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[经验分享]跟老外电话沟通技巧探讨

06/10

跟老外电话沟通技巧探讨

国外电话,前面5次要注意点方式方法, 电话后要有邮件配合:

第一通电话,要知道对方是谁,基本问题:公司名,人名,负责人,主要需求。并告知对方你是谁,非常重要,当然第一通电话可以要留一个邮件的借口。然后邮件好好介绍你自己,介绍你的产品;

第二通电话,可以问对方是否确认收到邮件,然后展开对自己的推销,进一步了解对方的需求;

第三通电话可以根据了解的情况,细化到产品上来,介绍国内市场大致情况,细讲自己产品的情况,把差异化表述出来;

第四通,可以催促诱导客人下单了;

注意每次电话后,都要邮件跟进

很多人打电话,二话不说就要邮箱地址,老外也烦垃圾邮件

如果对方是买塑料产品,你给人推荐电子产品,那你对他来说真是烦透了,当然对方也懒得理会你的邮件,你还在这纳闷为什么他不理你;

第五通电话非常重要了,中国人喜欢拉关系,老外未必就不喜欢,这个时候是做关系的时候,你们有一定熟悉度了,可以从对方言语,文字中,窥探到喜好,或者特点,你们可以针对这些喜好,特点来聊聊闲话。

记住,前面的交流,不要目的性太强,熟悉和了解对方,是合作的基础。尤其是新手,一开始接触老外,会紧张,不淡定,以为他就是百分百客户,期待很高,往往你的这种心态,情绪,会给客人造成压力,电话内容,简洁明了,邮件内容,条理清晰。

邮件不要每次都新建邮件,合并邮件一起发(点击全部回复),如果老外有问题来,可以先电话回复他,并告知你会在邮件一次回复他,并且在老外原有的问题下面,用不同颜色来区分回复。

不要嫌麻烦,我认为一个好的,清晰的回复应该是有口头,然后还有文字。做如此两次回复,客人会觉得非常省心,如果有电话,还可以编辑一条短讯回复,做三次回复,我想你在客户那不留下深刻印象都难。

我们很多新手们,或者老业务的习惯,以为电话讲了就可以,或者邮件回复了就可以,你应该要想到,客人应该能随时随地能看到你的信息那你就做到位了。 关于一些非英语国家的客户,电话沟通效果不佳,那邮件功底要好。

我做过一个日本客人,英语很差,但电话聊,我们很清晰的去表述几个词,对方确认明白就好。 对于这样的客人,耐心细心,语速放慢,挑重点。

据我了解,微信在国外还是大部分华侨在用。

那天我打电话去确认邮箱,他说一遍我又确认了一遍还是没对,太纠结了。

很多人在打电话前猜想,有没有效果,会不会好。告诉你们,电话打出去了才知道,电话前一切的猜想,都是胡思乱想。所以说,先打电话,会让我们的邮件更有质量。

另外,谈谈打电话的经验吧,最重要的是精神的准备!

打电话前,想想你们公司产品的三大优势,再想想竞争对手产品的三大弱势,第三想想你最近跟进客户一些好的画面

比如说你的产品帮他拓展了事业,他非常感激你,且生意越做越大。准备好这些东西之后,打电话前还要有一个思路,我打这个电话目的想得到什么,比如说问到邮箱,比如想确认他是不是准客户,比如是想问他有没有意向,比如是问他订单是如何考虑的。

当你打电话的时候,一定要充满激情,如果你没有激情,就一定要有热情,客户是会被感染的,最后结束的时候,要说感谢的话。

然后nice to talk to you today,

wish you a nice day and your

family,good bye!

打电话的时候,一定要准备笔和纸,记下重要的谈话内容,打完电话以后要与客户邮件再次确认刚刚在电话里沟通的内容:比如报价,比如他的问题点,你在邮件里解决 千万不要打完电话就没有邮件了,这是做了过程,没有做结果;如果碰到不知道怎么回答的问题,可以跟他说邮件确认。

我会记下这点的,现在在电话里不能很清楚的把所有详细的点都告诉您,我稍后EMAIL 你好吗?另外注意的是,如果你英语不好,听不清客户说什么,不要紧张。

下面总结一下电话沟通的通用对话或语句?

你跟客户说please speak slower,当你说这个话的时候,你的语速也要放慢,不要你只是这样说,这边又紧张的要死,你说的时候也很快,你慢下来,客户就会慢下来 其实打电话跟见面一样,每个人都有自己的个性,不要照搬。我打电话一般三两句话就跟人搞的很熟一样。还有就是,无论是打电话还是发邮件,都是你引导客户,而不是客户引导你,你要问清你要知道的问题,比如产品信息,而不是客户一句话就把你搞晕了,不知道怎么回答,你可以把他引到你的问题上面

另外重复客户说的重要的点,也比较重要,他会觉得你非常重视他,比如他说的他看重质量,那你就说,某某先生,所以按您的意思,质量是非常重要的是吗?这点没有问题,我们一定能满足您的需求,怎么样怎么样的。

以上这些也应该具体而论了,请大家可以作为参考。


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