究服务。
⑵查阅、借阅档案都必须填写《借用档案证明单》，同时由部门负责人签字，办理登记手续，归还时当面检查、注销。
⑶借阅者对所借档案，应负安全、保密之责，不得自行转借，不得遗失、污损和擅自在档案上填注、涂抹、改字、圈点、抽面或拆散。
⑷借用档案人员须填写《档案利用效果登记表》，本系统以外的单位借用档案，应严格按我一航局颁发的《档案借阅办法》执行。
4 奖励与惩罚
根据《中华人民共和国档案法》和《交通部科技档案管理办法》中的法律责
任和奖励与惩罚办法执行。 三、资料归档职责
1 分管经理（总工程师）职责。
⑴分管档案工作的经理（总工程师）负责贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策。及上级机关有关档案工作的各项规章制度，并监督、检查贯彻执行情况。
⑵加强对档案工作的领导，把档案工作列入本公司的工作计划，保证机构人员的编制及档案管理所需经费的落实。
⑶布置、检查各项工作的同时要布置检查档案文件材料的形成和归档工作。 ⑷技术系统的例会，有关工程开工、竣工、会审等会议活动应通知档案部门派员参加。
⑸依法查处档案管理工作中的违法违规行为。 2 档案室
⑴ 档案室是贯彻执行《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》及省、市、中交一航局《档案管理条例》及项目部要求的实施部门。
⑵ 档案室是在项目部领导下统一管理各类档案资料的职能部门，各类档案按项目办及本公司质量管理体系要求进行分类，统一存放档案盒并贴上标签。
⑶ 按照项目档案的归档范围，按时完成本项目的档案文件的收集、整理和归档工作。监督档案的填写必须做到及时、准确、真实、齐全。
⑷ 档案室统一管理本公司的档案材料的形成、积累、整理和立卷归档工作，负责收集、整理施工过程中各种资料，保证施工资料的准确、完整，并及时提供各阶段的检查验收。
⑸ 资料员负责签收、编号、登记、保存及发放各种文件。
⑹ 项目部档案人员变动时，交接双方应对所保管的档案进行清点、登记，并办理移交手续。 五、档案的整理质量标准
归档文件，齐全完整。 分类清楚，保持联系。 标题确切，容易查找。
卷内排列，系统条理。 保管期限，比较准确。 密级划分，基本恰当。 卷皮书写，正楷整洁。 案卷装订，结实美观。
中交第一航务工程局
连云港港疏港航道S01项目部
2008．4
疏港航道 S02标档案管理网络图