人事专员岗位说明书
职务名称 人事专员 所属部门 人事部 直接上级 人事主管 主要岗位职责描述 1.社会保险、公积金办理 2.意外险办理 3.集团 EHR 系统维护 4.离职手续办理 5.人员转正、调岗办理 6.考勤统计汇总 职责与工作任务分解 一、职责表述:员工保险、公积金办理 1、员工参加社保由各大区统一提报,汇总当月参加社保人员名单; 2、将汇总名单与各大区核对,后将材料提交至社保局,并保留纸质版以供存档 二、职责表述:意外险办理 1、每月办理新增人员意外险; 2、意外险费用报销 三、职责表述:集团 HER 系统维护 1、每月对集团的 RHE 系统维护; 四、职责表述:离职手续办理 1、 员工提前提交辞职申请表于人事部(转正员工提前 30 天,试用期员工提前 3 天) 2、 最后工作日来公司进行离职交接。按规定进行工作交接 3、员工非正常离职:由其直接领导发邮件或微信通知人事部,自离单尽快交至人事部 五、职责表述:人员转正、调岗办理 1、每月初将当月需要转正人员名单发给各大区经理; 2、办理员工调岗手续; 六、职责表述:考勤统计汇总 1、后台考勤:根据员工请假单、打卡异常单汇总后台员工考勤; 2、一线考勤:抽查一线考勤,整理汇总打卡异常人员名单,并通报各大区 七、其他临时性工作