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项目管理办法
项目管理办法 第 1 页 共 8 页
1.目的
加强年度、月度目标管理,理顺项目管理流程,发挥项目管理的推动作用,促进公司经营管理目标的实现,促进企业技术创新与管理创新。 2.范围
本办法适用于公司非日常职能工作项目的过程管理。 3.术语
3.1 项目是一个特殊的将被完成的有限任务,它是在一定时间内,满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。
3.2 项目管理是在确定的时间内,为完成预定的目标,通过特殊形式的临时性组织运行机制,通过有效的计划、组织、领导与控制,充分利用有限资源条件的一种系统管理办法。
3.3 项目分类——是指按一定原则对项目进行的类别区分。 4.项目分类
4.1 项目按来源分为:组织下达、自发提报两类。
4.1.1 组织下达项目:是指集团计划、会议决议、公司计划等需要按项目形式下达的工作任务。此类项目主要按项目目标、时间等要素控制。
4.1.2 自发提报项目:是指项目提报单位根据工作需要自主提报的工作创新类项目,主要目的是提高员工的自主创新热情。此类项目主要按最终成果控制。 4.2 项目按重要程度分为:重点项目、普通项目、临时项目两类。
4.2.1重点项目:是公司战略管理的一部分,对公司长期发展存在重要意义,涉及范围广,需公司统一调配资源。此类项目需牵头部门统一下达项目目标、时间要求、责任部门等关键要素,并由综合管理部与牵头部门统一控制项目的完成进度和质量,并纳入公司级激励。
4.2.2普通项目:是指存在一定价值,项目需要资源在部门调配之内的工作任务。此类项目由所在部门负责控制。
4.2.3 临时项目:是指未纳入年度、月度项目计划,根据经营管理工作需要,
由公司领导临时安排的项目或部门之间临时提出的协作项目。 5.职能职责 5.1综合管理部
5.1.1综合管理部是公司项目归口管理部门,负责重点项目的全程控制、奖励意见提出、登记及奖励额度兑现;负责普通项目的跟踪调度,并定期通报各部门项目完成情况,实施项目闭环管理。
5.1.2综合管理部综合管理科设专职项目管理员一人,主要负责工作项目的编制、下达、跟踪调度、台账登记、定期通报等。 5.2 其他各部门
5.2.1各部门既是项目提报单位,又是项目实施单位,负责项目的提报、组织实施、问题和进度反馈、实施效果控制等工作。
5.2.2 各部门设兼职项目管理员一人,负责本部门内的项目调度、反馈、回执管理。
5.3分管副总负责归口项目成果验收工作。 6.管理内容 6.1重点项目
6.1.1重点项目主要来源于公司专项计划、公司发展规划、专题会议决策、部门提报等。
6.1.2 重点项目分年度重点项目与月度重点项目。
6.1.3 年度重点项目由各部门于每年1月31日前提报,不多于3个,由综合管理科汇总后报批立项,经批准立项的项目,由项目实施部门或责任人制定项目实施方案,明确项目实施的目标、策略、措施、责任单位、责任人、实施时间、验收标准、成本预算。年度重点项目过程控制由综合管理部和牵头部门协同负责,每月对重点项目阶段目标、阶段成果、反馈问题进行通报。项目结束后由综合管理部负责提出最终激励方案报公司领导批准后兑现。
6.1.4 月度重点项目由各部门于每月2日前提报,不多于3个,由综合管理科
汇总后报批立项,经批准立项的项目,由责任部门组织实施,项目结束后由综合管理部根据项目完成情况提出激励方案报公司领导批准后兑现。 6.2普通项目
6.2.1普通项目主要来源于公司计划、会议决议等。
6.2.2综合管理科对各类普通项目建立台账,基本内容包括:项目内容、指令人、完成时间、责任部门、责任人、完成情况等,并对项目及时统计、分析和报告。
6.2.3各部门对责任范围内的项目应按规定时间和要求组织实施,各部门兼职项目管理员也应建立项目管理台账,并做好过程管理,项目责任人完成项目后应填写《项目调度单》,报指令人签字,并在项目到期后一日内反馈至综合管理科。
6.2.4 项目责任人在执行过程中确有客观困难,无法在规定时间内完成项目时,可以提出项目延期,在项目到期前一天将现在的实施情况、延期理由、完成时间等内容列出,报项目指令人签字后反馈至综合管理科。
6.2.5 综合管理科负责定期汇总整理项目到期完成情况和存在的问题,同时对各部门即将到期的项目进行提醒和督促。
6.2.6 普通项目未按计划完成,按50元/项进行负激励。 6.2.7 确有原因经批准调整的项目,按批准调整后的要求激励。 6.3 临时项目
6.3.1 公司领导临时安排的项目,由项目责任单位根据项目要求组织实施,按照项目要求完成时间或项目完成情况,及时填写《临时项目处理记录单》(见附件三),反馈至相关领导。
6.3.2 各部门临时提出的协作项目,由项目责任单位根据项目要求与项目提出单位沟通并组织实施,按照项目要求完成时间或项目完成情况,及时填写《临时项目处理记录单》,反馈至临时项目提出单位。
6.4责任部门不得将同一项目重复报综合管理科、TPS办公室,项目管理的目
的在于运用项目促进工作进步,而非追求数量和奖励,综合管理部负责对项目的重复提报进行监督激励。 7.附则
本办法自下发之日起实施,由综合管理部编制并负责解释,原管理规定与之相抵触的以本办法为准。 8.附件
附件一:项目立项表 附件二:项目调度单 附件三:临时项目处理记录单
附加说明:
本办法提出部门:综合管理部 本办法归口部门:综合管理部 本办法起草人: 本办法审核人: 本办法批准人:
本办法发放范围:公司领导、相关部门、科室,各车间。
附件一:重点项目立项表
附件二:项目调度单
附件三:临时项目处理记录单