浅谈固定资产投资建设项目档案收集管理工作 - 范文中心

浅谈固定资产投资建设项目档案收集管理工作

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浅谈固定资产投资建设项目档案收集管理工作

【摘要】随着经济生活的提高,固定资产项目投资的力度逐渐加大,为此对项目投资建设档案收集及管理工作尤为重要,文章就中国电子科技集团公司第54所的具体情况,对固定资产投资建设项目档案收集管理工作作一简析。

【关键词】 固定资产;投资建设;档案收集;档案管理

0引言

近年来,随着我国国民经济的高速发展,各单位都加大了对固定资产投资项目的投资力度,扩建、改建了许多科研、生产基地,同时也增添了许多的设备,由此产生了大量的固定资产投资项目档案。档案管理是固定资产投资项目管理工作的重要组成部分,是建设项目的重要内容。一个项目建成后留下的有形东西,一个是工程实体,另一个就是工程档案,这两部分共同组成了一个有机联系的整体。建设单位要加强固定资产投资项目档案管理,必须注重基础资料的原始数据的收集与积累。

一、建立和完善投资项目档案组织工作的保障机制

(一)完善制度。

依据上级部门颁发的有关规定,结合本单位项目管理实际情况,建立本单位固定资产投资项目档案管理办法,完善本单位的项目档案管理体系,将档案工作纳入固定资产投资项目管理程序,与项目建设同步管理。根据每个项目的不同特点制定其文件材料的归档范围和归档计划,使固定资产投资项目档案工作做到有章可循,从而保证项目建设过程中产生的文件材料完整、系统、规范。

(二)组织落实。

固定资产投资项目档案管理是一个系统工程。档案形成领域较宽,涉及多个部门和专业,项目从申请立项到组织实施过程中形成的档案资料来源于组织立项部门、基本建设、设备仪器管理部门和有关处室。档案的收集、整理和归档工作全部依靠档案管理部门的力量是不够的,单位应成立由一名企事业单位主管档案工作的领导为组长,职能管理部门、有关处室和档案部门参加的固定资产投资项目档案管理领导小组。其主要职责:一是统一部署固定资产投资项目档案工作;二是组织协调固定资产投资项目档案的收集、归档工作;三是组织固定资产投资项目档案的自检和验收申请,使固定资产项目档案工作有组织的保证。

(三)人员落实。

抓好固定资产投资项目档案工作,涉及的部门都要指定一名专(兼)职档案员负责项目建设过程中形成的文件材料的收集、整理、归档工作,从而形成了由


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