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商业企业会计核算实务

03/10

商业企业会计核算方法之实例讲解

第一 科目设置

1. 物资采购((材料、商品的采购)

2. 库存商品

3. 商品进销差价:属资产类账户,是库存商品的抵减账户,用来核算商业企业采用售价核算的商品售价与进价之间的差额,其贷方登记售价大于进价的差额,以及其他因素增加的差额,借方登记售价小于进价的差额,以及已销售商品实现的差价,余额表示库存商品的进销差价.

4. 营业费用:核算商业企业在物资购进和销售过程中发生的相关费用,不单独设置管理费用的商业企业,其核算内容也包含在营业费用中.

5. 主营业务收入

6. 主营业务成本

7. 主营业务税金及附加

第二 批发商品核算

核算方法:数量进价金额核法 和 数量售价金额核算法,以第一种方法为例,第二种方法在零售商品核算内容中详细介绍.

(数量进价金额核法)

A.购进商品

[例1] 某商业企业向本市新海内衣厂购进42支男棉毛衫1 000包(一包10件),每包单价86元,计86 000元;进项税率17%,计14 620元。价税合计100 620元,商品全部到达,并验收入库。货款以转账支票支付。财会部门根据仓库交来的“收货单”和供货单位的“专用发票”以及转账支票存根作会计分录如下:

借:物资采购——42支男棉毛衫86 000

应交税金——应交增值税(进项税额) 14 620

贷:银行存款 100 620

同时,作如下会计分录:

借:库存商品——42支男棉毛衫86 000

贷:物资采购——42支男棉毛衫86 000

如果商品验收入库和支付货款不是同时进行的,有两种情况:

1.支付货款,商品未到,其会计分录如下:

借:物资采购——42支男棉毛衫86 000

应交税金——应交增值税(进项税额) 14 620

贷:银行存款 100 620

商品到达后,验收入库,再作会计分录如下:

借:库存商品——42支男棉毛衫86 000

贷:物资采购——42支男棉毛衫86 000

2.商品验收入库,货款采用商业汇票结算方式,则其会计分录如下:

借:物资采购——42支男棉毛衫86 000

应交税金——应交增值税(进项税额) 14 620

贷:应付票据——商业汇票 100 620

同时,作会计分录如下:

借:库存商品——42支男棉毛衫86 000

贷:物资采购——42支男棉毛衫86 000

商业汇票到期付款,作会计分录如下:

借:应付票据 100 620

贷:银行存款 100 620

B.销售商品

[例2] 某商业企业批发商品销售收入45 000元,销项增值税率17%,计7 650元,共计52 650元,销货款送存银行。财会部门根据业务部门报来“销货日报表”和收款处报来的“收款日报表”核对无误后,作会计分录如下:

借:银行存款 52 650

贷:主营业务收入45 000

应交税金——应交增值税(销项税额) 7 650

假如采用委托收款或商业承兑汇票进行结算,即为送货制。在商品已发出,货款尚未收回或取得商业汇票时,财会部门可作会计分录如下:

借:应收账款(或应收票据) ×××

贷:主营业务收入×××

应交税金——应交增值税(销项税额) ×××

收到货款或汇票到期承兑时: 借:银行存款 ×××

贷:应收账款(或应收票据)×××

批发商品销售的核算,除反映商品销售收入外,还应反映商品销售成本。批发商品销售成本的计算和结转,一般有逐日结转和定期结转两种方法。如果采用逐日结转的方法,则在反映商品销售收入以后,同时反映商品销售成本,以计算商品销售毛利。仍用上例,设商品销售成本为41 230元,同时作会计分录如下:

借:主营业务成本 41 230

贷:库存商品——×× 41 230

第三 零售商品核算

(数量售价金额核算法)

A.购进商品

目前大多数企业对零售商品购进作如下处理:在购进时按不含税成本记入“商品采购”账户;按进项税额记入“应交税金——应交增值税(进项税额)”账户;按全部价税总额付款数记入“银行存款”或“应付账款”账户。而在商品入库时,则按含税的售价记入“库存商品”账户;按含税的进销差价记入“商品进销差价”账户,按不含税的进价转销“商品采购”账户数额。具体地说,由于商品交接货和结算方式不同,核算方法也有所不同。

[例3 某商店从本市某公司购入小百货一批,计进价6 000元,售价7 200元(不含税),进项税额1 020元。货款以转账支票付讫,商品由百货组验收,按专用发票,作会计分录如下:

(1)支付价款时,按商品进价、进项税额分别转账:

借:物资采购——百货组 6 000

应交税金——应交增值税(进项税额) 1 020

贷:银行存款 7 020

(2)商品入库时,为简化库存商品日常核算工作,平时营业柜组以库存商品售价(进价+毛利)加上销项税额入账(设销项税率为17%),商品入库时的售价应包含销项增值税在内。 借:库存商品——百货组(售价7 200元+销项税额1 224元)8 424

贷:物资采购——百货组 6 000

商品进销差价——百货组(毛利1 200元+销项税额1 224元)2 424

月终,财会部门须调整已销商品的增值税销项税额。将销项税额从商品销售收入中分解出来转入“应交税金——应交增值税(销项税额)”账户。如上例,其会计分录如下: 借:主营业务收入 1 224

贷:应交税金——应交增值税(销项税额) 1 224

2.异地商品购进。异地商品购进,由于采用发货制交接方式,商品的发运时间和结算凭证的传递时间不一致,通常会发生先付款,后到货;先到货,后付款;以及到货与付款同时进行三种情况。

[例4 设前例为向市外×单位购进百货商品一批,供货单位代垫运费400元,价款及运费已通知银行承付。

(1)假设先承付货款和运费,后到货。

接到银行转来托收凭证,经审核无误后,承付货款,根据有关凭证作会计分录如下: 借:商品采购——百货组 6 000

应交税金——应交增值税(进项税额) 1 060

经营费用——进货运费 360

贷:银行存款 7 420

商品运到,由百货组验收,根据有关凭证,按含税售价入账,作会计分录如下:

借:库存商品——百货组8 424

贷:商品采购——百货组 6 000

商品进销差价 2424

(2)假设商品先到,后付款。

商品运到,验收入库,平时不作账务处理,月末如仍未付款,按暂估进价入账,作会计分录如下:

借:库存商品——百货组8 424

贷:应付账款 6 000

商品进销差价 2 424

下月初用红字冲回:

借:库存商品——百货组 8424 (红字)

贷:应付账款 6000 (红字)

商品进销差价 2424 (红字)

接到银行转来托收凭证,承付货款,作会计分录如下:

借:商品采购——百货组 6 000

应交税金——应交增值税(进项税额) 1 060

经营费用——进货运费 360

贷:银行存款 7 420

同时,作会计分录如下:

借:库存商品——百货组8 424

贷:物资采购——百货组 6 000

商品进销差价 2 424

(3)假设承付货款与到货同一天,作会计分录如下:

借:物资采购——百货组 6 000

应交税金——应交增值税(进项税额) 1 060

经营费用——进货运费 360

贷:银行存款 7 420

同时,作会计分录如下:

借:库存商品——百货组8 424

贷:物资采购——百货组 6 000

商品进销差价 2 424

B.销售商品[例5台州家友超市本月零售商品269100元(售价法)

1. 借;银行存款 269100 贷:主营业务收入 269100

2. 借:主营业务成本 269100 贷:库存商品 269100

3. 结转已销商品销项税: 269100/(1+17%)=39100

借:主营业务收入39100 贷:应交税金——应交增值税(销项税额)39100

4.. 已销商品进销差价的计算和结转

差价月末日库存商品余额=月末调整前商品进销差价帐户余额/ 本月主营业务收入贷方发生额+月末日库存商品余额*100%

接上题,假设月末调整前商品进销差价帐户余额为109500元,月末日库存商品余额为140400元,计算差价率为26.74%

本月已销商品应结转商品进销差价为 269100*26.74%=71957.3

借:商品进销差价 71957.3 贷:主营业务成本 71957.3

不含税的进销差价:71957.3-39100=32857.3

5.如果家友超市本月进项税为51000元,本月购入商品409500元,无月初余额 库存商品(零售价)=140400(409500-269100)

进项税金=51000

销项税金=39100

主营业务收入(零售价)=230000(269100-39100)

主营业务成本=197142.7(269100-71957.3)

已销商品进货差价(不含税)=32857.3(230000-197142.7)

全套实务流程

一、购进与付款的核算:

1、购进商品编制会计分录: 借:库存商品—— 借:应交税金——应交增值税(进项税额)

贷:应付账款——各供应商

2、销售退回商品编制会计分录:

借:库存商品—— 借:应交税金——应交增值税(进项税额)

贷:应收账款——

2.1 退回商品编制会计分录:

借:库存商品 借:应交税金——应交增值税(进项税额)

贷:应收账款——

3、支付供应商货款编制会计分录:

借:应付账款—各供应商 贷:银行存款 按银行汇款单

4、收到供应商货物折扣、冲减主营业务成本,并转出相应金额的进项税。 借:库存商品——

借:主营业务成本-购货折扣(各供应商) 贷:应交税金-应交增值税/进项税额转出

5、现金折扣 借:现金(或货币资金)

借:主营业务成本-购货折扣(各供应商)

贷:应交税金-应交增值税/进项税额转出

6、收到增值税发票

借:应交税金——进项税 (分类核算) 适应税率

贷:应付账款

7、存货破损及盘盈盘亏处理 借:其他应收款 责任人赔款处罚凭据 借:营业费用-----合理损耗 月度差异明细表

贷:应交税金-进项税转出 (分类核算) 适应税率

贷:库存商品——(分类核算)

二、销售与收款核算:

1、销售商品

借:银行存款---- 借:应收账款---客户、业务员 贷:主营业务收入----(分类核算)

贷:应交税金----增值税---(分类核算)

2、货款结算

借:银行存款

贷:应收账款 贷:预收账款

3、坏账计提 借:管理费用---分类计提坏账准备

贷:坏账准备----分类坏账准备

4、坏账准备核销

借:坏账准备--分类坏账准备

贷:应收账款

贷:其他应收款

5、已核销的坏账准备收回

借:银行存款

贷:坏账准备

6、结转成本

借:主营业务成本---(分类核算)

贷:库存商品

三、费用核算

1、业务员提成

借:营业费用—其他促销费

贷:贷币资金 贷:其他应付款(个人往来)

2、计提工资及福利

借:营业费用 工资核算表 贷:应付职工薪酬(工资、福利费)

3、发放工资及福利 借:应付职工薪酬(工资、福利费)

贷:货币资金

贷:其他应收款

5、开办费的处理

借:开办费

贷:货币资金

摊销:

借:营业费用(管理费用)-开办费摊销 开办费摊销表 货:开办费

7、费用支出报账

借:营业费用

贷:其他应收款

贷:货币资金

8、预付一年期费用支出 借:待摊费用

贷:货币资金 四、固定资产核算:

1、购置固定资产

借:固定资产

借:应交税—增值税---进项税(只有税控系统设备) 贷:银行存款

2、处置固定资产

借:固定资产清理 借:累计折旧

贷:固定资产

贷:货币资金 借:营业外支出(固定资产清理) 损失处理报告 贷:固定资产清理(营业外收入)

3、计提折旧

借:营业费用 折旧计提表

货:累计折旧

4、盘亏处理 借:待处理财产损溢---固定资产

贷:固定资产

借:管理费用

借:其他应收款

贷:待处理财产损溢---固定资产

五、往来核算,通过(其他应付款科目)核算。

六、税收及权益核算

1、计提税费 借:主营业务税金及附加

借:管理费用---四小税

贷:应交税金—三税+城建税 贷:其他应交款----教育费附加

贷:应交税金---车船使用税、房产税、土地使用税、印花税

2、月末增值税结转

借:应交税金---增值税---转出未交增值税

贷:应交增值税---未交税金

3、年末结转增值税

借:应交税金---增值税---销项税

借:应交税金---增值税---进项税额转出

贷:应交增值税---转出未交增值税

贷:应交税金---增值税---进项税

4、上缴税费

借:应交税金----子目

借:其他应交款-----教育费附加

借:管理费用---四小税

贷:银行存款

5、计提所得税

借:所得税

贷:应交税金---应交所得税

6、结转损益

7、年末结转本年利润

借:本年利润 贷:利润分配—未分配利润


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