为舍友策划一个小型的生日Party
策划人:刘吉宽
活动项目
约束条件:
负责人一共3个:我,朋友1,朋友2
Party 下午5点开始,1点开始准备,这之前什么也不做,最后五点前完成所有准备的事情总共花费4小时(240分钟)时间
必须在所有事准备好了之后才能通知本人(surprise) 买的东西必须在租完场地才能摆放
分析项目
强制关系:
其他活动前必须先决定在哪儿举办 做完蛋糕才能取蛋糕
租场地之后才能买东西来场地,才能布置场地 场地布置好了后才能通知本人
其他关系:
在其他活动前商议在哪儿举办
一旦决定在哪儿举办,我就去租场地,朋友1去定生日蛋糕,朋友2打电话通知其他好友参加
租完场地后,我去选取party背景音乐,之后朋友2去买鲜花气球, 买完鲜花气球后,我开始布置场地,朋友2买食品甜点,和买酒品饮料 买完食品与饮品后,朋友2开始摆放食品饮料 我布置场地后开始写贺卡 蛋糕送来后,通知舍友 之后,开始party 最后结束party
假设条件:
资金充足,不考虑钱的问题 买东西一切顺利,没有堵车
途中没有其他朋友参与帮忙也没有人途中有事儿离开 通知好友时不会闲聊不止
时间估计:
网络图分析:
变更计划:
Party准备时间270分钟,超出期望30分钟
更改方案1:分析发现朋友1,能多出60分钟的时间,所以让朋友1在做蛋糕前代替朋友2把酒品饮料买来,耗时30分钟,但是我这路(中间路)只多20分钟,所以总时间为250分钟
更改方案2:活动并行,压缩时间;写贺卡的最后同时通知舍友,让写贺卡和通知舍友并行,压缩时间10分钟,时间刚好没超
成本估算:
最低成本预算:(800+200+60+300+300+20)*(1-10%)=1512 最高成本预算:(800+200+60+300+300+20)*(1+15%)=1932