城建档案著录规范复习题纲
一、单项选择
1、具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程被称为( B )
A、建设工程项目 B、单项工程 C、建设工程 D、分部工程
2、《城市建设档案著录规范》颁布日期为( C )
A、2005年5月1日 B、2001年7月1日 C、2001年3月 5日 D、2002年1月10日
3、下列哪一项前必须使用“=”( C )
A、正题名 B、副题名 C、并列题名 D、附件
4、下列哪一种符号置于第一责任者之前( D )
A、.- B、+ C、 : D、/
5、一个案卷著录时,主要依据案卷封面( C )及备考表等。
A、文头 B、文尾 C、卷内文件目录 D、被著录的档案内容
二、判断题
1、文件级著录不必著录文件编号( × )
2、“=”置于并列题名之前( √ )
3、项目级责任者一般只著录编制单位( × )
4、表格式著录格式为手检目录的首选格式( × )
5、底图属于纸质档案,所以不用著录载体类型项( × )
6、“.—”置于各大项之前,用于区分各大项( × )
7、著录时在正题名前应加“.—”并且各占一格( × )
8、案卷级和文件级档案可不著录专业记载项( √ )
9、项目级、案卷级和文件级的档号所包含内容是相同的( × )
10、著录规范包含城建档案著录工作的组织方法和分类要求( × )
11、若一个工程或一个项目所形成的档案只有一份、一卷,则按文件级档案进行著录( × )
12、著录信息来源于被著录的档案( √ )
二、名词解释
城建档案:在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 工程档案:工程档案是在整个工程建设过程中,包括从立项、审批到竣工验收备案等一系列中直接形成的文字、图表、声像等各种形式的有价值历史记录。
城建档案著录:编制城建档案目录时,为提取城建档案信息,对城建档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
著录格式:著录项目在条目中的排列顺序极其表达方式。
条目:档案著录的结果,是反应工程(项目)、卷案、文件内容和形式特征的著录项目的组合。
项目级著录:项目级著录是对一个工程(项目)的所有档案内容及形式特征进行分析、记录。 档案目录:按照一定的次序编排而成的条目汇集,是档案管理、检索和报道的工具。
三、问答
1、城建档案著录项目的定义及主要内容?P2、
城建档案的内容和形式特征的记录事项,分大项、小项、和单元。大项主要包括题名与责任者、稿本与文种、密级与保管期限、时间、载体与数量、专业记载、附注与提要、排检与编号等八项。各大项又分了若干小项、各小项下又分若干单元。
2、著录文字有那些要求? P5、
1著录所用文字必须是规范化;2凡牵扯到数字的必须是用阿拉伯数字;3其它语种文字档案著录时必须依照其语言文字书写规则。
3、房屋建筑工程专业记载项著录内容有哪些?P13、
房屋建筑专业记载著录内容有:1建筑面积、2高度、3层熟、4载荷、5宽度、6竣工时间、7总用地面积、8总建筑面积、9幢数、10工程预算。
4、为什么要制定《城建档案著录规范》?P32
城建档案是城市建设的历史记录,而城建档案管理是城建建设管理工作的重要组成部分。随着我国建设事业蓬勃的发展和城市化水平的提高、城建档案的数量增加,其种类和载体形态日益丰富。为尽快的提高城建档案现代管理水平,建立健全全国统一的城建档案检索利用体系,真正实现资源共享,充分发挥城建档案在城市建设中的作用,特制定本规范。
5、本规范主要规定的内容?P4、
规定的内容有:城建档案著录的项目、符号、文字、信息来源、以及著录的格式要求。
6、专业记载项包括的种类 P12
专业记载项包括了:房屋建筑工程专业记载项,市政基础设施工程专业记载项,城市管理工程专业记载项,建设工程规划管理档案专业记载项。
7、简要级次的定义及包括的内容 P5、
著录祥简级次指著录的祥简程度,分为简要级次和详细级次,而简要级次主要包括了:正题名、文件编号、工程(项目)地址、第一责任者、时间、专业记载、档号、缩微号、存放地址号、主题词等内容。